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采購合同(匯總4篇)
現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),合同的地位越來越不容忽視,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。那么制定合同書有什么需要注意的呢?下面是小編幫大家整理的采購合同5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購合同 篇1
供方: 合同編號(hào): 需方: 簽訂日期:20xx年1月20日
經(jīng)供需雙方協(xié)商一致,就硫化鉛銀銻礦采購一事達(dá)成如下合同條款,望共同遵守。
二、訂價(jià)方式:以交貨 行情平均價(jià)結(jié)算。
三、運(yùn)輸方式:在供方 倉庫提貨,供方確保貨物安全出境內(nèi),在此境內(nèi)產(chǎn)生的其他任何費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。
四、付款方式:預(yù)付 萬元給供方,供方須保證。 五、檢斤、品質(zhì)檢驗(yàn)及仲裁規(guī)定:
1、檢斤與水分檢測(cè):公平檢斤,公磅為準(zhǔn),水分以現(xiàn)場(chǎng)的水分檢測(cè)報(bào)告為準(zhǔn)。
2、取樣:按國家取樣標(biāo)準(zhǔn),由供方取樣,供需雙方共同參與監(jiān)督取樣制樣,具體在供方進(jìn)行,供需雙方共同確定最終取樣重量并封存,制樣的樣品至少4份。
3、樣品檢驗(yàn):制出樣品任意選取二份作為仲裁公樣,經(jīng)雙方共同簽字封存后由供需雙方各保存。雙方結(jié)果交換日期不得晚于封樣后7天。
如供方對(duì)需方的化驗(yàn)結(jié)果無異議,則以需方化驗(yàn)結(jié)果為最終結(jié)算品位。如對(duì)需方化驗(yàn)結(jié)果有異議,先協(xié)商,協(xié)商不成寄送樣仲裁。
4、仲裁單位及仲裁結(jié)果規(guī)定:仲裁單位為北京冶金研究院。仲裁值在雙方結(jié)果內(nèi)為有效結(jié)果,以仲裁結(jié)果為最終結(jié)算品位。如超過雙方結(jié)果,則以接近方的結(jié)果結(jié)算。
5、仲裁費(fèi)用規(guī)定:仲裁單個(gè)元素檢測(cè)費(fèi)用由輸?shù)囊环匠袚?dān),如仲裁結(jié)果為中間值則費(fèi)用各承擔(dān)一半。
六、解決合同爭議的方式:雙方因執(zhí)行本合同產(chǎn)生糾紛,應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的雙方均可依法向原告地人民法院訴訟解決。
七、違約責(zé)任:按《中華人民共和國合同法》的`有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、其他約定事項(xiàng):供方應(yīng)保證本合同的貨物的合法性,如有任何糾紛由供方負(fù)全部責(zé)任。
本合同自雙方簽字與蓋章后生效,本合同一式二份,供需雙方各持一份,均具有同等法律效力。
采購合同 篇2
買方:北京建筑工程學(xué)院 (以下簡稱甲方)
賣方:(以下簡稱乙方)
經(jīng)甲、乙雙方充分友好協(xié)商,就購買 項(xiàng)目特訂立本合同,以便共同遵守。
一、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量及數(shù)量
序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)
樣表
總額人民幣大寫(小寫)
二、合同價(jià)格
設(shè)備總價(jià)為人民幣(大寫)
總價(jià)中包括設(shè)備金額、包裝、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝及相關(guān)材料費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、軟件費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)及培訓(xùn)所需費(fèi)用及稅金。
本合同總金額不得做任何變更與調(diào)整。
三、合同生效
本合同經(jīng)雙方簽字后生效。
四、付款方式
貨物驗(yàn)收合格,設(shè)備安裝、調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)正常,乙方為甲方培訓(xùn)結(jié)束、甲方無疑問后,甲方向乙方支付合同總價(jià)100%貨款。
五、交貨、包裝與驗(yàn)收
1.交貨地點(diǎn):按甲方指定的地點(diǎn)。
2.交貨時(shí)間:合同生效后??日內(nèi)。
3.乙方將貨物一次運(yùn)至交貨地點(diǎn)。并于到貨前24小時(shí)將到貨名稱、型號(hào)、數(shù)量、外形尺寸、單重及注意事項(xiàng)等,以書面形式通知甲方。
