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前臺(tái)接待具體崗位職責(zé)

時(shí)間:2020-12-16 08:28:52 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)接待具體崗位職責(zé)

  崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。一起來看看前臺(tái)接待具體崗位職責(zé),僅供大家參考!謝謝!

前臺(tái)接待具體崗位職責(zé)

  前臺(tái)接待工作職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

  2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

  3.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作。

  4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

  5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

  6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。

  7.負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作。

  8.協(xié)助5S各項(xiàng)工作的開展。

  9.完成其他交辦工作。

  酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé)

  一、登記的主要內(nèi)容:

  1.獲取賓客個(gè)人資料;

  2.滿足賓客對(duì)客房和房價(jià)的要求;

  3.辦理登記手續(xù);

  二、登記的目的:

  1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

  2.為客人分房和定房價(jià);

  3.確定客人預(yù)期離店的日期;

  三、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念:

  1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式及個(gè)人背景資料;

  2.分房定價(jià)-------分配客房及定房價(jià);

  3.信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

  4.供房計(jì)劃-------飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷售客房;

  5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價(jià)過程;

  四、登記表的確定內(nèi)容:

  1.所需客房數(shù)和床數(shù);

  2.預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;

  3.付款方式;

  4.客人的姓名和地址;

  五、登記過程中應(yīng)注意的原則:

  1.客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);

  2.入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房價(jià),且請(qǐng)客人簽名;

  六、分配房間和定房價(jià):

  分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí),要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;

  1.對(duì)VIP客人,一般要安排較好的'或豪華的房間;

  2.對(duì)一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對(duì)性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對(duì)房價(jià)的高低不太敏感,可以安排房費(fèi)較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價(jià)較低的房間;

  3.對(duì)于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動(dòng),又有利于管理;

  4.對(duì)年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺(tái)或工作間較近的房間,以便照顧;

  5.對(duì)于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;

  6.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費(fèi)等;

  7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);

  8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià);

  9.根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);

  10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價(jià);

  11.一般散客按現(xiàn)行房價(jià)確定房價(jià);

  七、確認(rèn)保證金方式:

  1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;

  2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;

  3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;

  4.根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔(dān)保;

  5.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請(qǐng)老總、董事簽名擔(dān)保;

  6.屬負(fù)責(zé)接待的請(qǐng)示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽署,無須擔(dān)保。

  八、完成入住登記手續(xù):

  1.分房、定房價(jià)、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;

  2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;

  3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);

  4.建立客人有關(guān)資料檔案史。

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