企業(yè)經(jīng)濟合同六篇
隨著法律知識的普及,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,合同是對雙方的保障又是一種約束。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)經(jīng)濟合同6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇1
[關鍵詞] 交叉混合型合同;管理與核算要求;科目與流程設置
從多年的財務實踐中,筆者體會到:施工企業(yè)的項目與合同一般是交叉混合型的,運用傳統(tǒng)的財務方法對交叉混合型合同管理下的財務數(shù)據(jù)結果很難回答以下幾個問題:(1)每個項目對應的合同總成本是多少?(2)每個合同對應的項目總成本是多少?(3)每個項目對應的單個合同已付款是多少?應付款是多少?(4)每個合同對應的單個項目已付款是多少?應付款是多少?因此,尋求一種新的賬務設置方法切實解決上述問題,具有一定的實際意義。
一、交叉混合型合同
1.交叉混合型合同的定義。施工企業(yè)的經(jīng)濟合同一般有施工材料方面的經(jīng)濟合同、施工隊人工方面的合同、其他方面的經(jīng)濟合同。當施工企業(yè)同時進行幾個施工項目時,材料的供應商往往同時準備幾個項目的材料,施工隊伍也同時進行幾個項目的施工。這樣,在合同簽訂時,往往出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,即:幾個項目的某種材料或某工種的人工共同簽訂一份經(jīng)濟合同;幾份經(jīng)濟合同同時針對一個項目的某種材料或某工種的人工簽訂供應或使用合約,由此就造成了項目的材料、人工與合同之間的多對多現(xiàn)象,即本文所稱的交叉混合型合同。
2.交叉混合型合同的案例。為進一步說明交叉混合型合同,現(xiàn)就筆者經(jīng)歷的一個施工工地業(yè)務舉例:
某施工隊(簡稱乙方)與建設單位(簡稱甲方)有一份施工合同,該合同有三個單體項目工程(總部大樓、廠房、科研大樓),在材料供應商中有沙石、機磚、水泥、鋼筋等供應商,在人力使用上有泥工工種(包工不包料)、木工工種(包工包料)、鋼筋工工種等。其中,為引入競爭機制,沙石供應商采用A、B兩家供應商,機磚采用C、D兩家供應商,水泥、鋼筋供應商均采用一家(E、F)供應商,泥工使用一包工隊(G)負責全部項目的施工,木工用H、I兩家施工,木工具體施工項目根據(jù)施工進度和情況對某項目的部分結構簽訂施工合同,在實際執(zhí)行中,并經(jīng)常出現(xiàn)先施工后簽合同情況,即合同滯后現(xiàn)象。
3.交叉混合型合同的特點。一個項目成本對應多個供應商;一個供應商同時又對應多個項目成本,即形成了項目成本與合同存在多對多關系。在實際工作中,此種合同往往在一份合同中分項目同時簽訂。
二、管理與核算要求
1.管理要求。對管理層而言,要嚴格執(zhí)行工程預算,確保工程質量,就必須對簽訂后的施工合同進行跟蹤管理,對各種材料供應商供應的材料品種、質量、時效及付款情況及時掌控;對各施工隊伍的施工進度、施工質量、付款進度進行及時了解,同時對合同的`執(zhí)行情況與合同的條例情況進行對比,歸納起來就是:(1)材料供應商是否按時按質按量按品種供貨;(2)施工隊是否按時按質按施工要求完成工程施工任務;(3)單項工程成本按成本項目發(fā)生的累計成本;(4)單份合同每個項目的進度款支付情況;(5)每個供應商的總欠款和需付款情況;(6)每個供應商需付款的項目分布狀況;(7)每個施工隊按工程進度應付款狀況和已付款狀況;(8)每個施工隊按工程進度應付款狀況和已付款在每個項目上的分布狀況;(9)已完單項工程的成本項目構成狀況和總成本狀況;(10)已完單項工程的成本項目成本和總成本對合同的對比情況及合同的歸檔保管情況。
按現(xiàn)行做法,以上材料分別由施工部完成(1)(2)(4)(5)(6)項,由財務部提供(3)(6)(9)項資料,其余由各部門分散提供資料。由于施工部和財務部對施工過程各管一塊,最終導致各自為政,提供資料不全或所提供的資料數(shù)據(jù)不相同的結果,并且上述數(shù)據(jù)很難提供全面,導致工程完工后,不知道工程對供應商和施工隊的資金結算情況,給企業(yè)帶來不必要的損失。
