工程部合同管理制度樣本

時間：2020-11-14 08:15:42 合同法規(guī) 我要投稿

工程部合同管理制度樣本

　　工程是科學(xué)和數(shù)學(xué)的某種應(yīng)用，通過這一應(yīng)用，使自然界的物質(zhì)和能源的特性能夠通過各種結(jié)構(gòu)、機器、產(chǎn)品、系統(tǒng)和過程，是以最短的時間和精而少的人力做出高效、可靠且對人類有用的東西。下文是yjbys小編為大家整理的工程部合同管理制度樣本，歡迎大家借鑒。更多詳情，請關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)。

工程部合同管理制度樣本

　　(一) 總則

　　(1) 為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

　　(2) 本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

　　(二) 合同簽訂的基本要求

　　(1) 經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。

　　(2) 簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

　　(3) 簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

　　(4) 簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務(wù)書、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。

　　(5) 簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：

　�、� 名稱和地點。

　�、� 承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

　　③ 竣工的日期。

　　④ 造價。

　�、� 價款的支付和竣工結(jié)算的方法。

　�、� 開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料提供的時間。

　�、� 和設(shè)備的價格結(jié)算方法。

　�、� 取費標準。

　�、� 質(zhì)量承諾標準及保修條件。

　　⑩ 互相協(xié)作事宜。

　　⑾ 違約責(zé)任。

　　(6) 合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責(zé)任明確、字跡工整。

　　(三) 合同簽訂的工作簽訂

　　(1) 建設(shè)工程施工合同的簽訂

　�、� 合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

　�、� 合同洽談過程中，對于涉足擔保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談準備會，制定談判的原則的方案。

　�、� 同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責(zé)起草文本，交相關(guān)部門(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)

　�、� 進行會審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。

　　⑤ 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。

　　(2) 勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

　�、� 合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件：

　�、� 有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

　�、� 項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。

　�、� 勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本;地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。

　�、� 項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。

　　(3) 材料設(shè)備采購合同的簽訂

　　材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。

　　(4) 其他經(jīng)濟合同的簽訂

　　其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門(項目)經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(項目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項目)經(jīng)理批準，由部門(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(項目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

　　(5) 合同的履行

　�、� 合同及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人

　　及時履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。

　　② 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)當對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　③ 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。當公司接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項目經(jīng)理部)負責(zé)人同意。

　�、� 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)。 a) 經(jīng)營狀況嚴重惡化。

　　b) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。

　　c) 喪失商業(yè)信譽。

　　d) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　(6) 債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認：

　　a) 在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬，確認雙方債權(quán)債務(wù)。

　　b) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　(四) 合同的變更、解除

　　(1) 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時處理。

　　(2) 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

　　①因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。

　�、谠诼男衅谙迣脻M之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。 ③對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

　�、軐Ψ竭t延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。

　�、莘梢�(guī)定的其他情形。

　　(3) 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達到一致意見，并依法簽署變更或解除合同

　　(4) 的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，

　　(5) 并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

　　(6) 對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。

　　(7) 對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時辦理中止

　　手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

　　(8) 合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存

　　(五) 合同的日常管理

　　(1) 所有合同必須交工程管理部備案存檔。

　　(2) 一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后蓋章。

　　(3) 重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。

　　(4) 嚴格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕.

　　(5) 合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印

　　(6) 建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。

　　(7) 對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關(guān)部門。

　　(8) 建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：

　�、� 個基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。

　　② 簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的'審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

　�、� 各子公司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

　　④ 凡到總公司簽訂工程項目合同的，必須同時報送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

　　⑤ 嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�、� 對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查，并附有一定的風(fēng)險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

　　(六) 合同與獎懲

　　(1) 公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　(2) 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　　(3) 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責(zé)任人追償損失：

　�、� 未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。

　　② 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。

　�、� 應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　(4) 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　① 因工作過失致使公司被騙的。

　�、� 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。

　�、� 遺失重要證據(jù)的。

　�、� 發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

　�、� 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報告和報案。

　�、� 未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。

　�、� 其他違反公司相關(guān)制度的行為。章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專用章。

　　(5) 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

　　(七) 合同考查

　　(1) 工程合同1必須在開工前簽訂，合同簽訂率達到 100%。

　　(2) 內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后 0 天內(nèi)，簽約率達 100%。 1 附表2-7

　　(3) 合同條款要真實準確、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。

　　(4) 合同履約率達到 80%以上。

　　延伸閱讀：工程的主要職能

　　工程的主要依據(jù)是數(shù)學(xué)、物理學(xué)、化學(xué)，以及由此產(chǎn)生的材料科學(xué)、固體力學(xué)、流體力學(xué)、熱力學(xué)、輸運過程和系統(tǒng)分析等。依照工程對科學(xué)的關(guān)系，工程的所有各分支領(lǐng)域都有如下主要職能：

　　(1)研究：應(yīng)用數(shù)學(xué)和自然科學(xué)概念、原理、實驗技術(shù)等，探求新的工作原理和方法。

　　(2)開發(fā)：解決把研究成果應(yīng)用于實際過程中所遇到的各種問題。

　　(3)設(shè)計：選擇不同的方法、特定的材料并確定符合技術(shù)要求和性能規(guī)格的設(shè)計方案，以滿足結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品的要求。

　　(4)施工：包括準備場地、材料存放、選定既經(jīng)濟又安全并能達到質(zhì)量要求的工作步驟，以及人員的組織和設(shè)備利用。

　　(5)生產(chǎn)：在考慮人和經(jīng)濟因素的情況下，選擇工廠布局、生產(chǎn)設(shè)備、工具、材料、元件和工藝流程，進行產(chǎn)品的試驗和檢查。

　　(6)操作：管理機器、設(shè)備以及動力供應(yīng)、運輸和通信，使各類設(shè)備經(jīng)濟可靠地運行。

　　(7)管理及其他職能

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