合同管理制度（通用10篇）
在不斷進步的社會中，能夠利用到合同的場合越來越多，簽訂合同是為了保障雙方的利益，避免不必要的爭端。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？以下是小編為大家收集的合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理制度 1
1、第一條為規(guī)范合同管理，防范合同風險，維護學校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學校實際，制定本辦法。
2、第二條本辦法所稱合同是指錦平小學作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
3、第三條合同管理遵循防范風險和責權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
4、第四條合同管理實行統(tǒng)一指導監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。
5、合同的分類與歸口
6、第五條合同主要有辦學、教科研、基建、招投標、勞動、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。
7、第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門應分類制定合同示范本本，并報學校總務(wù)部門審核和備案。
8、第七條學�？倓�(wù)部門統(tǒng)一指導學校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
9、第八條學校各職能部門，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領(lǐng)導審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導認為合同內(nèi)容涉及學校重大利益的，應提交學校相關(guān)會議審定后由學校法定代表人簽訂。
10、第九條審計部門依據(jù)學校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。
11、第十條合同擬訂前，職能部門應從維護學校權(quán)益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進行，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學校法律顧問參與起草工作。
12、第十一條合同簽訂前，職能部門應就以下方面對合同文本進行審查：
（一）合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；
�。ǘ┖献魇马検欠裼欣趯W校；
�。ㄈ┖贤瑑�(nèi)容是否真實、可行；
�。ㄋ模┖贤匾獥l款是否完備。
17、第十二條職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的，須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應送學校法律顧問進行復查。
18、第十三條對需學校法律顧問進行復查的.合同，送審時應填寫送審單并提供下列材料：
（一）合同當事人資質(zhì)的說明或證明；
（二）合同文本一式三份；
（三）職能部門主要負責人關(guān)于合同文本的意見；
�。ㄋ模┖贤尚行约帮L險的論證或說明；
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24、第十四條學校法律顧問應在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長復查期限。
25、第十五條學校法律顧問對合同材料進行復查后，應作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復查意見書。
26、第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應重新審查。
27、四、合同的履行與建檔
28、第十七條職能部門應安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。第十八條學校職能部門負責簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi)，送學校檔案室歸檔備案，同時檔案室應開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳�。合同具體實施者應保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責任。
29、第十九條合同履行完畢后，職能部門應妥善保管所有合同材料并送學校檔案室建檔備查。
30、第二十條對合同引發(fā)的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。
31、第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
32、第二十二條未經(jīng)校長授權(quán)，任何部門或個人不得對外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。
33、給學校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
34、第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學校利益的，學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。
合同管理制度 2
1、學校合理的設(shè)置了崗位，明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限，妥善保管和使用合同專用章，嚴謹未經(jīng)授權(quán)擅自以學校名義對外簽訂合同，嚴禁違規(guī)簽訂擔保、投資和借貸合同。
2、學校對合同實施歸口管理，實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結(jié)合。
3、學校加強了對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會等工作人員參與談判，必要時聘請外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見，予以記錄并妥善保管。
4、學校對合同履行的情況實施有效的監(jiān)控。合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的，要及時采取應對措施。
5、合同歸口的管理部門加強對合同登記的管理，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經(jīng)濟活動相關(guān)的'合同應當同時提交財會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
6、學校加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。
7、學校加強對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的，學校應在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾結(jié)協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書面協(xié)議；合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人員應向?qū)W校有關(guān)負責人報告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理制度 3
1、經(jīng)營部負責建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應合同的簽訂與管理。
2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。
3、經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負責審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。
4、簽訂完的.建設(shè)工程施工合同原件、由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門：財務(wù)經(jīng)理，復印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。
5、負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。
6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。
7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應合同應在進場前簽訂。
8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同原件，三日內(nèi)分別報送以下部f—j：總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。
9、經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。
10、經(jīng)營部負責組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
11、負責向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關(guān)資料。
合同管理制度 4
1、對外簽訂合同，必須遵守國家和所在地相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2、簽定合同前，按照有關(guān)規(guī)定對合同組織評審。
3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時必須持有法定代表人的書面授權(quán)委托書；授權(quán)委托書必須載明委托人和代理人的身份情況、代理權(quán)限、代理期限等事項，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權(quán)限內(nèi)簽訂合同，嚴禁超越代理權(quán)限或在無代理權(quán)情況下對外簽訂合同。
4、簽訂工程分包合同一律使用合同專用章，禁止用部門或其他業(yè)務(wù)專用章代替。
