企業(yè)合同模板集合六篇
隨著法律知識(shí)的普及，合同對(duì)我們的幫助越來越大，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編精心整理的企業(yè)合同6篇，歡迎大家分享。
企業(yè)合同 篇1
�。�摘要］隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段，我國(guó)各類企業(yè)承擔(dān)的壓力也在不斷增加，為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中謀求自身生存與發(fā)展的一席之地，各類企業(yè)對(duì)合同管理的重視程度都在不斷提升。為此，本文對(duì)企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開具體研究，希望這一研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展帶來一定幫助。
�。�關(guān)鍵詞］合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；控制
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，合同的建立與履行是其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最直觀體現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得，也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中，合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛，包含的人與機(jī)構(gòu)也較為復(fù)雜，這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)，而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險(xiǎn)遭受損失，本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開具體研究。
1企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性
風(fēng)險(xiǎn)本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)的存在，使風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段，我國(guó)也真正進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，這一社會(huì)經(jīng)濟(jì)大變革，雖然為很多企業(yè)帶來了進(jìn)一步發(fā)展的契機(jī)，但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜程度也將進(jìn)一步增加，結(jié)合路偉國(guó)際律師事務(wù)所《中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理需求調(diào)查報(bào)告》，不難發(fā)現(xiàn)，合同風(fēng)險(xiǎn)控制的排位僅次于公司治理，位于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理需求的第二位。由此能夠看出，合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)的重要性，且企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的支持。
2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式
結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際調(diào)查，本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式概括為合同主體風(fēng)險(xiǎn)、合同程序風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)、合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)4個(gè)方面。
2.1合同主體風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)中合同主體風(fēng)險(xiǎn)來說，這一風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)現(xiàn)行法律對(duì)不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國(guó)當(dāng)下大部分行業(yè)中，其主體資格只需要擁有營(yíng)業(yè)執(zhí)照便能夠獲得，但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè)，對(duì)主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格，這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準(zhǔn)證書，才能在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束，但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后，往往會(huì)因自身主體不合格的影響，導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化，企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。
2.2合同程序風(fēng)險(xiǎn)
除了合同主體風(fēng)險(xiǎn)，合同程序風(fēng)險(xiǎn)也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)法律在一些種類合同中，存在較為嚴(yán)格的審批程序，這就使很多合同因難以通過審核而被無效化，合同的法律效力由此得不到保障，合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)自然就很容易大量增加。對(duì)于我國(guó)當(dāng)下的中外合資企業(yè)來說，其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可生效；如果是建筑工程類的合同，則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證，這樣才能保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中不會(huì)突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題，因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)
合同本身由合同條款與附屬文件組成，這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容，而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料，這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題，合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧，合同的執(zhí)行也會(huì)因此受到負(fù)面影響，由此可見，合同內(nèi)容對(duì)于合同正常履行的重要性，因此，企業(yè)也必須保證各項(xiàng)條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯(cuò)誤。
2.4合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)
