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前臺崗位職責(zé)

時間:2021-08-13 09:58:08 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺崗位職責(zé)(精選7篇)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的前臺崗位職責(zé)(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺崗位職責(zé)(精選7篇)

  前臺崗位職責(zé)1

  1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

  2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進(jìn)行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶供給服務(wù),及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

  前臺崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)整理分類保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情景進(jìn)行增補(bǔ)。

  2、監(jiān)督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。

  4、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務(wù)。

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  6、做好會前準(zhǔn)備會議記錄和會后資料整理工作

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時事務(wù)。

  9、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。

  10、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  11、對來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  12、負(fù)責(zé)公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

  13、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  前臺崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

  前臺崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進(jìn)行完善和監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)店客戶的接待,進(jìn)店來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和成交分析

  3、協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規(guī)的非保密信息;

  5、負(fù)責(zé)電話郵件信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄整理建檔;

  6、前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

  7、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。

  8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月年銷售規(guī)劃,制定個人的工作計劃。

  9、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  10、負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作

  11、服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),按公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人供給一流的接待服務(wù),并轉(zhuǎn)交銷售顧問

  前臺崗位職責(zé)5

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達(dá)至相關(guān)部門;

  2、維修單開具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,供給相應(yīng)的服務(wù)和必要的.協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,供給禮儀引導(dǎo)服務(wù);

  6、堅持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機(jī)等擺放有序;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  前臺崗位職責(zé)6

  1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情景辦理裝修退款手續(xù)。

  6.每周統(tǒng)計入住情景和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四午時下班前報信息管理員。

  7.每月最終一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情景,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情景詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

  10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  前臺崗位職責(zé)7

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、能夠使用電腦、打印機(jī)等,做簡單的文字處理工作;

  5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設(shè)備正常使用;

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

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