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材料部門年終工作總結

時間:2024-01-17 11:18:27 春鵬 年終工作總結 我要投稿

材料部門年終工作總結(精選10篇)

  時間過得真快,轉眼一年就要過去了,回顧過去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,現(xiàn)在就讓我們對過去的工作做一個詳實的總結吧。千萬不能認為年終總結隨便應付就可以,這是展現(xiàn)表達力的機會,以下是小編整理的材料部門年終工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

材料部門年終工作總結(精選10篇)

  材料部門年終工作總結 1

  現(xiàn)在將我材料部門20xx年的工作匯報如下:

  一、回顧基本概況

  轉眼間20xx年己經過去,在過去的一年里,我在部門負責人的的正確指引下“以維護公司利益”為中心,認真學習實踐公司材料管理的相關規(guī)定以及部門各項規(guī)章制度。并將學習到的內容徹底用于日常工作中,認真落實工地材料管理的各項規(guī)定,踏踏實實做好本職工作。對分部各崗位、卡口進出的材料認真核查,詳細登記,做到了對進出材料的及時跟進,和防控工作,及施工現(xiàn)場日常材料使用情況的監(jiān)控。杜絕了公司材料的流失浪費。保障了公司財產的安全。

  二、目前工作現(xiàn)狀

  內部管理:本年度按計劃地加強人員作風紀律,軍事隊列和實操培訓。提高人員崗位技能和作風素養(yǎng)。分階段的對部門隊員進行部門規(guī)章制度的學習和組織思想教育,保障了部門的穩(wěn)定性。

  三、自身工作的不足

  1、學習不夠,與現(xiàn)代企業(yè)的管理要求有差距

  作為企業(yè)的基層管理人員需要有較高的理論水平和較強的業(yè)務技能知識。我在學習方面主要存在以下不足,對學習的必要性認識不足,認為身處基層,只要把公司安排的各項工作做好,把任務指標完成,確保不出安全問題就夠了,學不學一樣能搞好工作;

  2、抓隊伍建設管理力度不夠

  個人工作是一步一個腳印走過來的,上級領導給予了一定的評價,但自擔任分部隊長以來,管理分部各項事務,帶領分部全體員工搞好本職工作,為了搞好各項工作,讓上級領導放心、滿意、認可,理應抓好員工隊伍建設,加強管理力度和執(zhí)行力度,樹立本部門的.新形象。對一些消極員工,沒能及時有效地采取措施,雖然沒有形成大的氣候,但也不同程度影響了其他同志的工作積極性,我只是采取“教育從嚴,處罰從輕”,沒有嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,考慮著只要不犯大的原則錯誤也就算了,但卻沒有從長遠的角度認識到如果不從小事抓起,不從小的問題糾正就有可能出現(xiàn)大的問題,會逐漸削弱隊伍的戰(zhàn)斗力。

  四、明年工作計劃

  1、加強管理施工現(xiàn)場材料使用情況,監(jiān)督控制施工材料的浪費現(xiàn)象

  2、積極增進與各相關部門的溝通和協(xié)調,促進部門工作的順利開展

  3、在總倉和木場增加崗位和安裝監(jiān)控設備。確保公司材料的安全

  4、加強內部管理有計劃的組織各類培訓,保障部門和團隊的穩(wěn)定性

  材料部門年終工作總結 2

  工程材料的治理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部報告,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結余情況填寫工程物資耗用清單,把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。

  施工過程中各種工料、機具的使用和治理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、治理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長報告,對其進行批評教導或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。

  通過這些年對材料、工機具的治理,我認為作為一個材料治理員應該做到材料會計工作總結的五個步驟:

  第一步,對材料分類分項治理。首先把長線材料分類治理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。

  第二步,對工具進行分項治理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。

  第三步,施工機具重點治理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。

  第四步,物資治理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日。

  第五步,加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。

  健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的`經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。社會主義市場經濟體制的建立,加速了轉換企業(yè)經營機制的步伐,隨著我國加入世界貿易組織,社會主義市場經濟中競爭激烈、風云突變、充滿風險肯定是不可避免的。因此,在今后的工作中,我一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業(yè)務素質,為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經濟效益,做出應有的貢獻。

  材料部門年終工作總結 3

  我在xx一期工程建設工程部工作,xx一期工程建設即將建筑完成交房之際,公司領導調我任xx景園項目做工地現(xiàn)場材料管理員。我第一天來到xx景園工地,見工地現(xiàn)場門牌和五牌一圖規(guī)范端莊,隨處都可以看到文明施工標語,雖然施工正在緊張地進行,但是卻看不見絲毫的雜亂無章景象,外墻的腳手架和防護網(wǎng)都采用了統(tǒng)一顏色,操作的機械設備和安全通道都有良好的保護措施,建筑四周也事先挖好了用于排放施工廢水的排水溝,各種材料堆放整齊,施工現(xiàn)場配有醫(yī)療場所、職工宿舍、門衛(wèi)、停車場、磅秤、茶亭、涼亭等設施,整個工地道路通暢,顯得整潔美觀,展現(xiàn)了建筑隊伍良好的現(xiàn)象。

