董事長秘書崗位職責(zé)

時間：2021-06-10 20:39:36 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

　　4、負(fù)責(zé)董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

　　5、負(fù)責(zé)起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料；

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

　　3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要；

　　4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；

　　5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進(jìn)行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　1、隨同董事長進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

　　6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考：

　　協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

　　1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

　　5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長秘書是負(fù)責(zé)整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的'全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達(dá)上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;

　　4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報、科研項目管理;

　　6、專利、商標(biāo)申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務(wù);

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負(fù)責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關(guān)制度的撰寫;

　　4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;

　　6.做好集團(tuán)會議的會議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;

　　7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

　　8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達(dá)的各項工作任務(wù);

　　5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作;

　　6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

　　7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時待機(jī)，電話順暢;

　　8、負(fù)責(zé)組織董辦會議，做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;

　　9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進(jìn)行會議記錄，整理會議紀(jì)要。

　　4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)董事長要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通；

　　3、根據(jù)董事長，結(jié)合業(yè)務(wù)開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位；

　　5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