辦公室文秘工作總結(jié)3篇[合集]

　　總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編精心整理的辦公室文秘工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。

辦公室文秘工作總結(jié)1

　　光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20xx學(xué)年度下學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期文秘部不斷地加大對(duì)工作的要求，強(qiáng)化工作的力度，協(xié)助老師們，從而使學(xué)生會(huì)的工作更有秩序地進(jìn)行。本學(xué)期我們?cè)诘娜粘９ぷ髦杏形�取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然在這些工作中肯定存在一些不足之處，下面就我們的具體工作進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。

　　一、常規(guī)工作

　　1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料，規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理，并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的資料。

　　2、參加每周班長(zhǎng)例會(huì)，例會(huì)的材料準(zhǔn)備，去粗取精，做好班長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄，會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)和考勤工作。

　　3、各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。

　　4、每個(gè)月將操行分表整理好，并輸入電腦進(jìn)行存檔。

　　5、起草學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件，以及掌握各部門的活動(dòng)資料。

　　6、下達(dá)通知，做好與老師和學(xué)生間的上傳下達(dá)的樞紐。

　　7、學(xué)期末進(jìn)行收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)等一系列資料，并對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)，部門成員，各個(gè)班長(zhǎng)進(jìn)行考核。

　　經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：文秘部的工作量大并且繁雜，在這些日常常規(guī)工作中，文秘部?jī)?nèi)部各位組員必須始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對(duì)學(xué)生會(huì)各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。汲取教訓(xùn)：

　　1、對(duì)于我們的日常工作，因?yàn)椴块T成員之間的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對(duì)時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。2、為避免和上個(gè)學(xué)期末一樣，把工作拖到下學(xué)期來(lái)做，并且出現(xiàn)了許多問(wèn)題，所以每個(gè)學(xué)期的事應(yīng)當(dāng)立即完成，避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。

　　二、部門任需改進(jìn)的地方

　　文秘部作為學(xué)生會(huì)的核心部門，是老師與學(xué)生，部門間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以文秘部的部門工作至關(guān)重要。

　　1、就操行分表而言，操行分表的核對(duì)問(wèn)題一直沒有解決對(duì)于這件事有兩部分原因

　�、侔嚅L(zhǎng)遲交問(wèn)題（應(yīng)做出相應(yīng)的措施）②部門內(nèi)部問(wèn)題（要求幾個(gè)組同時(shí)核對(duì)遲遲未實(shí)現(xiàn)）。我想大家需要互相合作，這樣大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班長(zhǎng)積極配合，及時(shí)交操行分表，和班務(wù)日志，這樣我們的工作才能及時(shí)做好！

　　2、“責(zé)任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己，要對(duì)工作有激情，提高工作質(zhì)量。

　　3、做事情況我們還要細(xì)致下去，交接工作最好當(dāng)面說(shuō)清，這樣可以減少我們做事的出錯(cuò)率。各位成員之間多互相溝通。

　　4、規(guī)章制度不只要對(duì)文秘部各個(gè)成員做出詳細(xì)的方案，對(duì)各個(gè)班長(zhǎng)部長(zhǎng)也要做出要求。

　　1、每天值班人員到后將操行分表按學(xué)期月份整理好順序在進(jìn)行工作。每個(gè)月第三個(gè)星期將操行分輸入電腦。

　　2、每周對(duì)班長(zhǎng)的出勤率進(jìn)行考核。

　　3、學(xué)期末對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)成員和部門成員進(jìn)行考核。

　　4、根據(jù)每個(gè)月班長(zhǎng)上交的資料進(jìn)行整理，歸納，做好考核組的備份。

　　在文秘部工作的'這段時(shí)間里我收獲了很多，學(xué)會(huì)了更好的為人處世對(duì)待生活和學(xué)習(xí)有了更好的態(tài)度，學(xué)會(huì)了獨(dú)立，積極地進(jìn)行各項(xiàng)工作。下個(gè)學(xué)期即將開始，文秘部與組織部，宣傳部一起在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下要進(jìn)行聲勢(shì)浩大的招新工作。我們要加強(qiáng)部門的宣傳力度，在招新過(guò)程中我們應(yīng)為部門發(fā)現(xiàn)一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這個(gè)招新工作中，首先要以身作則，嚴(yán)格把關(guān)。其次要避免出現(xiàn)工作任務(wù)分配不均、招新過(guò)程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>