  我在xx景園工地工作已有兩個月之時間,非常感謝公司領導和各位同仁的幫助,使我工作能力業(yè)務水平和綜合素質有了顯著的提高。

  我任工地現(xiàn)場材料管理員以來認真學習,不恥下問,勇于磨練、立足本職、崗位建功之精神,已經基本掌握了管理技巧,對各種材料的進場查看:質保單、合格證、做到證件齊全,數(shù)量、重量核對準確才給予簽字,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、重量不對并及時扣除,如發(fā)現(xiàn)質量不合格并及時清理出場,做到材料分類堆放整齊和有防護措施,以妥善保管、預防為主、防治結合的方針,采取有效防腐、防潮、防蛀、防蝕等措施,保證其在一定期限內不變質、變形損壞,保證其技術性能,對破損或腐蝕嚴重的安全防護用品,嚴格執(zhí)行報廢制度不得繼續(xù)使用,嚴格實行科學保管合理堆放,做到過目知數(shù),便于發(fā)放,盤點核對等,必須辦理入庫登記做到有章可循,有據(jù)可查。

  高溫酷暑工作累,工人流汗不流淚,安全生產永記心,永遠前進不后退,為了工程創(chuàng)括蒼杯,領導員工相依偎,搶進度上班時間加倍,同事們緊緊地追隨,按規(guī)范,不相悖,遇困難,不氣餒,堅持質量第一制造出良好的工作氛圍,每月不定期地舉行工地列會,行之有效地規(guī)范了施工行為,雍景樓,石梁水,砼筑成,磚塊磊,雍景小區(qū)八景美,擁有千步文化長廊,入住業(yè)主定陶醉。時光如飛,年華似水,季節(jié)帶走了玫瑰,卻總也帶不走同事們的互相安慰,工作中涌現(xiàn)出許多感人心肺,真情實為最貴。煙云流動花飛語匆,歲月斂去了嫣紅,卻總也斂不去工友們友情的深濃。

  我在xx景園工作5個月之后,公司領導調我任,xxx裝飾工程有限公司xx分公司做倉庫管理員,在領導的帶動下和全體員工的協(xié)作下,xx國際5#樓202室的裝飾裝修工作,工作有計劃、有措施、有檢查、有記錄、有總結、責任到人各負其責充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,經驗收合格圓滿完成并投入使用,現(xiàn)就自己20xx年xx月xx日到xx裝飾工程有限公司xx分公司的三個月工作作簡要總結。

  主要工作

  1、我主要負責保管物資及簽收和發(fā)放并做好賬目,在工作中能夠嚴格要求自己,樹立服務理念,協(xié)助采購員做好物資的質量及數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,立即整改。協(xié)助采購員做好出入庫及準確及時入庫。物資發(fā)放,能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證物資的準確性。

  2、帳目管理,認真上帳,能報出各種數(shù)據(jù)報表,認真清點物資數(shù)量。做到賬、物對口。盡管物資數(shù)量多、品種雜、金額小,但數(shù)量帳目無一漏差。做好倉庫管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符,保持倉庫內衛(wèi)生,注意防火,防盜工作。

  在總結本年工作的同時,認真領悟著力構建齊抓共促的工作格局;健全充滿活力的.工作機制;創(chuàng)新行之有效的工作載體;努力做到持之以恒長抓不懈的工作作風。針對自己工作中存在的不足,努力克服,繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,繼續(xù)加強業(yè)務學習,做業(yè)務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階。賬目方面:面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在領導和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名合格的倉庫管理員。

  材料部門年終工作總結 4

  預算合約部作為公司材料的主管部門,是公司主管材料的職能部門,負責全公司的材料管理、服務和協(xié)調工作。承蒙公司領導信任,安排我分管公司的材料管理工作。本人就20xx的工作總結如下:

  一、20xx年的主要工作

  1、投標項目配合:本年度,材料部配合預算合約部和設計研究中心的投標項目有xx等大大小小近x個項目,實事求是的講,今年的材料方面的投標配合工作無論從詢價還是材料樣板的制定各方面都做的比往年要好一些。

  2、在施項目的材料采購與配合:今年的在施項目不是很多,主要有xx市第二行政辦公B區(qū)、xx售樓處及樣板間、中xx酒店等項目。總體來講,今年的材料采購工作值得肯定,在成本控制方面做的比較好,但也在工作中暴露出不少的問題,比如材料部與外地項目的項目部之間的溝通、如何對項目的材料總體用量進行控制等都需要各部門去加強。

  二、部門內部制度和團隊建設情況

  1、內部制度:材料管理的目的是為了規(guī)范和約束采購活動,促進采購資金的合理投入和采購效益的最大化,而只有在具有制度、辦法、流程的前提下,才能彌補各種漏洞,真正達到這種目的。去年底,公司就由材料部牽頭編制了《材料管理辦法》,也優(yōu)化調整了材料管理流程,從制度方面對公司的材料管理進行了規(guī)范和約束,以加強材料采購過程的透明度,防止個人決策失誤或其他不當行為給公司造成經濟上的損失。應該說,通過一年的實踐、調整,雖說也有個別項目因各種原因沒有完全按材料辦法和流程執(zhí)行,但總體來講制度或流程執(zhí)行和遵守還是不錯的。

  2、團隊建設:總體講,20xx年材料部的團隊建設不甚理想。

  1)首先人員招聘沒有到位。

  2)沒有好的利益機制和協(xié)作機制,以致于個別人的團隊配合意識、協(xié)調意識、執(zhí)行力、工作積極性都不是很好。績效考核是利益機制的基礎,因此,年底,部門在人事部的組織下重新制定了績效考核辦法,希望能借此對公司和個人做到雙贏。