2.核算要求。對財務核算而言,依據(jù)現(xiàn)行做法,一般只反映真實的現(xiàn)金流,導致最終只能提供各單項工程的累計發(fā)生成本和對每個供應商的實際付款情況,對每個供應商付款和欠款在項目上的分布狀況很難提供財務數(shù)據(jù)。從財務管理上講,既然合同管理涉及到財務核算和財務分析的全過程和各方面,就應當把合同管理歸口到財務進行全面管理,并做到上述(3)到(10)項的要求。為此,財務在核算方面對合同有如下要求:(1)全過程參與經(jīng)濟合同的簽訂工作;(2)全面收集合同文檔,會同施工部共同做好合同分項分類整理工作,并形成分類文檔;(3)全面改進現(xiàn)行的財務會計對合同的處理方法,要做到財務數(shù)據(jù)上及時反映合同情況、已付款情況、單項工程成本情況和欠款情況;(4)全面滿足管理層對合同的要求。
三、科目與流程設置
1.現(xiàn)行的核算科目與核算流程
(1)現(xiàn)行的核算科目體系。在現(xiàn)行手工賬下,會計核算一般都只要求提供施工項目的真實成本和各往來單位的已付款情況,對預算成本在會計賬戶中一般不予反映,合同的管理一般由合同管理員進行單獨管理,其往來金額主要由施工部來解決。在此種情況下,會計科目的設置相對簡單,下面列示現(xiàn)行會計核算的部份科目(見表1):
(2)現(xiàn)行科目的核算流程。由于現(xiàn)行會計核算一般不在賬面上反映預算成本,故核算流程一般為核算真實成本服務,具體見圖1。
從上圖賬戶間關系及核算流程圖可以看出.現(xiàn)行會計核算體系僅提供各項工程的真實成本和對各施工單位及材料供應商提供真實的結算應付款和已付款.對合同成本的管理基本不涉及.這就突顯了財務對交叉混合型合同管理的薄弱與不力,財務數(shù)據(jù)無法滿足管理的要求。
2.改進的核算科目與核算流程
針對現(xiàn)行財務核算不能滿足合同管理需要的情況,重新規(guī)劃會計科目體系和賬務流程程序,以滿足管理層和財務層面的要求。
(1)改進后的會計科目體系(見表2)
改進后的會計科目體系同現(xiàn)行會計科目相比,具有如下不同點:(1)把現(xiàn)行成本類工程施工科目第三級明細科目調為第二級明細科目;(2)取消現(xiàn)行成本類工程施工科目第二級明細科目;(3)增加成本類工程施工科目合同成本和實際成本作為第三級明細科目;(4)增加成本類工程施工科目項目和往來核算功能;(5)取消現(xiàn)行負債類科目應付賬款的第二、三級明細科目;(6)增加負債類科目應付賬款的合同應付款科目和實際成本科目;(7)增加負債類科目應付賬款的項目、往來核算功能;(8)啟用項目多欄賬來登記賬本;(9)改進后科目體系更簡潔,特別是更適合在會計電算化下使用。
(2)改進后的賬務核算流程
改進后的科目設置中單獨分項目、分往來單位設置了合同應付款、已付款明細科目,且在工程施工科目下按成本項目按合同價進行成本核算的同時又以實際成本進行成本核算,很顯然,各科目之間存在以下平衡關系。
YFij=ZCij+ZRij ……平衡公式(1)
∑YFij=∑(ZC+ZR)ij ……平衡公式(2)
WFij=YFij-SHij ……平衡公式(3)
式中:i為某工程項目.如本例中的總部大樓、廠房大樓、科研大樓;J為某往來單位,如本例中的A、B、C、D、E、F、G、H、I;ZC為工程施工賬戶的直接材料;ZR為工程施工賬戶的直接人工;YF為應付賬款賬戶的合同應付款;SF為應付賬款賬戶的合同實際已付款;WF為對某項目某單位的實際應付未付款。
依據(jù)上述平衡公式,可以得到下面的會計賬務流程,見圖2(僅列示直接材料、直接人工部分圖,其余可參照畫圖)。
圖中“應付賬款”科目下實際已付款科目應嚴格執(zhí)行科目結構,其借方登記實際已付給某施工隊的材料款(人工)工程款,貸方登記材料入庫(人工結算)時計算的是應付給供應商(施工隊)的非合同應付款價格,其貸方余額表示實際應付給供應商(施工隊)的材料價格,借方余額表示超付的實際價款,貸方合計數(shù)與“應付賬款——合同應付款”的貸方合計數(shù)差額表示合同履行的供料(人工)差額。圖中“工程施工”下的“直接材料”、“直接人工”的“實際成本”借方表示實際發(fā)生的工程材料(人工)成本,其合計數(shù)與“合同成本”的差額表示合同尚未完成的工程量。
3.改進后的核算科目與核算流程所能提供的數(shù)據(jù)功能
改進后的核算科目與核算流程能準確回答前面管理層和財務層所要求回答的問題,具體見表3。
結論:按本文提出的科目體系和會計流程,配合會計電算化的核算,可以對復雜的施工企業(yè)合同進行有效的管理,從財務上解決施工項目財務數(shù)據(jù)與合同管理財務數(shù)據(jù)的同步核算問題。
參考文獻:
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[3]黃水平.會計電算化實務[M].北京:中國商業(yè)出版社,20xx.
