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二○○五年辦公室崗位職責
在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的二○○五年辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
二○○五年辦公室崗位職責1
一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現。
四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的.管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
二○○五年辦公室崗位職責2
一、組織協(xié)調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規(guī)章制度的`制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關規(guī)范化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
二○○五年辦公室崗位職責3
1、負責學校的日常行政工作,協(xié)調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;
2、負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3、負責學校公務車輛的管理工作;
4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5、負責學校公文的.收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10、負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;
11、完成校長交辦的其他工作。
二○○五年辦公室崗位職責4
一、在集團公司及xx經銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的`各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協(xié)調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
二○○五年辦公室崗位職責5
崗位一:
全面負責辦公室工作。
協(xié)助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。
崗位二:
協(xié)助處領導處理日常事務。
協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。
崗位三:
協(xié)助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。
負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作,認真做好網站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四:
負責辦公室內務管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協(xié)助做好工會有關工作。
崗位五:
負責全日制合同用工的`勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務文字工作。
協(xié)助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。
二○○五年辦公室崗位職責6
1、為系領導、各教研室,每位教師做服務協(xié)調工作;
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質服務;
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;
4、協(xié)助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪,接待工作;
5、認真做好各類信息收集,為系領導決策提供信息;
6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;
7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;
8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;
9、負責學院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知;
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協(xié)助系領導抓好全院各類人員的`年終考核、考勤、獎懲工作;
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;
13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進行年終工作總結;
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;
15、積極完成院領導交辦的其它工作。
二○○五年辦公室崗位職責7
1、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。
3、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;
7、行政費用的`計劃預算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。
二○○五年辦公室崗位職責8
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協(xié)助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的.意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室職責
1、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
二○○五年辦公室崗位職責9
一、辦公室工作內容
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1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的`考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利。
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作。
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
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1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
二○○五年辦公室崗位職責10
1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進行逐條逐項的.任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協(xié)調會議,協(xié)調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協(xié)調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
二○○五年辦公室崗位職責11
第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。
第二條:建立健全公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。
第三條:負責組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。
第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條:負責本公司的市場開發(fā)及內外部關系的協(xié)調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。
第六條:負責本公司各類文件的.起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。
第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。
第八條:負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條:協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條:完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。
承 諾 人:
承諾日期:
二○○五年辦公室崗位職責12
辦公室主任在院長(主任)和領導班子的領導下,做好日常行政事務工作。
1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學、科研等工作服務,安排好日常教學、科研、行政管理等工作。
2.負責與學院及其他部門的聯系及院(系、部)對外的聯系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開展協(xié)調工作。
3. 協(xié)助主要領導做好行政辦公費用的預算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的`各項具體規(guī)定,堅持原則,管好印章。
5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調查研究,及時發(fā)現并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿;規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治學習和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實行坐班制,做好院(系、部)領導交辦的其他工作。
二○○五年辦公室崗位職責13
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的`稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
二○○五年辦公室崗位職責14
一、人員安排:
經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標:
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責:
。ㄒ唬┎块T崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。
。ǘ┤藛T崗位職責
1、經理助理:協(xié)助領導管理后勤
2、主任
。1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
。3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
。4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
。5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
。6)負責公司管理人員登記、動態(tài)管理。
。7)負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
。8)負責十二大員、項目經理資質的管理工作。
。9)協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的.培訓工作。
。11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
。2)負責分公司勞動工資管理。
。3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。
(4)作好新員工的錄用工作。
。5)負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。
。6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
。7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。
。8)負責勞動合同管理、鑒定及簽證
4、文書
。1)負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
。2)負責公司有關文字工作的起草工作。
。3)負責來信來訪的分送處理。
。4)負責檔案管理工作。
。5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
。6)協(xié)助領導作好宣傳工作
(7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員:
(1)負責分公司房產的管理,介入房產租賃的有關業(yè)務。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。
。3)負責分公司有關物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。
(4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
。5)負責員工宿舍日常工作。
二○○五年辦公室崗位職責15
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的.執(zhí)行情況,及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
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