外聯(lián)部崗位職責

　　市場經(jīng)濟運作中外聯(lián)很重要，外聯(lián)通俗的說法就是企業(yè)運作中外環(huán)境的一部分，以下是小編整理的外聯(lián)部崗位職責，歡迎閱讀！

　　一、 部門職責

　　1. 平時密切注意一些與公司活動相關的廠商，發(fā)掘潛在的合作方，及時收集信息，力求公司與合作方雙贏，公司信譽度的提升堅持做不懈的努力。

　　2. 與合作單位、公司密切聯(lián)系，把各合作公司的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動引進 公司，為其他各相關部門提供信息支持；進一步加強與其他相關公司間的聯(lián)系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學習他們的經(jīng)驗，借鑒其可行的方法。

　　3. 加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業(yè)務素質。以身作則，努力學習 相關知識，嚴格要求自己,加強道德修養(yǎng)，為公司樹立良好的形象盡自己的 一份力量。

　　4. 密切與策劃部的合作，協(xié)力辦好公司各項活動。

　　5. 每次活動做到有書面計劃、書面總結。

　　二、 部長職責

　　1. 負責安排本部門各項工作，負責本部門與其他各部門的工作協(xié)調及合作。

　　2. 負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核，調動其工作積極性、主動性，充分發(fā)揮其才能和特長，為公司服務。

　　3. 負責本部門年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實季末、年末等各項工作的總結。

　　4. 負責與企業(yè)商家等的聯(lián)系，為公司提供更多更優(yōu)質的合作伙伴。

　　5. 自覺參加公司各種活動，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象。

　　三、 外聯(lián)具體制度:

　　1. 分工制度：招收新員工后主管可以對員工重新分工，具體的分工方案可以由部門內員工協(xié)商制定，主要以合理為原則。 新老員工之間需要有效的傳幫帶。

　　2. 例會制度：部門例會應由主管協(xié)調時間召開，全體部員都應該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。

　　3. 工作制度：外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應以合作為原則，嚴格按照公司的各項規(guī)定辦事。

　　4. 活動善后：活動結束后，對于合作方要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經(jīng)驗，改善不足之處。

　　5. 未付賬款：及時每月3號之前核實上月報表上交財務。

　　6. 部內獎罰：部內實行平時分數(shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進行評定，分數(shù)定期向部門員工公開，最終分數(shù)作為年終優(yōu)秀員工的評定標準。

　　7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司，進行檔案存儲外聯(lián)的工作流程：

　　一、活動前期提供資源給策劃部，進行參考備用

　　二、合同前期協(xié)助相關部門進行初步成本核算。

　　三、合同方面流程：落實簽訂合同的相關物料及演藝等各項成本核算上報。

　　四、核算外聯(lián)活動成本并上交財務部

　　五、合同執(zhí)行方面流程：現(xiàn)場監(jiān)督執(zhí)行

　　六、總結活動，核算活動最終成本

　　七、合同外工作流程：信息收集及部門間積極有效溝通。

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