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇2
一、強化經(jīng)濟合同法規(guī)學習力度,提高員工法律意識與法律處理能力
針對煤礦企業(yè),加強經(jīng)濟合同管理,必須依靠合同法律意識,員工掌握相關法律知識,方可管理好經(jīng)濟合同,F(xiàn)階段,煤礦企業(yè)的經(jīng)營機制發(fā)生改變,產(chǎn)品結構不斷優(yōu)化調整,加上營銷任務逐漸加重,部分煤礦企業(yè)通過學法用法,提升了合同問題甄別能力,避免了不法分子的合同詐騙行為。當然,也有部分企業(yè)領導層的法制意識不高,缺乏契約意識。近些年來,我國法制不斷完善,經(jīng)濟法規(guī)增多,煤礦企業(yè)管理人員、全體職工必須懂法,認識到法律認識緊迫性、重要性,提升業(yè)務人員素質,科學掌握法律知識。作為煤礦企業(yè)管理領導,必須起著帶頭學習、示范作用,邀請法律專家傳授相關法律法規(guī),利用多樣化活動形式,對管理人員、企業(yè)領導層加強法律培訓,通過案例解剖,提高法律感染力,注重合同承辦、違約追究、合同履約等知識培訓,使煤礦企業(yè)自我保護與保護能力得以提升。
二.加強基礎性建設,健全經(jīng)濟合同管理制度
隨著經(jīng)濟合同的簽訂,合同便具備法律效應,合同中的每項條款,均代表了雙方利益、雙方意愿,是合同履約的重要憑證。所以,加強經(jīng)濟合同管理,必須完善經(jīng)濟合同管理制度。首先,構建經(jīng)濟合同管理網(wǎng)絡。對于煤礦企業(yè)而言,加強經(jīng)濟合同管理,必須加強網(wǎng)絡建設,使網(wǎng)絡功能得以充分發(fā)揮。煤礦企業(yè)需構建經(jīng)濟合同管理機構,保證充足合同管理人員,使經(jīng)濟合同作用得以充分發(fā)揮。對于重大合同,需確定二級機關、二級機構,設置專門合同管理人員,專門負責業(yè)務合同管理,進而建立經(jīng)濟合同的.管理網(wǎng)絡,實行全面性經(jīng)濟合同管理。確保經(jīng)濟合同主管職能與分管職能落實到位,方可構建合同管理網(wǎng)絡體系。其次,完善各項管理機制。按照煤礦企業(yè)的先進成功經(jīng)驗,結合自身實際狀況,建立各項管理制度,例如,合同會簽、合同審查與監(jiān)督、合同臺賬制定、合同管理等制度。第三,嚴格控制經(jīng)濟合同簽訂。在經(jīng)濟合同簽訂方面,必須把好三道關:其一,審查關。在合同管理階段,合同審查是第一關,對合同合法性與真實性進行審查,確保手續(xù)完善與合同嚴密。對于資信不明、內容不合法、價格不合理的合同,一律不簽訂合同。其二,簽約關。由于經(jīng)濟合同的簽訂,是一個非常嚴格行為,具有法律效應。在合同談判與合同簽約階段,必須確認對方資信,審查對方履約能力。其三,履約關。待經(jīng)濟合同簽訂之后,除了變更、解除之外,必須履行合約,不然需由不履行一方承擔相應違約責任。因此,簽訂合同之后,需加強跟蹤服務,動態(tài)掌握合同履行狀況,若出現(xiàn)質量、計算等方面問題,在法定期限范圍內,通過雙方協(xié)調解除、變更合同,防止經(jīng)濟損失。
三、結語
煤礦企業(yè)的經(jīng)濟合同管理,是煤礦企業(yè)的重要管理內容,隨著企業(yè)不斷深化改革,機制、結構的優(yōu)化調整,經(jīng)濟合同也必須隨之優(yōu)化。加強經(jīng)濟合同管理,對企業(yè)長遠發(fā)展、經(jīng)濟利益具有直接影響。因此,我們必須加強經(jīng)濟合同法律、法規(guī)學習,不斷完善經(jīng)濟合同管理機制,提升經(jīng)濟合同管理水平。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇3
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險
當前,在企業(yè)經(jīng)濟活動中的合同管理主要存在這些風險:
(1)書面經(jīng)濟合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中,書面經(jīng)濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。
(2)經(jīng)濟合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認識到經(jīng)濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規(guī)范性認識不到位,進而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業(yè)帶來損失。(3)經(jīng)濟合同履行監(jiān)管不到位。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,合同是企業(yè)經(jīng)營和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒有建立經(jīng)濟合同管理的專門制度及機構,很難規(guī)范合同簽訂,也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業(yè)對經(jīng)濟合同管理的重視度,應對企業(yè)相關人員,尤其是管理者進行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言,應積極學習經(jīng)濟合同相關的法律法規(guī)、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對于經(jīng)濟合同管理人員而言,應在業(yè)務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經(jīng)濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產(chǎn)生機制、風險類型等,并掌握規(guī)避風險的.措施,通過理論和技能提升自己的業(yè)務素質,進而提升經(jīng)濟合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應積極借鑒和學習他人優(yōu)秀經(jīng)驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務