  三、20xx年度主要工作計劃

  1、極力的打造與優(yōu)化部門的'規(guī)范管理:沒有規(guī)矩,不成方圓,20xx年,材料管理要進一步加強管理制度的建設,明確哪些事情應該怎么做、由誰做和不能怎么做,對材料部和相關部門的相關人員通過這種規(guī)定進行明確的工作指導,避免20xx年度出現(xiàn)的一些問題再度發(fā)生。

  2、從20xx年材料管理的各種問題和相關部門提出的需求來看,大型項目應該配備現(xiàn)場材料員或庫管員才能更好的控制好項目的材料成本,特別是外地項目,但公司的材料員和庫管員明顯不夠,20xx年,部門將配合人事部招聘相關人員進行補充。

  3、xx協(xié)已成立裝飾協(xié)會的材料委,并會在20xx年成立材料委的戰(zhàn)略采購聯(lián)盟,公司應該利用好這個機會,與聯(lián)盟進行互動,通過采購聯(lián)盟真正降低公司的材料采購成本。

  4、發(fā)展幾家真正配合好、有實力、有強烈愿望同公司合作的廠家與公司形成戰(zhàn)略聯(lián)盟。

  5、與設計研究中心互動,通過調查表的方式將材料資源進行整合。

  6、多組織材料方面的專題講座,在公司范圍或預算合約部內部進行材料知識的互動,讓相關人員多了解材料本身的特性,以期對設計研究中心的設計作品和預算人員的報價形成正面影響。

  7、加強團隊建設,通過新制作的試行績效考核辦法提高材料員的執(zhí)行力和工作積極性。

  四、對公司管理方面的想法和建議

  1、對材料的采購,最好由公司明確規(guī)定材料部和項目部采購的歸屬權,比如明確規(guī)定所有材料由材料部采購或是規(guī)定多少限額內的材料由項目部采購但由材料部給出限定價格,但為了不降低項目部材料管理工作配合的積極性,可考慮以別的方式給以激勵。

  2、因裝飾工程大多數(shù)工期不長,為短平快的工程類型,公司的采購流程需要簽字的環(huán)節(jié)和人員比較多,對某些特殊情況完全按采購程序執(zhí)行可能會耽誤項目的進展,如果能適當放權給材料采購團隊,比如規(guī)定多少錢以內的材料,可以在采購團隊小范圍執(zhí)行流程,即不需要流程走到公司領導層面,這樣既可以規(guī)避個人問題給公司造成損失,也可以提高工作效率。

  3、材料部新制定的績效考核辦法中有獎勵內容,比如因個人努力提出了合理的設計修改建議或提供甲方認可的合理替代材料,給公司降低了大量成本,因合理建議最終大大降低了某種材料的損耗,這些都可以給作出貢獻的人一定的獎勵等,希望公司能在這方面給予支持。

  材料部門年終工作總結 5

  材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質復雜多變,極易發(fā)生問題,通過20xx年的材料管理工作,我總結了以下管理經驗:

  一、優(yōu)選管理人員,健全管理制度

  企業(yè)領導要自始至終重視關心材料管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。

  二、要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務素質,較強事業(yè)心的人員參加材料管理工作

  建立和完善材料人員的.崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。

  三、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度

  以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,并進行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實現(xiàn)承包任務和材料使用過程的效益。

  四、加強材料計劃管理

  施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉、節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內容和作用分為:材料需要計劃即供應計劃、采購計劃和節(jié)約計劃最全工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。

  五、把好材料采購關

  要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,增加材料管理的嚴肅性和透明度。采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。

  以上就是我材料部20xx年的工作總結,在20xx年材料部會繼續(xù)努力。

  材料部門年終工作總結 6

  20xx年轉瞬就要過去了,在領導的關懷下,在同志們的支持和幫助下,我堅持不斷的學習理論知識,總結工作經驗。加強自身思想修養(yǎng),努力提高自己的綜合素質,嚴格遵守各項規(guī)章制度,完成了自己崗位的各項職責,在這里將自己的工作情況簡要的總結如下:

  一、加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務素質,努力做出更大貢獻。

  我在航建八公司三部工作已經有一年多的時間了,應該算是“老同志”了。回想這一年多的工作歷程,是至今我人生中重要的一段時期,在工作業(yè)務方面積累了豐富的工作經驗,總結為8個字“收獲頗多、受益匪淺”。

  我在材料崗位上工作,我始終以飽滿的熱情對待自己的工作,勤勤懇懇、盡職盡責、踏踏實實的完成自己的工作。材料的工作比較繁,特別是收料,看是簡單,要對材料的運輸、質量、方數(shù)情況了解與掌握。跟司機打交道要有較強的應變能力。一年下來的工作實踐,我十分注意對工作情況的積累與總結,F(xiàn)在我對材料崗位的現(xiàn)狀整體情況已經比較熟悉。我想自己的`工作經驗一方面是自己的工作積累,更重要的是自己有這樣的工作崗位、有這樣的工作機會,是領導和同志的信任和支持的結果!正因為如此,我將更加珍視自己的崗位,以無比的熱情和努力爭取更大的進步。

  二、工作中,嚴以律己,寬以待人。

  一年來,我在平時工作中,時刻嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度,力求時刻嚴格要求自己,不等不靠、有條不紊地安排好各項工作,身體力行,努力起到的表率作用,協(xié)助領導開展各項工作。

