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經(jīng)濟合同管理制度（精選15篇）
在人們愈發(fā)重視契約的社會中，合同的使用頻率呈上升趨勢，合同是對雙方的保障又是一種約束。你所見過的合同是什么樣的呢？下面是小編精心整理的經(jīng)濟合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。
經(jīng)濟合同管理制度 1
第一章 總則
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。 第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的`單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，
第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款:
1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通
知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
經(jīng)濟合同管理制度 2
1、目的
進一步規(guī)范集團公司對外經(jīng)濟合同管理，以降低經(jīng)營風險，防止損失，保障集團公司的合法權益不受侵害。
2、范圍
本標準規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。
本制度適用于集團公司范圍內各類合法有效的對外經(jīng)濟合同及協(xié)議(以下統(tǒng)稱合同)，與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術、勞務合同、對外投資、融資合同等，但不包括集團公司內部的勞動合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟責任制合同等。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準。然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
q/jsg0119―20xx法律事務管理實施細則
4、合同管理職責
4.1法定代表人職責
4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。
4.1.2按照審批權限批準對外訂立的合同，指導處理重大合同糾紛。
4.1.3授權委托人員對外簽訂合同。
4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。
4.2法律事務部職責
4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。
4.2.2制訂集團的標準合同文本。
4.2.3負責合同簽訂前的法律審核。
4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。
4.2.5參與重大合同談判。
4.2.6參與處理重大合同糾紛。
4.3合同訂立單位職責
4.3.1起草合同并按程序報審批。
4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責的合同。
4.3.3認真執(zhí)行合同條款，并定期自查合同履行情況。
4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時向上級領導報告。
4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調解，協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。
4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況，并向領導匯報。
4.4財務部門職責
4.4.1審核財務憑證的`合法性、有效性。
4.4.2嚴格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。
4.4.3加強與合同訂立單位的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
4.4.4做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。
4.5印章管理部門職責
4.5.1對經(jīng)過了審核、批準的合同蓋章，對違反審核、批準程序的合同一律不得蓋章。
4.5.2做好合同用印登記。
5、合同審批權限
5.1集團本部各類對外經(jīng)濟合同按照附表規(guī)定的權限進行審批。
5.2根據(jù)公司章程需要報經(jīng)股東會、董事會批準的按照公司章程規(guī)定的程序進行。
5.3對于只有單價沒有總額的合同，一律由集團分管領導及以上領導審批。
5.4各審批權限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級領導審核，但不是將自己的權限再向下授權。
5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的，根據(jù)集團公司規(guī)定追究其責任。
5.6各子公司合同審批權限按照子公司《總經(jīng)理工作細則》的規(guī)定執(zhí)行。
5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權限，對于合同涉及的具體業(yè)務是否開展、如何開展等事項仍按原相關制度執(zhí)行。
6、合同管理基本原則
6.1簽訂合同，必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。
6.2集團公司或子公司是簽訂合同的主體，業(yè)務部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。
6.3除下列業(yè)務外，必須簽訂書面合同，嚴格禁止不簽書面合同就支付預付款:
6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務，但該業(yè)務需經(jīng)審批權限者簽字審批同意。
6.3.2生產、辦公所需即時、零星采購(5000元人民幣以內)。
6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章，禁止合同上加蓋部門印章。
6.5禁止簽訂虛假業(yè)務內容的合同。
7、合同訂立的規(guī)范要求
7.1對外簽訂合同必須是集團公司、子公司的法定代表人，或法定代表人委托的代理人(一般由銷售、供應、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領導，或業(yè)務員作為代理人)，委托代理人在授權范圍內行使對外簽約權。無權或超越權限對外簽訂合同，作為違紀行為處理;造成集團公司損失的，追究責任人經(jīng)濟責任，嚴重的追究法律責任。
7.2在對外經(jīng)濟合同簽訂前，經(jīng)辦人必須認真了解、審查對方當事人的情況，包括:對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等。
7.3合同文本必須參照法律事務部制作的各類合同的范本起草。合同內容由雙方約定，條款必須包括:合同雙方的名稱(或姓名)和住所;標的;數(shù)量;質量、驗收標準、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內容、補充協(xié)議的內容涉及集團公司責任承擔等法律風險的，須由法律事務部審核確認后執(zhí)行。
7.4集團公司及所屬各單位的合同必須按順序編號，防止漏失。
7.5合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
7.6訂立依法可以設定擔�；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，必須要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
7.7對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力須參照本制度的規(guī)定進行審查。
8、合同訂立前的審核、審批
8.1按照合同金額大小，集團公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。
8.2合同金額10萬元以下(國內銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:
填寫合同
審批單
領導審批
審批
起草合同
8.3合同金額10萬元以上(國內銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:
起草合同
填寫合同
審批單
法務審核
領導審批
10萬元以上合同如果使用集團合同文本簽訂且對其內容未進行刪改的，也可不經(jīng)法務審核直接送領導審批。
8.4法律事務部主要對合同以下內容進行審核:
1)合同條款的完備性、準確性;
2)合同文本的標準化、違約條款及訴訟條款;
3)其它存在法律風險的條款。
為了確保合同的審核質量，業(yè)務員應當在正式簽約前報法務審核，不得將已蓋有對方印章的合同報審核。
8.5業(yè)務部門認為合同不能按照法務審核意見修改的，由業(yè)務部門負責人或分管領導根據(jù)業(yè)務實際需要決定是否采納法務意見進行修改。
9、合同簽署、用印及歸檔
9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領導批準，業(yè)務員不得攜帶空白蓋章合同書或公章(合同專用章)外出簽訂合同。
9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。
9.3合同簽訂后，我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同，原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂，嚴禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。
9.4業(yè)務部門應確定一名專職或兼職合同管理員，負責合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關的合同資料，包括但不限于如下資料:
1)合同正副文本及附件;
2)合同文本的簽收記錄;
3)對方的名片、廠家介紹、產品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;
4)與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。
5)合同履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。
6)對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電)等，均應及時建檔，妥善保管。
10、合同的履行與變更
10.1合同付款依據(jù)必須具備品質確認，數(shù)量準確，付款憑證合法，驗收通過，使用單位無異證明。
10.2嚴格執(zhí)行集團公司有關設備驗收、入庫驗收、內部項目驗收等制度及合同規(guī)定，做好有關驗收工作，無論是貨物貿易、服務、咨詢，還是工程竣工等均應嚴格驗收手續(xù)，同時以書面形式保留驗收資料。
10.3合同執(zhí)行中，對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議(或當事人出具有效的法律文件)。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
10.5合同過程中，我方發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同經(jīng)辦人(包括有關技術部門)應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)并及時向領導報告。