4.設(shè)備包裝應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),以保證設(shè)備在運(yùn)輸過程中不受損傷,由于包裝不當(dāng)造成設(shè)備在運(yùn)輸過程中有任何損壞或丟失,由乙方負(fù)責(zé)。
5.設(shè)備由乙方負(fù)責(zé)送到施工現(xiàn)場(chǎng),由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸、卸車。
6.設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),甲乙雙方均須在場(chǎng)并確認(rèn)包裝的完好性后,由甲方驗(yàn)貨。乙方應(yīng)按甲方安排的時(shí)間派人到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)貨物與裝箱單不符,乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或收回。如乙方不能按時(shí)到達(dá),甲方有權(quán)開箱檢驗(yàn),并對(duì)缺件,損壞做出記錄,乙方應(yīng)認(rèn)可并負(fù)責(zé)解決。
7.乙方負(fù)責(zé)設(shè)備安裝及調(diào)試,直至設(shè)備正常運(yùn)行。最終驗(yàn)收在此之后進(jìn)行。如設(shè)備不能通過驗(yàn)收,乙方應(yīng)退貨,退還甲方所有金額。
8.乙方應(yīng)自帶用以安裝、調(diào)試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
六、產(chǎn)品質(zhì)量保證與售后服務(wù)
1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行制造和檢驗(yàn),材料及零部件均為全新未用過的,且符合本合同附件中規(guī)定。以確保產(chǎn)品質(zhì)量。設(shè)備須經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn),符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)才能出廠。
2.乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)為甲方培訓(xùn)操作及維修人員。包括:基本原理,操作使用和維修保養(yǎng)。
3.設(shè)備投入正常運(yùn)行后,乙方應(yīng)定期回訪使用方。
4.乙方應(yīng)在附件中明確售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、范圍、方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,并進(jìn)行其他售后服務(wù)工作。
七、責(zé)任與義務(wù)
1.在設(shè)備安裝調(diào)試時(shí),如乙方提出,甲方應(yīng)為乙方人員的'飲食提供方便,其費(fèi)用由乙方自理。
八、違約責(zé)任
1.乙方不能按期交貨,除不可抗拒因素外,乙方應(yīng)向甲方支付延期違約金,每日按合同總價(jià)的0.3%金額計(jì)¥? 元計(jì)算。
2.甲方延期付款時(shí)(正當(dāng)拒付除外)。應(yīng)向乙方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金,每日按該此延期付款額的0.3%金額計(jì)算,支付款辦理期為10個(gè)工作日。
3.雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》的有關(guān)違約責(zé)任規(guī)定。
九、合同的解除和變更
1.當(dāng)合同一方要求變更或解除合同時(shí),在新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。要求變更的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,對(duì)方在接到通知15日內(nèi)給與答復(fù),逾期未答復(fù)則視為已同意。
2.如乙方要求變更或解除合同,所造成的損失由乙方負(fù)責(zé)。
十、合同糾紛的解決
1.甲乙雙方若發(fā)生合同糾紛,應(yīng)本著互諒互讓、互相尊重、和平友好的原則協(xié)商解決。2.本合同履約地為北京,若雙方不能通過協(xié)商達(dá)成協(xié)議,可依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》和《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,向甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。
3.如果有附件,附件也是本合同不可缺少之組成部分,具有同等法律效力。
十一、免責(zé)條款
本合同因不可抗力而無法履行時(shí),雙方按國家有關(guān)法律規(guī)定處理。
十二、其它約定事項(xiàng)
