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醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé)

時間:2023-04-28 00:09:55 崗位職責(zé) 我要投稿
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醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé)(通用10篇)

  現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé),歡迎大家分享。

醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé)(通用10篇)

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé) 篇1

  1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作;

  3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。

  4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  5、及時、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項和會議安排,并做好會議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。

  6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的.日常事務(wù)性工作。

  8。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé) 篇2

  1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

  2、對來自各方面的信息進(jìn)行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。

  3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀(jì)要。

  4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。

  5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。

  6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。

  7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。

  8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  9、負(fù)責(zé)行政車輛的'調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

  10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé) 篇3

  一、在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

  二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實施計劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,提出建議。

  三、組織調(diào)查研究,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的.工作計劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。

  四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

  五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。

  七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。

  八、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時交辦的其它工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé) 篇4

  一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作:

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的.接待與配合;

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;

  3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;

  4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負(fù)責(zé)人力資源各項工作:

  1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;

  2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé) 篇5

  一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的`收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。

  六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

  七、負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

  八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé) 篇6

  1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  4、 負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進(jìn)工作的參考意見。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。?

  7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的`行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。?

  8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé) 篇7

  1、在院長及分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升等計劃,制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書,與科室簽訂達(dá)標(biāo)協(xié)議。

  3、對評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條逐項的任務(wù)分解,指定責(zé)任部門和責(zé)任人,具體工作及責(zé)任落實到人。

  4、主動了解各部門、各科室達(dá)標(biāo)任務(wù)落實情況,召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達(dá)標(biāo)工作中的問題,并檢查督促達(dá)標(biāo)任務(wù)落實。

  5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責(zé)》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

  6、制定醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準(zhǔn)備情況。

  7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。

  8、完成對評審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  9、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的`文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報材料匯編》。

  10、制定對全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)的要求。

  11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé) 篇8

  (一)在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  (三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  (五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報、處理;

  (六)醫(yī)院負(fù)責(zé)院長的`聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系;

  (七)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié),草擬醫(yī)院有關(guān)文件,并督促貫徹執(zhí)行,實行獎懲。

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外宣傳工作。

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

  5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

  6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會議,做好會議記錄。

  7、負(fù)責(zé)做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫(yī)院大事記的登記工作。

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

  9、深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報告,并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見,及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。

  10、落實院辦室各崗位崗位職責(zé):,負(fù)責(zé)本室人員的`政治學(xué)習(xí)、工作考核。

  11、完成院長臨時交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的`分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

  3、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  4、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

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