10.6我方因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
10.7合同履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛，以按合同約定、法律法規(guī)的有關規(guī)定，遵從先協(xié)商，后訴訟的程序予以處理。
11、附錄
11.1合同文本審批權限表
經(jīng)濟合同管理制度 3
第一章 總 則
第一條 為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據(jù)國家合同法，結合公司實際情況，特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理，合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。
第四章 職責范圍
第四條 財務部合同管理職責范圍:
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責;
3. 參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作;
4. 做好合同歸檔，合同章管理工作;
5. 負責貼制合同印花稅;
6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍:
1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產，經(jīng)營狀況。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍;
(5) 條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級主管。
3. 凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。
4. 督促合同履行進展，切實執(zhí)行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加合同糾紛的.協(xié)商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。
第五章 管理程序及權限
第六條 凡在總經(jīng)理授權范圍內洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作
出處理，以書面形式答復。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人，不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應及時報告處理。
第十五條 合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱，根據(jù)權限調用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應追究而未追究對方違約責任的;
5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
經(jīng)濟合同管理制度 4
為進一步加強和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作，維護單位合法權益，防范各種風險，促進醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務健康發(fā)展，結合醫(yī)院實際，制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫(yī)院（各科室）對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，原則上各立項科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標的金額在1萬元及以上的工程、設備、物資、維保及服務的采購必須簽訂書面合同。
2、醫(yī)院簽訂合同時，應盡可能參照各類示范文本合同進行簽訂，若沒有示范文本合同可參照，則合同條款中應包含標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權利義務、違約責任、解決爭議方法和對方的'名稱及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時，由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動產買賣、贈與合同，重大基建項目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同，需由相關職能科室辦理公證手續(xù)。
二、合同會簽
1、合同會簽人有：經(jīng)辦人、立項科室、財務科、審計科、辦公室負責人、分管院領導、院長。各會簽人一般在2個工作日內完成會簽。
2、立項科室會簽時應將招投標文件、合同、會議研究情況等資料準備齊全，并根據(jù)審核意見和各科室會簽意見，與合同另一當事人（合同的對方）進行溝通并根據(jù)意見進行修改。
3、合同會簽科室應根據(jù)各自的工作職責進行認真會簽，切實維護醫(yī)院利益，防范各種風險，必要時需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進行會簽與審核。
4、合同審核與會簽完成后，立項科室才能提交分管院領導、院長簽訂合同。若另一當事人對審核和會簽意見持不同意見，則立項科室應與相關科室進一步溝通協(xié)調，協(xié)調一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后，醫(yī)院應嚴格執(zhí)行合同條款，履行權利與義務。若另一當事人出現(xiàn)違約時，立項科室應及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責任，并視違約責任的大小，醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務，同時向醫(yī)院領導報告合同履行情況。
2、合同履行過程中，對需要醫(yī)院支付款項的合同，立項科室應按合同條款約定和執(zhí)行進度建立臺賬管理；對形成醫(yī)院收入的合同，立項科室應加強與財務科的核對工作。
3、所有簽訂的合同應進行統(tǒng)一編號，合同編號統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼，合同編號由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院20xx年度第1個合同的編號為“xxxxx”。若另一當事人同時要求合同編號的，則實行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后，醫(yī)院辦公室、財務科和立項科室分別對合同進行存檔，并由專人做好匯總、分類、保管工作；醫(yī)院辦公室負責對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財務將合同作為原始憑證予以存檔；立項科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計程序，則審計科應按審計資料存檔；存檔年限不少于15年。
5、醫(yī)院辦公室、財務科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監(jiān)督權力及義務，應定期或不定期開展檢查工作。
四、其他規(guī)定
1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時，立項科室應及時向分管院領導和醫(yī)院法人代表報告糾紛情況，并及時通知財務科，暫時停止一切付款行為。
2、立項科室應主動收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關資料。
3、立項科室應及時與醫(yī)院法律顧問以及有關科室進行咨詢，積極主動地做好應對工作。立項科室應堅持原則，維護醫(yī)院利益，加強與另一當事人進行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決，可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。
5、相關科室應嚴格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行，對未按有關規(guī)定執(zhí)行、應當報送相關科室審核與會簽而未報送會簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關人員應當追究責任，造成醫(yī)院經(jīng)濟損失的應根據(jù)有關規(guī)定或責任大小賠償經(jīng)濟損失。
經(jīng)濟合同管理制度 5
1.簽訂合同，必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》、國家的法律、政策及有關規(guī)定。
2.凡對外簽訂的合同，相關部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》，送公司有關領導簽署意見，報總經(jīng)理批準。重大合同必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會評審并報董事長批準。
3.對外簽訂經(jīng)濟合同除法人代表外，必須是持有法人委托書的法人委托人，在授權范圍內行使簽約權，超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽約。但經(jīng)法人特別授權并發(fā)給委托證書的例外。
4.在簽訂經(jīng)濟合同時，對方當事人必須具備以下條件:
4.1對方單位具有法人資格，有經(jīng)營權;
4.2有履約能力，資信良好;
4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。
5.簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t和物美價廉，擇優(yōu)簽約的原則。
6.經(jīng)濟合同一律采用書面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟合同文本。
7.簽訂經(jīng)濟合同必須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。
8.合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確，具體文字表達要清楚、準確。
9.對外簽訂的經(jīng)濟合同，須經(jīng)理辦公會審核，報法定代表人批準。
10.批準后的.合同，應由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔，財務人員、執(zhí)行部門各持一份。
11.合同履行人員都必須本著重合同，守信譽的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的履行，維護公司的利益。
12.財務人員按合同要求，對付款申請審核無誤，按財務審批權限付款。
13.主管經(jīng)理負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴格執(zhí)行合同條款。對合同在付款、監(jiān)督、結算方面負責任。財務人員對原始憑證不齊，不符合公司要求的付款可以拒付，上報領導，對知情不報者，承擔相應責任。
經(jīng)濟合同管理制度 6
保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內合法經(jīng)營，保護本公司的合法權益，提高經(jīng)濟效益，加強公司內部的合同管理，減少經(jīng)濟糾紛，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿易類經(jīng)濟合同，其他合同的管理規(guī)定將另行制定。