本合同未盡事宜,可由甲乙雙方商定,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。
本合同一式 5 份,其中正本2份,副本 3 份,都具有同等法律效力。甲方執(zhí)正本1份,副本3份,乙方執(zhí)正本1份,具有法律效力。
甲方:北京建筑工程學(xué)院乙方:
。▎挝簧w章) (單位蓋章)
法定代表人:裴立德?法定代表人:
委托代表人:?委托代表人:
。ê炞郑 (簽字)
委托代表人聯(lián)系電話:(010)68322383委托代表人聯(lián)系電話:
使用方:郵編:
(簽字)地址:
使用方聯(lián)系電話:
郵編:100044
地址:北京市西城區(qū)展覽館路1號(hào)
合同簽訂日期:xxxx年xx 月
采購合同 篇3
甲 方:____學(xué)院膳食處
甲方代表:
乙 方:
乙方代表:
為明確責(zé)任,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定,經(jīng)平等協(xié)商一致,訂立此合同。協(xié)議內(nèi)容如下:
雙方在平等自愿的前提下協(xié)商,一致通過以下協(xié)議,并共同遵守,此協(xié)議受法律保護(hù),不得違反,
1. 乙方每天向甲方提供蔬菜 200 公斤,其中家常蔬菜 100 公斤,花色蔬菜(每天品種不少于五種) 100 公斤;
2. 蔬菜要求新鮮,采摘期不超過二天。牌價(jià)按當(dāng)天菜場(chǎng)供應(yīng)市價(jià)的 90% 計(jì)算;
3. 運(yùn)輸由甲方自行解決。
4. 貨款每星期結(jié)算一次,于每星期日通過銀行托付;
5. 合同期限為一年;
6. 甲方如不能按時(shí)付款,則處于每逾期一天按總價(jià) 5% 罰款;
7. 乙方如不能提供足夠數(shù)量和品種的蔬菜,則按不足部分的' 50% 處于罰款;
8. 如任何一方終止合同,則應(yīng)付違約金 3000 元。
備注:本合同一式五份,雙方及其上級(jí)各一份,公證處一份,以示憑證;雙方已自覺遵守,不得違反。
甲方簽字: 甲方蓋章
乙方簽字: 乙方蓋章
年 月 日
采購合同 篇4
摘要:服務(wù)采購活動(dòng)的采購內(nèi)容彈性大、可變因素多,管理和監(jiān)督難度較大。本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),從服務(wù)類采購合同的評(píng)審、簽訂、執(zhí)行等主要環(huán)節(jié)入手,揭示存在的控制風(fēng)險(xiǎn),客觀評(píng)價(jià)工作狀況,認(rèn)真研究如何解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題,探索某科研單位服務(wù)采購活動(dòng)的有效實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:服務(wù)采購;合同管理;控制風(fēng)險(xiǎn);解決對(duì)策
近年來,國家對(duì)廉潔從業(yè)、加強(qiáng)監(jiān)督的要求越來越嚴(yán)明。完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,提高管控體系的針對(duì)性、系統(tǒng)性和有效性,這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。服務(wù)采購活動(dòng)采購內(nèi)容彈性大、可變因素多,又因其采購額相對(duì)總量占比較小,一直是管理和監(jiān)督的難點(diǎn)和死角。本文針對(duì)某科研單位服務(wù)類采購合同的簽前評(píng)審與審查、合同簽訂與管理以及合同執(zhí)行與考核等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),全面揭示存在的控制風(fēng)險(xiǎn),客觀評(píng)價(jià)工作狀況,認(rèn)真研究解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題,并探索科研單位服務(wù)采購活動(dòng)的有效實(shí)踐。
一、合同簽訂總體情況
某研究院為專業(yè)從事電力技術(shù)及關(guān)鍵器件研發(fā)的專業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu),下設(shè)5家非獨(dú)立法人的研究所和2家獨(dú)立法人的全資子公司。除合同會(huì)簽、備案通過全院統(tǒng)一建設(shè)的專門化信息管理系統(tǒng)進(jìn)行集中管理外,采購需求、申請(qǐng)?zhí)釄?bào)、合同交付等均由各發(fā)起單位負(fù)責(zé)。
(一)采購合同分類分布
今年1-11月,該單位共履行597份采購合同(包括未完成會(huì)簽合同),涉及金額1.8億元。
(二)合同流轉(zhuǎn)時(shí)間分析
至11月,已完成會(huì)簽審批547份合同,按照合同在信息系統(tǒng)中從提交會(huì)簽到完成審批的時(shí)間來統(tǒng)計(jì).
