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前臺(tái)崗位職責(zé)經(jīng)典

時(shí)間:2021-10-28 18:39:31 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)崗位職責(zé)經(jīng)典模板

  在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的前臺(tái)崗位職責(zé)經(jīng)典模板,歡迎閱讀與收藏。

前臺(tái)崗位職責(zé)經(jīng)典模板

前臺(tái)崗位職責(zé)經(jīng)典模板1

  1、接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持會(huì)議室清潔,展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、配合行政人事的招聘工作。

  7、負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購(gòu)與管理。

  8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)與辦理;

  9、負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)各項(xiàng)辦公用品,定期統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時(shí)供應(yīng),定期匯總統(tǒng)計(jì)一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告;

  10、協(xié)助政府扶持基金的申請(qǐng),資質(zhì)證件申請(qǐng)、變更、年檢、復(fù)查等工作;

  11、協(xié)助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會(huì)保險(xiǎn)公司等)的關(guān)系協(xié)調(diào),保證政令通達(dá);

  12、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

前臺(tái)崗位職責(zé)經(jīng)典模板2

  1、公司電話接聽(tīng)、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

  2、熱情、主動(dòng),準(zhǔn)確好訪客的登記,

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購(gòu);

  6、公司飲用水的訂購(gòu)

  7、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志的整理;

  8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  9、做好辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作

  11、配合庫(kù)管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購(gòu),及跟蹤

  12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺(tái)崗位職責(zé)經(jīng)典模板3

  1、協(xié)助前臺(tái)部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺(tái)班次全面工作,創(chuàng)造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。

  2、直接督導(dǎo)迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執(zhí)行,督導(dǎo)問(wèn)訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人要求。

  3、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店客人名單,最大限度地銷售即時(shí)客房。

  4、負(fù)責(zé)編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)前廳部經(jīng)理的指示。

  5、參加主管例會(huì),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的`儀表儀容、勞動(dòng)紀(jì)律、微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)及工作效率。

  6、負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)和檢查,負(fù)責(zé)檢查前廳所有報(bào)告的準(zhǔn)確性。

  7、制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施,公平地評(píng)估下屬工作,做好工作周記。

  8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。

  9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。

前臺(tái)崗位職責(zé)經(jīng)典模板4

  1、制訂前臺(tái)工作時(shí)間表

  2、安排前臺(tái)人員的工作時(shí)間,合理安排假期和休息時(shí)間

  3、如因下屬員工出現(xiàn)的空崗應(yīng)能及時(shí)安排他人代替

  4、招聘和推薦適合前臺(tái)工作的員工

  5、為新員工進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)

  6、教導(dǎo)員工如何處理在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

  7、及時(shí)更新符合實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)

  8、定期召開部門會(huì)議

  9、每月員工工作表現(xiàn)評(píng)估

  10、將會(huì)員記錄歸納入會(huì)員檔案

  11、按計(jì)劃認(rèn)真完成工作

  12、參加部門經(jīng)理例會(huì),能理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并及時(shí)傳達(dá)到員工

前臺(tái)崗位職責(zé)經(jīng)典模板5

  1、服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。

  2、異常特殊事情必須向上級(jí)匯報(bào)。

  3、隨時(shí)接受上司委派之任何工作。

  4、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查。

  5、接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助。

  6、提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。

  7、打印各種營(yíng)業(yè)報(bào)表。

  8、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動(dòng)。

  9、推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。

  10、參加接待員例會(huì),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。

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