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綜合主辦崗位職責(zé)范文
1.認(rèn)真貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和基本原則。
2.負(fù)責(zé)公司構(gòu)案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)工作,做到公司各種檔案的集中、統(tǒng)一管理。
3.嚴(yán)格執(zhí)行各種文件材料的歸檔制度,維護(hù)檔案的完整、安全,不斷改善檔案的保護(hù)條件;正確劃分保管期限,按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、立卷,并編制各種檢索工具;及時(shí)準(zhǔn)確地向使用者提供檔案資料;檔案內(nèi)容未經(jīng)許可不得向外人泄露。
4.負(fù)責(zé)對(duì)分公司檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。
5.負(fù)責(zé)總公司低值易耗品的管理。
6.負(fù)責(zé)收發(fā)文件、信件。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)呈批的文件及時(shí)交辦,交接手續(xù)清楚,并按批示意見及時(shí)傳遞、催辦、收回。需要傳閱的文件、資料做到安全、準(zhǔn)確并及時(shí)清理。
7.對(duì)收回的文件、資料及時(shí)分類、編號(hào)、立卷存放。
8.對(duì)公司內(nèi)發(fā)文進(jìn)行登記、編號(hào)、校對(duì)。
9.遵守印信管理規(guī)定,嚴(yán)格審批手續(xù),重要的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的,一律不得自行辦理。
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