除了上述幾方面，合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要組成。在我國(guó)法律規(guī)定中，雙方簽訂的合同一旦生效，簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則，嚴(yán)格履行合同的要求，這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中，很多意外因素會(huì)直接影響合同的正常履行，這時(shí)，簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持，但在實(shí)際情況中，很多企業(yè)往往會(huì)私自修改合同內(nèi)容，導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實(shí)現(xiàn)，相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟(jì)損失。
3企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn)，筆者將結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施進(jìn)行詳細(xì)論述，這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)、防范合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國(guó)《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國(guó)家還存在不少疏漏之處，但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容，已經(jīng)能夠滿足我國(guó)大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此，相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律，對(duì)合同做出的各項(xiàng)詳細(xì)規(guī)定，這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中，才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風(fēng)險(xiǎn)，很多對(duì)企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下，最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)�？梢哉f，深入研究法律對(duì)降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，具有重要的意義。
3.2考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)，考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險(xiǎn)控制措施，也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說，企業(yè)必須在合同簽約前，充分了解對(duì)方的當(dāng)事人及企業(yè)，一般情況下，企業(yè)需要要求對(duì)方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件，而如果簽訂合同的對(duì)象為設(shè)計(jì)類企業(yè)，企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級(jí)證書等。在完成對(duì)合同簽約對(duì)象各項(xiàng)資質(zhì)證書的檢查后，企業(yè)還必須對(duì)各類證書的復(fù)印件進(jìn)行留存，這樣才能進(jìn)一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是，如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要，企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的'商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息，相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險(xiǎn)，才能實(shí)現(xiàn)最大程度的降低，企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)
在合同簽訂的過程中，企業(yè)首先需要對(duì)合同中的各項(xiàng)條款擬定與審查予以高度重視，這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為此，筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實(shí)際進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。在我國(guó)實(shí)際交易活動(dòng)的合同簽訂中，合同大多不會(huì)出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況，乙方提供文本后、甲方進(jìn)行審核補(bǔ)充，是合同擬定過程的常態(tài)，而結(jié)合合同擬定的實(shí)際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中，做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義，由此避免含混不清和模棱兩可的問題，保證合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3.4防范合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)
除了合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)的防范，合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識(shí)、及時(shí)簽訂變更協(xié)議，保證合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)防范真正得以高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識(shí)中，企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中，做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實(shí)時(shí)掌握合同履行情況，在合同糾紛發(fā)生時(shí)，有充足的證據(jù)支持，最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況，而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用，變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。
3.5實(shí)現(xiàn)合同管理信息化
企業(yè)還可以通過實(shí)現(xiàn)自身合同管理信息化，更好地進(jìn)行合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制，筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng)，以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式，這樣，企業(yè)合同管理將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與流程化，相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)也將由此實(shí)現(xiàn)最大程度的降低。
4結(jié)語(yǔ)
