辦公室年終工作總結(jié)(優(yōu)秀6篇)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的辦公室年終工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室年終工作總結(jié)1
半年來,在校長辦公室的正確領(lǐng)導下,在學校各部門和全體工作人員的大力支持和配合下,我緊緊圍繞學校中心工作,認真履行行政辦公室的各項職責,積極落實學校工作要點,努力轉(zhuǎn)變工作思路,認真落實各項工作,充分發(fā)揮辦公室的作用。這一學期,我們堅持為學生、為老師、為領(lǐng)導服務(wù)的指導思想,努力發(fā)揮辦公室的樞紐作用,積極獻計獻策,積極完成各項任務(wù)。以下總結(jié)如下?赡芎芏嗟胤讲粚ΑU埮u指正。
一、完成了行政辦公室所承擔的工作
1、組織完成了本學年《村魏小學管理制度匯編》。完成學校各部門的計劃與安排的整理。
2、承辦全校教職工例會、學校行政會議和領(lǐng)導會議的組織實施工作。
3、加強各辦公室的衛(wèi)生檢查工作,創(chuàng)造室內(nèi)文化。組織實施教師辦公室桌椅、衛(wèi)生用具、微機、操作柜的標準化擺放。
4、加強了學校檔案工作的'管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,完成了學校行政、教學、政教、總務(wù)等文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
5、規(guī)范教師車輛管理,本著安全的原則,科學安排車輛的停放位置。
7、安排校園警衛(wèi)執(zhí)勤,協(xié)助德育部門在校門口疏導交通安全。
8、配合各部門準備迎檢材料與檔案,包括迎接鎮(zhèn)作業(yè)檢查、鎮(zhèn)備課檢查、鎮(zhèn)安全檢查等。
9、文藝活動的組織與落實。舉辦了“第十屆體育藝術(shù)節(jié)越野賽”!暗谑畬皿w育藝術(shù)節(jié)趣味運動會”。“第十屆體育藝術(shù)節(jié)合唱賽”。十二月份參加鎮(zhèn)級慶元旦匯演,獲得第五名的成績,京劇清唱《都有有一顆紅亮的心》參加了我鎮(zhèn)首屆春節(jié)聯(lián)歡晚會。
10、職工的評價結(jié)果的匯總。積極認真的將每個月的教師常規(guī)檢查結(jié)果及時匯總及時公布。
二、存在的問題:
盡管行政辦公室的工作做了一些該做的工作,但與學校的要求和全校教職工的期望相比,還存在很大的差距,主要是:
1、深入教職工調(diào)查研究工作做得不夠,對學校、對校長的工作參謀助手作用欠缺,積極主動性不夠。對此,我將高度重視,努力在今后加以改進,以期在新的一年里把各項工作做得更好
2、辦公室接待工作做得不好,對校長室的文件傳閱、任務(wù)布置傳達不夠;對各部門的反饋情況匯報不及時;待和校長商討確定在每天都有一個準確時間做碰頭會,及時傳達校長要求及時反饋部門情況。以期做好樞紐工作。
3、對于檔案管理問題:本學期亂、雜。電教檔案、體衛(wèi)藝檔案、安全檔案各為其主。
學校督導檔案分工混亂,有的老師管這個檔案卻不管理這個工作。例如,王鈺婧的監(jiān)督檔案。建議下學期進行調(diào)整,避免重疊和重復。舊文件存放混亂。各部門每月給姚梅齡的資料不能及時歸檔。舊材料在提取后無序存放。建議部門負責人自己蓋章。
三、下學期打算:
1、完成好上級有關(guān)部門各類文件的傳閱、交辦、催辦和承辦工作,保證了上級文件的有序運轉(zhuǎn),完成好學校各類文件及其它材料的打印、報送、分發(fā)任務(wù)。
2、繼續(xù)做好學校的關(guān)心和引導工作。建議學校在評課中納入教師檢查的內(nèi)容和領(lǐng)導值班檢查的內(nèi)容。
3、文藝工作,我會盡最大努力組織好學校的元旦文藝演出及春節(jié)文化廣場演出。期待下學期進前三的目標。
4、積極完成其他工作。
好了我就總結(jié)這些,我想說的很多,但頭緒太多,無從說起,學校的、部門的、教師的、教師家屬的。我的總結(jié)的新內(nèi)容會不斷的給你發(fā)過去。
辦公室年終工作總結(jié)2
冬去春來,20xx年隨風遠去,即將迎來嶄新的20xx年;仡欉^去的一年,充滿艱辛和挑戰(zhàn),在經(jīng)營合同中心全體同仁的共同努力下,我們一起走過來了。
一、工作總結(jié)
1、業(yè)務(wù)投標
20xx年度參與業(yè)務(wù)投標共計233項,其中監(jiān)理投標166項、招標代理投標51項、施工投標1項,20xx年度中標項目共計52個(含搖珠中標項目)。
2、備案管理
20xx年度完成的備案有:佛山分公司監(jiān)理和招標代理誠信手冊備案、中山分公司工程監(jiān)理和招標代理年度備案、惠州分公司監(jiān)理年度備案、陽江分公司監(jiān)理和造價及招標代理年度備案、新豐分公司監(jiān)理年度備案、東莞分公司監(jiān)理和招標代理誠信手冊備案、河源分公司監(jiān)理和招標代理誠信手冊備案、五華分公司監(jiān)理年度備案、云浮分公司監(jiān)理和招標代理誠信手冊備案、南寧分公司監(jiān)理誠信備案、北海分公司監(jiān)管系統(tǒng)備案、萍鄉(xiāng)分公司監(jiān)理年度備案等。需繼續(xù)完善備案有:湛江分公司監(jiān)理年度備案、茂名分公司監(jiān)理和造價及招標代理年度備案等。