合同的內容要求
第一條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、法令，必須符合國家政策和計劃的要求，任何部門和個人不得利用合同進行違法活動，損害本公司的利益。
第二條 訂立經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第三條 為保證經(jīng)濟合同內容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，辦理銷準手續(xù)。
合同的簽訂要求
第四條 公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。
第五條 為便于管理，公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底，同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。
第六條 所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注，以免產生誤解。
第七條 在訂立經(jīng)濟合同前，應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查，并應將上述情況形成書面資料存查。
第八條 合同的關鍵用語應力求準確，表述應規(guī)范，明確，文字書寫要工整。
第九條 合同應具備下列主要條款:
(一) 合同標的(如貨物、勞務等);
(二) 標的物數(shù)量和質量(質量應寫明執(zhí)行何種質量標準或由雙方議定);
(三) 價款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;
(四) 履行的期限、地點和方式;
(五) 違約責任;
(六) 數(shù)額較大的經(jīng)濟合同，有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。
第十條 合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除，應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。
合同審批權限
第十一條 本規(guī)定范圍內的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。
第十二條 合同中涉及支付貸款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權限審批:
(一) 貨款總額在100萬元以下的，由業(yè)務部門、財務部審核，主管副總經(jīng)理審批，經(jīng)財務總監(jiān)核準;
(二) 貨款總額在100萬~500萬元的，由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務總監(jiān)核準;
(三) 貨款總額在500萬~20xx萬元的，由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理，報董事長審批，經(jīng)財務總監(jiān)核準;
(四)貨款總額在20xx萬元以上的，由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會通過。
第十三條 合同條款中如有涉及定金預付內容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權限審批:
1. 定金數(shù)額在10萬元以下的，由業(yè)務部門、財務部審核，主管副總經(jīng)理審批，報財務總監(jiān)核準:
2. 定金數(shù)額在10萬~50萬元的，由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務總監(jiān)核準;
3. 定金數(shù)額在50萬元以上的，由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財務總監(jiān)核準，報董事長審批。
第十四條 各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。
第十五條 各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內對外簽訂購銷合同及進出口代理合同，其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等)，必須經(jīng)公司法人代表，特別授權方可簽訂。
第十六條 以上審批權限應嚴格遵守，嚴禁隱瞞不報，不準逾級逾時上報。
合同的審批程序
第十七條 結合前一章有關規(guī)定，合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。
第十八條 各級審批人員應對合同進行全面審核，并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工，各司其責。
第十九條 具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表，審批表格樣式附后:
第二十條 已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，按照合同原審批程序重新報批。
第二十一條 合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。
合同的履行及管理
第二十二條 經(jīng)濟合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務，同時督促對方當事人履行合同。
第二十三條 對方當事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料，可為維護公司的'利益暫時中止履行合同，并立即以書面形式通知對方。
第二十四條 為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時，應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。
第二十五條 合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。
第二十六條 合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報，共同制定對策。
合同出現(xiàn)問題后的處理
第二十七條 經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的，業(yè)務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報，匯報應采用書面形式，情況特別緊急的(如貨入倉)，應先行采取緊急措施，保證財產不受損失。
第二十八條 對方當事人不履行合同或違約的，我方應暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。
第二十九條 如通過協(xié)商方式不能解決糾紛，業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系，聽取法律意見，以便通過程序妥善處理。
第三十條 各業(yè)務部門及有關人員應嚴格遵守本制度，對于違反上述規(guī)定，導致公司經(jīng)濟利益受到損失的，將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定嚴肅處理。
經(jīng)濟合同管理制度 7
公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司辦公室與公司計劃合約部為公司合同管理部門，分管不同類別的公司合同。
(一)、合同的分類
根據(jù)公司的具體情況，合同分為四類進行管理
1、采購合同
指公司根據(jù)業(yè)務和管理工作需要而購買，簽訂的購銷合同。如辦公用品的.采購，職工福利用品的采購。
2、租賃服務合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務類合同。
3、勞動合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動關系的合同。
4、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務合同
公司項目運營活動中，與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟關系而簽訂的合同、協(xié)議等。
(二)、合同的審批程序
1、采購和租賃服務類合同由公司業(yè)務主管部門提出，辦公室按計劃，報相應級別的主管領導審批，并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
2、勞動合同，公司辦公室按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。
3、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務合同的審批程序
(1)、業(yè)務主管部門提出，公司計劃合約部負責確定簽約方的資質進行審查，并起草合同文本;
(2)、主管副總審查;
(3)、公司律師審查;
(4)、總經(jīng)理或授權人簽署;(重大合同需要報董事會的，由董事會批準，需要總經(jīng)理辦公會決定的，以辦公會會議紀要或辦公會決議形式批準)
(5)、辦公室用印，并對審批程序進行確認;
(6)、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本，可不經(jīng)律師審查。
(三)、合同的執(zhí)行
合同簽署后，報批合同的業(yè)務主管部門為合同的履行部門，履行過程中，如發(fā)現(xiàn)有違約情況，及時向上級報告，并采取相應的補救措施。財務部對合同的履行負有監(jiān)督和提示責任。
(四)、合同的歸檔管理
所有合同，公司保留一式兩份，在簽署合同一周內，其中第(一)、(二)、(三)類合同，一份由辦公室歸檔，一份由財務部門保管;第(四)類合同，一份由計劃合約部歸檔，一份由財務部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復印件。
經(jīng)濟合同管理制度 8
為加強我院經(jīng)濟合同管理，減少失誤及經(jīng)濟糾紛，根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合我院的實際情況，特制訂本制度。
一、經(jīng)濟合同的簽訂
1、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。
2、對外簽訂經(jīng)濟合同，除我院法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本院負責，在授權范圍內行使簽約權。
3、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際履約能力，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
4、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償、擇優(yōu)簽約”的原則。
5、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及醫(yī)院內部其他科室的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一權衡，然后簽約。
6、經(jīng)濟合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