本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開的研究中，詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施等內(nèi)容，希望這一系列內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。
主要參考文獻(xiàn)
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企業(yè)合同 篇2
企業(yè)為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn)，就要寫自查報(bào)告。企業(yè)合同管理自查報(bào)告寫什么內(nèi)容，那么，關(guān)于企業(yè)合同管理自查報(bào)告怎么寫，你知道怎么寫嗎？如果不知道，就一起看看小編整理的內(nèi)容吧!
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥�，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識(shí)。
一直以來，合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行，在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上，始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，自20xx年以來，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn)，現(xiàn)將合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)單匯報(bào)如下：
一、嚴(yán)格審查，履約到位
目前合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的'額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草，并報(bào)公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中，合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 -
各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè)，提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》，根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論，確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時(shí)更新合同履行情況，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對(duì)外- 2 -
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對(duì)不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；二是完善合同履行制度，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé)，進(jìn)一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
企業(yè)合同 篇3
一、合同管理模式選擇
企業(yè)對(duì)于合同管理有重視和不重視之分，也有從不重視到重視的一個(gè)過程。在合同管理模式上，一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業(yè)一般未設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門，或者雖然沒有法律事務(wù)部門，但是合同不歸其統(tǒng)一管理，一般是按照合同內(nèi)容由各經(jīng)辦部門管理，各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)管理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等，雖然也有企業(yè)的合同保管工作由辦公室或檔案部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，但也僅限于將合同作為檔案管理，不是真正意義上的統(tǒng)一管理。分散管理模式下，企業(yè)對(duì)于合同的監(jiān)管力度容易弱化，多部門管理易會(huì)導(dǎo)致無部門管理的情況出現(xiàn)，難以發(fā)現(xiàn)本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下，企業(yè)一般設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門作為合同的管理部門，負(fù)責(zé)本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理，并且負(fù)責(zé)所屬單位重大合同的起草、報(bào)審、履行監(jiān)督及合同管理檢查及評(píng)價(jià)等工作。合同業(yè)務(wù)管理部門和合同經(jīng)辦部門配合合同管理部門完成合同管理工作。合同集中管理下企業(yè)能夠?qū)Ρ締挝坏暮贤瑢?shí)施統(tǒng)一監(jiān)控，以合同管理部門為首，各部門分工協(xié)作，監(jiān)管合同全過程，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正，防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，避免經(jīng)濟(jì)損失。
二、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
只有完備的合同管理機(jī)構(gòu)結(jié)合完善的合同管理職能，才能夠做好企業(yè)的合同管理工作。廣義上講合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括涉及合同管理職能的所有部門，而狹義的合同管理機(jī)構(gòu)一般主要包括合同管理部門、合同業(yè)務(wù)管理部門和合同經(jīng)辦部門。此三部門是合同管理的主要機(jī)構(gòu)，承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門一般指的`是單位的法務(wù)部門，主要從法律角度對(duì)合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同草案條款的完備性、履約過程、糾紛處理、備案管理以及對(duì)所屬單位重大合同的審核把關(guān)等方面進(jìn)行審查和監(jiān)管，合同業(yè)務(wù)管理部門主要對(duì)合同中涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)性條款進(jìn)行審查，確保合同中專業(yè)性條款準(zhǔn)確性和合規(guī)性，合同業(yè)務(wù)管理部門是輔助合同管理部門對(duì)進(jìn)行合同審查的監(jiān)管部門。
三、合同管理人員配備
擁有專業(yè)的合同管理人員隊(duì)伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的合同管理人員，合同管理人員一般應(yīng)是法律專業(yè)出身，因?yàn)楹贤芾砉ぷ髦饕沁\(yùn)用以法律知識(shí)、專業(yè)手段規(guī)范合同簽訂程序、審核合同條款合法性，解決合同履行中的糾紛，履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評(píng)價(jià)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同數(shù)量來配備適量的合同管理人員，對(duì)于業(yè)務(wù)量大、涉及領(lǐng)域廣、企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類管理，按業(yè)務(wù)內(nèi)容配備若干專職合同管理人員。