在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業(yè)務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業(yè)應建立專門的經(jīng)濟合同管理機構,并配置專業(yè)人員,讓其擔負經(jīng)濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細化到各業(yè)務部門。在簽訂和履行經(jīng)濟合同中,應協(xié)調和組織好各部門參與進來,完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經(jīng)濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度,規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務合同內容也不盡相同,進而也使經(jīng)濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應做好這幾點:一是企業(yè)應建立和完善經(jīng)濟活動相關制度,需要根據(jù)自身發(fā)展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經(jīng)濟合同管理制度和方法,制定適合自身經(jīng)濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經(jīng)濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現(xiàn)專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業(yè)對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規(guī)范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。
4.加強審核,強化監(jiān)管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經(jīng)營業(yè)務、經(jīng)營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經(jīng)濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經(jīng)濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規(guī)范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據(jù)審查,以保證合同符合企業(yè)內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據(jù)。另外,還應對加強合同履行監(jiān)管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現(xiàn)問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發(fā)生。
三、結語
經(jīng)濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認識到經(jīng)濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業(yè)應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業(yè)內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟合同風險,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇4
一、合同簽訂前的審計
在合同簽訂前需要對合同立項及乙方的資信和履約能力進行審計。
在立項方面,主要審查合同項目的必要性,有無更好的替代方案。要審查合同的立項手續(xù)是否完備,是否有法定代表人的委托書或其他具有法律效力的書面文件作為依據(jù),是否經(jīng)過職能部門和領導的簽批。
在資信和履約能力方面。主要審查簽約方是否具有合法經(jīng)營資格:對承包方(分承包方)和采取招標和競標的簽約對象的主體資格進行審查?雌涫欠裨诠ど滩块T登記并領取有效的營業(yè)執(zhí)照;是否具有一定的組織機構和財產(chǎn);簽約方名稱與營業(yè)執(zhí)照上名稱是否相符,并留存簽約方的營業(yè)執(zhí)照和法人代表給簽約人的授權委托書復印件。對代理人代理簽約的,還要審查代理人是否有代理權(授權委托書),其代理范圍、合同標的限度、合同金額限度等是否與本次所簽合同一致,代理期限、限定代理的總時間或限定代理權終止時間是否在本次簽約的時間范圍內。
