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2017年工作總結(jié)格式規(guī)范
一年中，每當(dāng)月中月末，會有一大波總結(jié)正在襲來，小伙伴們紛紛開始加班加點爬格子，為了讓大家不再無從下筆。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于工作總結(jié)格式規(guī)范，歡迎閱讀!
【工作總結(jié)格式規(guī)范】
標(biāo)題：
1、標(biāo)題字號
一級標(biāo)題：三號字
二級標(biāo)題：小三
三級標(biāo)題：四號
總結(jié)就三個標(biāo)題就足夠使用了，最小號的標(biāo)題不能小于小四號!全部標(biāo)題都加粗!
2、用宋體書寫
3、正標(biāo)題居中，副標(biāo)題依總結(jié)內(nèi)容而定，可頂格，也可居中(頂格寫不用前后空行)
正文：
1、小四號宋體
2、如果標(biāo)題上下都有內(nèi)容，則上下都回車一下(也就是都得空一行)
3、注意文中的措辭與稱呼
4、正文行距是一點五倍行距
5、所有正文都不加粗
6、正文包括：時間、地點、活動內(nèi)容、主辦部門、參與人員、贊助單位、活動效果、活動后的收獲等
7、插入照片不可超過3張!每張照片寬度和高度均不可少于5、0cm，不可高于8、0cm
8、必須插入頁碼(居中)
字?jǐn)?shù)規(guī)定：
1、對于小活動可以就“一頁紙”(也就是小總結(jié)，不局限于真的就一頁)總結(jié);(總結(jié)內(nèi)容要點見正文第六條)
2、對于大型活動，總結(jié)篇幅在3到5頁即可，不可過長
3、對于活動的金費預(yù)算和策劃等相關(guān)資料，可以做成附件。(附件字體得小于小四號字體，不得過長，以縮小字體的'方法將其縮減為小于三頁即可，不過字體也不能過小，至少得清晰辨認(rèn)。如果大型活動(如迎新晚會、普物競賽等等)附件過長，盡量縮減，最多不可超過六頁!不能縮減為篇幅規(guī)定范圍的附件就略去，揀選重要的附件貼上。)
【工作總結(jié)寫法詳解】
(一)總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市財政局××年工作總結(jié)》、《××廠××年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《××年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。
(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。
2.主體
這是總結(jié)的`主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種：
第一，縱式結(jié)構(gòu)。
就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二，橫式結(jié)構(gòu)。
按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。
安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。
【工作總結(jié)內(nèi)容詳解】
寫好總結(jié)是秘書工作者的重要工作和職責(zé)，是“筆桿子”必備的基本功。我在實踐中體會到，總結(jié)要寫好，“三要”不可少，即情況要清楚，思想要深刻，寫作要創(chuàng)新。
一總覽情況
總結(jié)總結(jié)，先總后結(jié)，總是總攬情況，結(jié)是結(jié)晶思想�？偟那闆r要清楚，我的體會是“三要”。
一要“兩下功夫”，弄清“半熟”情況。
很多總結(jié)是“給我總結(jié)”，自己的情況當(dāng)然是清楚的，再擴(kuò)大一點，寫本單位工作總結(jié)，情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對于寫總結(jié)報告來說還只能算個基本清楚，我把它叫做“半熟”狀態(tài)，還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。
功夫一：“縱、橫、大、新”四遍梳理。
“縱”是從時間上梳理，“橫”是從事件上梳理，“大”是從大事上梳理，“新”是從創(chuàng)新(亮點)上梳理。“縱橫”梳理是基礎(chǔ)梳理，“大新”梳理是上層梳理，真正要寫進(jìn)總結(jié)報告的事情，主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點的'事情。
功夫二：跳出局外對照比較。
“當(dāng)局者迷，旁觀者清”。我們有必要跳出來看一看，請別人說一說，和外面比一比，這樣，就更清楚哪些是真正成績，哪些是主要問題，哪些事大哪些事小，哪些當(dāng)寫或不當(dāng)寫。尤其是經(jīng)驗總結(jié)和先進(jìn)材料，一定要比較，找出“個性事”“特色事”“獨立事”“亮點事”。
二要“六聽三看三查”，弄清“陌生”情況。
更多總結(jié)是“替人總結(jié)”。我們經(jīng)常受命去總結(jié)某個地方或某個部門的工作，怎樣在很短的時間內(nèi)把一片從未接觸過的領(lǐng)域摸清楚，變陌生為熟悉，變外行為內(nèi)行?我的體會是多聽多看多查。
一是“六聽”，即聽主要領(lǐng)導(dǎo)宏觀講。
聽中層干部中觀講，聽職工和群眾微觀講;聽正面的了解成績，聽中間的了解情況，聽反面的了解問題。有了前三聽情況就有了個“八九不離十”，加上后三聽情況就更加明了清晰，正所謂“兼聽則明，偏信則暗”。
二是“三看”，即看材料、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場。
看材料包括看綜合性材料、看單型材料、看方方面面的材料，有時不妨再看看舉報材料�？床牧掀鋵嵤亲呓輳�，寫得好的材料是可以為己所用的，但也容易被牽著走，自己要有判斷�？磾�(shù)據(jù)包括看年度月度的報表，看一天的原始數(shù)據(jù)，看一個階段的數(shù)據(jù)變化。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會各方面的總結(jié)，越來越重視數(shù)據(jù)這一塊�？船F(xiàn)場包括看準(zhǔn)備了的現(xiàn)場，看隨機(jī)抽樣抽到的現(xiàn)場，有時也要看負(fù)面現(xiàn)場。現(xiàn)場最具真實性和生命力。
三是“三查”，即查上情，了解上一級直至中央精神。
查外情，了解外地經(jīng)驗甚至外國經(jīng)驗;查史情，了解歷史狀況和發(fā)展變化情況。“查三情”很重要，它決定總結(jié)報告對“六聽三看”所獲材料的取舍。
三要從情況總匯到情況總攬。
我理解的情況總匯是“一天說不完”，情況總攬是“一兩句話可以說明白”。前者是說情況了解得全面豐富，后者是說情況掌握得準(zhǔn)確要害。用兩個詞形容，前者可以“鋪天蓋地”，后者一定“頂天立地”。前者是基礎(chǔ)，后者是升華�？倕R需要花功夫，總攬需要有能力，這種能力是從總體上駕馭、從宏觀上把握、能夠提綱挈領(lǐng)的能力。而我們有的時候，會困在大量的材料里，“坐擁其中”走不出去、“陷足里面”拔不出來。從總匯到總攬須有一個過程，一個學(xué)習(xí)與鍛煉的過程，一個培養(yǎng)與成長的過程，一個從低到高的過程。
【結(jié)晶思想】
總結(jié)，總是事實，是依據(jù)，是基礎(chǔ)和前提;結(jié)是結(jié)論，是思想，是本質(zhì)和規(guī)律。總結(jié)總結(jié)，易總難結(jié)，總結(jié)的根本特性就在“結(jié)”上面。如何結(jié)出思想來?我的體會是“八個堅持”。
一是堅持實事求是的根本原則。
以事實為依據(jù)，是成績說成績，是問題說問題，成績不可夸大，問題不可回避。在實事的基礎(chǔ)上求是，求本質(zhì)求規(guī)律。既要“就事論事”，更要“就事論是”。
二是堅持運用科學(xué)方法。
既要看到現(xiàn)象，又要看到本質(zhì);既要看到主流，又要看到支流;既要看到成績，又要看到問題;既要看到前景美好，又要看到道路曲折。新事物需要敏銳發(fā)現(xiàn)，老問題需要挖掘發(fā)現(xiàn);大事中發(fā)現(xiàn)小問題，小事中發(fā)現(xiàn)大價值;壞處不忘發(fā)現(xiàn)好，好處留心發(fā)現(xiàn)差;都在搞的工作要發(fā)現(xiàn)個性特征，單個搞的工作要發(fā)現(xiàn)推廣價值。
三是堅持與時俱進(jìn)。
總結(jié)報告要與時代和社會“同頻共振”，體現(xiàn)時代性，保持先進(jìn)性，力求前瞻性。今年照著往年套，這屆照著上屆抄，年年總結(jié)一個樣，屆屆總結(jié)差不多。這種“外甥打燈籠——照舅(舊)”的總結(jié)確實不少。我們要有“春江水暖鴨先知”的敏感，要有“草色遙看近卻無”的發(fā)現(xiàn)，不僅能跟著時代走，還要領(lǐng)著潮流走。
四是堅持特色總結(jié)。
人各有體，事各有別，那種認(rèn)為A地的總結(jié)B地可用，農(nóng)業(yè)廳的總結(jié)農(nóng)業(yè)局可用，去年的總結(jié)今年可用的想法，肯定是錯的.，必定要出洋相。特色總結(jié)，貴在發(fā)掘，貴在比較，貴在俯視。一方面，先要有工作特色，再有總結(jié)特色，有妙事才有妙文;另一方面，總結(jié)也有“能動性”，也有一般工作的特色總結(jié)，要不，怎么有妙筆生花的呢?