3、分公司管理
截至20xx年度在全國范圍內(nèi)共設(shè)立了28個分支機構(gòu),省內(nèi)設(shè)立分支機構(gòu)有17個:云浮分公司、肇慶分公司、河源分公司、五華分公司、珠海分公司、東莞分公司、中山分公司、陽江分公司、梅州分公司、佛山分公司、惠州麥地分公司、清遠分公司、增城分公司、茂名分公司、汕尾分公司、湛江分公司、韶關(guān)新豐分公司,省外設(shè)立分公司有11個:南寧分公司、北海分公司、湖南分公司、重慶分公司、西藏分公司、云南分公司、新疆分公司、南陽分公司、信陽分公司、內(nèi)蒙奈曼分公司、江西萍鄉(xiāng)分公司。
4、合同管理
20xx年度共計簽訂合同407項(含分公司),其中監(jiān)理合同簽訂175項、招標代理合同簽訂193項、工程咨詢合同簽訂12項、工程造價咨詢合同26項和裝修施工合同簽訂1項。
二、工作計劃和建議意見
1、當下的發(fā)展趨勢,掌握單一的技能已滿足不了市場發(fā)展的需求,所以經(jīng)營合同中心全體成員申請在下年度有計劃的參加各類建設(shè)行政主管部門或協(xié)會機構(gòu)組織的專業(yè)技能培訓和業(yè)務(wù)培訓,通過系統(tǒng)培訓學習不斷完善和提升專業(yè)水平,為業(yè)務(wù)開拓做好鋪墊。憑著公司在業(yè)界打造出來的良好口碑,吸引了越來越多的業(yè)主單位來司考察,公司簡介和優(yōu)勢介紹需要強化和補充完善,提高演講水平并形成套路為業(yè)主來司考察留下深刻的良好印象。
2、分公司管理需要循序漸進的引導,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)建立互信。分公司成立伊始,由于缺乏專業(yè)知識和業(yè)務(wù)不熟練的現(xiàn)象發(fā)生,分公司就會依賴總公司的各種支持和幫助,總公司應該及時為分公司排憂解難,為其提供技術(shù)支持和幫扶。在日常工作由專人歸口管理,進行無縫對接提高工作效率,減少因分公司在工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)狀況時直接報告總裁的現(xiàn)象發(fā)生。分公司作為總公司第二經(jīng)營部,有意識的滲透參與分公司業(yè)務(wù)經(jīng)營工作,獲悉當?shù)貥I(yè)務(wù)市場的發(fā)展形態(tài)和趨勢,吸取當?shù)叵冗M的管理經(jīng)驗。對照自身做到取長補短,協(xié)助分公司工作避免走馬觀花、只是充當辦事員的角色。分公司發(fā)展壯大有助于整體的良性循環(huán)發(fā)展,一來分公司業(yè)務(wù)得到穩(wěn)步提升,二來總公司在分公司日常業(yè)務(wù)管理上輕松自如。
3、近年公司走出去的發(fā)展戰(zhàn)略取得較大的成效,陸續(xù)在全國的`部分省、市設(shè)立分支機構(gòu),廣州作為總公司的大本營和立足之本,我們需要堅守陣地繼續(xù)大力開拓廣州業(yè)務(wù)市場。雖廣州業(yè)務(wù)市場有強的越強,弱的越弱的現(xiàn)象,但我們還是要敢于硬碰硬,繼續(xù)貫徹既定發(fā)展方針,不斷優(yōu)化自身和提高獨特優(yōu)勢,力保在廣州業(yè)務(wù)市場保留一席之地。
4、實存危機感,保持穩(wěn)步向前。從全國各地來看監(jiān)理行業(yè)監(jiān)理單位眾多,資質(zhì)實力參差不齊,如今市場存在魚龍混珠和惡性競爭,造成整個監(jiān)理行業(yè)不景氣和畸形發(fā)展,未來監(jiān)理行業(yè)將往項目管理方向發(fā)展,單一資質(zhì)和能力水平低下的監(jiān)理單位將面臨淘汰的境地。在此情況下,我們需要走在政策改革之前,鞏固現(xiàn)有資質(zhì)和加快推進資質(zhì)升級,積累項目業(yè)績和儲備專業(yè)技術(shù)人才。
最后期盼20xx年通過我們共同努力越來越好!
辦公室年終工作總結(jié)3
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
20xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的'計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善09年各類物品的采購招標工作
深入市場,了解市場情況,做好采購價格準備,嚴格控制所有采購物品的質(zhì)量,做好設(shè)備和工具的售后維護,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對采購物品和采購工作提出的好的建議。以上總結(jié)方案是否正確,請領(lǐng)導批示!
