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辦公室個人下半年工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。總結(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室個人下半年工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室個人下半年工作總結(jié)1
xx年的步伐虎虎生威,不知不覺我已經(jīng)來了近5個月,新員工培訓(xùn)仿若昨天,今天卻即將步入新的一年,開啟新的旅程。
一、日常工作
初來乍到,懷著忐忑辦公室入職。辦公室對我來說是一個挑戰(zhàn)。因?yàn)槲宜佑|到的行政人員無一不是心細(xì)如發(fā)、擁有七竅玲瓏心之人。一段時間后更是清楚的認(rèn)識到辦公室綜合管理的職能,大到接待、會議,小到一針一線都是辦公室的工作。如此一來就要求行政人員具備綜合能力,面對多而雜的`工作,能夠條理清晰,分得清輕重緩急。在過去的五個月我在市政家人們的指導(dǎo)與幫助下順利的完成了本職工作,在各個方面都有些許提升,但也存在很多不足之處需要加以改進(jìn)提升。
目前我主要的工作:
1、協(xié)助辦公室主任做好各種招待與會議的會務(wù)工作,會議記錄的整理工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件的整理、資料整理、打印、掃描等工作;
3、辦公室物品的整理、入庫、領(lǐng)用登記工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;
二、不足及改進(jìn)措施
1、會務(wù)工作:在會議開始之前,熟悉好會議名稱及人員;準(zhǔn)備好會議室、簽到表、茶、水果等;會議結(jié)束后,及時準(zhǔn)確將會議紀(jì)要整理并打印存檔;
存在問題:會務(wù)接待過程不是特別熟練,在行政人員PK時,深感自身的提升空間巨大。即使在不斷地學(xué)習(xí)、他人的指點(diǎn)之下,還是有些細(xì)節(jié)處理不到位。
改進(jìn)措施:多讀一些關(guān)于接待禮儀的書,然后多實(shí)踐,多向觀察別人待人接物,凡事多從心中過幾遍。
2、會議記錄整理,能根據(jù)會議如實(shí)的記載、傳達(dá)會議基本情況;
存在問題:寫作能力有待提升;整理會議紀(jì)要時因?qū)こ绦g(shù)語的陌生,導(dǎo)致總結(jié)速度比較慢;
改進(jìn)措施:對于寫作能力多閱讀好的文章進(jìn)行積累,平時增加練筆的次數(shù);學(xué)習(xí)圖紙,并到現(xiàn)場進(jìn)行一定的了解;
3、對公司文件進(jìn)行打印、復(fù)印、掃描等工作,并進(jìn)行歸檔整理。
存在問題:存在粗心大意的毛病,會造成返工與紙張浪費(fèi);
改進(jìn)措施:不返工就可以提高效率,在做資料、整理文件時慢一些,多次校對,杜絕浪費(fèi)人力物力;
4、辦公室物品管理-辦公室物品及時歸檔入庫,并進(jìn)行臺賬登記;辦公室物品領(lǐng)用及時進(jìn)行臺賬登記;定期對物資進(jìn)行清點(diǎn);
存在問題:物資置于倉庫,倉庫非辦公室人員一般禁止入內(nèi),但有些人對自己定位不清楚,而隨意出入倉庫,翻箱倒柜,說一句便自行取走或也有不進(jìn)行登記,再問之時便否認(rèn),類似情況容易出現(xiàn),界限需要明確,但有時告知或提示會被一笑而過,總之不利于倉庫物資管理。
改進(jìn)措施:在無關(guān)人員不得進(jìn)入的倉庫實(shí)行指紋密碼鎖(可統(tǒng)一訂購,自行安裝,一次投入,循環(huán)使用),只有相關(guān)責(zé)任人可進(jìn)出相關(guān)場所,將責(zé)任落實(shí)到個人,包括但不限于辦公室倉庫。
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)需要分清輕重緩急,然后將緊急的事情先保證質(zhì)量基礎(chǔ)上完成,在進(jìn)行下一項(xiàng)任務(wù),一般情況下都能夠完成,但完成后在想一遍會發(fā)現(xiàn)可以做的更好。
存在問題:隨機(jī)應(yīng)變的能力不夠,做事一板一眼;工作效率慢;
改進(jìn)措施:加強(qiáng)學(xué)習(xí),多實(shí)踐多鍛煉,反思的同時完善;禁止拖延;遇到問題時多向同事請教。寧愿多問幾句也不能糊里糊涂,在進(jìn)行任務(wù)之前,多確認(rèn)任務(wù)的具體。
過去的五個月,有提升、有進(jìn)步;也有失誤、有不足;明年會根據(jù)自身的不足進(jìn)行改正,并加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),多向前輩們請教。希望新的一年臨沂市政這個大家庭里的每個人虎嘯風(fēng)生,而臨沂市政這個大家庭虎虎生威。
辦公室個人下半年工作總結(jié)2
辦公室秘書上半年個人工作總結(jié)
辦公室秘書20xx年上半年個人工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合治理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益治理年、效益滿足年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶然會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的`創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場,把握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報(bào)道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人20xx上半年度工作總結(jié),對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當(dāng)之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
辦公室個人下半年工作總結(jié)3
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。辦公室全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)確定的工作思路和目標(biāo),較好的履行了部門職責(zé),用心發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了全線各站及管理所各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。
1、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室人員到位后按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