7、合同雙方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
8、任何人對外簽訂合同，都必須以維護我院合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
二、經(jīng)濟合同的審查批準
1、醫(yī)院各類經(jīng)濟合同由法人代表及院長或其授權委托人審批，主要包括如下經(jīng)濟合同：
（1）醫(yī)院的各類經(jīng)營性經(jīng)濟合同；
（2）對外招商、招標、合作經(jīng)營等重大對外經(jīng)濟合同；
（3）醫(yī)院自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同；
�。�4）醫(yī)院各類固定資產購置合同；
2、經(jīng)濟合同審查的主要內容：
�。�1）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
�。�2）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
�。�3）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
3、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
4、經(jīng)濟合同的審批程序如下：
�。�1）合同申報
各類經(jīng)濟合同的經(jīng)辦人員，應事先填寫“合同會審表”，經(jīng)科室負責人審核簽字后按審批程序報醫(yī)院各級領導審核批準。
�。�2）合同會審
�、儆舍t(yī)院院務會議對送審的經(jīng)濟合同的價格條款進行審核，經(jīng)調查研究后出具審核意見；
②由醫(yī)院法律顧問對合同的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見；
③由合同涉及的相關業(yè)務科室出具審核意見。
�。�3）合同審批
經(jīng)院務會議會審后的合同文本，報各領導按權限審批。
三、經(jīng)濟合同的履行
1、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的全面履行。
2、合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
3、相關科室應及時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并及時向相關領導匯報。同時對醫(yī)院重大經(jīng)濟合同的履行情況應進行定期檢查。檢查內容著重以下幾方面：
�。�1）合同履行情況；
�。�2）合同未能履約的原因、責任；
�。�3）合同管理的工作程序、標準及資料登記情況；
�。�4）合同履行過程中的.存在問題和處理意見；
�。�5）其他情況。
四、經(jīng)濟合同的變更、解除
1、在經(jīng)濟合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
3、變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在醫(yī)院內辦理有關審批手續(xù)。
4、經(jīng)公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。
5、變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
五、經(jīng)濟合同糾紛的處理
1、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
2、合同糾紛由簽約科室負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責。
3、處理合同糾紛的原則：
�。�1）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
�。�2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本院合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
�。�3）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；
4、醫(yī)院各科室在處理糾紛時，應積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。
5、合同糾紛應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。
六、經(jīng)濟合同的管理
1、本醫(yī)院經(jīng)濟合同的管理由院長總負責，由辦公室管理。
2、醫(yī)院合同管理的主要職責是：
�。�1）負責管理本醫(yī)院簽訂的合同；
（2）負責審查本醫(yī)院簽訂的合同文本的完整性；對須報請上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；
（3）負責本院法人代表委托書的日常管理；
�。�4）根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本醫(yī)院合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；
（5）負責處理本醫(yī)院合同糾紛及經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。
3、醫(yī)院必須認真做好經(jīng)濟合同管理工作。具體如下：
�。�1）建立合同檔案。
每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。
�。�2）建立合同管理臺帳。
醫(yī)院應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
經(jīng)濟合同管理制度 9
第一節(jié)總則
第1條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂
第4條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。
第5條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第9條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第10條合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3、結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。
第11條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準
第14條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
第15條經(jīng)濟合同審批權限如下：
1、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。
2、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過100萬元的；
預付定金或預付貨款超過10萬元的；
聯(lián)營、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3、下列合同由董事長審批：
標的超過500萬元的；
投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
5、法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第16條經(jīng)濟合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第17條根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第18條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1、申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。
2、審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行
第19條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第20條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第21條各企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除
第22條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
第23條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第24條變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關手續(xù)。
第25條變理、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關批準。
經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。
經(jīng)公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第29條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的'處理
第30條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
1、董事會、總經(jīng)理交辦的；
2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3、其他應由法律顧問室處理的。
第35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1、承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。
2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。
3、法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第37條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
1、經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；
2、關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關的材料。
第38條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第40條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理
第43條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。
第44條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責，管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條公司主管內貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批內貿合同。
公司主管外貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批外貿合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。