四、合同管理制度完善
做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完備的合同管理規(guī)章制度，目前，雖然有《合同法》等專門法律法規(guī)約束合同，但這些法律法規(guī)對(duì)管轄范圍內(nèi)的所有企業(yè)具有普遍的同等的法律約束力，而具體到企業(yè)應(yīng)從作為企業(yè)管理重要內(nèi)容之一的合同管理角度，從本單位業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同管理成熟度及現(xiàn)狀著手制定適合本單位實(shí)際需要的規(guī)章制度。從合同的事前調(diào)查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及合同管理人員職責(zé)分工、權(quán)限劃分等相關(guān)方面細(xì)化管理流程，做到合同管理全過程有章可循。
五、合同管理工作監(jiān)督與評(píng)價(jià)
合同管理的監(jiān)督與評(píng)價(jià)，是為了確保合同管理工作做到位、有效果。因?yàn)楹贤芾砉ぷ魇菚r(shí)間跨度長(zhǎng)、涉及部門廣的一項(xiàng)專業(yè)性工作。企業(yè)合同管理理想狀態(tài)是每個(gè)部門按照職能分工各負(fù)其責(zé)，并相互配合，順利實(shí)現(xiàn)合同目的，但現(xiàn)實(shí)并非如此，存在履行職能不到位、部門間配合不到位，互相推諉等情況，會(huì)導(dǎo)致合同管理效果大打折扣，無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，甚至?xí)䦟?dǎo)致合同管理職能形同虛設(shè)，起不到防范法律風(fēng)險(xiǎn)的效果。因此，應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制，采取定期檢查、獎(jiǎng)罰分明的措施約束各部門履行好合同管理職責(zé)，真正實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
企業(yè)合同 篇4
合同號(hào)：
日 期：
買方：____電報(bào)：____ 電傳：____
賣方：____ 電報(bào)：_____ 電傳：____
按本合同條款，買方同意購(gòu)入，賣方同意出售下述產(chǎn)品，謹(jǐn)此簽約。
1、品名、規(guī)格：____
單位：____
單價(jià)：____
總價(jià)：____
總金額：____
2、原產(chǎn)國(guó)別和生產(chǎn)廠：____
3、包裝：
須用堅(jiān)固的木筱或紙箱包裝。以宜于長(zhǎng)途海運(yùn)/郵寄/空運(yùn)及適應(yīng)氣候的變化。 并具備良好的防潮抗震能力。由于包裝不良而引起的貨物損傷或由于防護(hù)措施不善而引起貨物銹蝕，賣方應(yīng)賠償由此而造成的全部損失費(fèi)用。
包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的維修保養(yǎng)、操作使用說明書。
4、裝運(yùn)標(biāo)記：
賣方應(yīng)在每個(gè)貨箱上用不褪色油漆標(biāo)明箱號(hào)、毛重、凈重、長(zhǎng)、寬、高并書以“防潮”、“小心輕放”、“此面向上”等字樣和裝運(yùn)：
5、裝運(yùn)日期：____
6、裝運(yùn)港口：____
7、卸貨港口：____
8、保 險(xiǎn)：____
裝運(yùn)后由買方投保。
9、支付條件：
分下述三種情況：
�。�1）采用信用證：
買方收到賣方交貨通知〔詳見本合同條款11（1）a〕，應(yīng)在交貨日前15～20天，由______銀行開出以賣方為受益人的與裝運(yùn)全金額相同的不可撤 銷信用證。賣方須向開證行出具100%發(fā)票金額即期匯票并附裝運(yùn)單據(jù)（見本合同第10款）開證行收到上述匯票和裝運(yùn)單據(jù)即付以支付（電匯或航郵付匯）
信用證于裝運(yùn)日期后15天內(nèi)有效。
（2）托收：
貨物裝運(yùn)后，賣方出具即期匯票，連同裝運(yùn)單據(jù)（見本合同第10款），通過賣方所在地銀行和買方________銀行提交給買方進(jìn)行托收。
�。�3）直接付款：
買方收到賣方裝運(yùn)單據(jù)（見本合同第10款）后7天內(nèi)，以電匯或航郵向賣方支付貨款。
10、單據(jù)：
小海運(yùn)
全套潔凈海運(yùn)提單，標(biāo)明“運(yùn)費(fèi)付訖”/“運(yùn)費(fèi)預(yù)付”，作成空白背書并加注目的港____企業(yè)。
�。�2）空運(yùn)：
空運(yùn)提單副本一份，標(biāo)明“運(yùn)費(fèi)付訖”/“運(yùn)費(fèi)預(yù)付”，寄交買方。
（3）航郵：
航郵收據(jù)副本一份，寄交買方。
�。�4）發(fā)票一式五份，標(biāo)明合同號(hào)和貨運(yùn)嘜頭（若貨運(yùn)嘜頭多于一個(gè)，發(fā)票需單獨(dú)開列），發(fā)票根據(jù)有關(guān)合同詳細(xì)填寫。
（5）由廠商出具的裝箱清單一式兩份。
�。�6）由廠商出具的`質(zhì)量和數(shù)量保證書。
�。�7）貨物裝運(yùn)后立即用電報(bào)/信件通知買方。
此外，貨發(fā)10天內(nèi)，賣方將上述單據(jù)（第5條除外）航郵寄兩份，一份直接寄買方，另一份直接寄目的港____企業(yè)。
11、裝運(yùn)：
�。�1）F、O、B、條款：
a、賣方于合同規(guī)定的裝運(yùn)日期前30天，用電報(bào)/信件將合同號(hào)、品名、數(shù)量、價(jià)值、箱號(hào)、毛重、裝箱尺碼和貨抵裝運(yùn)港日期通知買方，以便買方租船訂 艙。
b、賣方船運(yùn)代理____企業(yè)____
（電報(bào)：____），負(fù)責(zé)辦理租船訂艙事宜。
c、____租船企業(yè)或其港口代理（或班輪代理），預(yù)計(jì)船達(dá)裝運(yùn)港10天之前，即將船名、預(yù)計(jì)裝貨日期、合同號(hào)等通知賣方以便賣方安排裝運(yùn)。要求賣方
與船方代理保持密切聯(lián)系。當(dāng)需要更換運(yùn)載船舶及船舶提前、推遲抵達(dá)時(shí)，買方或其船方代理應(yīng)及時(shí)通知賣方。
若船在買方通知日后30天內(nèi)尚未抵達(dá)，則第30天后倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)用由買方承擔(dān)。
d、若載運(yùn)船舶如期抵達(dá)裝運(yùn)港，賣方因備貨未妥而影響裝船，則空艙費(fèi)和滯期費(fèi)均由賣方承擔(dān)。
e、貨物越過船舷并從吊鉤卸下前，一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)由賣方承擔(dān)；貨物越過船舷并從吊鉤卸下，一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)屬買方。
�。�2）C&F條款下：
a、在裝運(yùn)期內(nèi)，賣方負(fù)責(zé)將貨物從裝運(yùn)港運(yùn)至目的港。不允許轉(zhuǎn)船。
b、貨物經(jīng)航郵/空運(yùn)時(shí)，賣方于本合同第5條規(guī)定的交貨日前30天，以電報(bào)/信件把交貨預(yù)定期、合同號(hào)、品名、發(fā)票金額等通知買方。貨物交辦發(fā)運(yùn)，賣 方即刻以電報(bào)/信件將合同號(hào)、品名、發(fā)票金額、交辦日期通知買方，以便買方及時(shí)投保。
12、裝運(yùn)通知
貨物業(yè)經(jīng)全部裝船，賣方應(yīng)將合同號(hào)、品名、數(shù)量、發(fā)票金額、毛重、船名和啟船日期等立即以電報(bào)/信件通知買方。若因賣方通知不及時(shí)致使買方不能及時(shí)投 保，賣方則承擔(dān)全部損失。
13、質(zhì)量保證：
賣方保證：所供貨物，系由最好的材料兼以高超工藝制成，商標(biāo)為新的和未經(jīng)使用的，其質(zhì)量和規(guī)格符合本合同所作的說明。自貨到目的港起12個(gè)月為質(zhì)量保 證期。
14、索賠：