2、做好分公司及管理所各種會議的后勤服務(wù)工作分公司、管理所進(jìn)行各種大小型會議,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理和記賬根據(jù)公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品的計(jì)劃、采購、入庫、保管、出庫、使用都應(yīng)有專人負(fù)責(zé),做到計(jì)劃有依據(jù),采購有程序,保管有規(guī)定,進(jìn)出庫手續(xù)齊全,定期核對檢查;根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,分公司對固定資產(chǎn)管理和使用堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、職責(zé)到人、優(yōu)化配置、物盡其用的原則。建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)施資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,合理配備和有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的'安全和完整。
4、用心改善辦公條件。一是配合有關(guān)部門認(rèn)真做好機(jī)關(guān)辦公樓二期工程改造準(zhǔn)備工作,完成了團(tuán)市委機(jī)關(guān)大樓的外部裝修。二是認(rèn)真做好內(nèi)部裝修的前期準(zhǔn)備工作,堅(jiān)持多方協(xié)調(diào),裝修方案六易其稿,實(shí)現(xiàn)了裝修進(jìn)程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細(xì)節(jié)力求完美的目標(biāo)。三是充分思考廣大干部職工的利益,確定機(jī)關(guān)臨時辦公地點(diǎn),為機(jī)關(guān)全體干部職工告別陳舊的辦公條件、簡陋的辦公設(shè)施創(chuàng)造了條件。四是用心與相關(guān)單位進(jìn)行前期協(xié)調(diào)和溝通,為辦公條件的進(jìn)一步優(yōu)化做好準(zhǔn)備,切實(shí)改變機(jī)關(guān)全體干部職工的辦公條件。
5、切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。我們堅(jiān)持“兩手抓”,一是抓開源,不怕說破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動人、以理服人,用心爭取財(cái)政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費(fèi)爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機(jī)關(guān)的整體財(cái)力。今年上半年,爭取財(cái)政資金同比增長41.09%。二是抓節(jié)流。我們嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,做到多次審核,一支筆審簽,做到精打細(xì)算,勤儉持家。今年,機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出在活動多、任務(wù)重的狀況下,支出進(jìn)度基本與往年持平。
6、大力加強(qiáng)安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動的安全工作,嚴(yán)格安全工作職責(zé)制,嚴(yán)格節(jié)假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強(qiáng)了文件保密工作,加強(qiáng)文檔管理工作,加強(qiáng)文檔工作人員防泄密意識教育,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發(fā)生;三是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅(jiān)持和完善車輛報(bào)修制和定點(diǎn)維修制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了機(jī)關(guān)公務(wù)用車,共出動車輛行程50萬余公里。
7、認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是用心為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實(shí)為廣大干部職工做實(shí)事、做好事,為機(jī)關(guān)全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是用心爭取了機(jī)關(guān)全體正式職工集資建房有關(guān)工作,主動加強(qiáng)與機(jī)關(guān)事務(wù)局的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),確保機(jī)關(guān)全體干部職工的利益。四是配合機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)工程改造,用心為網(wǎng)絡(luò)的整體升級、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善創(chuàng)造條件,帶給服務(wù)。
辦公室個人下半年工作總結(jié)4
上半年我們辦公室在董事長的親自領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益中心和重點(diǎn)工作,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計(jì)劃,圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我各部門做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障我公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
一、講求規(guī)范,努力提高辦文水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,在文字上嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定編號、分類,認(rèn)真完成本公司各種綜合性文字材料文件、通知、總結(jié)、匯報(bào)材料等等,從草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,到辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,及對會議有關(guān)決議,及時落實(shí)到相關(guān)科室,并對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導(dǎo)工作,同時認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。提高了辦文水平,為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質(zhì),今年還組織了6名辦公室人員參加《應(yīng)用文寫作培訓(xùn)》,取得了良好的效果。
