房地產(chǎn)的合同管理制度

時間：2020-08-25 18:48:00 合同法規(guī) 我要投稿

房地產(chǎn)的合同管理制度

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂房地產(chǎn)的合同管理制度。

房地產(chǎn)的合同管理制度

　　房地產(chǎn)的合同管理制度【1】

　　一、總則

　　1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，制訂本管理制度。

　　2、公司對外的一切交易、合作行為，除須及時結(jié)清的事務(wù)外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。

　　3、不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。

　　4、預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門，具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同的第一責任人。第一責任人具體負責合同的擬定、市場詢價、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下：

　　合同類型第一責任人

　　1)行政類行政部負責人

　　2)營銷類業(yè)務(wù)部負責人

　　3)報建類開發(fā)部負責人

　　4)財務(wù)類財務(wù)部負責人

　　5)工程設(shè)計類技術(shù)總監(jiān)

　　6)工程類預(yù)算合同部負責人

　　5、公司法律顧問負責合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查，并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

　　二、合同訂立與履行的一般原則

　　1、訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴格審查訂立合同對方的下列情況：

　　(1)是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，有無法人資格;

　　(2)經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式，是否取得相關(guān)資格證書或許可證;

　　(3)是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級、履約能力和信用。

　　經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

　　2、訂立合同時，如對方委托其代理人訂立合同，必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應(yīng)當認真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。

　　3、一般合同，經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上，與合同對方充分協(xié)商。

　　4、對于有國家相關(guān)行業(yè)標準格式合同的，經(jīng)辦人員應(yīng)當認真審查合同內(nèi)容表述是否準確，涉及權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的條款是否完備，充分考慮對公司是否有利，并具有可操作性。

　　4.1格式合同表述不準確、條款不完備，或者對公司不利的，經(jīng)辦人員應(yīng)當對相關(guān)條款進行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容，或者草擬補充協(xié)議予以完善。

　　4.2格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的，應(yīng)劃斜線予以填充，防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

　　5、凡本公司作為一方的合同，除有行業(yè)標準格式的外，原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同，可以同法律顧問交換意見，由法律顧問草擬。如對方起草的合同，本公司經(jīng)辦人員必須嚴格審查并提出意見。

　　6、合同必須具有標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔保條款(定金、保證或抵押等)。

　　7、建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中，應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同，應(yīng)當訂立保密條款，約定保密責任。

　　8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字，加蓋合同專用章或公司公章。對合同進行修改、增刪，應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行確認。兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同，應(yīng)當加蓋騎縫章。

　　9、合同應(yīng)當按約定程序全面、及時履行，禁止"先履行，后補簽"合同。

　　10、合同對方違約，應(yīng)當及時按約定追究其違約責任。

　　11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除

　　應(yīng)當由合同雙方達成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的，應(yīng)當及時通知對方。通知方式應(yīng)當選擇易被證明的方式。

　　12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

　　三、合同的審查

　　1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前，應(yīng)當將合同草案送有關(guān)部門會

　　同審核，并填寫《合同評審批準表格》�！逗贤u審批準表格》附后

　　2、《合同評審批準表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式等條款負責;預(yù)算合同部對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式條款進行監(jiān)督審核;財務(wù)部門負責對各部門合同中，收、付款方式、期限等財務(wù)約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負責;技術(shù)總監(jiān)對技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進行監(jiān)督審核。

　　3、合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草、預(yù)審后，送相關(guān)顧問單位(對送審的

　　合同進行專業(yè)審查)、財務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報送總經(jīng)理審批。

　　3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價格反復(fù)進行市場詢價，價格比較和磋商，降低合同價格。對付款時間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序，留有足夠的余地，避免公司違約。

　　4、法律顧問負責對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查，應(yīng)當在要求的時限內(nèi)完成合同的審查工作。對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議;對有重大法律隱患或?qū)緡乐夭焕暮贤�，法律顧問可以直接進行修改;對通過審查的合同，法律顧問應(yīng)當蓋章，注明審查日期。

　　5、預(yù)算合同部負責對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。

　　6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同，應(yīng)當拒絕審批，并責成有關(guān)責任人和責任部門予以糾正。

　　四、合同的管理

　　1、合同的編號管理由預(yù)算合同部統(tǒng)一負責。各部門應(yīng)當確定一名合同管理員，負責本部門合同的'整理和保管工作。

　　2、合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。

　　3、合同文本一式六份，兩份正本原件由行政部和預(yù)算合同部各執(zhí)一份歸檔備案，副本由財務(wù)部、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。

　　4、財務(wù)部需按照成本核算的要求對合同按項目進行分類管理。

　　5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛，經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外，須配合法律顧問做好處理工作，同時采取措施防止損失的擴大。

　　五、合同的履行

　　1、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門跟進合同的履行情況，確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。

　　2、合同經(jīng)辦部門應(yīng)當按照財務(wù)部門的要求編制應(yīng)收、應(yīng)付賬款的時間表，財務(wù)部門根據(jù)時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。

　　3、付款程序：業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門確認已經(jīng)達到合同付款條件提出付款申請預(yù)算合同部審查財務(wù)部審查成都公司總經(jīng)理審查

　　由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報總部。(后附付款申請表)

　　4、憑付款申請單按財務(wù)制度付款。

　　5、需要結(jié)算的合同在合同項目完成后需辦理結(jié)算報告，經(jīng)業(yè)務(wù)部門簽字確認后，交預(yù)算合同部及財務(wù)部各一份。

　　六、責任事故的處理

　　1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規(guī)定，給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責任。

　　2、因故意、重大過失或違法訂立合同，給公司造成重大經(jīng)濟損失的，視情節(jié)追究責任人員行政、經(jīng)濟責任;構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)處理。

　　七、合同的分類編碼規(guī)則

　　第一位含義：項目名稱

　　YB：迎賓大道項目、DD：東大街項目、

　　WH：文化宮項目、GL：管理合同

　　注：項目名稱為該項目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫

　　第二位含義：期數(shù)

　　00：無分期、01：1期、02：2期…以此類推

　　第三位含義：科目

　　A：行政類、B：營銷類、C：報建類、D：財務(wù)類E：工程設(shè)計、咨詢類、F：工程類

　　第四位含義：序號

　　001、002、…

　　例：YB-01-E-001迎賓大道項目1期方案設(shè)計合同001號

　　八、合同簽訂的流程圖

　　九、附則

　　一、本辦法自發(fā)布之日起實施。

　　附件

　　一、付款申請表

　　二、《合同評審批準表格》

　　房地產(chǎn)的合同管理制度【2】

　　總則

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。

　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對各方當事～利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

　　2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　合同的審查批準

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下：

　　1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　2、下列合同由董事長審批：

　　標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽"的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

　　合同糾紛的處理

　　二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

　　1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;

　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

　　三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　合同的管理

　　三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具體是：

　　公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

　　四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺帳;