董事長秘書最新崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的董事長秘書最新崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

董事長秘書最新崗位職責1

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

　　以上是指國內(nèi)企業(yè)董事長秘書的一般職能。

董事長秘書最新崗位職責2

　　1、負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序；

　　2、負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等；

　　3、相關制度的撰寫；

　　4、協(xié)助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象；

　　5、掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務洽談和會務等事宜；

　　6、做好集團會議的`會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行；

　　7、協(xié)助董事長處理突發(fā)事件；

　　8、做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜；

董事長秘書最新崗位職責3

　　1、董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2、及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作；

　　3、接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作；

　　5、負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；

　　6、根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7、董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作；

　　8、注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；

　　9、負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

董事長秘書最新崗位職責4

　　1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等；

　　2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤；

　　3、協(xié)助董事長安排各項會議，負責會議內(nèi)容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦；

　　4、協(xié)助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè)；

　　5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待；

　　6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書最新崗位職責5

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿；

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

　　3、董事長日常事務辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關活動；

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄；

　　5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判工作；

　　6、公司制度的草擬；

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦；

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作；

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密；

　　10、負責內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書最新崗位職責6

　　1、協(xié)助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達；

　　2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作；

　　3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書最新崗位職責7

　　1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作；

　　2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔；

　　3、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理；

　　4、負責董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關事宜，做好相關記錄；

　　5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件；

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

董事長秘書最新崗位職責8

　　1、負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示；

　　2、負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件；

　　4、整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關文件并交由董事長簽名批準。

　　5、根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱；

　　6、負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理；

　　7、為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；

董事長秘書最新崗位職責9

　　1、協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作；

　　2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄；

　　3、向下傳達董事長的任務目標、問題及意見；

　　4、協(xié)助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；

　　5、遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；

　　6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報；

　　7、完成董事長安排的其他工作事項。

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