  今年以來,在日常工作過程中,我們提倡任勞任怨、自覺刻苦、默默無聞的工作精神,一切從全局出發(fā)重團結、講實效、不推諉。積極協(xié)助做好工作部署,并克服困難加班加點,與同志通力協(xié)作,保證工作順利完成。

  三、 缺點與不足

  我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,自我的總結和領導同志們的批評和指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結可有以下幾點:

  1、作為一名材料員,在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽管理的主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的管理水平,工作中不斷總結經驗。

  2、與同志交流少,關心同志不夠。

  具體表現(xiàn):

  (1)和同志們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;

 。2)工作中對同事們的關心不夠。

 。3)我在工作上不夠積極,該學的東西沒學到,該掌握的沒去掌握,應該要不斷進取,向熟悉的工作業(yè)務水平的同志學習,今后我一定努力學習。

  回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領導的支持和同志們的幫助是分不開的,在此對領導和同志們表示衷心的感謝!以上是我對一年來工作情況的總結,不全面和不準確的地方,請領導和同志們批評、指正。

  材料部門年終工作總結 7

  一年的時間很快過去了,在公司和項目部領導的關心與幫助下圓滿完成了各項工作。在這一年里,有困難也有收獲,認真工作的結果是完成了個人的職責,也加強了自身能力。意識到在工作中全面系統(tǒng)地了解以往的情況很重要,明確哪些是應該做的哪些是應該糾正和避免的,吸取經驗,以便下一步更好地實踐。工程中試驗是一項非常重要的工作,它是工程質量的見證,在xxx試驗工作中,我做如下幾方面總結:

  一、思想方面

  熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,投入工作,并持之以恒在本職工作中盡心盡力地做出成績,不斷的提高自己的崗位本領,努力精通本職的崗位知識,做本職工作的骨干和行家里手,腳踏實地的做好本職工作。

  二、工作態(tài)度方面

  保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。我身著強烈的主人翁意識,隨時關注本公司發(fā)展,切身想到公司、項目部的利益,堅定公司會不斷的發(fā)展、壯大,對公司的未來充滿了熱情與期望。堅持不懈地克服自身的缺點,彌補自己的不足。

  三、工作成績方面

  在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的'先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多知識,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部做出了應有的貢獻。

  我方主要供應鋼筋原材和混凝土,乍一看挺簡單的,如果想省錢做起來就是比較繁瑣的,量大單多,我做的原則就是通過和預算量、規(guī)范要求作對比,征得監(jiān)理同意,在符合規(guī)范要求的同時最大限度的委托報驗。

  xxx項目工期緊,人員少,試驗項目多,能夠做到跟班作業(yè),保證按時完成檢驗任務,保證工程檢驗暢通,使我的動手能力和連續(xù)工作、吃苦耐勞的精神進一步表現(xiàn)和提升。

  四、崗位職責

  認真貫徹國家有關標準化,質量管理體系,產品質量監(jiān)督檢驗以及研究開發(fā)的方針政策,履行本崗位負責監(jiān)督檢測的工程產品的有關標準、試驗方法及有關規(guī)定,做到所做每項檢驗都有章可依。做好委托單編寫,項目檢驗,資料,反饋等工作,做好跟蹤臺帳,便于日后查閱。由于試驗檢驗項目多,項目檢驗時間不一,提前將工作做到位,避免因為不了解工程檢驗要求及技術指標而延誤工期,影響進度。作為試驗員,應本著貫徹質量方針,落實質量目標,遵守規(guī)章制度,全心全意服務于施工現(xiàn)場。

  五、工作原則

  1、不懂的地方,要不怕麻煩向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐在很短的時間內熟悉試驗的工作,熟練掌握各種試驗方法和步驟。

  2、了解工程所用材料技術性能,在監(jiān)理工程師指導下,嚴格按操作規(guī)程對工程材料進行品質指標試驗鑒定。

  3、按規(guī)定進行檢測及資料整理。

  4、深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督檢查工程質量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理并向上匯報。

  5、認真填寫各種試驗資料,及時向施工現(xiàn)場提交試驗資料。

  6、收集、整理各項試驗原始資料,分層建立資料檔案。

  六、具體工作

  我所從事的工作主要是對一些工程土建類材料(鋼材、水泥、石子、砂、磚等)及成品(鋼筋焊件、鋼筋套筒、混凝土試塊、止水帶等)進行試驗、檢驗,參與對攪拌站混凝土的攪拌進行監(jiān)督工作等。

  材料檢驗前,在我心中已奠定干什么事情都不是那么簡單,不能有一絲含糊。陸續(xù)的在試驗室接觸更多的項目檢驗,明確了工作程序,在具體工作中形成了一個比較完整的思路,能夠順利的開展工作,并熟練圓滿的完成本職工作。

 。1)對于混凝土工程:對于有特殊要求的混凝土應提前與攪拌站進行溝通,自行添加的材料要對添加量和添加方法進行計算和監(jiān)督控制;炷吝M場后應嚴格控制好塌落度及出罐入模溫度,并做好控制記錄。不符合現(xiàn)場要求的及時與項目經理和攪拌站溝通解決,攪拌站運到工地的混凝土要及時制作試塊(抗壓、臨界強度、同條件轉標養(yǎng)、抗?jié)B、抗凍融等),根據(jù)攪拌站生產的混凝土等級、批次、時間、對攪拌站進行混凝土生產進行自檢評定。