　　這個(gè)學(xué)期工作已經(jīng)瀕臨結(jié)束，我在工作中取得了一些成績(jī)，在工作過(guò)程中我們大家有辛苦，有收獲，但還有更多的不足需要我們反思和彌補(bǔ)。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰(zhàn)，只有不斷學(xué)習(xí)，不斷開動(dòng)腦筋，不斷創(chuàng)新，才能不斷把我部工作推向前進(jìn)。在下學(xué)期我將會(huì)盡最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教訓(xùn)，繼承各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們留下的經(jīng)驗(yàn)，和大家一起把文秘部做得更好！

辦公室文秘工作總結(jié)2

　　我是從20xx年9月27日加入中天這個(gè)大家庭的，也是我自6月畢業(yè)以來(lái)連續(xù)數(shù)次跳槽后最穩(wěn)定的一份工作。為此，我感謝中天公司，能給我提供這樣一個(gè)發(fā)展的平臺(tái)�，F(xiàn)在，我就3個(gè)月來(lái)的工作做如下總結(jié)：

　　一、工作職責(zé)

　　3個(gè)月來(lái)，我在文秘崗位上恪守職責(zé)，主要負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的文字編輯，公司新聞通訊的起草撰寫，會(huì)議記錄等工作，在工作中，我努力學(xué)習(xí)企業(yè)秘書所具有的素質(zhì)，積極借鑒其他企業(yè)網(wǎng)站的優(yōu)異點(diǎn)，結(jié)合自身，提升自己。

　　二、工作總結(jié)

　　回顧3個(gè)月的歷程，雖然短暫的一晃而過(guò)，但是工作中的樂趣和工作之后的.成就感依舊揮之不去。

　　1、起草了4篇以公司發(fā)展為題材的紀(jì)實(shí)文字，如《企業(yè)探索循環(huán)農(nóng)業(yè)新路子，農(nóng)民找到科技致富金點(diǎn)子—甘肅中天生物科技集團(tuán)發(fā)展紀(jì)實(shí)》、《解不開的“三農(nóng)”情結(jié)—記省人大代表、甘肅中天生物科技集團(tuán)董事長(zhǎng)陳耀祥》、《急鼓催日月，熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經(jīng)理韓東宏》、《致力三農(nóng)發(fā)展，帶動(dòng)農(nóng)民致富—記發(fā)展中的甘肅中天生物科技集團(tuán)》等。這些文字雖然均沒有發(fā)表、公開，但是從苦思冥想的構(gòu)想，到艱辛的起草文字，再到文章的定稿，其中的滋味是幸福的。

　　2、起草了十余篇公司重大新聞的通訊稿，如《我公司成功舉辦員工拓展訓(xùn)練》、《中天生物“鄉(xiāng)村牧歌”涮園隆重開業(yè)》、《民勤縣政府考察團(tuán)蒞臨中天生物股份公司參觀指導(dǎo)》、《民勤縣政府考察團(tuán)蒞臨中天生物股份公司參觀指導(dǎo)》等。

　　3、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶的新年感謝信》。

　　4、更新網(wǎng)站，并提出合理化建議。讓網(wǎng)站整體效果更美觀，更大方。如首頁(yè)flash借鑒騰訊公司網(wǎng)頁(yè)flash制作，網(wǎng)站正文的圖文排版模式更美觀，網(wǎng)站文字審核把關(guān)越嚴(yán)格。

　　5、積極配合同事并負(fù)責(zé)排版設(shè)計(jì)編寫了《我們的隊(duì)伍向太陽(yáng)——員工拓展訓(xùn)練紀(jì)念冊(cè)》。

　　6、負(fù)責(zé)記錄公司大型會(huì)議的記錄工作，如《牛羊肉生產(chǎn)和銷售意見匯總會(huì)議》《中天生物股份20xx年度工作會(huì)議》《中天生物20xx年上市工作部署安排》《近期重點(diǎn)工作部署會(huì)議》等。

　　三、工作計(jì)劃

　　1、加深學(xué)習(xí)秘書工作的理論知識(shí)，深入工作實(shí)踐，爭(zhēng)當(dāng)一名合格的企業(yè)秘書。

　　2、進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站，使網(wǎng)站模式更加合理、美觀。如減少首頁(yè)模塊，增加網(wǎng)站空間等。

　　3、進(jìn)一步做網(wǎng)站推廣，擴(kuò)大網(wǎng)站影響力，提升公司形象。如掌握新聞通訊關(guān)鍵詞選取的技巧，學(xué)習(xí)行業(yè)新聞添加的訣竅等，以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索網(wǎng)站的收錄量。

