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行政主管崗位職責

時間:2021-09-03 16:10:02 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責合集15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位職責合集15篇

行政主管崗位職責1

  1、負責食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產管理;

  2、負責消防安全、生產安全管理;

  3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關企業(yè)的工作聯(lián)絡;

  4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);

  5、負責公司行政接待工作;

  6、負責公司發(fā)文管理;

  7、負責公物用車管理;

  8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;

行政主管崗位職責2

  行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排物業(yè)經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

  盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

  工作職責:

  1、協(xié)助物業(yè)總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯(lián)絡溝通工作;

  2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

  3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

  4、協(xié)助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

  5、負責組織編寫有關企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

  6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續(xù)。

  工作職責分解

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

  2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

  3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

  4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確?冃Э己说恼鎸嵭浴⒐院陀行;

  6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設;

  7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

  8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

  9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

  11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

  3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信等其它行政事務性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

  6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1.負責協(xié)助綜合部經理進行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調動手續(xù),辦理轉正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動;

  5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

  9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

  物業(yè)行政主管崗位職責

  A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

  B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

  C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

  D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

  公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

  E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

  F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

  G.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

  H.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

  I.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調公司內外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝聚力。

行政主管崗位職責3

  1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

  2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

  3、負責公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;

  4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;

  6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  8、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管崗位職責4

  1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

行政主管崗位職責5

  1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;

  2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3.制定培訓,績效,員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;

  4.安排行政日常相關工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調工作;

  5.適應公司快速發(fā)展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;

行政主管崗位職責6

  1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

  2、管理行政部人員編制。

  3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經人事經理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

  5、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

  7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。

  8、根據(jù)人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,

  9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

  11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批準并進行登記后方可用印。

  13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

  14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

  15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。

  16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

  17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

  19、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經理的要求參與有關的社會活動。

  20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責7

  崗位名稱:人力資源及教育培訓、行政經理

  導語:想做好自己的本份工作,那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎?知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責,希望對你有幫助!

  直接上級:總經理

  下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

  管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

  管理責任:對所分管的工作全面負責

  主要職責

  1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

  2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

  3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5.做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;

  6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協(xié)調;

  7.負責做好公司用水、電的.管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  8.負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;

  9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

  崗位要求

  1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;

  2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;

  3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;

  4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;

  5.具有處理后勤事務工作的耐心。

  參加會議

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及有關會議;

  2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;

  3.參加公司臨時召開有關的會議;

  4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

行政主管崗位職責8

  1.行政部主要職能

  1.1 學習研究國家的方針、政策、法規(guī),貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。

  1.2 負責公司級會議的籌備和安排,并協(xié)調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。

  1.3 做好文書檔案和有關資料的管理工作,包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。

  1.4 根據(jù)領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。

  1.5 做好人事管理工作,保管好職工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調配,員工的招聘、異動工作,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

  1.6 做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作,根據(jù)政策做好職工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

  1.7 負責企業(yè)職工的培訓工作,包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。

  1.8 負責企業(yè)有關辦公用品和勞保用品的采購工作。

  1.9 負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。

  1.10 負責企業(yè)車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。

  1.11負責企業(yè)對外宣傳工作,做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

  1.12 負責社區(qū)活動及公司內部活動的的組織工作。

  1.13 負責企業(yè)內部文化宣傳工作。

  1.14 負責公司內刊的制作、發(fā)行工作。

  1.15 負責公司商業(yè)經營的監(jiān)督管理工作。

  1.16 完成總經理布置的其它工作,對公司交辦的其它工作任務及時匯報。

  2. 質量目標:

  2.1 分解目標:全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發(fā)放及時率 100% 各類檔案完好率100%

  員工考勤、績效統(tǒng)計準確率100% 員工福利保險符合公司要求

  社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義:

  全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數(shù)量/

  試用期入司員工數(shù)量×100%

  特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/

  特殊工種員工數(shù)量×100% 文件發(fā)放及時率=文件發(fā)放的數(shù)量/ 應收到部門×100%

  1.1 崗位職責

  在總經理的直接領導下,全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作,主要職責如下:

  a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

  b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每周組織召開一次公司工作會議。

  c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

  d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

  e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

  f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

  g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質;審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

  h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

  i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調公司內外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝 聚力和團隊士氣。

  j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

  k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

  l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

  m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經營管理成本。

  n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結部署工作,完成領導交辦的其

  他各類任務。

  1.2 任職要求

  1.2.1思想品德

  a.認真遵守國家的法律、法規(guī);

  b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。

  1.2.2知識水平

  1.2.2.1專業(yè)管理知識:

  a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過政府主管部門的崗位培訓; b.了解公司的質量方針和質量目標;

  c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行; d.物業(yè)管理知識;