5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護項目部合法權(quán)益和經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、以權(quán)謀私，違者依法懲處。
6、合同必須按規(guī)定報合同管理部門審查和主管領(lǐng)導批準后，方能正式簽訂；需要有關(guān)部門會審的，須取得會審部門書面簽認。
7、對外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴密性、可行性。
8、建立合同臺帳，保管合同文件和相關(guān)文函資料；定期向公司合同主管部門匯報合同履行情況，接受合同管理部門的領(lǐng)導；所有簽訂的'各類經(jīng)濟合同必須及時提供給同級財務(wù)部門。
9、合同管理實行三級歸口管理制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
10、合同分管領(lǐng)導負責本項目部合同糾紛的決策和處理工作。
11、對大的物資采購合同和設(shè)備購買、租賃等合同簽訂，應參與和監(jiān)督，并對合同進行分類存檔。
合同管理制度 5
一、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展狀況，進行科學合理的'城市燃氣管網(wǎng)規(guī)劃，提高管網(wǎng)利用率，減少重復投資。
二、對新建工程項目進行現(xiàn)場勘察，依據(jù)中長期管網(wǎng)規(guī)劃進行科學設(shè)計，實時組織技術(shù)交底，從源頭保障項目建設(shè)的經(jīng)濟合理、安全優(yōu)質(zhì)。
三、編制工程建設(shè)招標文件，組織招投標有關(guān)事宜，協(xié)助合同預算部草擬并簽署施工合同，嚴格履行合同義務(wù)，合理控制處理項目索賠，保障公司合法權(quán)益。
四、辦理項目建設(shè)一切審批手續(xù)，協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各種問題。
五、根據(jù)工程建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)標準編制材料（甲供材料設(shè)備）采供計劃，組織材料檢查驗收。
六、合理平衡布置施工任務(wù)，保障工程進度；加強現(xiàn)場管理，全面控制工程質(zhì)量、現(xiàn)場安全和投資成本。
七、及時準確地勘測、整理、錄入管網(wǎng)地理數(shù)據(jù)信息，審核繪制竣工圖紙，為調(diào)度指揮系統(tǒng)和公司各部門提供及時有效的信息服務(wù)。
八、對工程建設(shè)各環(huán)節(jié)進行分段分步檢查記錄，組織工程竣工驗收，審查核對竣工資料、工程簽證和決算資料。
九、定期開展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓和相關(guān)知識學習，提高項目管理能力和水平。
十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。
十一、完成其它新建、整改、維護和測繪等工作任務(wù)。
合同管理制度 6
為保障公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的正常運行，銷售部門按公司有關(guān)產(chǎn)品價格、結(jié)算政策、交易方式等規(guī)定向經(jīng)銷商提出要約，促使代理商承諾并簽定《代理合同》，并促進合同的`執(zhí)行過程符合規(guī)范要求。
1）、在與客戶開展銷售業(yè)務(wù)活動中，每筆業(yè)務(wù)都必須按規(guī)定詳細填寫公司統(tǒng)一印制的《代理合同》，以此作為公司銷售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據(jù)。協(xié)議單位除簽訂全年購銷協(xié)議外，每筆業(yè)務(wù)同樣要簽訂《購銷合同》。
2）、回款期限折讓以整筆合同執(zhí)行完畢為準，對分品種回款的客戶應每品種簽訂一個合同，以防止部分結(jié)款時無法兌現(xiàn)折讓。
3）、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方式、結(jié)算政策執(zhí)行。
4）、與客戶簽訂合同時，須詳細填寫產(chǎn)品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點、結(jié)算方式和期限等，內(nèi)容完整無漏項，字跡工整、清晰。
5）、銷售部門主管嚴把合同審批關(guān)，對所簽合同要認真審核，經(jīng)確認符合條件后方可批準執(zhí)行。
6）、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨，無合同不得發(fā)貨。
7）、銷售部門建立合同臺帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等，以備查詢。
8）、《購銷合同》應每月整理、裝訂成冊，存檔備案。
合同管理制度 7
一、業(yè)務(wù)目標
確保合同管理符合國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求；
規(guī)范合同管理制度及管理模式，依據(jù)公平公正及誠實信用原則訂立合同，依法有效監(jiān)督、管理，保證履約順利進行，維護企業(yè)合法權(quán)益；
逐步建立體系化合同管理平臺，實現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)整體合約管理水平，保證合同數(shù)據(jù)庫信息的真實、準確、完整，符合企業(yè)合同管理及信息披露的要求。
二、業(yè)務(wù)風險
合同條款違反國家法律法規(guī)規(guī)定，導致合同效力出現(xiàn)瑕疵或者引發(fā)訴訟糾紛，造成企業(yè)經(jīng)濟及名譽損失；
合同的訂立、簽署和履約缺乏有效的管理，可能導致合同談判失誤、權(quán)責不清、索賠不暢等，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，損害企業(yè)及中小股東利益；
合同備案、臺賬及履約報表管理系統(tǒng)等管理不完善，導致企業(yè)合同臺賬信息缺失或者出現(xiàn)重大遺漏，無法滿足企業(yè)信息披露的要求。
三、業(yè)務(wù)范圍
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡稱為“股份公司”）關(guān)于合同訂立及合同履約管理的相關(guān)流程，包括合同訂立中的合同審核，對合同訂立及履約情況的`監(jiān)督、檢查、考核和評估，合同文件備案管理等。合同管理主要有兩種情況，即以股份公司名義簽署的合同管理和二級單位以本單位名義簽署的合同
的管理，股份公司各二級單位根據(jù)《股份公司合同管理制度》相關(guān)管理原則開展對以本單位名義簽署合同的管理工作。在執(zhí)行合同管理業(yè)務(wù)過程中，應確保不相容職責相分離。
合同管理制度 8
為了規(guī)范對合同的內(nèi)部管理，根據(jù)財會【20XX】21號文——《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，特制定此合同內(nèi)部管理制度。
1、合同的授權(quán)審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。
2、妥善保管和使用合同專用章，嚴禁任何人未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結(jié)合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
5、學校對合同的履行情況應該實施有效的監(jiān)控，合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的，應當及時采取應對措施。
6、財會部門應當根據(jù)合同的履行情況辦理價款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。
7、合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經(jīng)濟活動相關(guān)的合同應當同時提交財會部門作為賬務(wù)處理的.依據(jù)。
8、加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。
9、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學校應在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書面協(xié)議，協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人應向法人報告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理制度 9
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容，做好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的'情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
八、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電等），口頭形式一律無效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負總責，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
合同管理制度 10
一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
二、本公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
四、對外簽訂經(jīng)濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的`原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
八、經(jīng)濟合同一律采用書面格式，必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
九、合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
十、簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審批后，方能正式簽訂。
十三、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
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