在審查簽約方資信能力時,要重點審查對方的規(guī)模、注冊資本金、企業(yè)歷史信譽、所產(chǎn)產(chǎn)品及已建項目的知名度等。
審查簽約方是否有自主經(jīng)營的權利,要防止工程轉包和“皮包”公司參與。
二、合同條款及內容審計
條款審計包括合法性、嚴密性、準確性和完整性審查,是防止合同糾紛、杜絕違法、無效合同、提高合同履約率的重要措施。審查合同標的名稱是否明確具體(采用通用標準名稱或標準代號來表示),標的內容是否合法。
審查合同條款:簽訂的各類合同是否做到條款齊全、責任明確、邏輯性強、內容具體、用詞準確、字跡清楚并按照示范文本要求填寫。
當事人的名稱和住所:應是經(jīng)過資質審核的法人或組織名稱、地點。
標的:必須是符合國家法律、法規(guī)的標的。
數(shù)量:在合同中必須明確標的數(shù)量,計量單位和計量方法,有些重要項目的數(shù)量必須用大寫,防止涂改刮擦。
質量:質量條款必須符合國家有關規(guī)定和標準化要求。明確規(guī)定對標的及附件質量負責的條件、期限和驗收標準。并明確標的物的質保內容及期限。
價款或酬金:包括單價和總價。審查單價、總價是否相符,合同價款是否合理。
結算:結算方式是否具體可行,開戶銀行、賬戶名稱、賬號、結算單位是否具體明白。
除法律另有規(guī)定外,必須用人民幣計算和支付,并通過銀行轉賬結算。
支付方法:合同中應明確支付條款,除法律另有規(guī)定外;定金(不超過合同標的額的百分之二十)要作為履行合同主要的擔保方式。如特殊情況需支付預付款的合同,要作出詳細的付款時間。
履約期限、地點和方式:要確定明確的履約期限,履約地點和履約方式。
違約責任:合同有法定違約責任的,按規(guī)定予以明確,否則要具體寫明約定的違約金額或計算方法。
三、具體合同審計
1、購銷合同審查:產(chǎn)品質量、數(shù)量和包裝質量是否符合規(guī)定;數(shù)量的計量是否按國家規(guī)定或供需雙方商定的方法;質量要求是否執(zhí)行國家強制性標準、行業(yè)強制性標準或雙方協(xié)商的標準;產(chǎn)品的規(guī)格、型號、色澤、等級、技術標準、工藝要求等內容是否齊全。
2、建筑工程承包合同及重大建設工程項目承包合同審查:是否按國家規(guī)定的程序和批準投資計劃簽訂。
3、建筑、安裝工程合同審查:是否明確工程范圍、建設日期、中間交工工程開竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、交工驗收、雙方互相協(xié)作等條款。
4、倉儲保管合同審查:是否明確規(guī)定儲存貨物品名、規(guī)格、數(shù)量和保管方法;是否簽訂驗收方法、入庫、出庫手續(xù)及損耗標準、損耗處理、費用負擔和結算方法等。
5、財產(chǎn)租賃合同審查:是否明確規(guī)定租賃財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金和租金交納期限、租賃期間維修保養(yǎng)等責任;租金是否按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準或當事人雙方協(xié)商標準簽訂。
6、財產(chǎn)保險合同審查:是否明確規(guī)定保險標的、坐落地點、保險金額、保險責任、賠償辦法、保險費繳付辦法以及保險起止期限等條款。
7、借款合同審查:是否明確了貸款的數(shù)額、用途、期限、利率、結算方法和違約責任等條款。
8、對外投資(聯(lián)營)合同審查:是否明確投資總額、合同簽訂雙方的出資額、出資比例、投資利潤分配比例、投資收回期限及違約責任條款。
9、加工承攬同審查:加工、承攬的內容及保密相關條款是否符合規(guī)定和要求。
合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解和簽約方有欺詐行為,并嚴重損害我方利益的應及時與簽約方協(xié)商變更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,
必要時可以請求仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷。
四、合同履行審計
1、合同履行過程中對合同的履約質量進行審查,審查是否有違約行為,并提出處理意見。
2、發(fā)生合同糾紛時,審計部門要會同合同簽訂部門進行調查,核對事實,提出處理意見和措施。糾紛的處理,首先雙方進行協(xié)商,協(xié)商不成時,及時向合同管理機關申請調解、仲裁,或直接向人民法院起訴。
3、合同出現(xiàn)變更、修改、終止或解除等情況,要審查合同變更是否符合規(guī)定解除的條件,是否依照法律規(guī)定的合同變更、解除的程序進行。當合同發(fā)生轉讓時,審查是否履行了合同規(guī)定的轉讓手續(xù)。
4、遇到合同條款不明時的審計
質量要求不明確時,審查是否按國家質量標準執(zhí)行;無國家標準的,是否按通常標準執(zhí)行。
期限要求不明確時,審查債權人(或債務人)是否隨時向對方要求履行義務,是否給對方必要的.準備時間。
履行地點不明確時,審查給付貨幣的,是否在給付的一方所在地履行,其他標的是否在發(fā)生義務的一方所在地履行。
價款約定不明確時,審查是否按國家規(guī)定的價格執(zhí)行;沒有國家規(guī)定價格的是否參照市場價格或同類物品的價格或勞動報酬的標準履行。
審查合同的履行是否貫徹了實際履行原則和適當履行原則。審查合同當事人是否按合同約定的標的履行,有無任意改變合同內容或標的,是否按合同規(guī)定的主體、客體、期限、地點和方法履行。
五、合同履行結果審計
