經(jīng)理商務助理崗位職責
導語:作為經(jīng)理商務助理,各位的職責有哪些呢?以下是小編帶來的商務助理崗位職責,歡迎參閱,希望對大家有所幫助。
經(jīng)理商務助理崗位職責
崗位職責:
1、負責整理客戶相關(guān)資料,商務信息的收集、整理、分類,對項目信息情況時時提醒渠道總經(jīng)理做好跟蹤;
2、協(xié)助接洽及維護合伙人、客戶、渠道關(guān)系;
3、協(xié)助開發(fā)與挖掘客戶潛在需求,收集相關(guān)業(yè)務、市場信息;
4、協(xié)助渠道總經(jīng)理完善內(nèi)部客戶服務規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好渠道的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等信息整理、存檔;
6、前期項目進度情況時時跟進,與財務部做好對接
7、輔助渠道經(jīng)理完成項目的報價、合同以及客戶需要信息制作;
8、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有駕照,銷售內(nèi)勤、秘書類相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、2年以上商務相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,優(yōu)秀應屆生也可考慮;
3、良好的語言表達及較強的溝通能力,工作認真細致,頭腦靈活,善于學習與創(chuàng)新;
4、能接受經(jīng)常出差。
商務助理崗位職責
1、商務助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務進行上傳下達。
2、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的`催繳。
3、負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計
4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務部。
5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立。
6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件。
7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負責根據(jù)上級領(lǐng)導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務。
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等。
物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責
1、巡視檢查小區(qū)環(huán)境、綠化、衛(wèi)生情況,處理不合格服務;
2、落實分承包方工作要求,監(jiān)督評價分承包方服務質(zhì)量;
3、提供住戶入住的系列服務(包括建立業(yè)主/住戶的檔案);
4、接受、處理或協(xié)調(diào)業(yè)主/住戶服務請求;
5、接受、處理或協(xié)調(diào)業(yè)主投訴;
6、處理業(yè)主/住戶的違約行為;
7、協(xié)調(diào)業(yè)主之間的鄰里關(guān)系;
8、制定本崗位工作計劃和支出預算,提交項目服務中心經(jīng)理審批;
9、出席與本崗位有關(guān)的各類外部會議,及時匯報會議精神;
10、組織開展社區(qū)文化活動,跟住戶建立正常、有效、經(jīng)常性的溝通渠道;
11、建立和完善本崗位日常管理資料和檔案;
12、承擔因服務中心實際需要分配的其他工作任務;
13、回訪業(yè)主;
14、催繳管理費,物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責。
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