2、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作。通過文書檔案的統(tǒng)一收集、歸檔、保管,認(rèn)真、及時、基本規(guī)范地做好了檔案工作。全年對各類來文認(rèn)真登記,及時傳遞,無一丟失和差錯。完成了檔案整理工作,把收集的檔案按集團(tuán)檔案館的規(guī)定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實(shí)現(xiàn)了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。
3、及時辦理公司及下屬企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照年檢,企業(yè)法人組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢變更工作。
二、加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、做好人力資源管理工作,今年共招聘了新員工20名,辦理了9名的辭職手續(xù)。員工規(guī)范了員工檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,為隨時掌握員工基本資料情況,隨時掌握在職人員以及人員流動情況做好基礎(chǔ)工作,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。及時統(tǒng)計(jì)每個員工的出勤情況,月末及時匯總報(bào)財(cái)務(wù),作為發(fā)放工資的依據(jù)。
2、做好社保、醫(yī)保、工傷等五險(xiǎn)的申報(bào)工作,每月按時申報(bào)增減,并分別建立臺帳。及時為職工辦理了退休手續(xù)。及時工傷人員的工傷認(rèn)定和理賠工作。
3、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動性。
4、積極做好增收節(jié)支工作,做好工作計(jì)劃。切實(shí)抓好公司的.辦公費(fèi)用的管理日常工作。努力節(jié)約辦公開支,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用,要求文印室做好紙張的雙面利用,積極利用網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
三、下步打算
1、做好各項(xiàng)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
2、人力資源管理方面,建立人才儲備庫,在公司有需要的時候及時招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
作為行政工作人員,我們充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先我們要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),為公司的發(fā)展壯大起應(yīng)有的作用。
辦公室個人下半年工作總結(jié)5
不知不覺上半年的時間已經(jīng)過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個初步的了解。
我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體,協(xié)助辦公室主任日常工作。針對這段時間的工作總結(jié)如下:
一、理順工作思路,合理安排各項(xiàng)工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報(bào)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財(cái)務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項(xiàng)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準(zhǔn)確、適度避免疏漏和差錯。
二、認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯
草擬各種請示,整理公司的`各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項(xiàng)工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真。要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯。
三、分清職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通
工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。要與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項(xiàng)工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到快捷實(shí)效。保證上下政令暢通。
四、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。認(rèn)真工作,嚴(yán)格要求自己。
下半年工作計(jì)劃主要為以下幾個方面:
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。
2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作。
辦公室個人下半年工作總結(jié)6
半年來,辦公室在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務(wù),搞好服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),全力推進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開展。
一、上半年工作簡要總結(jié)
辦公室工作可謂是千頭萬緒、責(zé)任重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團(tuán)結(jié)協(xié)作,主動創(chuàng)先爭優(yōu),各項(xiàng)工作取得了一定進(jìn)展。
一是信息調(diào)研工作水平不斷提高。上半年編寫、上報(bào)各類信息120多條,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳實(shí)信息。報(bào)送量和采用量在全市區(qū)縣排在前列。今年上半年完成調(diào)研報(bào)告兩篇。同時強(qiáng)化新聞宣傳報(bào)道工作,保證在各類報(bào)刊、市局信息刊物上的發(fā)稿數(shù)量。