1、核實違約責任和對損害企業(yè)利益的違紀行為的賠償是否到位。
2、審查合同經(jīng)濟責任是否落實到有關部門、人員,責任是否明確。
3、審查合同實現(xiàn)經(jīng)濟效益情況,是否同簽訂合同前的預測相符并進行對比分析。對經(jīng)濟效益不理想或造成損失的合同要查明原因并提出相關處理建議。
4、對各類合同審查是否建立合同檔案,有無違約行為和合同糾紛的處理記錄。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇5
摘要:在我國市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,經(jīng)濟合同在企業(yè)經(jīng)營中的重要性逐漸凸顯出來。由于一些企業(yè)對經(jīng)濟合同認識不到位,風險防范意識弱,容易引發(fā)經(jīng)濟糾紛,本文就從企業(yè)經(jīng)濟合同管理原則入手,分析目前企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險,最后提出有效的防范措施,希望能夠給相關人員提供參考。
關鍵詞:經(jīng)濟合同管理;風險;防范
市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)經(jīng)濟活動的開展離不開經(jīng)濟合同,而有效的經(jīng)濟合同管理,能夠幫助企業(yè)規(guī)避風險,對經(jīng)濟活動進行有效的調節(jié)與控制,實現(xiàn)對各項工作的監(jiān)督,F(xiàn)階段,我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,經(jīng)濟合同管理的重要性不斷增加,加強對企業(yè)經(jīng)濟合同管理即風險防范的研究具有十分現(xiàn)實的意義。
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理原則
第一,依法管理原則。在企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中,必須嚴格的按照相關的法律法規(guī),將法律作為管理的基礎,在合同管理的各個環(huán)節(jié)中滲透法律意識,保證合同及合同管理都符合法律規(guī)范,讓法律為企業(yè)經(jīng)濟活動提供有效的保護與支撐。第二,預防為主的原則。在市場經(jīng)濟條件下,市場處于不斷變化動態(tài)中,也存在各類的風險,企業(yè)在經(jīng)濟合同管理過程中,必須根據(jù)市場的變化,提高管理的前瞻性,以預防為主,制定有效的風險預防體系,針對風險因素提出針對性的預防對策。第三,實事求是的原則。企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中難免會遇到企業(yè)內外因素的影響,對實際經(jīng)濟活動造成影響,必須本著實事求是原則,認真落實合同內容,基于企業(yè)實際情況,提升經(jīng)濟活動的質量,為企業(yè)尋求更大的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險
第一,形式化嚴重,相關制度不能落實。合同管理作為企業(yè)管理中關鍵的組成部分,經(jīng)濟合同管理尤為重要。但一些企業(yè)在經(jīng)濟合同管理過程中,將合同管理當作是一種形式,從合同的簽訂到管理,都認為是一種應付檢查的工作,導致經(jīng)濟合同管理流于形式,無法發(fā)揮應有的作用效果。第二,簽約效率低。中國屬于典型的人情社會,在企業(yè)經(jīng)濟交易過程中,有時候因為雙方主體過于熟悉,在交易中選擇不簽約,認為簽約經(jīng)濟合同沒有必要。還有些企業(yè)嫌麻煩或為了逃避相關的稅費,故意不簽約,給企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動造成嚴重的風險。第三,在合同管理中不夠規(guī)范。企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中,一些企業(yè)對其不重視,沒有意識到經(jīng)濟合同管理的重要性。導致合同簽訂過程中,沒有嚴格按照法律規(guī)定的形式,導致經(jīng)濟合同法律效力受到影響。另外,由于一些因素需要對合同內容改動,但缺少國家公證機關的公正,解除合同過程中沒有按照正規(guī)法律渠道等,都會給企業(yè)埋下風險,也是導致企業(yè)糾紛的重要因素。
三、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中風險防范措施
1、提升對經(jīng)濟合同管理工作的重視
企業(yè)領導層、管理層是企業(yè)管理工作的核心,也是實施經(jīng)濟合同管理的重要組成部分,其必須能夠認識到經(jīng)濟合同對企業(yè)發(fā)展的重要性,提高對經(jīng)濟合同管理的重視。作為企業(yè)的管理人員,必須對當前經(jīng)濟發(fā)展形勢有所認識,同時,將企業(yè)經(jīng)濟合同管理歸為企業(yè)管理中的重點。在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中,必須從思想到行動上,提高對經(jīng)濟合同管理的重視,避免由于經(jīng)濟合同管理不當導致的風險問題,為企業(yè)安全運行保駕護航。企業(yè)領導人員必須能夠處理好合同之間關系,包括經(jīng)濟合同與經(jīng)濟法之間關系、經(jīng)濟合同與市場之間的關系等,學習與了解有關的法律知識,做好對經(jīng)濟合同管理人員的培訓工作,提升其合同管理水平。