二、服務(wù)采購合同管理
主要問題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、管理有疏忽、評(píng)審會(huì)簽不高效以及科研過程形成資產(chǎn)的管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
(一)合同管理流程方面
1.未能實(shí)現(xiàn)兩級(jí)對(duì)接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前,該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會(huì)簽、審批和簽訂后歸檔,合同簽訂的需求提出、簽前評(píng)審,合同簽訂后的履行、變更、解除、終止,合同執(zhí)行效果評(píng)估、合同檔案維護(hù)管理等環(huán)節(jié),分散在合同發(fā)起單位或部門。這樣一來,在院本部、各單位兩個(gè)層級(jí)上容易出現(xiàn)錯(cuò)位、脫節(jié)和銜接不嚴(yán)密、覆蓋不到位等問題。即使在各單位內(nèi)部,合同管理也由不同崗位的人員分散管理,未能形成統(tǒng)一的規(guī)范和程序。
2.重評(píng)審、輕執(zhí)行,重簽訂、輕變更單位內(nèi)部建立了嚴(yán)密的合同會(huì)簽、審批和監(jiān)督程序。但各單位在合同簽訂后,對(duì)合同分析和交底不夠重視,合同簽訂與合同執(zhí)行的銜接不夠緊密,其他人員只知其相關(guān)的工作職責(zé),而對(duì)合同總體情況知之甚少;在發(fā)生合同內(nèi)容變更或者主體變更情形后,負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏全局意識(shí),忽視了合同變更的及時(shí)協(xié)調(diào),不能很好的實(shí)現(xiàn)合同變更目的,無法保障合同的履行效果。
。.會(huì)簽審批的流程環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)時(shí)間長合同文本除需承辦單位(部門)內(nèi)部會(huì)簽之外,還需院相關(guān)業(yè)務(wù)部門、管理部門會(huì)簽,此后發(fā)送到院分管領(lǐng)導(dǎo)、院主要負(fù)責(zé)人審批。這種“前臺(tái)后臺(tái)都上臺(tái)”的流程設(shè)置,延長了合同的會(huì)簽流程、處理環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)時(shí)間;同時(shí),合同會(huì)簽和審核重心的上移,削弱了合同承擔(dān)單位作為合同履行主體的權(quán)利和義務(wù),可能造成責(zé)任的松懈。加之“一人多崗”、審核任務(wù)繁重,合同會(huì)簽審批流程看似嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)則流于形式,最終導(dǎo)致“人人把關(guān)、人人把不了關(guān)”。
(二)經(jīng)法系統(tǒng)應(yīng)用方面
1.與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在協(xié)同與深化應(yīng)用上銜接不夠在合同信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用上,與財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在基礎(chǔ)信息的互聯(lián)互通以及檔案管理系統(tǒng)的橫向協(xié)同銜接不夠。比如,ERP系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)法律管理系統(tǒng)的`供應(yīng)商基礎(chǔ)信息需要分別錄入;合同會(huì)簽審核后,財(cái)務(wù)報(bào)銷程序仍需提供紙質(zhì)合同復(fù)印件等。
2.個(gè)別單位和緊急項(xiàng)目會(huì)簽評(píng)審流程不完整,存在繞道、短路現(xiàn)象合同、協(xié)議和授權(quán)書須按照《合同管理辦法》,憑流轉(zhuǎn)完畢的《合同審查會(huì)簽流轉(zhuǎn)單》辦理用印。但在一些時(shí)間緊迫項(xiàng)目的合同協(xié)議簽訂時(shí),有些單位未按照合同用印要求,心存僥幸,把未經(jīng)過會(huì)簽、審批流程的合同協(xié)議,直接申請(qǐng)使用印章。
(三)合同內(nèi)容條款的審核方面
1.部分合同條款的權(quán)責(zé)不對(duì)等、尺度不一致合同關(guān)鍵條款的標(biāo)準(zhǔn)不一致、權(quán)責(zé)不對(duì)等,或者簽訂不全面、不完整、有缺漏,不利于保護(hù)我方權(quán)益。表現(xiàn)為:①付款條款較為苛刻;②收款條款過于寬泛;③違約責(zé)任約定模糊或遺漏,只講正面的、不講反面的,一旦違約,爭議不斷。
2.有些合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、語義邏輯不嚴(yán)密合同中的用語不明確、含糊不清,合同一般條款和特別條款約定前后不一致,或者合同某些條款從語義上產(chǎn)生多種不同的理解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確、明晰的合同文字。
