學(xué)院黨政辦公室工作總結(jié)工作計(jì)劃
黨政辦公室在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力配合下，經(jīng)過全體同志的共同努力，圓滿完成了2015年上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、 加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)
按照學(xué)院黨政工作的總體安排及黨政辦的工作職責(zé)，黨政辦加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工，按照本部門的質(zhì)量目標(biāo)，安排、落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是加強(qiáng)思想建設(shè)。圍繞構(gòu)建一支團(tuán)結(jié)、和諧、有凝聚力的.團(tuán)隊(duì)，根據(jù)學(xué)院的統(tǒng)一安排，組織黨員開展以“創(chuàng)先爭優(yōu)”為主要內(nèi)容的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動。通過開展公開承諾的實(shí)踐活動，加強(qiáng)了干部職工對自我工作的監(jiān)督檢查，進(jìn)一步增強(qiáng)了工作的責(zé)任感，牢固樹立了大局意識和服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。二是加強(qiáng)制度建設(shè)。
修訂完善本部門的管理制度和崗位職責(zé)，明確分工，責(zé)任到人，提高了辦公室的工作效率。三是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。教育引導(dǎo)干部職工不斷學(xué)習(xí)新知識，及時(shí)了解和掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗(yàn)，以“一專多能”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，認(rèn)真履行職責(zé)，不斷提高業(yè)務(wù)技能。
二、全面提高服務(wù)質(zhì)量
黨政辦把提高服務(wù)質(zhì)量作為履行職責(zé)的核心任務(wù)，努力完成本部門工作質(zhì)量目標(biāo)。
一是注重學(xué)院目標(biāo)制定分解及實(shí)施控制工作。印發(fā)了學(xué)院2015年度工作要點(diǎn)，并匯總出臺了部門年度分層質(zhì)量目標(biāo)。
二是完善質(zhì)量管理體系。及時(shí)出臺、完善三級文件，上半年出臺三級文件38件。
三是按照要求實(shí)施院務(wù)公開。會同有關(guān)部門，適時(shí)公布財(cái)務(wù)預(yù)算收支執(zhí)行、內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)、人員聘用和評優(yōu)、學(xué)院收費(fèi)公示、獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金公示等情況。
四是提高公文質(zhì)量。堅(jiān)持從嚴(yán)原則，嚴(yán)把文字關(guān)、校核關(guān)、格式關(guān)、時(shí)效關(guān);堅(jiān)持從高原則，在文稿內(nèi)容方面，確保文件具有一定的高度、廣度和深度;堅(jiān)持從精原則，文件內(nèi)容力求主題突出、層次清晰、觀點(diǎn)明確、材料得當(dāng)、語言精練。
為了加強(qiáng)學(xué)院公文規(guī)范化管理，推動學(xué)院語言文字規(guī)范化示范校建設(shè)，組織召開了公文規(guī)范管理專題培訓(xùn)會議。上半年，組織起草或參與起草各類總結(jié)、計(jì)劃、方案等重要文件近19件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告9篇，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。
五是做好會務(wù)服務(wù)工作。為保障重大會務(wù)活動順利舉辦，注重文件材料、人員協(xié)調(diào)、會場布置、會議宣傳、后勤保障等各環(huán)節(jié)管理，做到適當(dāng)安排、全面落實(shí)，保障了各項(xiàng)重大會務(wù)活動的順利進(jìn)行。組織召開內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)教育集團(tuán)常務(wù)理事會議，配合繼續(xù)教育部順利通過自治區(qū)級語言文字規(guī)范化示范校評估。共承辦或協(xié)辦各類會議活動40余場。
三、 認(rèn)真做好日常工作
一是辦文工作。按照學(xué)院文件管理的要求，規(guī)范登記、傳閱、督辦，努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。上半年共承辦印發(fā)學(xué)院文件65件，傳閱自治區(qū)黨委、政府和教育廳等文件392件。二是接待工作。認(rèn)真籌劃，精心組織，積極協(xié)調(diào)，周密部署，全年共接待來訪240人次。三是證件驗(yàn)印工作。及時(shí)做好2015級XXXX名畢業(yè)生畢業(yè)證和XXXX多名新生學(xué)生證的驗(yàn)印工作。四是出國手續(xù)辦理工作。加強(qiáng)外事工作，全年共辦理教師培訓(xùn)出國手續(xù)3份。五是文印工作。完成了全院及各部門文件及試卷打印任務(wù)。六是郵件收發(fā)工作。及時(shí)收發(fā)信函、匯款、包裹和報(bào)刊，上半年共收發(fā)郵件900多件，分發(fā)報(bào)刊80余種。
四、積極發(fā)揮參謀助手作用
黨政辦圍繞學(xué)院中心工作，積極發(fā)揮參謀助手作用，重點(diǎn)加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和調(diào)查研究工作。一是做好協(xié)調(diào)工作。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)分管年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理;統(tǒng)籌行政辦公用品管理，確保了辦公用品的正常供應(yīng);統(tǒng)籌業(yè)務(wù)接待和日常事務(wù)協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會務(wù)工作，全年協(xié)助有關(guān)部門安排各類會議40余場。
二是圍繞學(xué)院重大決策和事項(xiàng)安排抓好調(diào)研工作，并及時(shí)出臺有關(guān)文件。圍繞學(xué)院車改問題，認(rèn)真開展調(diào)查研究，及時(shí)出臺了《教職工交通補(bǔ)貼問題解決方案補(bǔ)充規(guī)定》;積極籌備學(xué)院60周年校慶事宜，擬定了《學(xué)院建校60周年文集征集方案》，并印發(fā)實(shí)施。
五、存在的主要不足和改進(jìn)
工作中存在的不足主要是：工作效率需要進(jìn)一步提高;督查落實(shí)不夠;信息工作還是薄弱環(huán)節(jié);檔案工作需要加強(qiáng)。將采取以下改進(jìn)措施;一是制定實(shí)施辦公自動化方案，提高工作效率;二是加強(qiáng)學(xué)院質(zhì)量目標(biāo)完成情況督查，及時(shí)提出改進(jìn)措施;三是加強(qiáng)信息工作;注重網(wǎng)站建設(shè);四是加強(qiáng)檔案工作，落實(shí)《學(xué)院檔案建設(shè)實(shí)施方案》。
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