2、實行動態(tài)化的經(jīng)濟合同管理
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,市場始終處于動態(tài)變化中,而實施動態(tài)化的經(jīng)濟合同管理,是提升企業(yè)經(jīng)濟合同管理質量的重要途徑。通過動態(tài)化的管理模式,能夠適應市場變化,根據(jù)市場變化對經(jīng)濟合同進行有效的調整,在保證符合法律規(guī)范的基礎上,提升經(jīng)濟合同管理中風險防范水平。從企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂過程中,就應該積極的開展動態(tài)化的管理工作,通過有效的市場調研,收集與經(jīng)濟合同相關的信息數(shù)據(jù),及時的進行反饋,幫助企業(yè)及時的調整合同內容,同時也便于企業(yè)對經(jīng)濟合同相關事宜的控制。另外,實施動態(tài)化經(jīng)濟合同管理,需要對合同的履行情況進行有效的檢查與監(jiān)督,采用跟蹤管理的方式,保證合同雙方都能嚴格按照合同內容履行自己的責任。如果由于一些因素,導致經(jīng)濟合同無法執(zhí)行,則必須建立有效的調節(jié)機制,組織合同雙方對合同進行分析、探討,提出有效的變更方式,避免由于合同無法執(zhí)行而造成的損失,為企業(yè)運行降低風險。
3、不斷的`健全企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系
健全的管理體系是保證經(jīng)濟合同管理發(fā)揮功效的基礎,如果缺少嚴格的合同管理機制,則可能導致合同管理責權不明,在合同簽訂與后續(xù)監(jiān)督中發(fā)生相互推諉問題,給企業(yè)帶來合同風險,也容易滋生惡性競爭問題,為企業(yè)經(jīng)濟活動埋下隱患。在社會主義現(xiàn)代化企業(yè)制度下,必須完善企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系,建立相關的管理機構,保證相關制度的落實,從合同的起草、簽訂,到后續(xù)的履行,都能夠有所依據(jù),減少風險因素。在建立經(jīng)濟合同管理體系過程中,必須以合同法為中心,通過法律支撐,保證經(jīng)濟合同合理合法,為企業(yè)經(jīng)濟活動提供法律保護。同時,企業(yè)需要定期對經(jīng)濟合同管理人員進行教育培訓,讓其能夠適應市場環(huán)境下合同管理工作,建立完善的管理制度,并強化監(jiān)督,保證各項制度能夠落實到位。企業(yè)各個部門之間必須能夠加強溝通,建立協(xié)調機制,明確各方責任,避免相互推諉問題發(fā)生。
四、總結
通過上述分析可知,在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,企業(yè)之間的貿(mào)易往來更加密切,經(jīng)濟合同的地位也不斷提升。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理,是保證企業(yè)之間貿(mào)易往來安全的基礎,也是為合同雙方提供法律支撐的重要環(huán)節(jié)。但是,現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟管理中還存在一定的問題,包括思想不重視,管理水平落后等,給企業(yè)經(jīng)濟活動帶來一定的風險。因此,必須采取有效的風險防范措施,規(guī)避風險,提升經(jīng)濟合同管理的整體水平。
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企業(yè)經(jīng)濟合同 篇6
摘要:在我國社會與經(jīng)濟的飛速發(fā)展下,各企業(yè)也得到了顯著的進步與完善。但由于市場競爭激烈,我國很多企業(yè)在發(fā)展中也面臨著許多的難題、問題和威脅,制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要想在日益競爭的市場環(huán)境中脫穎而出,獲得更大的進步與發(fā)展就必須不斷提高企業(yè)的核心競爭力和管理能力。企業(yè)經(jīng)濟合同管理便是企業(yè)管理中最重要的組成部分,同時也是當前企業(yè)管理中面臨最大的一個管理問題;诖,本文就油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問題及對策進行了簡要的探討,以供參考。
關鍵詞:油田企業(yè);經(jīng)濟合同管理;問題;對策
我國是一個法治社會,凡事追究有法可依,有章可循。隨著市場經(jīng)濟的開放,各企業(yè)間的業(yè)務及經(jīng)濟往來越來越密切,為了更好地約束雙方的行為,確保雙方的利益,合同應運而生[1]。合同在企業(yè)經(jīng)濟活動和企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位,尤其對國家能源支柱企業(yè)、關系國家經(jīng)濟命脈的油條企業(yè)來說,合同更是重中之重。合同管理的質量直接影響著企業(yè)的經(jīng)營與可持續(xù)發(fā)展。因此,找出當前油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題,并采取有效的改進措施是我國油田企業(yè)面臨的首要任務。下文就這一問題和對策進行了詳細的探討。
一、油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問題
(一)對合同管理的重要性缺乏認識