 。2)對于鋼筋工程:對于進場的鋼材,嚴格要求成家有三證、進津許可、質量保證單,隨后第一時間按批次、規(guī)格數(shù)量進行送檢復試,及時取得試驗結果,以免影響施工進度。對于不合格的鋼材要及時進行雙倍復檢,等試驗報告出來后方可使用。對于應經合格的鋼材做好試驗臺帳,以便檢閱核對。

 。3)對原材料的控制:凡進入現(xiàn)場的原材料,每批都應出具生產廠家的三證、進津許可、檢驗報告,每批次的原材料都應按規(guī)定的數(shù)量進行檢驗。對于分包方原材料試驗控制:

  ①一標在使用袋裝水泥時,控制有防護隔潮措施,避免水泥受潮結塊。超過三個月的水泥在新春開工使用時,應提前與實驗室聯(lián)系,對水泥的實際標號進行二次復查。

 、谏笆M場不能摻異物、煤屑等,尤其是不能混白灰,工程需要宜用河砂。當發(fā)現(xiàn)原材料與樣品不符或異常時,應與試驗室聯(lián)系,及時進行復試從而不影響施工進度,所有進場原材料都必須及時委托試驗,對水泥試驗采用3D強度和28D強度,砂、石等在試驗室接受委托后二十四小時內出具試驗報告。所有需要檢驗的材料由試驗室檢驗合格報告出來后才使用。

 。4)對于其它材料如止水帶、止水鋼板等,根據(jù)試驗規(guī)程及時收集材料并進行復檢,做好試驗臺帳,取得合格報告后方可投入使用。

  七、其他工作

  除了試驗員,我同時兼任著材料員,材料工作雖然在xxx不用那么繁瑣,除了打混凝土時比較辛苦,其他時候只要細心就可以做好。通過xxx的鍛煉,對做材料也有一些心得和體會:

  1、嚴格材料進場驗收制度。材料實行雙人驗收,做好試驗并建立臺帳,分包簽字后入庫。

  2、對進場入庫材料嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗數(shù)量。質檢單、三證、進津許可等必須做到手續(xù)完備。

  3、做好進場入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施。鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,減少丟失和避免混用,對失職丟失、用錯工、料具的當事人,均得賠償,情節(jié)嚴重的要給予重罰款。

  4、倉庫儲存材料按不同規(guī)格科學合理擺放,按材料性能分門別類,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

  八、寫在最后

  我剛到項目部時對試驗也是一知半解,在各位同事的幫助下,我很快融入到工作中去了,不斷要求自己,不斷督促自己提高。作為一名試驗員,對待工作我絲毫不敢懈怠,要求自己做到把工作中的得失和每次出現(xiàn)的問題記下來作為教訓,遇到疑難問題或者工作中的困難就向同事和領導請教,耐心的聽取他們的意見和建議。因為我所在的部門大部分時間只限在一個小圈工作,我不能坐以待斃,我要及時與項目長、技術員接觸,了解工程程序、步驟,便于今后更好的服務于工作。總結一年的工作,盡管自己有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足,比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于今后的工作中加以改進。去年的工作已經結束,新的一年的工作即將開始,我將一如既往的保持謙虛嚴謹、認真負責、勤勞務實的工作態(tài)度,在以后的工作中,我將認真學習各項規(guī)章制度,積極響應公司政策,服從領導安排,配合公司領導及項目經理工作。我將在下一年努力使思想覺悟和工作效率方面進入一個新水平,拓寬思路,深化細化本職工作,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  材料部門年終工作總結 8

  本人于20xx調到集團公司以來,不經意期間已走過四年多的風雨歷程。這些年以來,在集團公司領導們的關懷與帶領下,在同事們的幫助與支持下,通過自身的努力與拼搏,與調進集團公司前的自己比,現(xiàn)在在很多方面都有了一定的進步與提升,并且學會了材料管理。在這四年多的時間里,很多的工作經驗與體會令我有了事業(yè)的成就感和對工作的拼搏感,并令我激動不已、感慨萬千。其中有來自集團公司領導對職工的培養(yǎng)與理解,有來自甲方對我集團公司的評價與贊美,有來自同事之間的體貼與幫助,也有源與自己工作中的收獲與挫折。在這幾年以來本人一直在省外電廠從事材料管理工作,回顧這四年多的工作經歷,有太多的收獲在其中,很多工作經驗令我受益匪淺,銘記于心,現(xiàn)將這幾年的工作總結如下。

  一、以誠相待,以理服人,創(chuàng)造不錯工作環(huán)境

  我集團公司是一個大的家庭,作為公司的一員,不管面對的是對甲方還是公司內部的協(xié)作單位,都應該做到“以誠相待,以理服人”。尊重是相互的,并非某一個人的事,只有用我們的真誠來對待別人,用我們的道理來感化別人,最終才能得到別人的尊重與贊賞。只有真正的處理好自己與甲方物資部,自己與公司內部協(xié)作單位之間的關系,才能對我們材料管理工作產生好的積極的影響。久而久之便可形成一個融洽和諧的工作環(huán)境,進而激起我們對材料管理工作的熱愛與激情,從而促使我們在施工現(xiàn)場各方面的工作向著更好的方向發(fā)展,達到事半功倍的成效。

