辦公室主任的崗位職責（精選8篇）

　　在生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責（精選8篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公室主任的崗位職責1

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

　　9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

　　10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

　　辦公室主任的崗位職責2

　　一、在經(jīng)理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

　　二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

　　四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

　　六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理，認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

　　七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　十二、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

　　辦公室主任的崗位職責3

　　1、負責領導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。

　　2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

　　3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。

　　6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

　　7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

　　8、有關法律事務的接洽與辦理。

　　9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　10、在分管副總經(jīng)理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。

　　11、負責公司的接待工作。

　　辦公室主任的崗位職責4

　　一、負責起草印發(fā)校學生會工作計劃、報告、總結等材料。

　　二、負責協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學生會組織的各類會議并做好記錄。

　　三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協(xié)調(diào)。

　　四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況匯報及同學意見。

　　五、協(xié)助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作。

　　六、責管理辦公室的`一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀。

　　七、負責協(xié)調(diào)各部開會時間，負責相關會議的通知。

　　八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管。

　　九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協(xié)助主席處理日常事務。

　　十、負責領取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效”。

　　十一、負責配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關工作，積極為全校同學服務。

　　十二、負責組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄。

　　辦公室主任的崗位職責5

　　1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件（對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核），做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

　　4、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

　　6、負責公司的對外聯(lián)絡，組織做好來賓接待。

　　7、組織做好司機和小車的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

　　9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

　　10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

　　辦公室主任的崗位職責6

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設，督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校領導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

　　三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件。負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據(jù)學校有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

　　七、根據(jù)校領導指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

　　九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

　　十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平。

　　十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

　　辦公室主任的崗位職責7

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。

　　3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協(xié)調(diào)有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，并及時解決。

　　6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

　　辦公室主任的崗位職責8

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作。規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能。協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作。負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函。做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度。傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄。做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度。將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程。制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施。制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作。開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

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