辦公室文員工作總結(jié)匯總2篇
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編整理的辦公室文員工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
辦公室文員工作總結(jié)1
十分感激您們在百忙之中抽出時間來聽我的述職報告,我此刻的職位是xx的文員,真的感激我的部門領(lǐng)導和同事對我的指導和關(guān)心。
由于自我沒有經(jīng)驗,以及對業(yè)務工作的不熟悉,給領(lǐng)導和同事們帶來了一些不必要的麻煩,在此我深感愧疚,可是我相信,我的不斷成長以及對業(yè)務工作的不斷熟悉,是給你們最大的回報,現(xiàn)我將我的試用期述職報告如下:
第一項,工作資料
我每日的工作流程大致分為以下幾點:
1.負責請驗留樣樣品的穩(wěn)定性考察。
2.負責穩(wěn)定性考察室、冰柜、物料庫等溫濕度的記錄。
3.負責倉庫物料的發(fā)放、物料的登記以及物料庫標簽的更新。
4.負責辦公用品、物料庫和檔案柜等資料,領(lǐng)用或借閱的管理。
5.負責定期使用erm軟件提報采購計劃并及時登記督查工作,定期領(lǐng)用物料等。
6.負責辦公室的文件傳遞。
7.負責周一例會的會議紀要,并經(jīng)領(lǐng)導審閱后發(fā)至指定的郵箱。
對于一個非藥學專業(yè)的人來說,這份工作我剛開始做的很吃力,什么都是陌生的,都不明白從哪入手開始做起,連最基本的藥名我都叫不順,更何況是了解其他,可是部門的領(lǐng)導和同事沒有因為我不是專業(yè)的人員而看不起我,也沒有冷眼旁觀,更沒有在我做的不好時打擊我的自信心,他們耐心的指導我,并幫忙我樹立自信心,這讓我感覺沒有壓力,就像在一個大家庭里一樣,這樣的`氛圍讓我對這份陌生的工作沒有排斥的心里,在這樣的氛圍里工作我很開心。
第二項,工作收獲
1、工作要有熱情,要有創(chuàng)新。對工作有熱情才有好的精神狀態(tài),才有克服困難的勇氣,才能激發(fā)靈感,供給創(chuàng)新的動力。
2、適應環(huán)境,深入實踐,以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度融入到我的工作環(huán)境中。
3、對制劑研究院現(xiàn)有的研發(fā)項目有了個大概的了解。
4、對erm辦公軟件能熟練的應用。
第三項,現(xiàn)存在的不足
1.對公司各部門的職責以及人員了解的不夠透徹,這樣就直接導致溝通的困難,需要改善。
2.物料庫原、輔料的整理與管理不仔細。
3.工作的計劃性不強,有時候有遺漏的現(xiàn)象,需要改善。
4、缺乏創(chuàng)新精神,工作思路陳舊。
第四項,我以后的工作計劃
1.進取學習,熟練應用辦公軟件,對我的本職工作要做到精細。
2.及時有效的溝通,提高自我的溝通技巧,讓對方能正確的了解到我要表達的資料。
3.對物料熟悉掌握,以便方便以后的領(lǐng)用和提報。
以上就是我在xx工作這半年的一個總結(jié),再次感激我的領(lǐng)導和同事們,多謝你們能讓我在這么溫馨的環(huán)境里工作,我想在這半年里學到的東西我將一生受益,真的慶幸我應聘來xx工作。
辦公室文員工作總結(jié)2
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲,更上一層樓”,必須努力打開一個工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、工作成績
1、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務
建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求,同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領(lǐng)導要求,綜合協(xié)調(diào)好各部門工作。堅持原則,注意方法,態(tài)度謙虛,以理服人
2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在總經(jīng)理指導和幫忙下,明確任務,各負其責,強化質(zhì)量意識。做好文件的`理解、傳送、催辦及文件管理工作。
3、做好內(nèi)部的節(jié)流
首先,嚴格采購審批手續(xù),采取先踩價后填單,嚴格按財務程序購進的辦法,保證所購材料質(zhì)優(yōu)價廉,降低成本費用;
其次,做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面之后使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
三是嚴格控制電話費支出。以服務中心為單位,每個服務中心辦公話費為50元,財務部、維修部30元,超出的部分部門自我承擔。
4、協(xié)助各部門做好人員配置及招聘工作。因保安、保潔工資不高,流動性比較大,招聘較難。臨近春節(jié)人員更比較難招聘。
5、考核考勤工作,公司辦公室不定期組織相關(guān)人員對各部門的考勤、值班情景進行不定期抽查,對遲到、早退、不簽到等情景按公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
6、由于人員增加,公司于9月初遷移至某某路15號樓,在公司總經(jīng)理的指導下,我們辦公室于8月底即著手準備新辦公室環(huán)境、辦公用具、用品的裝飾、購置工作,辦公環(huán)境的改善更加提高了企業(yè)形象。
7、協(xié)助各區(qū)片準備物業(yè)漲費文件、組織學習物業(yè)管理條例。
8、準備某城三期住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書、交接前的資料印刷及人員提前介入,物品的采購,交房時現(xiàn)場布置,人員的配置,由于準備充實,圓滿的完成了交接任務。
9、會同維修部、財務部、綠化部、環(huán)境部協(xié)助某某準備創(chuàng)省優(yōu)資料及檔案擺放工作,有些同事為了迎接檢查放棄了旅游,由于分工明確,同心協(xié)力,最終xx獲得省優(yōu)秀小區(qū)。
10、辦理資質(zhì)升級事項,因得到公司領(lǐng)導及總經(jīng)辦的協(xié)助,現(xiàn)已辦完驗資報告、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、社保證及稅務登記證,報省廳資料正在補充當中。
11、和財務部一起進行固定資料盤點,做到賬物相符。
12、學習勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務,勞動局要求明年開始所有勞動合同必須錄入電腦進行網(wǎng)上備案。
二、工作中存在的不足
1、工作方法和形式比較單一,與各部門之間的直接溝通缺乏辦法。
2、規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、各部門考勤的監(jiān)督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及時、抓落實不夠。
三、20xx年工作計劃
在新的一年里,新的形勢、新的要求下,我必須作出新的努力,以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,結(jié)合物業(yè)管理服務工作實際,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務作用,以下新打算:
1、制度上不講情面。進一步量化制度,把制度落到實處。
2、強化企業(yè)文化。公司和員工是伙伴關(guān)系,提升員工歸屬感、職責感。
3、認真培訓。培訓抓緊抓實,培訓出效果,培訓構(gòu)成制度。
4、打造企業(yè)品牌。企業(yè)是生命,品牌出效益。物業(yè)公司打服務品牌,要知名度、美譽度。員工都是形象代表,加強品牌教育。
5、強化目標管理。認真計劃,要有前瞻性、科學性、全面性、系統(tǒng)性、可能性。加強計劃管理,流程控制,培訓員工的計劃意識,努力完成計劃。
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