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投標文員工作年終總結

時間:2023-03-03 08:26:24 年終工作總結 我要投稿
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投標文員工作年終總結范文

  總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編幫大家整理的投標文員工作年終總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

投標文員工作年終總結范文

  轉眼又到了年終歲尾,我來武漢建誠上班也已經八個多月了。在這一年里我也積累了不少的工作經驗,作為經營部的辦公室文員,我深知自己的崗位職責,完成自己的本職工作的同時也認真完成領導安排的每一項任務,不斷提高自己的綜合能力,力求做到最好。

  一、工作總結

  1、這一年來我主要負責公司的招投標工作和領導安排的任務,完成的投標文件約71個項目。在這之前我對招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真到我手上了卻沒有想象中的那么容易。

 。1)需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,我公司有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,需要了解各個投標網站及各大地產公司的招投標平臺。

 。2)了解公司項目具體內容,比如樁基檢測、室內環(huán)境檢測、基坑監(jiān)測、沉降觀測等等檢測主要有哪些檢測內容,一般以什么方式進行報價。

  (3)加強學習和研究,及時掌握和更新信息,進一步提高工作能力和業(yè)務素質。在柯經理和李經理以及同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。

  2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我工作的目的,讓工作能完成的更快更準確。

  招投標的流程:

 。1)在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?大多數投標都是為了能拿下這個項目,那么,我們的關系鏈應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。

 。2)拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件的所有內容按其類別分類;

  需要提前安排的部分要提前安排,比如:招投標的提疑文件、投標保證金的辦理,項目人員的安排。

 。3)項目投標工作啟動,根據招標人的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發(fā)現不符合招標文件要求的可及時更改,力求能得到最高的分數。

 。4)及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解招標人的招標動態(tài)。

  3、經營部的日常工作還有合同的辦理和合同的存檔,合同流程辦理完成后要及時錄入電子合同臺賬,與項目部那邊交接工作量,以便他們能提早作出工作計劃。

  4、資質的蓋章、保存及發(fā)放,這也是一個需要細心的工作,發(fā)放資質的時候務必要登記完整的項目名稱,以防產生工程名稱重復而負責人不同的情況產生。

  二、工作重點

  投標環(huán)節(jié)中有很多需要注意,需要反復多次的檢查和確認,比如工程量的確定和單價多少的問題,編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。

  投標文件做好后要細心的額檢查錯誤,及時改正。這也需要我養(yǎng)成細心的好習慣,一定不能心浮氣躁,忙中就會出錯,任何時候都有鎮(zhèn)定,一絲不茍的完成手頭上的工作。

  每周、每個月、每個季度都要做合同匯總,所以這也就要求了我平時錄入合同電子臺賬的時候一定不能出錯,否則合同產值統(tǒng)計就會有錯誤。

  三、未來工作計劃

  1、加強自身工作能力提升,通過對招投標的學習,提升招投標工作的質量和速度。我們公司有多位業(yè)務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。

  2、收集整理好我們公司的所有資料,包括相關企業(yè)資質、業(yè)績合同及相關人員的證件掃描件和各個檢測方案。我會及時更新所有的信息,盡量減少或是避免這些因素造成的得分不高的情況。

  3、通過業(yè)務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業(yè)完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。

  4、在不影響自己日常工作的同時,努力學習相關的專業(yè)技能知識,平時不懂的一定要多問,用知識來武裝自己,提升自己。

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