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行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-08-14 09:54:49 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)(通用9篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)(通用9篇),歡迎大家分享。

行政專員崗位職責(zé)(通用9篇)

  廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)1

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對(duì)控制成本的方法提出建議;

  11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

  廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)2

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

  2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

  廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題。

  2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。

  3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度。

  4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。

  5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制。

  6、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)。

  廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等)。

  3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作,如會(huì)議室使用安排等。

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)5

  1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購(gòu)及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)流程的建立及日常管理;

  8、負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門(mén)的良好關(guān)系;

  10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

  廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)文字秘書(shū)工作,撰寫(xiě)各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級(jí)交代的其它工作。

  廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作。

  2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等。

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)8

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。

  5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

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