(四)項(xiàng)目與合同管理的銜接協(xié)同
1.科研項(xiàng)目購入資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)在科技項(xiàng)目合同實(shí)施過程中,按照研究開發(fā)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,購置的整體計(jì)入項(xiàng)目成本的設(shè)備、器材、軟件等非一次性耗用資產(chǎn),其價(jià)值表現(xiàn)和實(shí)物形態(tài)不盡一致。
2.科技項(xiàng)目物資采購未集中采購、批量招標(biāo)研究開發(fā)需用的設(shè)備、材料、低值易耗品等物資以及技術(shù)開發(fā)、試驗(yàn)檢測(cè)、專家咨詢等服務(wù)采購,多采取分散采購、單獨(dú)實(shí)施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標(biāo)限額;如果統(tǒng)籌考慮同一時(shí)期、不同項(xiàng)目的物料需求,集中采購、批量招標(biāo),將顯著縮短合同審批流轉(zhuǎn)時(shí)間、提高物資保障能力。
三、存在問題的主要原因
(一)思想認(rèn)識(shí)上與我院集約管理要求有差距
思想上缺乏一盤棋觀念,對(duì)統(tǒng)一管控的認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)政策和形勢(shì)變化缺乏敏感性。表現(xiàn)在業(yè)務(wù)辦理和制度執(zhí)行上,出現(xiàn)了各種繞彎子、打折扣的行為,不按制度和程序辦事,使制度形同虛設(shè)。雖然目前沒有造成特別嚴(yán)重的后果和重大損失,但其潛在影響不可忽視。
(二)經(jīng)辦人員的合同法律意識(shí)淡薄
市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境中,合同主體都是依照合同去取得權(quán)利、履行義務(wù)。合同法律規(guī)范,宏觀上維護(hù)市場(chǎng)秩序,微觀上又是規(guī)范合同各方行為、維護(hù)其合法權(quán)益的準(zhǔn)繩。任何合同管理上的“不慎”,都可能帶來以后的“不利”。
(三)對(duì)合同與合同管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)不深刻
合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全過程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關(guān)系,忽略了合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程。因此,合同管理問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。
四、解決問題的主要對(duì)策
(一)建立合理、順暢的合同實(shí)施保障體系
首先,規(guī)范、優(yōu)化合同管理程序,經(jīng)營管理中協(xié)調(diào)好外部和內(nèi)部各方面關(guān)系,使合同實(shí)施程序化、規(guī)范化。其次,建立合同協(xié)同管理信息系統(tǒng),覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止各流程以及審查、監(jiān)督、控制、評(píng)估各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)合同信息的集中管理和合同管理的高效協(xié)同。最后,探索建立合同執(zhí)行評(píng)估制度,通過對(duì)比合同目標(biāo)與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護(hù)、內(nèi)部部門的協(xié)同配合,優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
(二)加強(qiáng)合同變更、終止等例外管理
合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理,更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)情況變化及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止、終止的管理活動(dòng)。
(三)抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理
合同管理人員必須經(jīng)常了解合同履約和管理情況并進(jìn)行有針對(duì)性的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議或發(fā)出解決請(qǐng)求,制訂防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。一旦發(fā)生違約情形,要能區(qū)別情況,及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)公司的合法權(quán)益,減少經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
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