二是辦文辦會辦事能力不斷增強(qiáng)。在公文的處理過程中做到及時、準(zhǔn)確、安全,保證公務(wù)活動的正常運(yùn)行。文件的收發(fā),傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準(zhǔn)確及時;印章的使用、管理更加規(guī)范;出色的完成了系統(tǒng)幾次大型會議、活動的組織,對于其他科室承辦的專業(yè)會議,也都積極主動協(xié)同做好會務(wù)工作。會前搞好布置,會中搞好服務(wù),會后注意收集資料,認(rèn)真總結(jié),及時歸檔;能夠以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。機(jī)關(guān)的工作秩序、環(huán)境衛(wèi)生井然有序;車輛的使用、管理規(guī)范,后勤保障及時到位,確保了各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是督查督辦效能不斷提高。督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,按照要求,辦公室進(jìn)行督查,推動決策的落實(shí)。對領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的文件、信訪件,凡有辦結(jié)時限的都實(shí)行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實(shí)情況上下功夫。
四是服務(wù)水平、協(xié)調(diào)能力不斷增強(qiáng)。服務(wù)是辦公室的主要職能,服務(wù)工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,我們堅(jiān)持服務(wù)“沒有最好只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規(guī)性工作,主動著手,提前準(zhǔn)備。對臨時性的任務(wù),能憑借自己的應(yīng)變能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做到忙而不亂。同時不斷調(diào)整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
在做好服務(wù)工作的同時,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)。根據(jù)工作需要對辦公室人員進(jìn)行了工作分工,明確了職責(zé),并要求做到有分有合,分工不分家。注意發(fā)揮辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神,辦公室的凝聚力戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng),各項(xiàng)工作有條不紊、人人盡責(zé);二是積極做好與上級機(jī)關(guān)、相關(guān)部門和各區(qū)縣部門的聯(lián)系溝通。三是加強(qiáng)與各科室、各基層單位情況溝通,做到上情下達(dá),下情上達(dá),確保政令暢通,各項(xiàng)決策落到實(shí)處。
五是機(jī)關(guān)后勤管理水平有新的提高。
辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”的要求,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的矛盾,圓滿完成各項(xiàng)接待任務(wù),樹立了辦公室的`窗口形象。積極做好后勤服務(wù)工作。加強(qiáng)對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發(fā)生。食堂管理方面,本著“服務(wù)第一”的宗旨,為機(jī)關(guān)干部職工提供衛(wèi)生、方便、可口的飲食。安全保衛(wèi)方面,始終堅(jiān)持“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,認(rèn)真抓好安全保衛(wèi)工作。
存在的問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現(xiàn)象,工作主動性還不夠強(qiáng),協(xié)調(diào)工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對各項(xiàng)工作進(jìn)展情況有時掌握的不夠詳實(shí)準(zhǔn)確等等。
二、下半年工作打算
辦公室要努力做到以下幾點(diǎn):一是要注重銜接。辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協(xié)作,進(jìn)一步提升整體工作質(zhì)量。二是要注重配合。辦公室是個有機(jī)整體,在工作中大家要相互支持,相互配合,形成合力,使辦公室成為一個團(tuán)結(jié)的整體。三是要注重溝通。樹立全局觀念,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
1、做好文秘工作。加強(qiáng)信息調(diào)研工作。加強(qiáng)各種信息的收集和上報(bào),爭取在市、區(qū)級刊物上有更多信息。
2、做好工作實(shí)績考核工作的各項(xiàng)檔案資料的準(zhǔn)備工作。
3、做好機(jī)關(guān)接待、會務(wù)、用車等后勤保障工作。
4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。
5、做好信訪、保密工作。
6、做好局機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7、抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作。
辦公室個人下半年工作總結(jié)7
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實(shí)和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將20xx年上半年的主要工作總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。在學(xué)習(xí)報(bào)告會上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,使全體成員充分認(rèn)識到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。20xx年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、視察路線、車輛調(diào)度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