公司主管房地產業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批房地產、建設合同。
第46條法律顧問室的主要職責是：
1、負責管理公司的各類合同；
2、負責檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3、負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質；
4、負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5、配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；
6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；
7、參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1、負責管理本企業(yè)簽訂的合同；
2、負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；
3、負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4、根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；
5、負責修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。
第48條法人委托人的主要職責是：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好；
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：
1、政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。
2、業(yè)務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
3、法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關法規(guī)。
第50條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。
第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。
第52條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。
第53條法人委托人工作調動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。
第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第57條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第58條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3、填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。
經(jīng)濟合同管理制度 10
1、總則
為規(guī)范公司勞動合同的管理，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于對新入公司員工勞動合同的簽訂、變更、解除和終止的管理。包括新招聘的一般員工和業(yè)務骨干，以及階段性工作招聘的員工等。
3、職責和權限
3.1經(jīng)理辦負責勞動合同的.管理，相關管理部門協(xié)助管理。
3.2相關部門負責文件的具體落實。
4、工作內容
4.1勞動合同的簽訂
⑴新招聘的各類員工，應聘合格，應簽訂勞動合同。勞動合同類別和年限，依據(jù)招聘書和崗位需求，由雙方協(xié)商確定；
�、粕婕暗胶诵募夹g的崗位人員還應簽訂競業(yè)協(xié)議；
�、枪芾怼⒓夹g類崗位員工還應簽訂培訓協(xié)議；
�、入A段性工作勞動合同，應遵照上述程序和要求執(zhí)行。
4.2勞動合同的變更
勞動合同簽訂條款中內容發(fā)生變化時，如：崗位變動、薪酬變動等，應及時變更合同相關條款。變更內容應在合同文本的附頁中記錄。
4.3勞動合同的解除
�、旁囉闷趦�，新招聘人員達不到崗位要求，或有其他違章違紀行為，應解除勞動合同。
�、坪贤瑘�(zhí)行期間，員工有違反公司解除勞動合同規(guī)定行為的，應解除勞動合同。
⑶員工也可因某些原因與公司解除勞動合同。
�、群炗喤嘤枀f(xié)議的員工，合同解除后，應按有關條款給付公司賠償。
⑸簽訂競業(yè)協(xié)議的員工，合同解除后，仍然受相關條款約束。
�、式獬齽趧雍贤�，雙方均有責任按照《勞動合同法》有關條款以書面或告知方式通知對方。
4.4勞動合同的終止
�、艅趧雍贤跐M，勞動合同自行終止。公司可不必提前通知。如雙方均有意愿，可續(xù)簽勞動合同。
⑵簽訂競業(yè)協(xié)議的員工，合同終止后，仍然受相關條款約束。
4.5工作時限
經(jīng)理辦一般應在應聘合格者正式進入公司30日內組織完成勞動合同簽訂工作。
5、檢查確認
5.1總經(jīng)理承擔勞動合同管理責任，主管經(jīng)理承擔協(xié)同管理責任。
5.2相關部門負責人具體負責協(xié)調、落實、監(jiān)督和反饋執(zhí)行情況。
5.3經(jīng)理辦組織執(zhí)行情況的考核和評價。
6、要求
6.1相關部門和負責人在應聘人員正式進入公司后要及時組織簽訂勞動合同。
6.2相關部門和負責人要及時組織落實勞動合同的變更、解除和終止手續(xù)。
6.3相關管理部門要積極協(xié)調、指導、監(jiān)督和考核。
6.4執(zhí)行中遇到重大變化或問題要及時向主管部門、主管經(jīng)理或總經(jīng)理匯報。
7、附則
7.1本規(guī)定所有條款及未盡事宜，均應執(zhí)行《勞動合同法》。
7.2本規(guī)定未盡事宜由經(jīng)理辦負責解釋。
7.3本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
經(jīng)濟合同管理制度 11
目的：
規(guī)范酒店經(jīng)濟活動，明確合同訂立各方權利義務，保證酒店合法權益不受侵犯。
依據(jù)：
《中華人民共和國合同法》結合酒店經(jīng)營活動實際。
原則：
遵守國家法律法規(guī)，訂立合同堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)濟行為規(guī)范并符合社會公德。
范圍：
物資采購、固定資產購置、工程建造和維修、接受勞務、出租承租資產、提供勞務、提供服務、銷售商品、融資借款等。
合同的訂立：
1、與酒店訂立合同的當事方應是具有民事權力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。
2、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同必須是當事人各方真實意思的表示，并符合國家法律法規(guī)的有關規(guī)定。
3、對外簽訂經(jīng)濟合同(協(xié)議)一律采用書面形式�？陬^形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據(jù)。
4、對外訂立合同的類型主要有：工礦產品購銷合同、農副產品購銷合同、租賃合同、借款合同、勞務合同等。
5、合同的條款應在協(xié)商一致的基礎上，明確規(guī)定當事人各方的權利和義務。所含具體內容由簽訂合同各方約定，但應包括以下主要條款：
簽訂合同方的名稱或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱。
標的：明確貨物、勞務、服務、工程項目等的名稱或性質，描述準確、明白。
數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計量單位。
質量要求：國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準或雙方協(xié)商標準。
價款或報酬：價款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。
履行期限、地點和方式：履行合同的時間、地點具體，履約方式明確、清楚。
違約責任：故意、過錯、不可抗力等因素違約應承擔的'責任，承擔責任的方式、計算方法，以及責任的免除等。
引起爭議解決的方法：協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。
6、為保障酒店的合法權益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經(jīng)濟糾紛，合同條款和內容應客觀、嚴謹、完整、明晰。
7、經(jīng)濟合同類型及基本格式附后。
合同的履行
1、對合同具體約定內容，合同簽訂部門應嚴格履行酒店所承擔的義務。
2、在合同履行過程中，遵循誠實信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭議，應盡量通過當事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽和造成不必要的經(jīng)濟損失。
3、無法通過協(xié)商解決的合同糾紛，應通過合法程序處理，不得采用非正當手段解決，避免給酒店帶來負面影響。
合同的管理：
1、經(jīng)濟合同一經(jīng)簽訂，即承擔相應的法律責任，故對經(jīng)濟合同訂立與管理的嚴肅性，各簽訂合同的業(yè)務部門應引起高度和充分的重視。
2、酒店對外有經(jīng)濟業(yè)務關系的各業(yè)務部門，因具體經(jīng)濟業(yè)務需要，均可經(jīng)總經(jīng)理授權對外簽訂經(jīng)濟合同，但應嚴格審批程序。在授權范圍內簽訂的經(jīng)濟合同，可由相關部門負責人控制。超過授權的合同，必須經(jīng)總經(jīng)理預先核準。
3、合同的訂立實行分級審批制度，業(yè)務經(jīng)辦人與合約方擬訂的經(jīng)濟合同，經(jīng)部門負責人審核，報總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。
4、合同專用章由總經(jīng)辦負責保管，實行使用登記備案制度。經(jīng)濟合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法定代表人簽字后，合同專用章保管人方能加蓋合同專用章，并對所簽合同登記備案。
5、由營銷部部門加蓋部門印章(未使用合同專用章)對外簽訂的在酒店授權范圍內的商務協(xié)議，由部門負責人簽字負責。超過范圍授權范圍的或長包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。
6、訂立的經(jīng)濟合同，在合同訂立各方完善相關手續(xù)后，本酒店應至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務部門，作為執(zhí)行合同的依據(jù);一份交財務部，作為辦理結算和進行財務監(jiān)督的依據(jù)。
7、各業(yè)務部門留存的經(jīng)濟合同，應按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類整理保存，便于查找翻閱。
8、財務部門留存的經(jīng)濟合同，除按上述條款分類整理外，還應按合同類別進行整理歸檔。經(jīng)濟合同作為重要的檔案資料，每年末均應裝訂成冊并進行登記，由合同留存部門設專人妥善保管。
9、經(jīng)濟合同內容附有重要的經(jīng)濟活動信息和商業(yè)秘密，酒店對外簽訂的各類經(jīng)濟合同，未經(jīng)部門負責人同意并經(jīng)總經(jīng)理批示，一律不得對外披露和揭示。
經(jīng)濟合同管理制度 12
第一章總則