  二、不斷學習材料管理,健全自我,讓材料管理制度落在實處。

  “人不學習不進步,馬無鐵蹄不跑路”,每個人都應該不斷的學習,只有不斷的學習,我們的思維才會更加的活躍,視野才會更加的開闊,經驗才會更加的豐富。每到一個新工地,本人首先學習該工程的材料管理制度,在執(zhí)行每個新工地的各項規(guī)章制度的前提下,根據(jù)現(xiàn)場實際情況,配合本部門主管領導及時編制《項目部材料領用發(fā)放管理辦法》、《材料保管制度》、《材料的入庫、發(fā)放制度》等各項規(guī)章制度。多年的工作經驗讓本人感覺,各項規(guī)章制度想產生實際的經濟效益還需重在落實,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。這就要求物資部必須保證物資材料的購置、領用、保管等各個環(huán)節(jié)有章可依、有據(jù)可查。

  每一個工程的材料質量,是工程的整體質量的重要組成部分。做好材料供應中的質量管理工作是保證發(fā)電設備安全運行的重要環(huán)節(jié)。要干出優(yōu)質工程,物資材料的購置是第一關,在材料的采購上做到準確飽和現(xiàn)場需求量,基本上做到供需相平,嚴把物資材料質量關。嚴把物資進貨關,“同等質量比價格,同等價格比質量”,還要與施工區(qū)技術人員積極聯(lián)系,在保證施工質量的同時也杜絕“質量浪費”,盡量為公司節(jié)約資金。對有特殊要求的材料,如焊條、合金鋼等,不管是甲供還是自購,除要求有材質證明外,還全部按規(guī)范要求每批次都進行領用前的抽檢,保證應用到現(xiàn)場的全部是符合標準的材料。材料員還應了解所購材料在工程中的用途、材料的型號規(guī)格系列、質量要求和技術標準,這些是成為一個合格材料員必須具備的條件之一。

  在保管上做到分類、分期、分質、分系統(tǒng)、防壓、防磨、防曬、防雨、防腐、防塵、防寒等;在領用上做到帳、物、卡相符;并做好材料保管質量檢查記錄、材料存在問題處理記錄等。認真學習各種物資材料的保管說明,熟記各種材料保管、保存所應具備的濕度、溫度、抗壓能力、使用強度、周轉使用率等,作為一名材料員不能只認為現(xiàn)場材料員只管現(xiàn)場,不在過問材料的統(tǒng)計,在這個日益競爭激烈的市場時代,本人認為材料員也應做到一人多職多崗,多能多技,這樣才能為集團公司的發(fā)展做出作出更大的貢獻。在xxx項目部工作期間,通過與西北電建一公司的業(yè)務溝通與交往流,我認為在很多方面我們也應向其他電建公司學習,學習他們在物資管理上的MIS運作,使預算與入庫等業(yè)務全部在MIS平臺上運作,這樣可大大提升工作效率,也能向業(yè)主、監(jiān)理和其他公司展現(xiàn)我集團公司現(xiàn)代化管理的高效和成果,為我集團公司進行無邊的宣傳。

  20xx年在集團公司調整原有承包模式,實行勞務大包政策時,xxx項目部是個試點,而此項政策實行結果的具體體現(xiàn)點就在材料的節(jié)余上。為使材料發(fā)放做到不重發(fā)、不漏發(fā)。作為一名統(tǒng)計材料人員,我積極配合部門及項目部主管領導,要求各施工區(qū)域必須指定專人領料,專人制定材料預算,做到責任到人。對有可追溯性要求的材料全部按要求進行標識,及時做好入庫與出庫統(tǒng)計,每月按時報送財務部門;易爆等特殊材料做到零庫存;對現(xiàn)場臨時發(fā)生的急需使用材料,要求生產經理或技術總工審批后,經我部門主管領導同意,在立即采購發(fā)放后,隨后再補充預算,做好本職的統(tǒng)計報表工作。這樣可保證施工區(qū)域順利地進行正常施工與生產,得到了各施工區(qū)域的好評。在xxx項目部工作期間,讓我感到勞務大包政策是集團公司成功的改制舉措,材料的節(jié)約上比以往高出很多,明顯感覺到班組能主動的去回收剩余材料,班組再也沒有了普漲浪費現(xiàn)象。

  由于我公司xxx部是低價中標,資金相對較為緊張,項目部及物資部主管領導就從挖潛上想辦法,讓我從中受益匪淺,認識到了利用地理優(yōu)勢購材的優(yōu)勢。譬如xxx項目部地處西安郊區(qū),電廠就近就有建材市場,一些急需的小五金之類,采取零貨購置、批發(fā)價格,對供貨商月底結賬制度,盡量減少庫存等方法,為項目施工盡最大可能盤活目前資金。

  三、重視對外交流為企業(yè)創(chuàng)造效益,樹立企業(yè)不錯形象

  在多年的工作中,本人時刻提醒自己要以主人翁的意識,在與甲方、監(jiān)理、內部協(xié)作單位的交往中,要有理有節(jié),在尊重他們的同時也要時刻維護企業(yè)形象,不能以犧牲企業(yè)的代價為利益。對企業(yè)有利的交往應“多跑腿磨破嘴”,加強同對企業(yè)有利的`供貨方的聯(lián)系與交往;以合理的、委婉的解釋贏得有關方面的諒解;在資金高度緊張的情況下,為工程項目盡量爭取到可欠資預支物資材料,以免因此延誤工期,給公司造成不良影響,造成一定的經濟損失。

