文書工作個人年終總結(jié)

時間：2022-12-27 11:19:42 年終工作總結(jié) 我要投稿

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文書工作個人年終總結(jié)范文

　　總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢？以下是小編為大家整理的文書工作個人年終總結(jié)范文，歡迎閱讀與收藏。

文書工作個人年終總結(jié)范文

文書工作個人年終總結(jié)范文1

　　所謂文書管理，指管理的各部、室、中心或各公司(含事業(yè)部、業(yè)務執(zhí)行部門)與外界來往的文書(包括簽呈)，自收(發(fā))文至歸檔全部過程的辦理與控制。文書管理的要求：

　　(1)迅速、及時。

　　文書不僅是各種信息的載體，而且也是企業(yè)管理的重要工具，其所承載的信息能否迅速及時地傳播，直接影響著組織或企業(yè)的工作效率。

　　作為秘書，必須對文書處理工作有時間觀念，并能及時解決問題，迅速處理完畢，避免拖拖拉拉。文書工作的每一道程序，都應該分清輕重緩急，對有明確時間要求的緊急文件，首先要保證及時處理。

　　按規(guī)定，“特急”文件24小時內(nèi)處理完畢;“緊急”文件要求3天內(nèi)處理完畢;對沒有十分明確時間要求的文件，也應抓緊處理(一般文件要求7天內(nèi)處理完畢)。

　　(2)細致、周密。

　　文書處理工作涉及一系列的程序，而且文書還具有一定的法律效力，代表了一個單位或部門的意志。因此在文書的處理過程中一定要注意細致、周密，對于文書處理的每一個環(huán)節(jié)都要細心、謹慎，做到環(huán)環(huán)相扣，步步有序，任何一個細微的失誤都有可能造成很大的損失，給企業(yè)帶來不利的影響甚至引發(fā)官司糾紛。

　　(3)求真、務實。

　　求真就是指文件的內(nèi)容一定是真實的，務實就是避免形式主義、文牘主義，要避免加入一些虛假的、空洞的內(nèi)容，造成文件的濫用。作為秘書人員，特別是企業(yè)秘書，應該在文件的內(nèi)容處理上開門見山、言簡意賅、文字精煉、篇幅簡短。

　　(4)安全、可靠。

　　文書包含了大量的單位內(nèi)部機密信息，因此安全、可靠是處理文書工作的前提。安全、可靠主要包括物質(zhì)安全和信息安全兩個方面。物質(zhì)安全是指做好文件的收集、整理、立卷、歸檔工作等，保證文件的完整性，不要遺漏、丟失，從而影響文件的質(zhì)量。

　　信息安全是指對文件內(nèi)容的保密，所有文件資料應注意區(qū)分不同的保密期限，對于絕密文件應有專人負責并有安全的保管設備，對于在保密期內(nèi)的文件，不得隨便給無關人員借讀或傳閱。

文書工作個人年終總結(jié)范文2

　　轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾，這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里，我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下，我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容，認真地完成領導安排的每一項任務，也在不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好�，F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下：

　　一、認真仔細的工作態(tài)度

　　文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務，仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司，后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓，讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。

　　二、盡心盡責做好人事工作

　　認真做好本職工作和臨時性工作，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作，讓領導和主管們避免后顧之憂，在經(jīng)理的直接領導下，積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。

　　1、耐心細致地做好日常工作：負責來電的接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管，不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

　　2、物資管理工作：制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放，確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司，并將簽字的復印件拿回存檔。

　　3、員工薪資工作：每月的13號報員工新增，15號報員工考勤，這些工作要求我必須認真仔細地去做，去檢查每位主管的手記考勤表，確認正確的加班工時，因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。

　　4、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔，以便查閱和管理。

　　5、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

　　6、協(xié)助工作：協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格，有《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等，同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作，從而更好的完成計劃實施和組織活動。

　　三、不足之處

　　在這一年的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的各項工作，對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教，不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然，工作中也存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

　　1、做事不夠細心：辦公室文員工作是一項瑣碎的工作，因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行，切不可三心二意，做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通，當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交，本以為沒有問題，結(jié)果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了，后來得到了領導的批評，當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。

　　2、缺乏積極主動性：不能積極主動地去完成工作，而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面，而沒有深入的了解。

　　3、工作不是很扎實：忙碌于日常小事，工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習，很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。

　　四、改善之處

　　作為一名辦公室文員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己，在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務。希望在以后的工作中，再接再厲，取得更大的成績。

　　1、不斷提高自己：抓住每一次讓自己學習和成長的機會，以飽滿的熱情全身心地投入工作學習，為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的`工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力，以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。

　　2、端正工作態(tài)度：要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作。

　　五、未來工作計劃

　　1、積極做好日常保障工作：

　�、倬S護好辦公室的干凈整潔工作;

　�、谧龊脙蓚€部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;

　　③做好各類郵件的收發(fā)工作;

　�、苷J真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

　　2、提高個人修養(yǎng)和工作能力：

　�、倮^續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;

　�、诙嘞蝾I導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務于本職工作;

　�、奂訌娕c人的溝通協(xié)作能力。

　　六、總結(jié)

　　感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持，今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務，雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就會有收獲，只要我們彼此多份理解與溝通，相互配合，相信北三的明天會更好。

文書工作個人年終總結(jié)范文3

　　20xx年10月我正式加入了偉創(chuàng)電器科技這個大家庭，在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，緊密圍繞崗位職責，較好的完成了自己的本職工作。始終堅持圍繞中心，搞好配合、服務大局、促進和諧，充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：

　　一、工作內(nèi)容方面

　　1、負責實施公司行政宣傳相關工作，包括公司各類文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、催辦，最好文件的回收、清退、銷毀工作，做好相關檔案收集管理工作。

　　2、OA收文流轉(zhuǎn)及辦理。重要會議通知及文件一般通過OA傳達，OA收文的及時性至關重要，每天登陸OA并及時關注重要會議及通知，將OA收到的文件流轉(zhuǎn)至各部門辦理并跟進，及時報送重要會議參會名單并通知參會人員。

　　3、用印審批及公章管理。做好日常用印審批工作，核對用印內(nèi)容與審批內(nèi)容是否一致，登記攜印外出記錄及整理歸檔用印審批單。

　　4、負責監(jiān)管平臺資料填報。針對監(jiān)管二期平臺，負責公司人員信息錄入，人才信息填報工作，傳達針對二期平臺的考核錄入要求，跟進公司各部門填報信息進度。

　　二、不足之處和今后努力的方向

　　在同事以及領導的幫助下，我逐漸熟悉并掌握了自己分內(nèi)的工作，也對辦公室工作有了深入的了解，但是，仍舊缺乏一點主動性，爭取以后在工作上獲得突破和創(chuàng)新。

　　辦公室是對內(nèi)的窗口，是一個協(xié)調(diào)性很強的部門，工作涉及方方面面，瑣碎而繁雜，要做好辦公室工作一定要做到：

　　1、工作要細心，辦事情要有耐心;

　　2、來人接待要有風度，說話辦事要有尺度;

　　3、強化與領導、與各部門之間的聯(lián)系;

　　4、加強團結(jié)，互相協(xié)作;