行長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)
國(guó)內(nèi)企業(yè)的助理和外企助理不一樣，外企助理純粹就是“幫助打理”的意思，國(guó)企助理就象上邊說(shuō)的，職位比副職低，在一把手授權(quán)的事務(wù)上，實(shí)權(quán)卻比副職要高。下面是小編為您整理的關(guān)于行長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)的相關(guān)資料，歡迎閱讀！
行長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)【1】
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的'文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；
2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；
4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性；
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí)，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；
3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力；
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力。
安排行長(zhǎng)的約會(huì)和出差以及組織訪問(wèn)行程，包括預(yù)訂機(jī)票，酒店（如有需要）等事宜。
行長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)【2】
2.記錄和打印所有行長(zhǎng)發(fā)出之文件并做存檔。
3.為行長(zhǎng)處理各種與外界通信（如電話記錄，傳真，電郵等）。
4.處理由金融同業(yè)機(jī)構(gòu)或企業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)至分行的相關(guān)文件，并與之保持良好關(guān)系。
5.根據(jù)行長(zhǎng)的指示分發(fā)文件到有關(guān)部門。
6.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)銀行業(yè)務(wù)更新和存檔不同記錄。
7.完成其他由行長(zhǎng)分配的工作。
8.協(xié)助人事行政部完成工作。
9.協(xié)助各支行以及代表處完成上報(bào)予分行行長(zhǎng)的工作。
10.收集銀行相關(guān)信息并存檔。
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