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公司管理部崗位職責
崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。以下是小編整理的公司管理部崗位職責,歡迎大家參考!
公司管理部崗位職責篇1
1主任
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調(diào)。
1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權(quán)限:
1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。
1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權(quán)按照業(yè)務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領(lǐng)導、造成工作失誤的職工,有權(quán)進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務,為領(lǐng)導、職工的工作生活提供好服務,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權(quán)限:
2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。
2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據(jù)本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的`核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。
3.1.3負責辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
3.1.5負責辦理公司對外借工結(jié)算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
3.2管理權(quán)限:
3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導、監(jiān)督與指導。
4保衛(wèi)主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
4.1.2負責公司護衛(wèi)隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛(wèi)信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權(quán)制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領(lǐng)導、監(jiān)督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經(jīng)營目標。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。
5.2權(quán)限
5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。
5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
公司管理部崗位職責篇2
一、 項目管理部工作目標
1. 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,建立和健全項目管理制度,實現(xiàn)公司項目總體協(xié)調(diào)與調(diào)度。
2. 根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織項目招標、計劃實施與協(xié)調(diào),保持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動,為項目實施要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務。
3. 組織實施工程項目管理的項目經(jīng)理責任制和項目成本核算管理。
4. 制定施工方案、質(zhì)量工作標準和驗收標準,組織質(zhì)量管理培訓、逐步推進項目活動全過程的質(zhì)量管理工作;
5. 工程項目信息的收集與上報。
二、 項目管理部人員編制
現(xiàn)編制共4人,人員實行一職多兼。即,部分工程項目材料的采購、簡單故障售后維修服務等工作實行兼職。
三、 項目管理部職責
(一) 主要職責
1、為待定項目前期立項提供技術(shù)支持和項目建造中牽頭組織協(xié)調(diào);
2、對已確定的設(shè)計方案進行技術(shù)分析并對項目組作施工方案交底;
3、組建項目組對已確定項目進行施工;
4、對已實施的項目跟進監(jiān)控、檢查確保圓滿完成;
5、對完成項目的后續(xù)服務;
6、檢查和督導各項目組落實公司績效考核政策并評估其完成情況。
7、制訂科學、實用的項目管理制度、評估辦法和標準;
8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項目事項的審核、審批。
。ǘ 具體職責(需要與項目部協(xié)商確定)
1、牽頭、協(xié)調(diào)管理
1.1 牽頭相關(guān)部門進行對侍定項目的決策立項,開展可行性調(diào)研,完成項目建議書或可研報告、初步設(shè)計概算的編制工作;
1.2 協(xié)助營銷部門完成招標合同、談判等相關(guān)工作;
1.3 在對外協(xié)調(diào)中,如項目組確需要協(xié)調(diào)而自身又不能解決的由項目管理牽頭、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,如到政府部門辦理項目開工前的有關(guān)手續(xù);
1.4 項目在執(zhí)行過程中,預計其已出現(xiàn)問題以及需解決重大問題時,對公司相關(guān)職能部門進行協(xié)調(diào),幫助解決問題;
1.5 負責施工現(xiàn)場設(shè)計及甲方、監(jiān)理、項目組的相互協(xié)調(diào)。
2、計劃管理
2.1. 制訂項目計劃管理制度和標準;
2.2. 任命或?qū)徟殖邪椖拷M經(jīng)理及成員;
2.3. 審查各項目組上報的項目實施計劃(總進度計劃和周、月施工進度);
2.4. 負責各項目施工計劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估;
2.5. 組織、實施項目巡檢;
2.6. 負責項目的經(jīng)營評估,擬訂項目階段性運營評估報告。
3、技術(shù)和質(zhì)量管理
3.1 負責項目的前期開工準備和施工現(xiàn)場的技術(shù)管理;
3.2 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;
3.3 負責施工圖自審,會審及技術(shù)交底;
3.4 負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計;
3.5 審批各項目組施工組織設(shè)計;
3.6 審批各項目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更;
3.7 負責或協(xié)調(diào)對各項目技術(shù)人員專業(yè)培訓及專業(yè)水平考核評估; 2
3.8 管控、評估各項目工程質(zhì)量及安全文明施工情況;
3.9 對工程質(zhì)量、安全等重大事故的認定,提出整改和處理建議,并對整改落實的跟蹤檢查;
3.10牽頭組織對竣工項目進行驗收,并向公司總經(jīng)理提交報告。
4、成本管理
4.1 負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審;
4.2 負責對自購工程材料、設(shè)備的價格審批和質(zhì)量監(jiān)督;
4.3 負責對采購部門已選材料與設(shè)備的認價、材料設(shè)備供應商的審批和對采購計劃的執(zhí)行情況監(jiān)督驗收;
4.4 按照公司成本核算管理辦法進行項目成本核算,編制工程項目施工費用表;
4.5 負責對項目工程進度結(jié)算和工程竣工結(jié)算;
4.6 配合行政管理部對各項目組進行績效考核;
4.7 監(jiān)督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用合理分配,以確保做到公正、公開。
5、檔案管理
5.1 制定、完善項目信息管理、檔案管理制度;
5.2 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
5.3 收集、匯總、整理各類項目信息,并及時上報公司總經(jīng)理;
5.4 負責公司在建項目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5.5 建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫。
四、 主要權(quán)利
1. 項目經(jīng)理的任命(提交由總經(jīng)理批準);
2. 項目管理計劃和實施計劃的批準;
3. 項目控制指標的審查批準;
4. 招標評標方式的確定;
5. 開工報告批準和工程驗收(同時上報總經(jīng)理);
6. 項目重大變更的審查、批準(費用超過 萬元由分管領(lǐng)導負責審批,超過 萬元由總經(jīng)理負責審批);
7. 項目審計結(jié)果的評價;
8. 項目經(jīng)理的考核。
五、 各崗位主要職責
項目總監(jiān)(副總兼)
1、全面管理項目的管理工作,對公司承建的工程項目負全責;
2、牽頭對侍定項目決策立項的組織和協(xié)調(diào)工作,開展可行性調(diào)研,完成項目可行性研究報告、初步設(shè)計概算的編制工作;
3、負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審;
4、負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計;
5、負責對自購工程材料、設(shè)備的價格審批;
6、根據(jù)項目工程施工組織總設(shè)計要求,指導項目的實施,監(jiān)督檢查項目完成的進度和工程質(zhì)量;
7、審批各項目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更;
8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項目事項的審核、審批。
項目管理部長
1、全面負責本部門的各項日常工作,定期組織召開項目管理部內(nèi)部例會,完成上級交給的臨時性任務;
2、負責本部門年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實施,對項目管理部成員具體分工,協(xié)調(diào)、督促、檢查所屬人員的工作;
3、負責項目實施階段的成本控制、工期控制與質(zhì)量監(jiān)督,輔助項目經(jīng)理安排計劃與調(diào)度,確保項目圓滿完成;
4、根據(jù)項目工程施工組織總設(shè)計要求,合理調(diào)配部門內(nèi)部資源(確定項目經(jīng)理及項目組成員,車輛、特殊作業(yè)器材的分配等);
5、負責對在建項目重大問題的內(nèi)外牽頭組織協(xié)調(diào)工作;
6、作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結(jié)與評定,上報總經(jīng)理;
7、配合行政管理部對各項目組進行績效考核,監(jiān)督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用的合理分配,以確保做到公正、公開;
8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項目事項的審核、審批;
9、牽頭組織對竣工項目進行驗收,并向公司總經(jīng)理提交報告;
10、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,建立和健全項目管理制度。
技術(shù)管理工程師(分管技術(shù)與質(zhì)量)
1. 負責項目的前期開工準備和施工現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量管理;
2. 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;
3. 負責編制項目整體技術(shù)方案,提交上項目總監(jiān)審批
4. 指導項目組完成施工項目的組織設(shè)計和技術(shù)方案編制。
5. 牽頭組織對施工圖會審及技術(shù)交底;
6. 負責審核在建項目施工組織設(shè)計、重大技術(shù)方案等工程變更工作,并提出修改意見,提交上級審批;
7. 組織協(xié)調(diào)對各項目技術(shù)人員專業(yè)培訓及專業(yè)水平考核評估;
8. 負責對在建項目的工程質(zhì)量、安全文明施工的管控和評估,落實不定期的動態(tài)檢查,提出整改意見,并對整改落實的.進行跟蹤檢查;
