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人力行政部崗位職責

時間:2021-08-04 09:44:13 崗位職責 我要投稿

人力行政部崗位職責(精選5篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的人力行政部崗位職責(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

人力行政部崗位職責(精選5篇)

  人力行政部崗位職責1

  1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

  5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。

  7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  人力行政部崗位職責2

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的.問題。

  11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  人力行政部崗位職責3

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

  6、負責考勤及工資績效的核算。

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

  人力行政部崗位職責4

  1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

  6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  7、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9、根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10、依據(jù)國家各類技術資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

  11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

  17、完成上級交辦的其它臨時性工作

  人力行政部崗位職責5

  1、負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2、負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關系。

  3、協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

  4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

  5、負責與總部的招聘接口工作。

  6、制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。

  7、負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

  8、協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

  9、負責與各部門人員聯(lián)絡溝通,組織會議。

  10、組織部門的團隊建設。

  人力資源有六大模塊

  1、人力資源規(guī)劃;

  2、招聘與配置;

  3、培訓與開發(fā);

  4、績效管理;

  5、薪酬福利管理;

  6、勞動關系管理。

  行政管理同樣有六大模塊:

  一、流程制度管理:流程建設,制度管理,經(jīng)營計劃,目標責任簽訂等

  二、會務外聯(lián)管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯(lián)工作等

  三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等

  四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等

  五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領用,辦公設備用品管理,

  六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務,接待預定服務,報刊信函收發(fā)等。

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