如何加強會計電算化崗位職責和權限論文

　　摘要：我國的會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，已經(jīng)取得了長足的進步。商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)�業(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點，以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展，電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)

　　提出更高的要求。尤其是提高會計業(yè)務素質(zhì)，調(diào)整設置相應的會計電算化的崗位，明確職責權限十分重要。

　　關鍵詞：會計電算化 職責 權限

　　1 明確會計電算化崗位職責和權限的必要性

　　會計電算化，是計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。實行了會計電算化后，傳統(tǒng)的手工處理系統(tǒng)的控制原則與方法都不再適用。由于計算機會計處理的會計核算，經(jīng)過流程改造，會計程序大為減少，手工會計處理的不相容職務分離原則已不適用。使得一些既從事數(shù)據(jù)的.輸入、處理，又從事數(shù)據(jù)輸出、報送的人員，在未經(jīng)批準的情況下，能夠直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行修改，操縱處理結果，因而加大了發(fā)生錯誤與舞弊的風險。采用計算機處理后，由于存儲載體及處理方式的變化，使信息的安全性存在隱患。因此，提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)，調(diào)整設置相應的會計電算化崗位，明確職責權限十分重要。

　　2 電算化會計崗位的劃分

　　《會計電算化工作規(guī)范》中提出了建立會計電算化崗位責任的原則：“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實要做到“事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查”。按照這一原則和會計電算化工作的特點，實施會計電算化過程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設立必要的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，一般可設立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管等基本崗位。

　　3 會計電算化下會計工作各崗位的職責和權限

　　3.1 電算主管崗位：負責會計電算化過程中管理工作，組織、協(xié)調(diào)會計電算化軟件的開發(fā)應用。在會計電算化軟件的開發(fā)階段協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關系，根據(jù)軟件評審要求做好相應準備工作。結合本單位實際，制定會計電算化制度及管理措施。負責制定會計電算化崗位職責、明確權限;負責對電算化系統(tǒng)的日常管理;對電算化人員的管理。

　　3.2 軟件操作崗位：負責數(shù)據(jù)初始化處理工作;負責對計算機記賬后的數(shù)據(jù)進行審查、整理、分析;負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，定期進行數(shù)據(jù)備份。達到會計電算化初級知識水平。對系統(tǒng)的每一項功能模塊設置操作權限和口令密碼。對沒有經(jīng)過審核的會計憑證有權拒絕輸入計算機。

　　3.3 審核記賬崗位：負責審查會計憑證的正確性和完整性，拒絕不符合制度要求的記帳憑證登記入賬;確保會計數(shù)據(jù)的及時生成和會計報表編制;負責對輸出的有關憑證、賬表審查并簽章確認。

　　3.4 電算維護崗位：由專職人員擔任，對系統(tǒng)軟件和硬件的安全進行維護，保障系統(tǒng)的安全和正常使用;根據(jù)電算主管的要求，控制、分配其他會計人員職責權限;定期更換服務器密碼;根據(jù)工作需要，負責軟、硬件的開發(fā)、升級工作;負責機房內(nèi)電源及其他防火安全設施，防止責任事故的發(fā)生。

　　3.5 電算審查崗位：對本單位及所屬單位的財政收支、財務收支及其有關的經(jīng)濟活動進行審查;對本單位及所屬單位預算內(nèi)、預算外資金的管理和使用情況進行審查;對本單位內(nèi)設機構及所屬單位領導人員的任期經(jīng)濟責任進行審查;對本單位及所屬單位內(nèi)部會計制度的健全性和有效性以及風險管理進評審。

　　3.6 數(shù)據(jù)分析崗位：負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析，制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)、分析方法、分析模型和分析時間，為企業(yè)經(jīng)營管理及時提供信息。每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析，為單位領導提供必要的信息。企業(yè)的重大項目實施前，應通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析，決策提供詳實、準確、有根有據(jù)的事前預測分析報告，過程中應通過對有關會計數(shù)據(jù)的分析提供項目實施情況分析報告;項目實施后，提供項目總結的分析報告。

　　3.7 電算檔案保管崗位：電算化文件資料是重要檔案，必須嚴格控制。資料在納入系統(tǒng)之前必須經(jīng)過系統(tǒng)主管人員審查批準;文件資料的調(diào)出使用，必須批準登記記錄;修改文件，必須經(jīng)過審批與復核驗收并做修改記錄;文件資料的保管，必須有專人負責。電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，需要對數(shù)據(jù)進行備份，一式兩份，注明檔案形成時間和操作員姓名，保存在不同的地方，以防止意外情況發(fā)生使整個系統(tǒng)毀壞和不可恢復。每隔一段時間要進行檢查和復制，避免數(shù)據(jù)損壞和丟失;借閱時要建立借閱手續(xù)，經(jīng)領導同意后才能借出，歸還時要認真檢查，防止感染病毒。

　　3.8 稽核崗位：還應當獨立設置稽核崗位。如果有了好的軟件和程序設計，而沒有數(shù)據(jù)輸入前的審查，將錯誤的數(shù)據(jù)輸入計算機，結果就是“假賬真算”。所以對計算機的數(shù)據(jù)必須事前稽核，并且應當規(guī)定稽核人員不得由操作員兼任。

　　隨著知識經(jīng)濟和信息時代的到來，各種高新科技將整個世界緊密聯(lián)系起來，我國的會計電算化工作也逐漸走入了正軌。各單位在實施會計電算化過程中，可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位工作的需要，合理設置會計電算化崗位并明確各崗位的職責和權限，才能更好地發(fā)揮會計電算化在財務核算、財務管理、經(jīng)營決策中不可替代的作用。

　　參考文獻：

　　[1]李嚴.《會計電算化管理辦法》，2003年.

　　[2]趙堅.《會計電算化工作規(guī)范》，2004年.

　　[3]梁志強.《略論會計電算化崗位職責與權限》，《科技資訊》2006年.

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