第一條為了加強權限證書管理，規(guī)范授權行為，明確經(jīng)營管理權限，維護企業(yè)合法權益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和《中國ee發(fā)展總公司章程》之規(guī)定，結合實際情況，制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機構的《法定代表人身份證書》、《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》及《授權委托書》的簽發(fā)、使用和管理。
第三條權限證書的簽發(fā)和使用應當遵循準確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權，任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟活動。
第二章管理機構和人員
第四條總公司法規(guī)室負責總公司代表人、總公司的駐外機構及經(jīng)營部門負責人身份證書和授權委托書的管理工作，并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權委托書的簽發(fā)、使用、管理進行指導、監(jiān)督和檢查。
總公司所屬各公司應當設專人負責本單位代表人身份證書和授權委托書的管理工作。
第五條總公司法規(guī)室在權限證書管理方面的職責是:
(一)起草、發(fā)布、推廣權限證書示范文本:
(二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機構及經(jīng)營部門負責人的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表身份證書》手續(xù);
(三)幫助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權委托書》;
(四)與權限證書管理有關的其他工作。
第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號，并由持有人簽收。
第七條負責權限證書管理工作的人員應當堅持原則，忠于職守，認真負責，妥善保管各種空白權限證書，嚴格按照有關規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權委托手續(xù)。
第三章代表人身份證書的出縣和使用
第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨立法人資格公司的法定代表人，代表其所在公司從事對外經(jīng)濟活動的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權限范圍內以本公司名義從事對外經(jīng)濟活動。
《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機構的代表人代表其所在單位從事對外經(jīng)濟活動的身份證明文件。
第九條在經(jīng)濟活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》，應當載明:該代表人的.姓名、性別、職務和居民身份證號碼，并注明出據(jù)日期，加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
在仲裁、訴訟及其他活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》的內容，應當遵從仲裁機構、法院和有關主管部門的規(guī)定。
第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準后出具，并加蓋總公司公章。
總公司所屬各公司及駐外機構的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》，由總公司法規(guī)室在人事本部批準后出具，并加蓋該單位的公章。
第十一條在經(jīng)營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》時，應當向對方當事人出示原件，提供經(jīng)核實無誤的復制件。
在仲裁、訴訟及其他活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))代表人身份證書》時，應當遵從仲裁機構、法院和有關主管部門的規(guī)定。
第四章授權委托書的簽發(fā)和使用
第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經(jīng)濟活動，必須持有法定代表人簽發(fā)的授權委托書。非經(jīng)授權，法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經(jīng)濟活動。
第十三條對于授權委托書的管理，實行分級、分類管理的原則�？偣舅鶎俑鲉挝槐仨殗栏癜凑毡疽�(guī)定的有關規(guī)定辦理授權委托手續(xù)。
第十四條總公司法規(guī)室負責總公司法定代表人向總公司各業(yè)務部門、各職能部門。各駐外機構職工簽發(fā)的授權委托書的管理工作。
總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負責駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權委托書的管理工作。
第十五條根據(jù)實際情況，授權委托書分為以下兩類:
(一)職務授權:職務授權委托書是總公司法定代表人向業(yè)務部門、駐外機構的主要負責人簽發(fā)的，或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的，以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營人簽發(fā)的，授權其依職權在一定時期內以所在公司名義從事對外經(jīng)濟活動的法律憑證。
(二)特別授權:特別授權委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的，授權其在一定的時間內、在規(guī)定的權限范圍內，以所在公司名義為某項業(yè)務而進行一般性的洽商、聯(lián)系或進行談判、簽約等決策性活動的法律憑證。
第十六條授權委托書應當載明以下內容:
(一)授權人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱;
(二)被授權人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門名稱、職務;
(三)授權事項及權限范圍、有效期限;
(四)授權人姓名及授權單位名稱;
(五)被授權人印簽預留;
(六)注意事項;
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內容。
第十七條授權委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十八條授權委托書應由法律事務人員協(xié)助辦理，在授權人簽字并加蓋授權單位公章后生效。
第十九條授權委托書持有人代表授權單位從事對外經(jīng)濟活動時，應當向對方當事人出示并提供授權委托書原件，索取對方當事人法定代表人或委托代理人的權限證書原件或經(jīng)核實無誤的復制件。
第五章授權的變更、解除或終止
第二十條有下列情況之一者，允許變更、解除或終止授權:
(一)授權事項完成或授權期限屆滿的;
(二)因被授權人發(fā)生人事變動的;
(三)因公司自身發(fā)生變更的;
(四)因被授權人違反有關法律和公司規(guī)定的;
(五)其他總公司認為可以變更、解除或終止授權的。
第二十一條授權被變更、解除或終止后，被授權人應當將授權書交回。
第六章罰則
第二十二條管理權限證書人員有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關職工獎懲的
規(guī)定，向人事本部提請給予相應的經(jīng)濟、行政處罰:
(一)保管空白權限證書不善，造成嚴重后果的;
(二)玩忽職守，不認真辦理有關手續(xù)，后果嚴重的。
第二十三條持有權限證書人員有下列情形之一，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關職工獎懲的規(guī)定，向人事本部提請給予相應的經(jīng)濟、行政處罰;構成犯罪的，將提交司法機關追究其刑事責任:
(一)保管、使用權限證書不慎，造成嚴重后果的;
(二)被授權人不認真履行代理職責，給本單位造成經(jīng)濟損失:
(三)被授權人超越代理權限，或者在代理期限屆滿后，仍以代理人身份從事對外經(jīng)濟活動，造成不良后果的;
(四)被授權人與對方當事人惡意串通，損害本單位利益的。
第七章附則
第二十四條本規(guī)定在簽署(職員法律承諾書》的基礎上執(zhí)行。
經(jīng)濟合同管理制度 13
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范村經(jīng)濟合作社的財務管理行為，保證農村集體資產保值增值，維護村經(jīng)濟合作社及其成員的合法權益，促進農村社會和諧發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《村集體經(jīng)濟組織會計制度》、《浙江省村經(jīng)濟合作社組織條例》、《浙江省農村集體經(jīng)濟審計辦法》以及有關法規(guī)和政策，結合本區(qū)實際，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱的村經(jīng)濟合作社是指依據(jù)《浙江省村經(jīng)濟合作社組織條例》成立，在農村雙層經(jīng)營體制下，集體所有、合作經(jīng)營、民主管理、服務社員的社區(qū)性農村集體經(jīng)濟組織。
第三條村經(jīng)濟合作社依法代表全體社員行使集體財產所有權、承擔資源開發(fā)與利用、資產經(jīng)營與管理、生產發(fā)展與服務、財務管理與分配職能，是農村集體資金、資產、資源（以下簡稱“三資”）管理主體。
第四條村經(jīng)濟合作社的財務管理工作，必須貫徹執(zhí)行黨和國家在農村的方針政策及有關法律法規(guī)，實行重大經(jīng)濟事務民主決策管理。
第五條村經(jīng)濟合作社財務實行會計委托代理制，按照民主、自愿的原則，委托各街道（鎮(zhèn)）農村集體“三資”代理服務中心記賬，做好會計核算工作。村經(jīng)濟合作社財務實行網(wǎng)絡化管理，通過區(qū)級農村集體“三資”監(jiān)管平臺，建立區(qū)、街道、村三級監(jiān)管系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞、查詢與監(jiān)控，實行動態(tài)管理。
第六條區(qū)農業(yè)林業(yè)局負責全區(qū)村經(jīng)濟合作社財務管理和農村集體“三資”管理的業(yè)務指導和監(jiān)督工作，街道（鎮(zhèn)）負責具體的業(yè)務指導和
①監(jiān)督工作。區(qū)紀委（監(jiān)察）、組織、財政、農辦、民政、審計等部門要各司其責、密切配合，共同做好這方面工作。
第二章財務預決算管理
第七條村經(jīng)濟合作社的財務活動實行預決算管理。村經(jīng)濟合作社在編制預決算時必須堅持統(tǒng)籌兼顧、量入為出、留有余地原則。
第八條村經(jīng)濟合作社財務預算包括年度綜合預算和單項預算。年度綜合預算方案的編制要根據(jù)上年度決算情況，結合本年度實際，預算當年收入，合理安排各項支出，嚴格控制非生產性支出。重要項目和工程實施，必須實行單項預決算。財務預算方案由村黨組織、村經(jīng)濟合作社、村民委員會共同提出，經(jīng)社員會議或社員代表會議審議通過后，及時張榜公布。
第九條村經(jīng)濟合作社應嚴格按預算方案開展各項財務活動。因特殊情況需要對預算方案作出調整和修改的，須報社員會議或社員代表會議審核通過。
第十條村經(jīng)濟合作社年終時要向社員會議或社員代表會議報告年度財務預算執(zhí)行情況，并向社員公開。街道（鎮(zhèn)）要對預算執(zhí)行情況進行定期檢查與分析，年終對決算情況進行審查。