自貨到目的港起90天內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同規(guī)定不符者，除那些應(yīng)由保險(xiǎn)企業(yè)或船方承擔(dān)的部分外，買方可憑____出具的商檢證書，有 權(quán)要求更換或索賠。 賣方擔(dān)保貨到目的港起12個(gè)月內(nèi)，使用過程中由于材料質(zhì)量低劣和工藝不佳而出現(xiàn)的損傷，買方立即以書面形式通知賣方并出具_(dá)___商檢局開列的檢驗(yàn)證 書，提出索賠。商檢驗(yàn)書乃索賠之依據(jù)。按買方索賠要求，賣方有責(zé)任立即排除貨物之缺陷、全部或部分更換貨物或根據(jù)缺陷情況將貨物作降價(jià)處理。
15、不可抗力：
在貨物制造和裝運(yùn)過程中，由于發(fā)生不可抗力事故致使延期交貨或不能交貨，賣方概不負(fù)責(zé)。賣方于不可抗力事件發(fā)生后，即刻通知買方并在事發(fā)14天內(nèi)，以 航空郵件將事故發(fā)生所在地當(dāng)局簽發(fā)的證書寄交買方以作證據(jù)。即使在此情況下，賣方仍有責(zé)任采取必要措施促使盡快交貨。
不可抗力事故發(fā)生后超過10個(gè)星期而合同尚未履行完畢，買方有權(quán)撤銷合同。
16、合同延期和罰款：
除本合同15條所述不可抗力原因，賣方若不能按合同規(guī)定如期交貨，按照賣方確認(rèn)的罰金支付，買方可同意延期交貨，付款銀行相應(yīng)減少議定的支付金額，但 罰款不得超過遲交貨物總額的5%、賣方若逾期10個(gè)星期仍不能交貨，買方有權(quán)撤銷合同。盡管合同已撤銷，但賣方仍應(yīng)如期支付上述罰金。
17、仲裁：
凡涉及本合同或因執(zhí)行本合同而發(fā)生的一切爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，則可提交____仲裁委員會(huì)根據(jù)該會(huì)暫定的仲裁法則和程序進(jìn)行仲裁。仲裁將在____進(jìn)行，仲裁裁決是終局，對(duì)雙方都有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。仲裁也可在雙方均能接受的第三國(guó)進(jìn)行。
18、附加條款：
本合同原本兩份。經(jīng)雙方簽字，各執(zhí)一份，僅此聲明。
賣方：____ 買方：____
企業(yè)合同 篇5
由于企業(yè)合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以，企業(yè)應(yīng)專門成立法律顧問部門，來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么，作為一個(gè)企業(yè)的合同審核，到底該如何來審核和管理合同呢?筆者根據(jù)自身的從事法律顧問和法律糾紛處理的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同的審核和管理主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：
第一，企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門，統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級(jí)管理單位，負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運(yùn)行，則必須要建立健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個(gè)統(tǒng)一合同管理模式中，著重要注意以下幾方面：
其一，對(duì)企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國(guó)當(dāng)前對(duì)企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說，企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中，就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，也可以認(rèn)為，該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款，該合同對(duì)該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然，如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益，則企業(yè)無須承擔(dān)責(zé)任。《最高人民法院關(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實(shí)施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號(hào))對(duì)此有規(guī)定。但值得注意的是，對(duì)如何界定職工的私自使用行為，企業(yè)對(duì)此負(fù)有舉證的義務(wù)，這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的。
其二，對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會(huì)存在這個(gè)問題，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各類信息變幻莫測(cè)，許多機(jī)會(huì)瞬間即逝，因此，企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上，這就會(huì)產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾，如何來制衡該矛盾，是企業(yè)管理機(jī)制的問題，不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力，以避免表見代理的產(chǎn)生，避免對(duì)企業(yè)帶來被動(dòng)的局面。在實(shí)際操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是很不完善的。因?yàn)椋髽I(yè)在授權(quán)的同時(shí)，對(duì)其的權(quán)力行使的上限并沒有公示，這就會(huì)很容易產(chǎn)生狹義無權(quán)代理或表見代理行為。因此，筆者建議，企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限，以及該銷售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。這樣就可以有效防止狹義無權(quán)代理或表見代理行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)上繳，同時(shí)務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系客戶。
其三，對(duì)企業(yè)的被解聘主要負(fù)責(zé)人的防范。如果企業(yè)解聘企業(yè)的負(fù)責(zé)人比如說總經(jīng)理，則應(yīng)在解聘的同時(shí)在公開化的媒體上公告，并應(yīng)及時(shí)明確告知與企業(yè)有主要或者重要經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系的客戶，以防止表見處分的發(fā)生。
第二，把合同分類，對(duì)重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理
一般地說，企業(yè)的重大合同主要有：合作發(fā)展合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同，獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金額巨大的購(gòu)銷合同等。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，因此，在簽訂合同過程中，一定要把這些合同挑出來，做為合同的重點(diǎn)審核和管理對(duì)象，從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都應(yīng)有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第三，合同審核的主要內(nèi)容