辦公室年終工作總結(jié)4
綜合辦公室是公司總經(jīng)理辦公室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門。是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系四面八方的紐帶。其工作也比較復雜,包括文字處理、檔案管理、文件審批、人事管理、工資管理、采購管理等等。雖然工作復雜瑣碎,但綜合辦公室三個人各司其職,分管行政、人事、采購。雖然人少,但綜合辦公室的員工不分工,互相鼓勵,互相學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對于在公司召開的會議,做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等準備工作。會前,確保會議按時召開。會議結(jié)束后,完成記錄并上報總經(jīng)理辦公室。對于在公司外舉行的會議和招待會,預訂酒店、車輛等。根據(jù)通知要求,及時進行相關(guān)費用的結(jié)算。
3、組織安排各項活動
18年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理的重點。18年來,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,基層一人難求。為了打破僵局,綜合辦采取多樣化的招聘方式,與勞務(wù)公司簽訂用工協(xié)議。聯(lián)系周邊街道辦事處,在鄰里范圍內(nèi)運送適齡人員。2月,公司成功接管天鵝湖小區(qū),綜合辦迎難而上,高效及時地完成了小區(qū)的基本人員配備。截至11月,該公司目前擁有941名員工。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
18年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
新的勞動合同法于18年1月1日開始實施,要求每個新員工都必須簽訂勞動合同。改變了以往試用期后再簽合同的做法,新規(guī)無形中增加了簽訂勞動合同和辦理社保的工作量。辦公廳人事經(jīng)理在日常工作中認真核對每個員工的信息,確保簽訂勞動合同和辦理社保沒有差錯。
由于物業(yè)公司一線員工多,自我保護意識不足,日常工作中經(jīng)常發(fā)生一些意外傷害,18年已上報工傷20多起。此外,5月份,公司順利通過了員工各項保險基數(shù)的核定。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部根據(jù)項目部和建設(shè)單位上報的采購計劃進行公開招標。投標單位不止三家,有的多達十家?偨(jīng)理辦公室、財務(wù)部、律師辦公室、采購部均參與招標談判全過程,增加了陽光采購的透明度,真正降低了成本,保護了公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的'工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
在總經(jīng)理辦公室的大力支持下,綜合辦公采購縮短了采購時間,及時正確的采購了天鵝湖小區(qū)所需物品。完成政府綜合大樓、體育中心外墻的清洗,陸毅、惠林小高層電梯的維修,各部門、項目部所需物品的采購。
三、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各個部門的工作不夠了解,對存在的問題也沒有全面的認識,所以對領(lǐng)導決策沒有起到足夠的參謀助手作用。
3、抓制度執(zhí)行不夠,因為公司的事情比較復雜,所以存在一定的強調(diào)制度建設(shè)的現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5.對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)了解不夠。
辦公室年終工作總結(jié)5
一、做好辦公室工作,必須加強學習、提高素質(zhì)。
20xx年公司正式啟動辦公自動化系統(tǒng),實行無紙化辦文,公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結(jié)合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓,使經(jīng)辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術(shù)能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的順暢運行。
二,做好辦公室工作,一定要精心規(guī)劃,定期檢查,這樣才能從一個計劃開始,中間檢查,最后出成果。