第三章貨幣資金及票據(jù)管理
第十一條村經(jīng)濟合作社應嚴格執(zhí)行賬款分管制度，除出納外任何人不得管理現(xiàn)金和銀行存款�，F(xiàn)金和銀行存款實行分別核算，建立現(xiàn)金和銀行存款日記賬，出納應準確核算收入和支出，做到日清月結，定期核對庫存，確保賬款相符。
第十二條村經(jīng)濟合作社應嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限額為2000元，超過2000元時應及時存入銀行，以確保資金安全。不準坐支現(xiàn)金，不準挪用公款，不準公款私存，不準白條抵現(xiàn)。
第十三條村經(jīng)濟合作社只能開設一個基本存款賬戶，進行日常轉賬結算和現(xiàn)金收付。一律取消存折戶，電費、水費、電話費等固定費用由銀行轉賬支付。村開設銀行賬戶，須由社員代表會議表決通過，經(jīng)街道（鎮(zhèn)）審核，報區(qū)農業(yè)林業(yè)局審批，嚴禁私設賬戶、多頭開戶、民地開戶。所有開戶銀行必須開通銀行短信提醒業(yè)務，大額銀行存款變動須短信提醒至村主要干部和代理會計；規(guī)范銀行存款印鑒使用，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，實行會計代理的村，必須統(tǒng)一啟用街道（鎮(zhèn)）農村集體“三資”代理服務中心財務專用章。
第十四條街道（鎮(zhèn)）農村集體“三資”代理服務中心要加強銀行取款監(jiān)管。不準簽發(fā)空白支票，村與單位之間往來款的結算，金額在1000元以上的一般不得使用現(xiàn)金。
第十五條村經(jīng)濟合作社應嚴格控制集體資金出借。村級不得擅自將集體資金出借給企事業(yè)單位和個人。特殊情況確需出借的，須經(jīng)社員會議或社員代表會議通過，并報街道（鎮(zhèn)）審核。凡出借資金的，必須簽訂規(guī)范的借款合同或協(xié)議，同時落實擔保責任人。
第十六條村經(jīng)濟合作社不得超出集體經(jīng)濟承受能力舉債搞建設，原則上不得向個人借款。因經(jīng)濟發(fā)展需要，確需向銀行貸款的，實行集體決策，并經(jīng)社員大會或社員代表大會表決通過，報街道（鎮(zhèn)）審核。
第十七條村經(jīng)濟合作社要建立健全票據(jù)使用管理制度。
（一）統(tǒng)一使用臺州市農業(yè)局監(jiān)制的“臺州市農村集體經(jīng)濟組織統(tǒng)一收據(jù)”。有經(jīng)營性收入的村可以使用稅務部門監(jiān)制的行業(yè)正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，并按規(guī)定繳納稅金。除此之外，禁止使用其他收款收據(jù)。
（二）村經(jīng)濟合作社要加強收款收據(jù)的管理和使用。收款收據(jù)實行分級領購、專人負責制度。各街道（鎮(zhèn)）要指定專人負責收款收據(jù)的領購登記、使用、結報、核銷工作，并定期檢查。使用完畢的收款收據(jù)存根由街道（鎮(zhèn)）農村集體“三資”代理服務中心核查后存檔保管。收款收據(jù)要求整本連號使用，年末對已使用而未使用完的收款收據(jù)實行剪角作廢。對使用稅務發(fā)票的村，年末應備份年度發(fā)票使用清單便于核查。
嚴禁村經(jīng)濟合作社為其他單位和個人提供或代開收款收據(jù)。
�。ㄈ┐褰�(jīng)濟合作社應嚴格規(guī)范支出票據(jù)，各項支出應取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證；對確因客觀情況不能取得合法、規(guī)范的票據(jù)，且金額在500元及以下的支出，須由收款方出具自制的內容齊全的原始憑證，嚴禁使用無據(jù)支出憑證。
�。ㄋ模┐褰�(jīng)濟合作社的各類票據(jù)要有專人保管，建立登記簿，進行登記管理。保管和使用過程中，不得遺失，誰遺失誰負責。
第四章財務收支管理
第十八條村經(jīng)濟合作社應積極發(fā)展壯大村級集體經(jīng)濟，不斷拓寬生產經(jīng)營渠道，增加集體積累，為集體擴大再生產、發(fā)展公益福利事業(yè)提供足夠的'資金。
第十九條村經(jīng)濟合作社的各項收入必須按規(guī)定及時全額入賬，嚴禁私設小金庫。村經(jīng)濟合作社要按“權責發(fā)生制”原則確認當年收支，不準虛增或虛減收入和支出。
第二十條村經(jīng)濟合作社應嚴格控制管理費用及各類非生產性支出，全面推行村級公務零招待，嚴格規(guī)范村級商務接待支出。村經(jīng)濟合作社應控制外出考察活動，外出考察須經(jīng)街道（鎮(zhèn)）同意。
第二十一條村經(jīng)濟合作社應嚴格干部報酬、社員誤工的發(fā)放程序。干部報酬、社員誤工的發(fā)放標準由各村結合干部工作實績和村民的收入水平確定，并在民主評議的基礎上，經(jīng)社員會議或社員代表會議討論通過，報街道（鎮(zhèn)）批準后方能發(fā)放。
第二十二條村經(jīng)濟合作社應建立健全開支審批制度。村經(jīng)濟合作社的財務支出實行分級審核聯(lián)簽制度。經(jīng)常性的小額支出由社長（或財務負責人）審批；較大金額的支出由副社長、社長聯(lián)簽，社長審批；大額支出由社管會集體討論通過后各成員聯(lián)簽，社長審批。特大金額支出須經(jīng)社員會議或社員代表會議表決通過后，由社長審批。具體的審批額度由各村集體商量決定后上報街道（鎮(zhèn)）農村集體“三資”代理服務中心備案。
第二十三條村經(jīng)濟合作社應嚴格執(zhí)行財務報銷制度，健全財務工作流程。所有支出票據(jù)必須寫明用途，由經(jīng)手人、證明人、審批人簽字后，出納方可付款。村經(jīng)濟合作社的所有票據(jù)必須經(jīng)村務監(jiān)督委員會（社監(jiān)會）審核蓋章后，才能向農村集體“三資”代理服務中心報賬。對有爭議的票據(jù)，村務監(jiān)督委員會（社監(jiān)會）可提請社員會議或社員代表會議討論決定。農村集體“三資”代理服務中心要加強原始票據(jù)的審核，對手續(xù)不全、內容不明確的票據(jù)應及時退回，對不合法、違規(guī)的票據(jù)一律拒報，實行“誰經(jīng)手誰負責，誰簽字誰負責”。
第二十四條村經(jīng)濟合作社應嚴格執(zhí)行按月報賬制度。經(jīng)濟業(yè)務量特別少的村，經(jīng)街道（鎮(zhèn)）批準，可以按季度報結賬。對連續(xù)6個月未報賬的村，根據(jù)《椒江區(qū)村主要干部基本報酬發(fā)放暫行辦法》規(guī)定，扣減村主要干部基本報酬。
第五章集體“三資”經(jīng)營與管理
第二十五條村經(jīng)濟合作社應加強集體“三資”經(jīng)營與管理，確保資產保值增值。村經(jīng)濟合作社集體資產、資源的發(fā)包、租賃和轉讓，應本著公平、公正、公開原則，實行公開協(xié)商或招投標。集體資產、資源的發(fā)包與租賃應當簽訂規(guī)范的合同或協(xié)議，并報街道（鎮(zhèn)）農村集體“三資”代理服務中心存檔。村經(jīng)濟合作社承擔經(jīng)濟合同的簽訂與履約職責，同時要定期檢查合同履約情況，確保合同各項指標按時兌現(xiàn)。
第二十六條村經(jīng)濟合作社對外投資應實行集體決策，大額投資項目必須經(jīng)過社員大會或社員代表大會表決通過，同時報街道（鎮(zhèn)）審核。村經(jīng)濟合作社不得將集體資金投資于高風險項目，不得用于購買股票和從事期貨交易，不得用于購買各類理財產品。村經(jīng)濟合作社收回、出售和轉讓對外投資時，必須經(jīng)社員大會或社員代表大會表決通過。對外投資業(yè)務各環(huán)節(jié)應有完整的記錄并歸檔管理。村經(jīng)濟合作社應建立有價證券管理制度。
第二十七條村經(jīng)濟合作社應加強固定資產管理，單獨設立固定資產卡片賬，與農村集體“三資”代理服務中心的固定資產臺賬定期核對，確保賬賬相符。同時要落實專人負責保管，并注意加強日常的維修保養(yǎng)。村經(jīng)濟合作社應建立固定資產折舊制度。
第二十八條村經(jīng)濟合作社應規(guī)范固定資產的購置、更新、報廢、變賣手續(xù)。大額固定資產的購置、更新、報廢、變賣要經(jīng)村集體商量決定，并報街道（鎮(zhèn)）審核備案。固定資產變賣、轉讓應合理估價，公開出讓。
第二十九條村經(jīng)濟合作社應規(guī)范工程項目建設管理，工程建設應實行民主決策制度，并實行公開招投標，具體招投標實施細則參照《關于進一步推進小額公共資源交易工作的實施意見》（椒政發(fā)［2013］131號）。
工程建設應簽訂規(guī)范的合同或協(xié)議，工程完工應由施工單位提供正規(guī)的行業(yè)發(fā)票。村務監(jiān)督委員會（社監(jiān)會）對工程的立項、招投標、質量驗收、款項結算等實行全程監(jiān)督。
第三十條村經(jīng)濟合作社應加強土地、山林、灘涂、水面等資源性資產管理，建立資源性資產臺賬，并落實專人管理。
第三十一條村經(jīng)濟合作社要確保集體財產的安全與完整，不得隨意用集體財產抵押貸款。因特殊情況確需用集體財產抵押貸款的，須經(jīng)社員會議或社員代表會議表決通過，并報街道（鎮(zhèn)）審批同意。
村經(jīng)濟合作社一律不得為任何單位和個人提供經(jīng)濟擔保。
第六章民主監(jiān)督及財務審計
第三十二條村經(jīng)濟合作社應加強村務監(jiān)督委員會（社監(jiān)會）對社務的監(jiān)督作用，實行民主管理、民主監(jiān)督、民主決策。
第三十三條村務監(jiān)督委員會（社監(jiān)會）應加強日常財務事項的監(jiān)督。定期開展理財活動，形成書面理財記錄并歸檔。村經(jīng)濟合作社成員對財務有疑問的，可委托村務監(jiān)督委員會（社監(jiān)會）查閱賬目。對因村務監(jiān)督人員不能正確履行職責，造成財務連續(xù)6個月不能正常報結賬的，可根據(jù)《椒江區(qū)村務監(jiān)督委員會主任履職考核及基本報酬資金使用管理暫行辦法》規(guī)定，扣減村監(jiān)會主任基本報酬。
第三十四條村務監(jiān)督委員會（社監(jiān)會）應加強工程項目建設監(jiān)督。對項目實施中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時向村黨組織、村經(jīng)濟合作社反映，發(fā)現(xiàn)村干部違規(guī)違紀的，應及時向上級有關部門反映。
第三十五條村務監(jiān)督委員會（社監(jiān)會）應加強財務公開監(jiān)督。審查財務公開內容是否全面、真實，公開時間是否及時，公開形式是否科學，公開程序是否規(guī)范，并及時向社員會議或社員代表會議報告監(jiān)督情況。
第三十六條村經(jīng)濟合作社財務實行定期公開制度，每期記賬完畢應及時向村民公開相關財務數(shù)據(jù)，涉及重大事項須隨時公開。各村應在便于群眾觀看的地方設置固定的財務公開欄，同時積極創(chuàng)新財務公開模式，通過網(wǎng)絡、電視、觸摸屏、手機報等形式，實現(xiàn)村級財務有效公開。
第三十七條村經(jīng)濟合作社應確保財務公開內容真實完整，公開及時長效。農村集體“三資”代理服務中心應做好財務公開數(shù)據(jù)的審核，確保數(shù)據(jù)真實無誤。區(qū)級相關部門和街道（鎮(zhèn)）要組織力量，開展經(jīng)常性督查，保證村級財務公開工作制度化、規(guī)范化。
第三十八條村經(jīng)濟合作社財務實行“三年一輪審”制度。對財務問題較多、群眾意見強烈的村可以開展專門委托審計。配合做好村干部任期經(jīng)濟責任審計。對涉及工程建設的專項審計，村應委托具有相關資質的中介機構進行審計。
村經(jīng)濟合作社應積極配合做好審計工作，完整提供相關資料，如實反映情況，及時公布審計結果，認真落實審計意見和建議。
第七章財會人員管理
第三十九條村經(jīng)濟合作社實行會計委托代理制后，村級應配備助理會計、出納等財會人員；經(jīng)濟業(yè)務少的村可不設助理會計，可只設出納。街道（鎮(zhèn)）農村集體“三資”代理服務中心要配備代理會計，并實行持證上崗。
