合同管理員崗位職責(zé)15篇
在人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)的社會(huì),能夠利用到合同的場(chǎng)合越來(lái)越多,簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非?鄲腊桑旅媸切【帋痛蠹艺淼暮贤芾韱T崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
合同管理員崗位職責(zé)1
1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫(kù)存管理;
2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開(kāi)票信息匯總、核查、備份;
4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;
5.數(shù)據(jù)分析、合同銷(xiāo)售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);
合同管理員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;
2、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的'錄入與整理;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)合同的促銷(xiāo)情況審核;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2、具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;
3、思路清晰,有責(zé)任心,細(xì)致認(rèn)真。
合同管理員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司內(nèi)部的合同評(píng)審工作,并對(duì)《合同評(píng)審記錄表》中各評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行歸納總結(jié)及保管《合同評(píng)審記錄表》。
4、負(fù)責(zé)合同條款的'起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內(nèi)容,并在過(guò)程中及時(shí)將公司的意見(jiàn)反饋給相關(guān)的簽約人員,主動(dòng)積極的跟進(jìn)后續(xù)進(jìn)展情況。
6、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問(wèn)并收取意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作。
8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。
12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集,應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。
13、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)4
1、熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)、施工文件、經(jīng)濟(jì)、合同法規(guī)法令,充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件。主持編制工程預(yù)算,參與編制項(xiàng)目計(jì)劃成本。
2、參加圖紙會(huì)審,參與對(duì)分承包方的考察選擇、評(píng)審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的.經(jīng)濟(jì)結(jié)算。
3、參與重要材料、半成品的供應(yīng)合同談判,參與組織每月市場(chǎng)材料設(shè)備價(jià)格行情調(diào)查。
4、負(fù)責(zé)處理與甲方的經(jīng)濟(jì)合同往來(lái)、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟(jì)索賠單,辦理索賠手續(xù)。
5、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本控制報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的管理工作,合同管理工作。
7、組織項(xiàng)目竣工后與業(yè)主的工程結(jié)算。
8、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,實(shí)事求是地編制成本考核資料。
9、編制項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本分析報(bào)告。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)5
1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛(ài)崗敬業(yè),顧全大局,大公無(wú)私。
2、具有較強(qiáng)的市場(chǎng),懂得行業(yè)特點(diǎn),善于對(duì)外經(jīng)營(yíng),了解材料性能,務(wù)實(shí)精明。
3、根據(jù)施工任務(wù)安排,會(huì)同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位,簽訂采購(gòu)合同,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
4、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預(yù)算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià),根據(jù)工程需要和采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。
5、堅(jiān)持勤儉辦企業(yè),精打細(xì)算,工程材料的采購(gòu)必須做到優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、近距、便運(yùn),盡量降低材料成本,及時(shí)辦理托運(yùn),驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)手續(xù)。
6、采購(gòu)工作必須按《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,一是供方應(yīng)為合格的.供應(yīng)商并經(jīng)通過(guò)評(píng)審、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的供貨單位,預(yù)防上當(dāng)受騙;二是所采購(gòu)物資必須符合工程質(zhì)量要求。
7、深入現(xiàn)場(chǎng)掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)催貨,嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。
8、健全各項(xiàng)材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場(chǎng)施工工程材料,必須做到工完,料盡、場(chǎng)清。
9、定期組織材料清庫(kù)盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過(guò)期等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并組織整理及處理。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé)6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;
2、建立各類(lèi)合同、部門(mén)文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)表
3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問(wèn)題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫(kù)數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。
6、協(xié)助審計(jì)人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門(mén)協(xié)調(diào);
7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長(zhǎng)制作各類(lèi)報(bào)表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。
合同管理員崗位職責(zé)7
1、確保合同的完整和妥善保管;
2、確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;
3、組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;
4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。
5、負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);
6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
9、整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;
10、建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的.全面管理;
11、負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
合同管理員崗位職責(zé)8
一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。
三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的'組織與管理工作,堅(jiān)持公開(kāi)、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé)9
1、梳理審核公司銷(xiāo)售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院,代表公司出庭;
3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,直到判決執(zhí)行完畢;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé)10
1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;
3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類(lèi)合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;
6.監(jiān)督檢查工程類(lèi)合同重要條款的'履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
合同管理員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類(lèi)。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的.信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類(lèi)、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
合同管理員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的.工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫(xiě)合同執(zhí)行情況核對(duì)表。及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫(xiě)合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫(xiě)移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對(duì)班組勞務(wù)工資進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算,并對(duì)班組勞務(wù)工資計(jì)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)在過(guò)程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料,并及時(shí)送交合同預(yù)算部資料管理員;
3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度,對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的.其他計(jì)量管理工作;
5、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量;
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào);
8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
9、其他應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)14
1、做好與相關(guān)部門(mén)接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)的文件,通知的起草、上報(bào)及下發(fā)工作;
3、在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)撰寫(xiě)和審編項(xiàng)目立項(xiàng)及申報(bào)等相關(guān)資料;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)、產(chǎn)品專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)等各項(xiàng)技術(shù)性資料的管理工作;
5、做好可行性報(bào)告的分析、評(píng)估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)項(xiàng)目的'前沿信息,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理上報(bào);
7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項(xiàng)工作。
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送跟蹤,直至項(xiàng)目完成;
2、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫(xiě)申報(bào)材料;
3、整理企業(yè)全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見(jiàn)及前期準(zhǔn)備;
4、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等各類(lèi)項(xiàng)目扶持申報(bào)工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好招商引資工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件及項(xiàng)目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實(shí)工作;
7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò),并積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
合同管理員崗位職責(zé)15
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào),記錄;
3、整理完成的`合同過(guò)程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷(xiāo)售人員進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)取;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
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