合同內(nèi)容豐富多樣，合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此，對(duì)任何一個(gè)合同的審核，都應(yīng)做到有的放矢，對(duì)主要的內(nèi)容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內(nèi)容，根據(jù)合同法的規(guī)定，主要包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標(biāo)的物;標(biāo)的`物數(shù)量;標(biāo)的物質(zhì)量;標(biāo)的物價(jià)款或者需要支付的報(bào)酬;履行期限，履行的地點(diǎn)和履行的方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。筆者以為，重要的審核內(nèi)容主要包括以下幾方面：
一、對(duì)合同當(dāng)事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認(rèn)的問題，也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因?yàn)楹贤?dāng)事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。
首先，應(yīng)要求對(duì)方出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，本人的授權(quán)委托書及本人的身份證。還要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如說，房地產(chǎn)項(xiàng)目的，則一方必須要有房地產(chǎn)資格;特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的，則需要特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)許可證;如果是藥品的，則需要相應(yīng)的國(guó)家藥品生產(chǎn)的許可證，否則，就算合同簽訂了也常常會(huì)無效。
其次，如果是重大的合同，那么，企業(yè)在簽訂合同之前，應(yīng)派遣相關(guān)人員去對(duì)方所在地進(jìn)行審查，考察團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對(duì)對(duì)方企業(yè)表面化的考察，而是應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的各類執(zhí)照、證件、資格證、許可證、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。
在對(duì)企業(yè)本身審查的同時(shí)，還應(yīng)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件，去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況，去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保，去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒有及時(shí)上繳情況，去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。以上幾個(gè)方面的實(shí)地調(diào)查核實(shí)的信息，都是公開化，因此，企業(yè)只要稍微認(rèn)真，就不難對(duì)此進(jìn)行實(shí)地審查，但對(duì)企業(yè)銀行帳號(hào)的查詢則是不容易的。
當(dāng)然，以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí)，因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說，如果是合作發(fā)展項(xiàng)目，那么對(duì)繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線，那么對(duì)該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開發(fā)，那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。
二、對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類許可證和證件，而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。
三、價(jià)款的支付審查
對(duì)價(jià)款的如何有效的約定，會(huì)直接影響到對(duì)方履行合同的心態(tài)，直接關(guān)系到合同是否會(huì)順利履行。產(chǎn)品銷售方，則應(yīng)審查對(duì)方是否有按時(shí)支付合同款的能力，應(yīng)避免出現(xiàn)先供應(yīng)產(chǎn)品后收款的情況，尤其應(yīng)注意避免出現(xiàn)“貨到后付款”之類的低級(jí)錯(cuò)誤。產(chǎn)品買受方，則應(yīng)要求價(jià)款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間相配應(yīng)，應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)價(jià)款先支付后提供產(chǎn)品的條款。
四、違約責(zé)任的約定
我們可以說，違約條款的如何約定，直接反映出該合同的質(zhì)量如何，也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據(jù)筆者多年的法律服務(wù)實(shí)踐，合同對(duì)違約條款的約定越簡(jiǎn)單，就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我們經(jīng)常會(huì)看見合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么約定：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。稍微懂法律知識(shí)的人，都知道，這樣的約定，對(duì)于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規(guī)定，合同違約，違約方當(dāng)然必須要承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失。這是法定義務(wù)，無須要當(dāng)事人在合同中約定。但如果賠償、如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失等這些最重要的問題都沒有涉及，則會(huì)對(duì)守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙，而這也是違約責(zé)任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中，我們就講到過，如果當(dāng)事人沒有在合同約定明確的違約金或著違約金的計(jì)算方法，那么，一旦違約，守約方就無法直接向?qū)Ψ剿髻r。守約方如要想對(duì)違約方索賠，那么，他首先要證明自己確實(shí)受到了經(jīng)濟(jì)損失，其次他還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷?duì)方的違約而導(dǎo)致的，再次他還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額，該數(shù)額必須用貨幣價(jià)值來反映。滿足以上三個(gè)方面，他才可以向法院主張違約方的承擔(dān)違約責(zé)任。而在法庭上，他還要面對(duì)違約方的質(zhì)證和抗辯，這些都無疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個(gè)例子：如某甲公司因乙公司延期交付某設(shè)備而導(dǎo)致其錯(cuò)過了一次絕好的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。