購銷合同的管理制度

   在購銷合同環(huán)境下，充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行評審，準(zhǔn)確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。下面是小編整理的購銷合同的管理制度，歡迎參考以及閱讀!

　　一、適應(yīng)范圍： xx公司系列產(chǎn)品在國內(nèi)銷售及出口銷售的。

　　二、職責(zé)： 營銷公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》及公司有關(guān)規(guī)定，做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。

　　三、內(nèi)容要求：

　　1、營銷公司產(chǎn)品經(jīng)理受公司委托與需方交換意見，在取得供需雙方的一致認(rèn)可的情況下，有權(quán)與需方正式簽訂購銷合同。

　　2、合同內(nèi)容包括：

　　A、價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸、保險(xiǎn);

　　B、包裝物的特殊要求;

　　C、需方要求的質(zhì)量保證模式以及對質(zhì)量體系的其它要求;

　　3、合同內(nèi)容要求逐一進(jìn)行評審，對照本單位現(xiàn)有條件和生產(chǎn)能力切實(shí)可行。

　　4、供需雙方對購銷合同共同進(jìn)行評審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風(fēng)險(xiǎn)利益的基礎(chǔ)上，達(dá)到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。

　　保證合同應(yīng)滿足下列要求：

　　A、與合同有關(guān)問題都已解決。

　　B、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。

　　6、營銷公司編制購銷合同正文，正式簽訂合同

　　7、在購銷合同評審各階段均應(yīng)形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。

　　8、在合同執(zhí)行過程中，需要更改合同，要經(jīng)過與合同簽訂同樣的評審過程。

　　四、購銷合同的簽訂程序

　　1、購銷合同的審核

　　2、營銷公司業(yè)務(wù)部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后，首先對購銷合同的格式及合法性審核，在確認(rèn)格式正確及合法后，交主管部長審核，對經(jīng)主管部長審核確認(rèn)后的合同，合同***予與備案存檔，妥善保管合同原件;對未予簽批的合同，予與廢止。

　　3、 購銷合同的履行 合同***地經(jīng)簽批后的合同，下達(dá)準(zhǔn)予發(fā)貨指令給運(yùn)輸部，運(yùn)輸部按合同指定地址，報(bào)站發(fā)貨。

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