五是堅持走群眾路線。
群眾中有生動的事例，有深刻的思想，有豐富的語言。一切的成績都要群眾來檢驗，所有的問題都逃不過群眾的眼睛。總結(jié)之前要走訪群眾，總結(jié)之后還要回到群眾中去，整個總結(jié)的過程請群眾參與，集中群眾的智慧經(jīng)驗，豐富總結(jié)的思想內(nèi)容。
六是堅持從本質(zhì)規(guī)律上尋找結(jié)論。
有些總結(jié)報告無思想觀點，只是記流水賬。有些雖有思想觀點，不是原創(chuàng)，不是特有，都是些東抄西摘來的，多是老生常談的話，有人笑為“常說的老話多，正確的廢話多，漂亮的空話多，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶自挾�，違心的假話多”。好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的、反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓(xùn)，于今后工作有實在的指導(dǎo)作用。話不在多而在精準(zhǔn)，“結(jié)”不在長而在管用。
【創(chuàng)新寫作】
文章貴在創(chuàng)新。所謂“妙筆生花”，創(chuàng)新是妙筆之本、生花之根。我體會，總結(jié)報告包括其他報告的寫作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的。
一是主題上創(chuàng)新。
要做到三切合，即切合時代大主題，切合全黨工作大主題，切合各級黨委工作大主題。切合大主題，才是大創(chuàng)新，才有大作為。我們圍繞這樣的大主題、新主題，從實處著力，從小處開口，從新處落筆，就會起到很好的效果。
二是題材上創(chuàng)新。
要做到三貼近，即貼近黨委中心，貼近百姓生活，貼近社會需求。重大題材的總結(jié)容易做到三貼近，個人學(xué)習(xí)與工作的小題材總結(jié)，要不要、好不好做到三貼近呢?我覺得完全必要也完全可以，因為小都是和大聯(lián)系在一起的，眾多之小積成大，無論多大來自小。
三是支點思想上創(chuàng)新。
主題思想如皓月一輪，支點思想如繁星點點，支點思想與主題思想的關(guān)系就是四個字：眾星捧月。支點思想一般表現(xiàn)在經(jīng)驗和體會里，也可表現(xiàn)在做法與成績里，更可表現(xiàn)在問題和教訓(xùn)里。
四是材料選擇上創(chuàng)新。
總結(jié)對材料有“兩次需要”：一次需要“大量地占有材料”，再次需要“圍繞主題精選材料”。最后用在總結(jié)中的材料，要適量，要準(zhǔn)確，要典型。總結(jié)報告的重要特點是典型性，主要是所用材料的典型性。我的選材標(biāo)準(zhǔn)是“三最”：最突出、最鮮亮、最有特色。
五是結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新。
總結(jié)的格式大都是兩段式或三段式，成績一段，經(jīng)驗體會一段，后面再寫點問題和打算。這是常規(guī)。但常規(guī)也是可以打破的。我認(rèn)為，總結(jié)之結(jié)構(gòu)，從時間上布局也可，從空間上調(diào)度也可，從邏輯上安排也可，順著倒著都可，無一定之規(guī)，咋好咋編排。
六是標(biāo)題上創(chuàng)新。
總結(jié)報告的'標(biāo)題有一個基本固定的“三加”格式，那就是總結(jié)單位+時間+內(nèi)容+總結(jié)。這種標(biāo)題讓人一目了然，但千篇一律地做，就顯得刻板、枯燥、機(jī)械化。創(chuàng)新就是改變。我的做法是，一要盡可能做個主題，把“三加”格式放下來做個副題。二要盡可能把主題做好、做活、做美。
七是語言上創(chuàng)新。
總結(jié)報告的語言特色，應(yīng)該追求平實、簡潔、生動、深刻、精辟、有力。其表述手法多用敘述、議論，可用描寫，還可抒情。其修辭手法可全面采用、“應(yīng)有盡有”�？偨Y(jié)報告要有妙語，一篇好的總結(jié)報告看后聽后，要盡量讓人記住一兩個好句子，正所謂“不求萬言留青史，但望一句動人心”。
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