于是，甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟(jì)損失(包括可得利益)，他提供的索賠理由如下：(1)如果乙公司按期交付該設(shè)備的話，那么根據(jù)該設(shè)備的日生產(chǎn)量，每日可以生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品;(2)該產(chǎn)品在8月、9月、10月這三個(gè)月中，市場(chǎng)處于供不應(yīng)求，每個(gè)可以銷售的利潤(rùn)為100元。(3)根據(jù)以上數(shù)量乘加得到200萬的利潤(rùn)。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由，那么他至少還應(yīng)提供以下證據(jù)：(1)該設(shè)備自交付起至正常開工調(diào)試日期需要多長(zhǎng)時(shí)間;(2)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿負(fù)荷、超負(fù)荷下生產(chǎn)：(3)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品的參照值依據(jù);(4)該產(chǎn)品三個(gè)月的市場(chǎng)供不應(yīng)求的依據(jù);(5)甲公司的市場(chǎng)營(yíng)銷售能力、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)影響力、企業(yè)的知名度等，即證明生產(chǎn)出來的產(chǎn)品可以銷售出去多少的依據(jù)。因?yàn)�，如果消費(fèi)者不知道你或者不熟悉，那么，即使再暢銷的產(chǎn)品，你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好，也會(huì)存在無法銷售或者銷售障礙情況。(6)每個(gè)產(chǎn)品銷售利潤(rùn)的依據(jù)，是甲公司的生產(chǎn)利潤(rùn)還是社會(huì)平均利潤(rùn)率。等等。以上6個(gè)方面的取證，甲公司自己說了不算數(shù)，還必須獲得社會(huì)相關(guān)權(quán)威部門的認(rèn)可。這樣，對(duì)甲公司來說簡(jiǎn)直是比登天還難。當(dāng)然，法院在審判時(shí)通常會(huì)利用自由裁決權(quán)，很少會(huì)如此精確審判。但假如你的證據(jù)無法做到真實(shí)無誤，讓對(duì)方難以反駁，那么，你在法庭上，就很難面對(duì)對(duì)方的質(zhì)證，這顯然會(huì)使自己處于不利之地。
要解決該問題，最簡(jiǎn)潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計(jì)算方法。比如，在以上案例中，甲公司可以在簽訂合同時(shí)，根據(jù)該設(shè)備交付后每日生產(chǎn)的數(shù)量，結(jié)合銷售市場(chǎng)，大致估算下每日可以獲得的毛利潤(rùn)，然后約定：如乙方逾期交付，則每日應(yīng)向甲方支付多少元的違約金。這樣，只要對(duì)方一旦違約，甲方就可以直接向?qū)Ψ剿髻r該違約金。只要該違約金的約定不是過高，法院是很難不支持的。而且就算是違約金過高實(shí)際利潤(rùn)，那也是要對(duì)方來舉證。法院在調(diào)整違約金過高或過低時(shí)是很謹(jǐn)慎的，但不會(huì)判定說，因違約金過高或過低而該條款無效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細(xì)，越可以保證合同的順利履行的關(guān)鍵所在。
五、合同爭(zhēng)議解決方式的審核
一旦發(fā)生違約情形，采用何種方式來解決爭(zhēng)議糾紛就顯得非常重要。根據(jù)前面講到的，當(dāng)前解決合同爭(zhēng)議糾紛，主要是仲裁或訴訟。由于我國(guó)當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。筆者建議在合同中，應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁，寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒有約定或者約定不明確的，根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭(zhēng)議無法協(xié)商一致，企業(yè)就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。
四、合同簽訂后監(jiān)督和管理
1、應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的，超過該期限，行使權(quán)也就喪失了。而實(shí)際上，所有這些期限的規(guī)定，對(duì)企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此，企業(yè)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
比如合同法第54條規(guī)定：“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的，有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同，受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。”在54條中又規(guī)定：具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)，則該撤銷權(quán)消滅。
比如合同法第158條關(guān)于對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定：當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間的，買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定，但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。
再比如合同法第192和第193條對(duì)贈(zèng)與權(quán)的規(guī)定：受贈(zèng)人有下列情形之一的，贈(zèng)與人可以撤銷贈(zèng)與：(一)嚴(yán)重侵害贈(zèng)與人或者贈(zèng)與人的近親屬;(二)對(duì)贈(zèng)與人有扶養(yǎng)義務(wù)而不履行;(三)不履行贈(zèng)與合同約定的義務(wù)。贈(zèng)與人的撤銷權(quán)，自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起一年內(nèi)行使。因受贈(zèng)人的違法行為致使贈(zèng)與人死亡或者喪失民事行為能力的，贈(zèng)與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈(zèng)與。贈(zèng)與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權(quán)，自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起六個(gè)月內(nèi)行使。
如果企業(yè)在合同簽訂后，就把合同束之高閣，那么，顯然不會(huì)注意到以上撤銷權(quán)的時(shí)間限制。以上幾個(gè)方面的撤銷權(quán)期限，其實(shí)都是國(guó)家從法律上對(duì)受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。由于合同本來就是雙方在自愿互利的基礎(chǔ)上的合意，雙方都有義務(wù)審查對(duì)方的身份和資格，都有義務(wù)仔細(xì)審查相關(guān)的條款。因此，這種法定撤銷權(quán)的行使是不可能無時(shí)間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條：當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時(shí)，解除權(quán)人可以解除合同。法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限，期限屆滿當(dāng)事人不行使的，該權(quán)利消滅。法律沒有規(guī)定或者當(dāng)事人沒有約定解除權(quán)行使期限，經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)不行使的，該權(quán)利消滅。
