部門助理崗位職責（精選14篇）
在我們平凡的日常里，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的部門助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
部門助理崗位職責 篇1
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
部門助理崗位職責 篇2
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
部門助理崗位職責 篇3
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
部門助理崗位職責 篇4
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社�？�。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會嘗查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
部門助理崗位職責 篇5
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的.管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
部門助理崗位職責 篇6
1、負責協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營規(guī)劃，并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的管理與監(jiān)控；
2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關數(shù)據(jù)和信息；
3、配合項目經(jīng)理開發(fā)新客戶維護老客戶，負責信息推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣；
4、配合項目經(jīng)理協(xié)調相關部門與公司關系，跟進項目完成后的后續(xù)服務工作；
5、負責客戶資源開發(fā)和維護；保證項目的順利進行，協(xié)調公司內外的資源，控制進度；
6、依據(jù)公司要求，了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。
7、在公司的各項活動中協(xié)助項目經(jīng)理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作；
部門助理崗位職責 篇7
1、負責收集、整理、歸納市場信息和客戶資料等數(shù)據(jù)。
2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶的聯(lián)系與拜訪等產品銷售、業(yè)務拓展工作。
3、整理銷售報告及相關數(shù)據(jù)，處理銷售工作，起草銷售文件。
4、做好日常商務溝通聯(lián)絡工作，協(xié)調聯(lián)絡供應商、客戶業(yè)務等來往單位有關事宜。
5、做好公司領導臨時交辦的其他事宜。
部門助理崗位職責 篇8
1、在工程部經(jīng)理的直接領導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據(jù)報表，并負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。
7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內業(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。
13、負責指導工程部內業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
部門助理崗位職責 篇9
崗位職責：
1、負責商戶品牌檔案的建立、維護與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶租金/物業(yè)費用的催繳工作。
3、起草跟進部門OA、PM等系統(tǒng)流程工作
任職要求：
1、大專及以上學歷，品貌端正。
2、有較強的語言表達能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調，思維能力強，服務意識強，具有良好的職業(yè)素質。
部門助理崗位職責 篇10
1、搜集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售專員提供銷售信息;
2、幫助經(jīng)理聯(lián)系客戶，做好已有客戶維護;
3、幫助銷售經(jīng)理做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關部門協(xié)助處理;
4、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;
5、協(xié)助經(jīng)理做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表;
6、為客戶提供咨詢服務，建立與客戶的良好合作關系;
7、完成領導交給的其他任務。
部門助理崗位職責 篇11
職責描述:
1、根據(jù)銀行整體發(fā)展規(guī)劃制定部門發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務目標,對所屬部門及團隊績效負總責。
2、負責部門人員招聘、團隊建設并圍繞部門發(fā)展規(guī)劃組織推進實施。
3、帶領部門進行市場營銷、產品研發(fā)及業(yè)務推動實施工作,整合線上線下零售及消費金融業(yè)務渠道,建設并持續(xù)優(yōu)化獲客、申請、審批等業(yè)務流程,為客戶提供高效智能化金融服務。
4、負責協(xié)調內外部資源,推進部門項目實施及業(yè)務發(fā)展,并確保業(yè)務風險可控。
5、負責推進業(yè)務創(chuàng)新,融合消費、支付、借貸及運營等場景,建設零售業(yè)務場景平臺及生態(tài)平臺。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷。具備零售、消費金融、小微業(yè)務等金融相關業(yè)務10年以上工作經(jīng)驗,熟悉相關政策、產品及市場情況。
2、有全國性股份制商業(yè)銀行及全國性消費金融公司、大型互聯(lián)網(wǎng)金融平臺從業(yè)工作經(jīng)歷,并擔任中高級管理職務。
3、具有宏觀的發(fā)展視野,擁抱金融科技,對線上金融業(yè)務有深入的理解和業(yè)務經(jīng)驗。
4、具有敏銳的市場意識及豐富的產品創(chuàng)新及業(yè)務推動管理經(jīng)驗,良好的溝通能力及分析能力。
5、主觀能動性強,能夠承擔較大的工作強度和壓力。
6、學習能力強,有較強的風控意識。
部門助理崗位職責 篇12
1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發(fā)放和收集；
2、負責上下線投放的部分確認工作；
3、負責排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報；
4、負責對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；
5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調；
6、根據(jù)公司業(yè)務開展需要尋找合適的供應商；
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內容；
部門助理崗位職責 篇13
1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作；
2、負責運營部門的考勤和人員行政管理；
3、負責處理老板交付的數(shù)據(jù)報表；
4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作；
5、協(xié)助安排出差行程相關機票及酒店安排事宜；
6、協(xié)助處理老板的簽證，居留許可等各類證件；
7、老板交付的其他任務。
部門助理崗位職責 篇14
1、提供高效全面的秘書工作支持，包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見，并為管理層和/或員工制定出行計劃；
2、協(xié)助部門經(jīng)理，實現(xiàn)更有效和高效的活動及表現(xiàn)；
3、操作辦公設備，如傳真機、復印機、電話系統(tǒng)，并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理，以及其他應用程序；
4、學習運用新的辦公技術并在辦公室實施；
5、定期與其他部門代表溝通和協(xié)調；
6、提供全面的信息搜集，通過網(wǎng)絡搜索和閱讀商業(yè)/貿易刊物；以及，
7、安排和出席會議、制定日程，并記錄會議紀要及保存行程和日程表。
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