  總之這幾年以來的工作經驗讓我改變了對材料員崗位職責最初的認識,作為一名材料員不但僅是發(fā)放材料,要學的東西很多,不管是干現(xiàn)場材料還是搞材料統(tǒng)計、做好材料預算等,如果能了解每一個工程項目的施工流程、所需材料的要求及量,要學的還很多。在這四年多的時間里,雖然自己在某些方面有了一定的進步與提升,但仍存在著很多的不足。本人在各方面的能力與集團公司領導對職員的期盼值比,仍存在著較大的差距。成敗得失已屬于過去,立足于現(xiàn)在,計劃好未來才是首要的事情。在以后的工作與生活中,我定會加倍努力,認真學習新的知識,不斷健全自我,努力提升自己的業(yè)務水平,爭取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司領導和同事們的關懷與教導、幫助與支持下,我一定能成為一名完全合格的材料管理人員。

  材料部門年終工作總結 9

  忙忙碌碌中,一年的時間轉眼間又即將過去。這一年里,在領導的信任和同事們的關心幫助下,我主要在單身公寓項目部學習和從事材料員工作。這一年里,在不斷的學習和忙碌的工作當中,學習知識的充實感和工作中取得經驗的喜悅感,一直鼓舞著我,讓我深深的體會到了工作的成就感和對工作的拼搏感。并令我激動不已、感慨萬千,其中有來自領導對職工的培養(yǎng)與理解,有來自公司同事之間的體貼與幫助,也有源于自己工作中的收獲與挫折?偨Y的目的是為了總結好的經驗和失誤的教訓,給來年更好的工作打下基礎;仡櫼荒甑墓ぷ鹘洑v,有太多的收獲在其中,也有許多工作經驗令我受益匪淺、銘記于心,下面我就自己全年的工作實際情況,做總結如下:

  一、努力學習專業(yè)知識,在工作中不斷提高自己的工作能力

  眾所周知,材料是公司運作的后勤保障,是關系到公司整個項目最后收益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上,從事材料員工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個材料員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,保持對公司的忠誠,不斷努力提高自己在作業(yè)流程上的知識,在采購過程中我不僅要考慮到價格和質量因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點,作用及意義。在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務。對專業(yè)和非專業(yè)不懂的問題,虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,立爭在本職崗位上為公司做出更大的貢獻。同時努力學習專業(yè)知識,年初先后報學了施工員和取樣員培訓并拿到了相關證件。

  二、嚴把質量關,用心做好細節(jié),把好材料采購關

  采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證送交資料員,自己也留底備份,對于采購回來的材料分明別類的記好臺賬,定期進行匯總,對于有可能超預算的材料,及時與項目經理和施工員聯(lián)系,看是什么原因造成超量。

  在材料采購方面,小量的輔材和工具我都要求施工隊提前寫好材料申請單,自己開車跑建材批發(fā)市場,多家比對拿比較便宜、質量也可信的材料,對于量比較少的,我就直接自己裝車拖回工地;自己車裝不下的,就采取讓賣家送貨上門的.方式,盡量不從零售點拿材料,減少資金流失;大批量的材料,在付款方面,盡量選擇有資金周轉能力的供貨商,先發(fā)貨后分部付款,把有限的資金用在刀刃上,間接性地降低成本,在這里我還要對公司同事們說聲:"謝謝",感謝他們將一些以前合作過的有信譽的供貨商介紹給我,還有某些材料的底價信息,讓我與供貨商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了成本。

  嚴格材料采購流程,對于大批量的建筑主材進場前,我都會和項目經理碰頭,提前聯(lián)系多家供貨商,到不同廠家去看材料的質量,了解廠家的供貨能力,以及了解廠方和供貨商的要求,嚴格多方比對,綜合評定,在材料質量、價格、付款方式、供貨周期、有無稅票等等方面,堅持"質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買"的原則,再決定我們能接受的供貨商,在此也要感謝公司領導x總和項目經理,在采購方面給我提出的重要指示和寶貴建議。

  三、嚴格規(guī)范的制作合同,并做好合同審核表,上報逐級審核

  在制定合同方面,我也認真努力的去做好、做細,尤其是對于批量較大的材料,更是如此,通常都會先在網(wǎng)上看下別人相同材料采購的樣本,看別人是怎么要求的,再根據(jù)我們自己的實際情況以及我們所要著重的一些供貨細節(jié),再據(jù)實做出一份可行的合同,以方便后期供貨不出問題,以及規(guī)避一些不必要的風險和麻煩,給正;ㄔO施工打下良好基礎,確保工程的順利進行。

  四、嚴格材料進場驗收制度

  大宗材料和三材進場,我都會提前要求供貨商同時出具材料的各種材質證明,合格證等等,并由現(xiàn)場施工員、工種施工員和監(jiān)理共同驗查材料質量,并建立臺帳,然后直接出庫給施工隊,對于不合格,不符合質量要求的材料,堅決予以退回。報銷發(fā)票時,按公司財務要求,發(fā)票、出入庫單、材料明細和各種小票準備齊全、手續(xù)完備,先報項目經理審核而后由領導審批。同時,也在盡量回避材料商的吃請,每有材料商送貨過來要請吃飯,我都盡量回避,因為我知道一旦吃了人家的,在材料審核上面,就不好說話了,和材料商搞好關系,我堅持在信譽上和他們建立關系,只要送過的材料沒有問題,該按合同結算的,馬上給人家做表上報請款,遇到付款有問題的時候,也是主動向他們說明原委,爭取他們的理解,不丟公司形象,同時又能建立健康良好的合作關系。并建立合格材料商通信錄,把信譽好的材料供貨商記錄在里面,方便以后采購聯(lián)系。