如何解釋該合理期限，法律并沒有規(guī)定，法院一般是根據(jù)日常履行期限來推算。比如說：如甲方交付產(chǎn)品逾期3個(gè)月，則乙方有權(quán)單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說，如果乙方不在合理期限內(nèi)行使解除權(quán)，則該權(quán)利就自動(dòng)消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件，注意保密合同的具體內(nèi)容
合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面，甚至?xí)䦟?dǎo)致無法進(jìn)行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的，也有些合同中會(huì)涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對(duì)這些合同的保管，格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術(shù)人員中加以管理，以防止泄露重要的內(nèi)部信息。至于該將合同原件保管多少期限，筆者以為越長(zhǎng)越好，最短不應(yīng)少于2年期限，這2年期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。之所以是2年期限，主要是我國(guó)的民事糾紛期限也是2年。當(dāng)然，有些合同2年期限顯然過短。尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等，這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。比如說房屋，根據(jù)我國(guó)規(guī)定，一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發(fā)生倒塌，開發(fā)商單位仍然負(fù)有承擔(dān)違約責(zé)任之可能。這時(shí)候如果開發(fā)商與相關(guān)單位的勘察設(shè)計(jì)合同、工程施工合同、設(shè)備安裝合同等已經(jīng)毀損了，那么就會(huì)陡然增大開發(fā)商向這些相關(guān)單位索賠的難度。
企業(yè)合同 篇6
甲方：法定地址：法定代表人：
乙方：
法定地址：
法定代表人：
第一條甲乙雙方通過友好協(xié)商,簽訂本合同
第二條甲方權(quán)責(zé)
1.甲方向乙方提供適宜的孵化場(chǎng)所。
2.甲方協(xié)助乙方辦理工商注冊(cè)、稅務(wù)登記、高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)證等事務(wù)。
3.甲方協(xié)助乙方申領(lǐng)國(guó)家專項(xiàng)扶持基金、科技貸款擔(dān)�；蝻L(fēng)險(xiǎn)投資的資金支持。
4.甲方協(xié)助乙方申請(qǐng)國(guó)家及XX市的特殊優(yōu)惠政策。
5.甲方視情況有選擇性的將乙方編入甲方對(duì)外宣傳資料。
6.甲方視情況有先擇性的將乙方法定名稱列入甲方的網(wǎng)站，并在需要的情況下建立相應(yīng)內(nèi)容的鏈接。
7.為乙方保守商業(yè)秘密。
8.甲方向乙方提供以上服務(wù)可以根據(jù)實(shí)際情況收取一定的費(fèi)用。
9.甲方將按照《北京中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司入孵企業(yè)管理辦法》及XX市政府或相關(guān)部門所頒布的相關(guān)法規(guī)對(duì)乙方進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第三條乙方權(quán)責(zé)
1.按照甲方要求提供企業(yè)的相關(guān)資料、證照（復(fù)印件），所審報(bào)核心技術(shù)應(yīng)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2.按照中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司的整體規(guī)劃和規(guī)范要求運(yùn)作，努力維護(hù)生命園及生命園孵化公司的品牌形象。
3.必須按季度向甲方提供真實(shí)可靠的運(yùn)營(yíng)信息。
4.在接受甲方上述第二條相應(yīng)服務(wù)時(shí)，按甲方要求的格式和內(nèi)容，定期提供相應(yīng)資料；所提供資料包括但不限于報(bào)表財(cái)務(wù)（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表），在研項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告、工商、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
5.優(yōu)先到甲方的園區(qū)、基地以及其他合作科技園區(qū)、高新科技開發(fā)區(qū)進(jìn)行中試及產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
6.積極參與甲方舉辦的項(xiàng)目推介會(huì)和信息交流會(huì)。
7.乙方未經(jīng)甲方同意，不得擅自改變公司性質(zhì)和場(chǎng)地用途。
8.定期足額向甲方支付費(fèi)用。
9.乙方要嚴(yán)格遵守甲方及生命園公司制定的.《北京中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司孵化企業(yè)入駐管理辦法》、《北京中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司物業(yè)管理制度》等所有規(guī)章制度。
10.乙方必須接受甲方對(duì)其進(jìn)行的孵化訪談，乙方應(yīng)按甲方要求向甲方提供真實(shí)可靠的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況等信息。
第四條聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)
雙方在本合同簽訂后，指定專人負(fù)責(zé)日常聯(lián)絡(luò)，不定期召開會(huì)議，研究相關(guān)服務(wù)方式及甲乙雙方進(jìn)一步開展實(shí)質(zhì)性合作事宜。
第五條附則
1.甲乙雙方就具體項(xiàng)目進(jìn)行合作時(shí)，另簽訂合作合同。
2.本合同與甲乙雙方所簽訂的《北京中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司房屋租賃合同》（合同號(hào)：）具有不可分割性；本合同終止，則甲乙雙方所簽訂的《北京中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司房屋租賃合同》同時(shí)終止，反亦然。
3.本協(xié)議的未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效律。
4.在本協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成可向主管法院提出訴訟。
5.本合同自年月日生效，到年月日終止。
6.本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)二份，每份具有相同法律效力。
甲方（公章）：乙方（公章）：
法定代表人法定代表人
(或授權(quán)代理人)：（或授權(quán)代理人）：
20xx年月日20xx年月日
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