辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)1
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實施計劃。負責(zé)起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,提出建議。
4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
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一、辦公室工作內(nèi)容
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1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責(zé)員工工資的管理工作;
6、負責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;
8、負責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。
9、根據(jù)工作需要,負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作。
10、負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
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1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
2、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴格控制行政費用的支出。
4、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
5、負責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)3
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。
6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)4
掌握公司主要工作的進展情況,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)5
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室,每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負責(zé)辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù);
3、負責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪,接待工作;
5、認真做好各類信息收集,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息;
6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議;
8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;
9、負責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知;
10、負責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;
13、負責(zé)制定辦公室的年度工作計劃,進行年終工作總結(jié);
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作;
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)6
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)7
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責(zé)。
十二、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)8
(1)負責(zé)全院性行政會議、學(xué)習(xí)及重要活動的組織安排,并負責(zé)相關(guān)會議記錄。
。2)負責(zé)學(xué)院工作計劃、總結(jié)、請示、紀要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項規(guī)章制度的起草和修訂。
(3)負責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通,督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學(xué)院行政會議各項決議,并將掌握的情況和問題及時反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。
。4)負責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個運行工作,并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。
(5)負責(zé)全院綜合統(tǒng)計工作,會同有關(guān)部門填報有關(guān)的綜合報表,編印有關(guān)統(tǒng)計資料,提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
(6)負責(zé)信息工作,及時上傳下達各類通知信息和上報信息,提供信息的查詢和服務(wù)。
。7)負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作,熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。
。8)負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來院考察的接待工作。
。9)負責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證書的年檢工作。
(10)負責(zé)學(xué)院黨、政印章的管理、使用,審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院單位法人證書和組織機構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。
。11)負責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。
。12)負責(zé)全院檔案的管理工作。
。13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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辦公室主任在院長(主任)和領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負責(zé)各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負責(zé)與學(xué)院及其他部門的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定,堅持原則,管好印章。
5. 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿;規(guī)范文書管理。負責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責(zé)本單位的機要保密工作。
9. 負責(zé)政治學(xué)習(xí)和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)10
1、在院長及分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)醫(yī)院達標升等的全面工作。
2、負責(zé)制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務(wù)分解,指定責(zé)任部門和責(zé)任人,具體工作及責(zé)任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務(wù)落實情況,召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務(wù)落實。
5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責(zé)》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責(zé)撰寫達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)11
1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2、協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負責(zé)學(xué)校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4、負責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5、負責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責(zé)教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的`核算工作。
6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負責(zé)對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
8、負責(zé)安全保衛(wèi)工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類值班工作。
9、負責(zé)做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長、支部書記布置的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)12
機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:
一、根據(jù)機關(guān)黨委決定,負責(zé)擬定、落實機關(guān)黨委的工作日程;負責(zé)落實機關(guān)黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議文件的印發(fā);督促和檢查機關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實情況,并將執(zhí)行情況及時反饋給機關(guān)黨委負責(zé)同志。
二、協(xié)助機關(guān)黨委書記起草機關(guān)黨委年度工作要點、總結(jié)和機關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。
四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機關(guān)黨組織建設(shè),督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設(shè)。加強對入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責(zé)機關(guān)黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機關(guān)工作特點,圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。
七、做好機關(guān)工會活動。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)13
1、目的:
明確GMP辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。
2、范圍:
GMP辦公室主任
3、職責(zé):
GMP辦公室主任
4、內(nèi)容:
4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責(zé)任制
4.1.1帶領(lǐng)公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執(zhí)行。
4.1.2負責(zé)組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。
4.2GMP辦公室主任崗位職責(zé)
4.2.1負責(zé)對公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行。
4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。
4.2.3負責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。
4.2.4按GMP的要求組織內(nèi)部進行自查并監(jiān)督改進措施的執(zhí)行落實情況。
4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓(xùn)制度和健康檔案,并對體檢不合格者提出調(diào)崗意見。
4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計劃在各部門的實施情況。
4.2.7按國家規(guī)定進行GMP年審和GMP認證申報。
4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量標準文件。
4.2.9隨時跟蹤、觀察國內(nèi)外的GMP發(fā)展、動態(tài),并以此作為制訂公司GMP標準文件的依據(jù)。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)14
1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(教師教育)15
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護與品牌建設(shè)工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預(yù)算,并監(jiān)督實施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護工作。
4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。
4.負責(zé)所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。
5.負責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
后勤管理
1.負責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。
4.負責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
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