企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì),接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外工作、客戶(hù)接待;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織和會(huì)議室的管理工作;
5、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、車(chē)輛、安保、綠化、清潔、基數(shù)設(shè)施、安全等監(jiān)督及管理等;
6、負(fù)責(zé)6S的管理和推行;
7、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠(chǎng)工作的主導(dǎo)
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A、負(fù)責(zé)起草公司辦公室有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí)
B、協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng),擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿
C、根據(jù)公司制度對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規(guī)范管理落實(shí)
D、協(xié)調(diào)與公司各職能部門(mén)的'工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要
E、對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋
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1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展;
3、完成公司各級(jí)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會(huì)議的安排、會(huì)議記錄、跟進(jìn);
7、上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)。
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1、參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè);
3、負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計(jì)與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
5、統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購(gòu)和管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理,組織實(shí)施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
7、落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會(huì)務(wù)組織;
8、協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門(mén)、各層級(jí)之間的各項(xiàng)工作,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
9、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
10、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項(xiàng)。
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1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購(gòu)管理等相關(guān)工作;
2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;
4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門(mén)間的協(xié)調(diào);
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1、對(duì)接渠道經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù),接聽(tīng)客戶(hù)計(jì)劃,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2、熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶(hù)提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。
3、服務(wù)客戶(hù),維護(hù)好客戶(hù)關(guān)系。
4、協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)部工作。
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1、落實(shí)各項(xiàng)職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理服務(wù)
2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù),服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商的溝通管理
3、前臺(tái)人員工作的監(jiān)督管理
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項(xiàng)
5、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開(kāi)業(yè)籌備工作
7、負(fù)責(zé)外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會(huì)議的承辦和執(zhí)行
9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項(xiàng)
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