  1.2.2.2政策法規(guī)知識

  a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求;

  b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規(guī),并予與運用; c.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。

  1.2.2.3相關知識

  a.企業(yè)經營管理知識; b.管理心理學知識。

  1.2.3工作能力

  a. 分析、判斷能力:根據(jù)公司總的質量方針、目標,對各部門的潛在要求進行分析、判斷,做出正確的決策并實施。

  b.開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做出貢獻。

  c.組織協(xié)調能力:有效的組織協(xié)調和調動公司員工的積極性,實現(xiàn)優(yōu)質高效的物業(yè)管理;有效的處理各部門的意見使之滿意。

  d.語言文字表達能力:能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結,善于和各部門進行交流、溝通,得到理解和信任。

  e.熟悉計算機的管理和應用。

  1.2.4學歷、經驗、培訓和健康

  a.學歷:具備大專以上學歷;

  b.經驗:從事物業(yè)管理工作一年半以上; c.培訓:經過政府主管部門培訓合格,持證上崗; d.身體健康,精力充沛。

  2.社區(qū)文化專員

  2.1 崗位職責

  a.協(xié)助部門經理組織公司范圍內社區(qū)文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。

  c. 擬定社區(qū)文化活動計劃,活動過后進行總結、存檔。 d.社區(qū)文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區(qū)文化活動物品的保存。

  f.負責社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。

  2.2 任職要求

  2.2.1思想品德

  a.1認真遵守國家的法律、法規(guī);

  b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。

  2.2.2知識水平

  2.2.2.1專業(yè)管理知識:

  a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過政府主管部門的崗位培訓; b.了解公司的質量方針和質量目標;

  c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行; d.物業(yè)管理知識;

  2.2.2.2政策法規(guī)知識

  a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求; b.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。

行政主管崗位職責9

  1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓;

  2、負責新員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理;

  3、負責員工考勤;

  4、負責公司內務及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;

  5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;

  6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;

  7、負責辦公用品、固定資產申請、采購、發(fā)放及管理;

  8、負責公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;

  9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;

  10、負責公司內部辦公平臺管理;

  11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關人事制度;

  12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

  13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

  14、負責早會、夕會組織及執(zhí)行;

  15、完成上級交辦的其他臨時工作。

行政主管崗位職責10

  1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  2、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;

  3、負責對違紀及工廠突發(fā)事件的處理;

  4、負責公司后勤需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

  5、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;

  6、對人事,行政及廠務工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;

  7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。

行政主管崗位職責11

  1、負責公司人力制度的規(guī)劃、建立。執(zhí)行招聘、考勤、社保等人事規(guī)章制度。

  2、負責制度和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門人事安排。

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。

  4、統(tǒng)計做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更。

  5、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

  6、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,推進公司的管理。

行政主管崗位職責12

  1、在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

  2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

  3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

  4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

  6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

  8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

  9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。

  10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

  11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

  12、公司領導指派的其他工作。

行政主管崗位職責13

  1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作;

  2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實施公司經營方針,實現(xiàn)經營目標;

  3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;

  4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;

  5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;

  6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;

  7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;

  8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調工作;

  9、完成上級領導交辦的其它任務。

行政主管崗位職責14

  1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結果進行監(jiān)督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛(wèi)責任制。

  7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

  8、負責做好與政府、行業(yè)相關單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

  9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

行政主管崗位職責15

  1、監(jiān)督并指導人力資源管理規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作的開展;

  2、 協(xié)助制定年度招聘計劃和招聘預算;

  3、 進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;

  4、 按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試;

  5、 進行招聘專項項目的執(zhí)行,比如:校園招聘,專場招聘會等;

  6、 負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

  7、 負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;

  8、 協(xié)助招聘類的所有文件的制訂和監(jiān)督執(zhí)行

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