　　4、與各分公司主要負(fù)責(zé)人熟悉并保持聯(lián)系，以更方便地采寫公司的新聞通訊，并提高新聞通訊質(zhì)量。

　　四、建議與請(qǐng)求

　　1、關(guān)于《中天人》報(bào)。

　　將《中天人》報(bào)主辦權(quán)置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司，原因有二：

　�。�1）中天生物上市在即，一個(gè)上市公司的企業(yè)文化宣傳顯得尤為重要，《中天人》報(bào)作為中天公司最有影響力的宣傳媒介，將《中天人》報(bào)視為上市公司的企業(yè)內(nèi)刊合情也合理；

　�。�2）目前，《中天人》報(bào)的排版編輯質(zhì)量不高，編輯隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)欠缺。我有決心和信心辦好《中天人》報(bào)。

　　2、購(gòu)置報(bào)刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度。

　　目前公司制定的報(bào)刊雜志或者堆置于墻腳，或者歸屬個(gè)人所有，沒有起到絲毫作用。我建議購(gòu)置報(bào)刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度，營(yíng)造辦公室良好的學(xué)習(xí)氛圍，而不是員工之間相互嬉笑、聊一些跟工作毫無(wú)邊際的話題。

　　3、請(qǐng)求公司給我配置一臺(tái)筆記本電腦。

　　由于經(jīng)常加班為公司起草宣傳材料、整理會(huì)議紀(jì)要等工作，加之公司距離宿舍太遠(yuǎn)，晚上加班實(shí)為不便，故特請(qǐng)求公司給我配置一臺(tái)筆記本，以提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　以上是我20xx年度工作總結(jié)，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正，謝謝。

辦公室文秘工作總結(jié)3

　　我是公司的一名文秘，回顧過(guò)去這一年，我抱著極大的熱情投入到本職工作中，嚴(yán)格要求自己，在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助、支持下，我勤奮學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，努力的提高自我，在這一年里，得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定，現(xiàn)將一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

　　一、盡心盡責(zé)，做好日常工作

　　1）公文管理。

　　為提高寫作能力，我細(xì)心揣摩，購(gòu)買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考，并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān)，提出改進(jìn)意見和建議，再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一年來(lái)，我起草各類通知和請(qǐng)示等公文共22份，會(huì)議紀(jì)要10份，簡(jiǎn)報(bào)5期，嚴(yán)格遵照公司辦文制度，共下發(fā)紅頭文25份，函件6份，會(huì)議紀(jì)要16份，簡(jiǎn)報(bào)5期，文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果，做到實(shí)時(shí)跟蹤，確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門，同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果，保障了政令暢通；手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續(xù)，做到有據(jù)可查。

　　2）檔案管理。

　　將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的查詢檔案要求，無(wú)一例錯(cuò)漏遺失檔案。

　　3）印章、證照管理。

　　根據(jù)公司制度，嚴(yán)控印章使用程序，使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求，及時(shí)準(zhǔn)備年檢資料，保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。

　　二、精打細(xì)算，降低辦公費(fèi)用

　　節(jié)能減排，從小處著手。我在日常工作中，嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用，例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張，并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。為降低辦公話費(fèi)支出，我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)：與電信公司溝通，為公司的外線固定電話提供包月服務(wù)，外線電話的國(guó)內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算；在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)約傳真的話費(fèi)開支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下，辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%，辦公話費(fèi)控制成效明顯。

　　三、積極主動(dòng)，做好辦公設(shè)備維護(hù)

　　為提高工作效率，我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí)，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作，能自己解決的就立即解決，避免因報(bào)修等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響了辦公效率，也節(jié)約了維修開支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，非正常斷線等情況大大降低。

　　四、協(xié)助各部門，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項(xiàng)工作

　　1）完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

　　九月，公司各部門及管理中心、路政大隊(duì)共同對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查，此次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件，辦公家具317件，車輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果，提高清查效率，我編制了“盤點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門，規(guī)定了盤點(diǎn)清查范圍，統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求，并在清查結(jié)束后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作報(bào)告。

　　2）協(xié)助部門經(jīng)理，完善制度建設(shè)

　　根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求，我配合部門經(jīng)理，擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時(shí)協(xié)助營(yíng)運(yùn)部，完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，草擬了公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。

　　我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細(xì)致，我將在這方面繼續(xù)努力，認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作，避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤，我一定會(huì)努力的做好每一件事情，讓自己每一天過(guò)的充實(shí)，也可以快速的成長(zhǎng)起來(lái)。以上就是我到現(xiàn)在的工作總結(jié)。

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