辦公室主任崗位職責(zé)(集合15篇)
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。
4.負責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責(zé)有關(guān)經(jīng)費的管理和使用，搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作，重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、負責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負責(zé)公司來賓的接待與安排，車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負責(zé)酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。
4、負責(zé)酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負責(zé)組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責(zé)正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見。
10、負責(zé)酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13、負責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。
15、負責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)7
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問題，及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實施計劃。負責(zé)起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，提出建議。
4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的.收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。
10、負責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。
4、負責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。
5、負責(zé)院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)工作。
7、負責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。
9、負責(zé)城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
辦公室主任崗位職責(zé)10
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施；
3、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負責(zé)公司保密及后勤保障工作；負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持本室的全面工作，負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀(jì)要。
6、負責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
12、負責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
13、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負責(zé)公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責(zé)集團辦公室的全面工作，工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門，公共關(guān)系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責(zé)完成高層安排的專項工作，包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
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