盡管我國目前很多企業(yè)在經(jīng)營中都有了合同的意識,也加大了對合同管理規(guī)范性的關注度,但是,當前油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中仍存在很多的問題,對合同管理的重要性缺乏認識便是其中之一。在油田企業(yè)中,很多管理人員認為合同管理事不關己,應該是合同管理部門的事情和職責,缺乏基本的風險意識。另外,很多油田企業(yè)的合同是制式性的,在合同條款的表述上常存在文字表達不準確、不嚴謹?shù)痊F(xiàn)象,而且經(jīng)常是在沒有充分理解合同條款的基礎上就簽訂了合同,這不僅會給合同的履行帶來一定的影響,而且還會造成理解上的歧義,從而導致合同爭議以及法律風險的發(fā)生。
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合同的談判、審核及簽訂必須解決三個方面的矛盾,第一是合同的合法性,主要包括合同相對人、當事人有無簽訂和履行合同的行為及權利能力、合同內容是否符合國家相關的政策、法律及規(guī)定、合同經(jīng)辦人是否有授權等等;第二是合同的嚴密性,主要包括合同當事人是否明確雙方的義務及權利、合同條款是否齊全、合同內容的文字表述是否正確;第三是合同的可行性,包括合同當事人雙方是否具備履行合同的條件及能力、合同不能正常履行時所面臨的經(jīng)濟損失、預計可能承擔的風險及取得的效益等[2]。但目前我國很多油田企業(yè)對這三個方面的.矛盾都沒有認真去解決,對合同當事人的資信、工商營業(yè)執(zhí)照及稅務登記等資料沒有進行嚴格的審核就草草的簽訂了合同,不利于油田企業(yè)的經(jīng)營管理。
(三)缺乏專業(yè)的合同管理人才
當前,我國很多油田企業(yè)合同管理部門及人員的工作職責沒有落到實處,合同管理制度趨于表面形式,不夠具體、健全,且缺乏專業(yè)的合同管理人才,有的甚至是由其他部門的人員替代,一人身兼數(shù)職,管理混亂,不利于油田企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
二、加強油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理的對策
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俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”。要想合同管理更加科學化、規(guī)范化,同時更具法律效應,就必須完善合同管理制度,使管理工作做到有章可循[3]。首先,企業(yè)要改變傳統(tǒng)粗放、混亂的合同管理模式,將合同管理更加具體化和精細化,完善合同管理流程,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求對合同進行分類歸檔、分級審查,使合同管理模式更加規(guī)范化、制度化;其次,完善合同管理使用、合同示范文本管理及合同專用章管理及使用機制,定期對合同進行統(tǒng)計與檢查,加強合同管理人員的培訓,明確管理人員的職責,實施定期考核,并建立合同管理獎懲制度,將其與管理人員的工資掛鉤,從而確保合同管理工作的規(guī)范化、科學化。
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在合同管理中,合同的審查及簽訂尤為重要。嚴把合同審查及簽訂關在很大程度上能有效保證合同雙方的利益,從而使合同更具嚴謹性和約束性。在簽訂合同前,一定要對合同當事人的資信情況、履約能力及主體資格進行嚴格的審查,同時充分發(fā)揮企業(yè)法律顧問專職的作用,并認真推敲、細讀合同條款,確保合同文字表述準確無誤,明確雙方的義務和權利。另外,企業(yè)還要結合自身經(jīng)營的實際情況對合同文本進行改善和調整,為后期的合同管理工作奠定良好的基礎。
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人才是企業(yè)管理中不可或缺的重要組成,也是企業(yè)最核心的競爭力[4]。企業(yè)要想增加創(chuàng)收、獲得可持續(xù)發(fā)展就必須加大對人才的培養(yǎng),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。基于此,油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中,首先,在管理人員的挑選上必須慎重,選拔專業(yè)素質高、工作經(jīng)驗豐富、責任意識強、認真踏實的人才,從而為油田企業(yè)的合同管理工作奠定良好的基礎;其次,企業(yè)要加強對合同管理人員進行系統(tǒng)性的培訓,通過專家講座、舉辦學習班等形式定期組織合同管理人員進行專業(yè)知識及管理能力方面的學習,從而提高其管理水平和能力;再者,要加強提高合同管理人員的法律意識,多向其培訓與企業(yè)發(fā)展相關的法律知識,如合同法及民法等。另外,油田企業(yè)要堅持持證上崗的原則,并實行年檢制度,促進合同管理人員綜合素質的全面提升。
三、結語
強化合同管理、規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,確保企業(yè)合同管理的規(guī)范化和科學化既是市場經(jīng)濟的要求,也是油田企業(yè)得以健康、可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。因此,油田企業(yè)要加強經(jīng)濟合同管理,不斷提高企業(yè)的核心競爭力和管理能力。
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