酒店會(huì)議室場(chǎng)地租賃合同書(shū)

　　合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時(shí)間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁(yè)紙的簡(jiǎn)單文件，也可以是較長(zhǎng)的無(wú)頁(yè)數(shù)限制條款極為全面的文件。現(xiàn)在的合同較以前更復(fù)雜、嚴(yán)格和合乎法律規(guī)范，如今的標(biāo)準(zhǔn)是長(zhǎng)篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個(gè)細(xì)節(jié)事項(xiàng)，以免發(fā)生意外或其他設(shè)施遭受任何可能的損失。

　　一、合同的目的和內(nèi)容：

　　合同里需要寫(xiě)明與會(huì)議相關(guān)的各種事項(xiàng)，分清權(quán)利和義務(wù)，從而當(dāng)出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，法庭將按合同中雙方意見(jiàn)一致的條款，按有利的方式保護(hù)利益受損方。

　　1、房間數(shù)目和房間價(jià)格：列明每晚所需房間數(shù)和房間價(jià)格。

　　2、會(huì)務(wù)用房及房?jī)r(jià)：會(huì)議工作人員可享受優(yōu)惠價(jià)格的房間；優(yōu)惠程度根據(jù)本次會(huì)議給酒店帶來(lái)的生意規(guī)模而定。

　　3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。

　　4、房間位置：應(yīng)列明各個(gè)所訂房間的具體方位和房間檔次。

　　5、平均房?jī)r(jià)：是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計(jì)算出來(lái)的一個(gè)調(diào)整后的平均價(jià)，適用于各類房間。

　　6、預(yù)定超標(biāo)或接待限制：即會(huì)議舉行期間主辦方的實(shí)際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時(shí)，我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量，如遇酒店超出實(shí)際接待能力未按預(yù)定給予主辦方足夠房間數(shù)時(shí)，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。

　　7、入住及退房登記：登記情況視酒店規(guī)定而定。

　　8、提前入住和推遲退房如果在該問(wèn)題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差，則一定要在合同中注明。

　　9、預(yù)定取消日期：一般規(guī)定為預(yù)定者在計(jì)劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。

　　10、會(huì)議場(chǎng)所要求：如果會(huì)議規(guī)�？赡艹霈F(xiàn)調(diào)整，最好在合同中確定一個(gè)調(diào)整時(shí)間。

　　11、會(huì)議場(chǎng)租：可以是一個(gè)固定價(jià)格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。

　　12、會(huì)場(chǎng)包用：如果是按24小時(shí)租用酒店會(huì)議室即包場(chǎng)，那么即使24小時(shí)之內(nèi)你們不用會(huì)議室，酒店也不得使用。

　　13、會(huì)場(chǎng)變動(dòng)：合同中已注明預(yù)定的是那些會(huì)議室，在沒(méi)有酒店的事先通知和會(huì)議方的書(shū)面同意，已訂好的會(huì)場(chǎng)不能再有變動(dòng)。

　　14、房間定金：合同中必須注明預(yù)付定金的具體時(shí)間。不能因?yàn)闆](méi)有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來(lái)時(shí)提醒你。

　　15、結(jié)賬：誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)議方結(jié)賬事宜；誰(shuí)有權(quán)在賬單上簽字；有哪些具體事項(xiàng)；賬單上包括哪些費(fèi)用；哪些費(fèi)用是參會(huì)人員來(lái)付的；哪些是會(huì)務(wù)組來(lái)付的；這些問(wèn)題必須在合同中說(shuō)明。

　　16、餐飲消耗：此條款規(guī)定對(duì)于因活動(dòng)取消、活動(dòng)改為在酒店以外進(jìn)行或與會(huì)人數(shù)不足而引起的餐飲活動(dòng)減少，會(huì)議方應(yīng)給予酒店一定補(bǔ)償。

　　17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭(zhēng)議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會(huì)議方是傾向使用仲裁手段還是反對(duì)使用仲裁。仲裁解決爭(zhēng)端比訴訟的費(fèi)用要少，并且進(jìn)行起來(lái)更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。

　　18、視聽(tīng)公司（酒店內(nèi)部設(shè)備租用）：酒店自己提供視聽(tīng)設(shè)備是很常見(jiàn)的事，但對(duì)于那些更愿意選擇其他視聽(tīng)公司的'會(huì)議方，可以在合同中注明會(huì)議方免除支付視聽(tīng)設(shè)備使用費(fèi)。

　　19、會(huì)議物資運(yùn)抵酒店：在會(huì)議舉行之前，會(huì)議所需用的物資要運(yùn)到酒店的庫(kù)房。在合同中應(yīng)注明庫(kù)房的工作時(shí)間和酒店政策。

　　20、電話附加費(fèi)：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費(fèi)。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。

　　21、展品的處理：展品運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出會(huì)場(chǎng)在時(shí)間上的規(guī)定對(duì)費(fèi)用開(kāi)支有很大影響。對(duì)于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會(huì)有的限制和局限，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商和討論。

　　22、最低餐飲消費(fèi)：有些酒店的合同上有最低消費(fèi)這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費(fèi)必須達(dá)到某一最低金額。

　　23、安全、防火規(guī)定：酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。

　　24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。

　　25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對(duì)影響會(huì)議正常進(jìn)行的事態(tài)無(wú)法控制。

　　26、訂房確認(rèn)報(bào)告：如果不寫(xiě)入合同中，那么必須的訂房確認(rèn)書(shū)會(huì)議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認(rèn)報(bào)告這一條款。

　　備注：保存一份書(shū)面合同；將所有的回復(fù)傳真或信函作為書(shū)面承諾歸檔保存。

　　二、合同的修正與增補(bǔ)：

　　1、變動(dòng)較小：可以在合同邊上注明改動(dòng)，然后寫(xiě)上日期和簽名。交給對(duì)方時(shí)要隨附確認(rèn)信一封，概括所做的變動(dòng)并請(qǐng)對(duì)方在變動(dòng)處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動(dòng)標(biāo)記重新改寫(xiě)合同。

　　2、變動(dòng)較大：則按意見(jiàn)增補(bǔ)一個(gè)附文，然后將合同交給對(duì)方，并附上一封信請(qǐng)求將附文包括在合同中，再將簽過(guò)字的合同送回。

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