簽訂外貿(mào)合同注意四大事項
簽訂外貿(mào)合同注意四大事項
1、外貿(mào)合同文本的起草
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達成一致意見后,就進入合同簽約階段。一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準(zhǔn)備,有些時候,即使認(rèn)真審議了合同中的各項條款,但由于文化上的差異,對詞意的理解也會不同,難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以,我方在談判中,應(yīng)重視合同文本的`起草,盡量爭取起草合同文本,如果做不到這一點,也要與對方共同起草合同文本。
2、明確外貿(mào)合同雙方當(dāng)事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。在簽約時,要調(diào)查對方的信資情況。一般來講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身分和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
3、外貿(mào)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責(zé)任。合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執(zhí)行過程中,往往爭議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無窮。
4、外貿(mào)合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致
合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。合同條款作為外貿(mào)合同中較重要的一部分,需要外貿(mào)人員熟悉外貿(mào)合同的內(nèi)容以及在簽訂外貿(mào)合同中需要注意的一些細(xì)節(jié)問題。了解外貿(mào)合同的相關(guān)內(nèi)容也能夠減少貿(mào)易過程中不必要的糾紛。
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