  五、努力克服工作中的苦累,把工作的負荷來當成是對自己的體力與意志的鍛煉

  作為材料員,工作中就是在市場、工地、辦公室三地連軸轉,經常是一邊跑市場一邊不停的接打電話聯(lián)系材料供貨商,材料買回來還要充當搬運工卸材料,中午吃完飯后,同事們能稍稍休息一會兒的時候,我還要開車去市跑施工隊申請的材料,有時在外面跑材料錯過午飯時間,就在市場邊上找個快餐點,隨便弄點東西填下肚子,還有財務流程不好走,國企單位,層層領導審批,一個材料付款單子,有時要打電話或者自己跑到財務催促個三四遍甚至是六七遍還付不出去,供貨商的要款電話天天催。不過這些都統(tǒng)統(tǒng)算不上什么,每到有些苦累的時候,我都會想到公司的那些外派北京和南下廣州的同事們,想到公司的前輩們上有老下有小的,也都是主動請纓,為公司的項目在一線努力著,有這些前輩們在前面給我做表率做榜樣,我年青體壯的,這點苦又能算得了什么呢?

  總結,不但是要總結做的好的方面,同時也要總結存在的問題。認真反思,我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方,也有很多地方馬虎出有小問題的,下面我就把自己做的不好的地方,一一的列出來,以備下步改正,更好的工作。

  1、工作的條理性不夠清晰

  由于有的事情是頭一回接觸的原因,對建筑方面的事情條理性不夠,有時侯沒有分清主次和輕重緩急,尤其是同一時間段,不同工種交上來不同的材料申請的時侯。

  2、缺少工作經驗,尤其是現(xiàn)場工作經驗

  雖然現(xiàn)在作為材料員的工作已經基本上手了,整體能力也已經有了顯著提高,但是對于一些細節(jié)上還是缺乏認知,具體的做法上還是缺少了解,需要在以后的工作中加強學習。

  3、缺少平時工作的知識總結

  在工作總結上了有了進步,也能經常性的記筆記,和做工作記錄,但是不能堅持經常,不能做到天天記,在以后的工作中,此項也作為重點,只有經常的匯總反思才能讓我更快的提高。

  4、在學習建筑知識上,還做的遠遠不夠

  作為建筑相關的新人,我對于建筑各方面的知識學習的還遠遠的不夠,經常是有什么不懂的,明知道圖紙上面有標明,但還是為了省時間,直接就問同事了,這樣雖然知道結果的速度快,但是長久下去,不是個好事,尤其是不利于自己成長,下步的努力方向就是要練成自己會看圖自己會計算的能力。

  20xx年是公司轉型的一年,20xx年將是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力在新的一年中將工作做到最好,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名合格的優(yōu)秀的員工。

  材料部門年終工作總結 10

  自從黨提出西部大開發(fā)以來,我省公路建設曰新月異,特別是高速公路以超常規(guī)速度發(fā)展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車,同時也形成了大量的內業(yè)資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。

  一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應設專人管理

  工程項目建設中一般對內業(yè)資料不太重視。到工程完工后,即將交工驗收,才開始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來很大難度。主要原因:

  一是整理資料是苦差事,沒有人愿意去干。

  二是工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術人員又撤離到新的工作崗位。

  三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員,內業(yè)資料分散于工程技術科、試驗室、合同管理等部門。工程后期人員繼續(xù)撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續(xù)不完備,需要施工單位或監(jiān)理人員簽字,人員很難召來,拖延了資料整理時間。

  四是工程建設中不注重資料收集,為后期資料整理帶來巨大的工作量。

  由于對內業(yè)資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財務。其三是為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質量檢測單位資料審查帶來難度。

  鑒于上述原因,因此應在工程建設中加強檔案管理工作,做到工程完工短時間內將內業(yè)資料整理結束,為交工驗收做好準備。

  二、要制定詳細的符合各工程實際情況的'工程檔案管理辦法

  明確標準和要求交通部就工程檔案管理陸續(xù)下發(fā)了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學技術檔案分類編號辦法》和《科學技術檔案案卷構成的一般要求》四個綱領性文件,目前我省尚無統(tǒng)一的竣工文件編制辦法,各項目建設管理單位應根據(jù)交通部上述文件編制符合各項目管理模式的可操作性編制辦法。

  一是細化建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

  二是細化組卷要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。

  三是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內業(yè)資料管理工作帶來巨大的工作量。

  三、積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求

  由于施工企業(yè)來自全國各地,且工程施工中人員變動大,一個新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實踐來看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來的工程檔案千差萬別,無法交工。工程開工前,應對檔案管理人員及有關技術人員進行系統(tǒng)培訓,使他們掌握內業(yè)資料整理的標準和要求,思想上統(tǒng)一認識,避免資料整理返工和重復勞動。

  四、定期對內業(yè)資料督導并與計量支付掛鉤

  由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后內業(yè)很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以內業(yè)資料應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理提供保證。

  公路工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

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