20xx年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數(shù)達(dá)xx人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標(biāo)賽、理科基地評估驗(yàn)收、全國農(nóng)林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團(tuán)來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領(lǐng)導(dǎo)召集的日常工作會議、活動的組織與落實(shí)。共協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織小型會議200余次;為院士、校領(lǐng)導(dǎo)、各類會務(wù)等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時,將原來的`4個科室調(diào)整為5個,對每個人都有基本工作職責(zé),但同時強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財(cái)務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項(xiàng)工作過程中,工作人員以對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。20xx年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國政審及上報(bào)材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)?傮w情況。因此,在平時的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
20xx年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、上級領(lǐng)導(dǎo)重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:xx。
完成書記辦公會紀(jì)要20份,黨委會暨校長辦公會紀(jì)要35份;協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)主題報(bào)告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要會議講話錄音15個;為“全國農(nóng)林高校校長聯(lián)席會”、“全國高等學(xué)校發(fā)展規(guī)劃研討會”和“教育部直屬高校咨詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文4篇;完成上級部門要求的xx等的上報(bào)工作;整理xx3個。累計(jì)完成了近50萬字的文字工作。
辦公室個人下半年工作總結(jié)8
按照我局年初的工作部署,以“增強(qiáng)服務(wù)理念,強(qiáng)化價(jià)格監(jiān)管”為目標(biāo),結(jié)合辦公室的工作性質(zhì),為我局主要職能工作順利的開展提供服務(wù),同時承擔(dān)全局的日常管理工作。上半年我們具體做了以下幾方面的工作:
一、對辦公樓的裝修施工進(jìn)行監(jiān)督。
為了給大家提供一個整潔、舒適的辦公環(huán)境,今年4月23日至6月8日,我局對現(xiàn)有舊辦公樓進(jìn)行裝修,先后對室外臺階、大廳正門、大廳地面、樓梯扶手、樓梯踏步和部分墻面大白和各科室的門進(jìn)行了改造修繕。通過這次裝修,改變了過去陳舊落后的辦公室局面,使我局辦公場所的環(huán)境煥然一新,也使大家的.精神面貌為之一振。在裝修期間,我們辦公室的早來晚走,隨施工方一同作息,放棄“五一”和“端午節(jié)”及雙休日的休息,認(rèn)真監(jiān)督工程進(jìn)度和施工質(zhì)量。對裝修中遇到的問題及時匯報(bào)請示領(lǐng)導(dǎo),并把意見傳達(dá)給施工方,確保了施工的順利進(jìn)行。在監(jiān)督過程中我們也承受了濃重的灰塵和刺耳的噪音,但我們始終堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)地履行辦公室服務(wù)全局的使命。
二、對食堂進(jìn)行管理。
今年4月末,局領(lǐng)導(dǎo)為了解決們午飯就餐難的問題,籌劃建立我局自己的食堂,經(jīng)局務(wù)會研究,決定正式開辦食堂。并把這項(xiàng)任務(wù)交給辦公室負(fù)責(zé)管理。在食堂修建過程中,我們辦公室在局長和主管局長的帶領(lǐng)下,多次跑到其它單位食堂進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),借鑒好的管理模式、方法,為食堂的規(guī)劃、建設(shè)出謀劃策。特別是在下水和排煙系統(tǒng)的施工時,提出了合理的建議,確保了食堂的基礎(chǔ)設(shè)施能達(dá)到相應(yīng)的要求;在主管局長的帶領(lǐng)下逐項(xiàng)購置齊了食堂用具,大到冰箱,小到湯匙,為食堂的成立提供的物質(zhì)保障。在食堂正式運(yùn)營后,我們又制訂了相關(guān)的制度和措施,特別是財(cái)務(wù)管理方面,力求不流失一分錢,不亂花一分錢,保證了大家就餐的伙食標(biāo)準(zhǔn),使局領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷落到實(shí)處。
三、對財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)核算,嚴(yán)格管理。對上半年的各項(xiàng)收入、支出進(jìn)行審核、分類、做記賬憑證、登記賬簿,確保資金用途合理,金額明晰。
四、完成了文字材料的書寫上報(bào)工作。文字工作是辦公
室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、認(rèn)真完成方案、學(xué)習(xí)計(jì)劃、報(bào)告等文字材料的撰寫;今年是我縣“三治兩促進(jìn)”活動年,縣委、縣政府高度重視,經(jīng)常布置階段性工作,我們辦公室按照要求,制定出方案計(jì)劃,作好每個階段的總結(jié),及時上報(bào)。同時,接受了縣紀(jì)委軟辦對我局“三治兩促進(jìn)”活動前三階段開展情況的檢查,得到了肯定。
五、 精心做好文秘工作。我們完成了對各級來文的接
收、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強(qiáng)的來文來電及時送到領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),沒有造成延誤和遺失。
六、是堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。每周五準(zhǔn)時召集
全體人員按照計(jì)劃進(jìn)行學(xué)習(xí),核對出席人數(shù),填寫學(xué)習(xí)記錄。
七、對車輛精心保養(yǎng),安全駕駛,確保每次任務(wù)都人車平安。
以上是今年上半年的工作匯報(bào),但是仍然存在一些不足,一是工作缺乏預(yù)見性;二是工作還有不夠協(xié)調(diào)的地方,有時服務(wù)不夠到位。三是工作能力還需要快速大幅提高。這些問題我們在今后的工作中會努力解決改進(jìn)。
下半年,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新精神開展各項(xiàng)工作,一是提工作水能力;二是提高綜合協(xié)調(diào)水平,增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。我們辦公室將在局領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,創(chuàng)新工作,為實(shí)現(xiàn)我局20xx年工作目標(biāo)而努力。
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