針對公司制定、部門實施的目標,辦公室制定了每季度的工作計劃,將任務(wù)落實到人,明確了切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃完成情況,查找存在的問題,督促未完成的工作完成;根據(jù)實施中的實際情況,及時調(diào)整工作計劃,加緊實施。一年來,辦公室工作精心策劃、有效實施、認真檢查、認真總結(jié),較好地保證了年度工作目標的完成。
三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執(zhí)行細心。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。20xx年我們還將把培養(yǎng)"工作細致嚴謹,服務(wù)細心周到"的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
四、做好辦公室工作,必須以服務(wù)第一的精神為指導。
我們對辦公室每個職工都強調(diào)了服務(wù)精神的`理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神,周密安排好領(lǐng)導的工作日程,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務(wù)的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,20xx年對司機的投訴大為減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。
辦公室年終工作總結(jié)6
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就05年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)簽發(fā)公文無誤。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的排版、修改、附件掃描、紅文分發(fā)發(fā)送、電子郵件發(fā)送,同時協(xié)助各部門對發(fā)出的稿件進行把關(guān)。公司發(fā)文量很大,有時一天要發(fā)多個文件。我對稿件逐一認真把關(guān),保證文件質(zhì)量,一年來一共發(fā)了紅文件。同時負責辦公室文件的起草,各種活動、會議通知的起草。
3)準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每月月底檢查各部門月度計劃的執(zhí)行情況,收集各部門月度總結(jié)和計劃,撰寫當月工作回顧,編寫辦公會議材料供總經(jīng)理辦公室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理修改后,發(fā)給各部門依次閱讀。
2、督辦工作強力度
監(jiān)督是保證公司政令暢通的有效手段。今年以來,作為督導組的主要執(zhí)行人,在修訂完善了督導工作程序,將督導工作制度化為紅色后,通過口頭和書面形式加大了督導工作力度。特別關(guān)注公司領(lǐng)導交辦和批準的事項,基層單位對上級公司精神的貫徹落實,領(lǐng)導交辦的臨時性工作,定期向總經(jīng)理辦公室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的`組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書的職位是一個責任重大的職位。各部門的很多請示和工作報告都是通過我的手交到總經(jīng)理辦公室的,有些需要保密,這就要求我在工作中要細心,要有耐心。一年來,各部門、各機構(gòu)向總經(jīng)理辦公室提交的各類文件及時送達,總經(jīng)理辦公室交辦的各類工作及時完成,做到對總經(jīng)理辦公室及相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好的服務(wù)領(lǐng)導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務(wù),需要加班。我不抱怨,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。一年來,無論是思想認識還是工作能力,都有了很大進步,但仍有差距和不足:如工作整體思路不清,事情還處于簡單應付的狀態(tài),對自己的工作鉆得不夠,腦子動得不多,沒有先想后做;工作熱情和主動性不夠。有些事情被領(lǐng)導交代后,不積極投入太多精力,有點懶。直到領(lǐng)導催促他們,他們才開始工作,這導致了工作中的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
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