第四十條村經(jīng)濟合作社財會人員必須認真貫徹執(zhí)行黨和國家的政策、法令、制度，遵守會計法規(guī)和財經(jīng)紀律。嚴格執(zhí)行財務管理制度，敢于堅持原則，秉公辦事。財會人員應努力鉆研業(yè)務，提高業(yè)務技能，原則上應取得會計從業(yè)資格證書，持證上崗。提倡年輕、懂電腦的財會人員上崗，逐步實現(xiàn)村級財務管理電算化。
第四十一條村經(jīng)濟合作社財會人員的任免和調換，必須經(jīng)社員會議或社員代表會議討論通過，報街道（鎮(zhèn)）考核批準。新任財會人員應實行公開招考制度。村級財會人員要保持相對穩(wěn)定，無正當理由不得隨意調換。村主要干部的直系親屬不得擔任該村的財會人員。
第四十二條村經(jīng)濟合作社財會人員應按上級規(guī)定設置賬簿，處理賬務，保證會計資料的真實與完整。對不真實、不合法的原始票據(jù)有權不予接受，并向村級財務負責人報告；有權對本村有關資金的籌集、使用和財務管理等方面的工作提出意見和建議；有權向上級和有關部門反映財務管理方面的問題。村經(jīng)濟合作社財會人員要接受上級主管部門的管理、培訓和考核。
第四十三條村財會人員因工作調動或離職，必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)，并由街道（鎮(zhèn)）、村務監(jiān)督委員會（社監(jiān)會）負責監(jiān)督交接。在未辦理交接手續(xù)前，不得擅自離職。
第四十四條村經(jīng)濟合作社應合理落實財會人員報酬。原則上65周歲以上的財會人員應離崗。
第八章財務檔案管理
第四十五條村經(jīng)濟合作社的財務檔案包括經(jīng)濟合同和承包合同或協(xié)議、工程招投標書及合同、土地清冊、會計憑證、會計賬簿、財會人員交接清單、會計檔案銷毀清單等，會計年度終了后，財會人員應及時按要求整理檔案，并分類編號，裝訂成冊，歸檔保管。
第四十六條街道（鎮(zhèn)）農村集體“三資”代理服務中心應建立村級財務檔案室，實行統(tǒng)一歸檔管理。檔案室必須配置防火、防盜、防蛀、防潮等設施。村級會計資料集中保管期限為3年，期滿后逐年返還給村，由村按《會計檔案管理辦法》，落實專人管理。
第四十七條村經(jīng)濟合作社和各街道（鎮(zhèn)）農村集體“三資”代理服務中心應建立嚴格的檔案查閱使用制度。除村務監(jiān)督委員會（社監(jiān)會）及業(yè)務主管部門、執(zhí)法機關履行公務查閱檔案之外，其他單位和個人凡要求查閱村會計檔案的，須經(jīng)街道（鎮(zhèn)）同意后方可進行，并將查閱情況書面記錄。
第四十八條村經(jīng)濟合作社財會人員和農村集體“三資”代理服務中心人員應嚴格遵守保密紀律，對有關財務情況不得隨意泄露。非檔案管理人員不得隨意進入檔案室。
第四十九條村經(jīng)濟合作社財務檔案保管期滿需銷毀的，應編制好銷毀簿冊，報街道（鎮(zhèn)）批準并監(jiān)督銷毀。
第九章責任追究
第五十條村經(jīng)濟合作社應建立對違反村級財務管理有關規(guī)定行為的責任追究制度。如有違反本辦法規(guī)定的應立即予以整改，整改不到位的，要進行通報并追究村主要干部責任；對因責任心不強、制度執(zhí)行不力，造成村級集體經(jīng)濟重大損失，或在社會上造成重大影響的，要按《浙江省違反村級財務管理規(guī)定行為責任追究辦法》有關規(guī)定，追究相關人員責任；情節(jié)嚴重的，要移交紀檢監(jiān)察部門處理；構成犯罪的，移交司法機關依法追究當事人的刑事責任。
第十章附則
第五十一條本辦法由區(qū)農業(yè)林業(yè)局負責解釋。
第五十二條各街道辦事處、大陳鎮(zhèn)人民政府、椒江農場、椒漁總公司和村經(jīng)濟合作社可根據(jù)本辦法，結合當?shù)貙嶋H，制定實施細則。
第五十三條各村級股份經(jīng)濟合作社、實業(yè)總公司、海洋漁業(yè)公司等集體經(jīng)濟組織財務參照本辦法執(zhí)行。原則上自然村財務應并入所屬村經(jīng)濟合作社，可以單獨開立銀行基本賬戶，實行統(tǒng)一核算，分賬管理。
第五十四條本辦法自發(fā)布之日起實施。二○○三年椒江區(qū)人民政府下發(fā)的《關于印發(fā)〈椒江區(qū)村級集體經(jīng)濟組織財務管理制度〉的通知》（椒政發(fā)[2003]206號）同時廢止。
經(jīng)濟合同管理制度 14
1.簽訂合同，必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》、國家的法律、政策及有關規(guī)定。
2.凡對外簽訂的合同，相關部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》，送公司有關領導簽署意見，報總經(jīng)理批準。重大合同必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會評審并報董事長批準。
3.對外簽訂經(jīng)濟合同除法人代表外，必須是持有法人委托書的法人委托人，在授權范圍內行使簽約權，超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽約。但經(jīng)法人特別授權并發(fā)給委托證書的例外。
4.在簽訂經(jīng)濟合同時，對方當事人必須具備以下條件:
4.1對方單位具有法人資格，有經(jīng)營權;
4.2有履約能力，資信良好;
4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。
5.簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t和物美價廉，擇優(yōu)簽約的原則。
6.經(jīng)濟合同一律采用書面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟合同文本。
7.簽訂經(jīng)濟合同必須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。
8.合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確，具體文字表達要清楚、準確。
9.對外簽訂的經(jīng)濟合同，須經(jīng)理辦公會審核，報法定代表人批準。
10.批準后的合同，應由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔，財務人員、執(zhí)行部門各持一份。
11.合同履行人員都必須本著重合同，守信譽的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的`義務，確保合同的履行，維護公司的利益。
12.財務人員按合同要求，對付款申請審核無誤，按財務審批權限付款。
13.主管經(jīng)理負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴格執(zhí)行合同條款。對合同在付款、監(jiān)督、結算方面負責任。財務人員對原始憑證不齊，不符合公司要求的付款可以拒付，上報領導，對知情不報者，承擔相應責任。
經(jīng)濟合同管理制度 15
一、合同管理的部門
1.1集團公司法律事務部是集團公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同管理部門。
1.2經(jīng)濟合同管理的具體內容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺帳，向主管領導提出整改意見。
1.3公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務仍應按職責權限規(guī)定，各司其職負責洽談，法律部不作干預。
1.4集團公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經(jīng)濟合同，是集團公司業(yè)務部門的經(jīng)濟合同，均應以集團公司的名義簽訂，經(jīng)集團公司主管總裁書面批準的可除外，但其管理仍應納入本辦法之內。
二、合同管理辦法
2.3公司各部門、各分公司、各辦事處應確定1～2人為經(jīng)濟合同訂立人，報法律事務部備案后，作為授權代理訂立經(jīng)濟合同的合法依據(jù)。
2.4公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟合同訂立人有變更的，應及時書面通知法律部變更備案。
2.5全部經(jīng)濟合同，我集團公司方應按一式三份留存，一份交財務部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務部門負責經(jīng)過法律部交集團公司檔案室存檔。
2.6各類經(jīng)濟合同的格式條款由法律部提供，未盡事宜(補充部分)由集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務特點補充，但應征得法律部對其合法性、安全性的書面認可。
2.7自本辦法生效之日起，集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同均應由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務主管總裁簽字認可，總裁辦公室憑主管總裁的認可簽字給予蓋章。
2.8總裁辦公室建立經(jīng)濟合同蓋章登記臺帳，實行登記管理。
2.9法律部對全部經(jīng)濟合同進行統(tǒng)一編號，未經(jīng)編號的經(jīng)濟合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟合同，集團公司可不予認可，并作為追究有關人員責任的依據(jù)。
2.10各類經(jīng)濟合同的變更，亦適用上述辦法。
2.11財務部按經(jīng)濟合同規(guī)定付款，法律部有權建議財務部緩付，拒付款項，主管總裁批準后，財務部應予執(zhí)行。
三、對經(jīng)辦人員的獎懲
3.1對本辦法提出合理建議，對訂立和履行經(jīng)濟合同提出合理化建議的，法律部負責呈報獎勵。
3.2對集團公司業(yè)務部門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟合同提出合理變更意見，使集團公司獲益的，法律部負責呈報獎勵。
3.3對未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟合同的，法律部負責呈報整改。
3.4對未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟合同，給集團公司造成經(jīng)濟損失的，法律部負責呈報懲罰。集團公司將依本暫行辦法追究有關責任人員的經(jīng)濟責任。
3.5對利用職務便利，擅自對外訂立經(jīng)濟合同，隱瞞真相誘使集團公司對外訂立經(jīng)濟合同的'，誘使集團公司蓋章，法律部負責調查取證，集團公司將依法追究有關責任人員的經(jīng)濟責任和刑事責任。
四、其它
4.1經(jīng)濟合同對方當事人的營業(yè)執(zhí)照(注冊號、企業(yè)代碼)，稅務證(稅號)應作為合同附件。
4.2經(jīng)濟合同雙方當事人的全部往來信函、傳真、電報、電子郵件等均應作為經(jīng)濟合同附件。
4.3履行經(jīng)濟合同時，我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報、電子郵件等，事涉經(jīng)濟合同的變更履行，均應按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。
4.4經(jīng)主管總裁批準，由各業(yè)務部門，分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟合同，也適用本辦法。
4.5經(jīng)分管總裁批準的非標準(非格式)的各類經(jīng)濟協(xié)議，由法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。
4.6經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內容。
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