9. 負責對完成項目的后續(xù)服務工作的跟進;
10. 完成上級主管交給其他任務。
部長助理(協(xié)助部長管理事務、分管工程計劃)
1. 積極協(xié)助部長做好溝通協(xié)調(diào)服務工作,并保持與公司各部門、各項目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如,召集有關(guān)人員參加各類會議(部門例會、聯(lián)席會議、評估會),項目前期準備的協(xié)調(diào)工作等;
2. 根據(jù)部門主管的指示,抓好各項工作落實檢查跟進,及時向項目經(jīng)理傳遞項目進度預警、質(zhì)量預警及成本預警;
3. 及時收集和了解各項目的工作動態(tài),詢問、記錄并響應公司(項目管理部)與現(xiàn)場項目實施人員、用戶之間的各種信息,尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合推進情況,并將已處理和未處理的情況及時匯報給部門主管;
4. 負責制定項目計劃管理制度及評估評分辦法和標準;
5. 在各項目施工計劃實施中,負責對設(shè)計、審核、采購、施工等事項的組織和協(xié)調(diào)工作。
6. 負責提交采購計劃(報主管審批)和管理項目采購文檔,督促采購部對項目材料進行采購;
7. 負責對各項目組上報的項目實施計劃進行審核和評估(總進度計
劃和周、月施工進度),并及時對部門主管批準的實施計劃進行跟進匯報;
8. 根據(jù)部門主管的指示,制定部門本周工作總結(jié)和下周工作計劃;
9. 負責整理部門各種會議記錄和統(tǒng)計部門及項目組人員出勤;
10. 完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
信息檔案管理專員
1. 制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;
2. 協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作;
3. 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4. 認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5. 及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;
6. 負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(diào)(聯(lián)系)會會議記錄、開工報告、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;
7. 收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經(jīng)理;
8. 負責與公司業(yè)務有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理;
9. 負責公司在建項目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫;
10. 認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11. 完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
項目經(jīng)理
在工程副總和項目管理的直接領(lǐng)導下,項目經(jīng)理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:
1、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質(zhì)量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范,以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動,確保合同履約;
3、落實責任,做好現(xiàn)場的動態(tài)管理,確保工程安全無事故,工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求;
4、與建設(shè)方保持良好的合作關(guān)系,配合項目管理部做好建設(shè)方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺接受項目管理的業(yè)務指導及監(jiān)督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;
6、主動積極配合公司相關(guān)部門對所承擔的項目開展竣工結(jié)算,并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準確性負責;
7、有權(quán)對項目組的人員、生產(chǎn)資源進行科學合理的使用、調(diào)配和管理,以確保項目順利實施。具體權(quán)利為:
。ㄒ唬╉椖康挠萌藱(quán)。提名確定項目小組成員;在項目執(zhí)行過程中,對不服從項目經(jīng)理指揮,協(xié)調(diào)工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權(quán)進行更換(核心成員需要項目管理批準);
。ǘ┥婕绊椖康呢、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán);
(三)對項目內(nèi)各項工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán);
(四)成員考核獎懲權(quán)。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權(quán),但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
集成實施技術(shù)員
在項目管理部的領(lǐng)導和項目經(jīng)理直接領(lǐng)導下,履行以下職責:
1、按作業(yè)指導書及操作規(guī)程進行施工,做到安全文明生產(chǎn)。
2、配合項目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶培訓。
3、認真檢查設(shè)備使用狀況,做好保養(yǎng)維護工作。
4、對所實施施工產(chǎn)品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
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