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前臺崗位職責

時間:2021-11-18 15:54:22 崗位職責 我要投稿

前臺崗位職責(精選12篇)

  在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的前臺崗位職責(精選12篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺崗位職責(精選12篇)

  前臺崗位職責1

  1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關的部門。

  前臺崗位職責2

  1、熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。

  2、良好的語言表達本事,普通話良好,具有必須的協(xié)調(diào)、溝通本事。

  3、熟悉公司的文檔管理。

  4、有必須的英語基礎。

  5、誠實敬業(yè)、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。

  前臺崗位職責3

  1、負責接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機的管理工作。

  2、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

  3、負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。

  4、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。

  5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  6、負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務。

  7、為總監(jiān)級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

  8、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計。

  9、完成領導交辦的其他工作。

  前臺崗位職責4

  1、負責整理分類保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情景進行增補。

  2、監(jiān)督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。

  4、協(xié)助上級進行內(nèi)務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

  7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

  9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發(fā)放出入庫做好登記。

  10、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

  13、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  前臺崗位職責5

  1、接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負責人及部門經(jīng)理做好日常公關工作。

  1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

  2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,

  3)需引導到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

  4)填寫完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應的課程顧問進行后續(xù)跟蹤。

  5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領導的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。

  2、分鐘以內(nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區(qū)的整潔;

  7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《日常行政交接轉(zhuǎn)達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉(zhuǎn)達登記簿》上注明;

  8)及時轉(zhuǎn)告相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

  9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

  前臺崗位職責6

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5、嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情景辦理裝修退款手續(xù)。

  6、每周統(tǒng)計入住情景和其它業(yè)務信息,在每周四午時下班前報信息管理員。

  7、每月最終一天向部門主管匯報當月工作情景,定時與同事進行業(yè)務交流。

  8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

  10、完成上級領導交辦的其他工作。

  前臺崗位職責7

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;

  5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、配合行政人事的招聘工作。

  7、負責公司飲用水的訂購與管理。

  8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項的聯(lián)絡與辦理;

  9、負責采購、保管、發(fā)放、登記、盤點各項辦公用品,定期統(tǒng)計各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應,定期匯總統(tǒng)計一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報告;

  10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復查等工作;

  11、協(xié)助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險公司等)的關系協(xié)調(diào),保證政令通達;

  12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

  前臺崗位職責8

  1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。

  2、直接督導迎送服務,確保服務程序貫徹執(zhí)行,督導問訊應接服務的進行,滿足客人要求。

  3、掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店客人名單,最大限度地銷售即時客房。

  4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達前廳部經(jīng)理的'指示。

  5、參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、勞動紀律、微笑服務、禮貌用語及工作效率。

  6、負責檢查本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。

  7、制定培訓計劃,組織實施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。

  8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。

  9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。

  前臺崗位職責9

  1、檢查中心的各項設施設備,保證中心服務設施正常運作,保持、維護中心舒適、整潔環(huán)境;

  2、詳細準確地登記訪客的資料,提供優(yōu)質(zhì)的開閘機服務,并指引客戶正確使用電梯選層器;

  3、維護中心秩序,及時勸阻各種推銷、流動、閑散或施工人員進入大廈,發(fā)現(xiàn)情況及時與安防部聯(lián)系;

  4、了解中心各類情況,靈活處理各種突發(fā)事件,出現(xiàn)問題及時向中心前臺及上級匯報;

  5、處理中心前臺日常受理到的報修、求助、建議、問詢、投訴等,對于客人的問詢、建議、投訴做好指引及解釋工作,對處理情況進行回訪,及時統(tǒng)計前臺接待服務工作;

  6、根據(jù)業(yè)戶的進駐遷離情況,及時更新業(yè)戶信息;

  7、負責客戶信報接收、分流和處理工作;

  8、做好中心公告信息的管理(公告水牌、臨時標識的放置回收),中心的各類信息統(tǒng)計工作;

  9、負責對業(yè)戶的電話回訪及通知聯(lián)系。

  10、協(xié)助物業(yè)主任(區(qū)管)派發(fā)通知、巡檢等區(qū)域管理工作。

  11、上級交辦的其他工作。

  前臺崗位職責10

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等知不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;

  3、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

  4、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

  5、為客人辦理入道住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  9、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登專記單;

  10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

  11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

  12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

  13、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  14、完成經(jīng)理交辦的其他工屬作任務。

  前臺崗位職責11

  1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙;

  2、及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,掃掃描賓客信息傳送;

  3、掌握和了解房態(tài)、價格等信息,積極有效地銷售客房及服務項目;

  4、負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒等服務

  5、負責辦理客人退房及結(jié)賬工作;

  6、為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務服務;

  7、接受客人的客房預訂工作,辦理換房和續(xù)房的有關手續(xù);

  8、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;

  9、負責前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設備設施的維護;

  10、負責接受酒店設施設備的報修工作,并及時報告工程人員;

  11、負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù);

  12、熟悉酒店安全規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;

  13、做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告值班經(jīng)理;

  14、做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;

  15、做好交接班工作。

  前臺崗位職責12

  1、接聽院內(nèi)外聯(lián)系電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規(guī)范地回答相關問題。

  2、主動、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關問題。對于來訪的顧客,應盡量促成其與咨詢師的溝通。

  3、做好咨詢登記表的記錄,協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據(jù)。

  4、主動以茶水招待在太陽島休息以及進入咨詢室的顧客。

  5、對于進入大廳,不明目的的人員應主動上前詢問,對于非顧客的來訪人員應主動聯(lián)系相關部門,確認來訪者身份后方可允許進入相關區(qū)域,對于閑雜及可疑人員應通知保安予以跟蹤管理。

  6、主動維護大廳公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,有不整潔的現(xiàn)象及時通知相關人員清理。

  7、協(xié)助咨詢師為顧客提供服務。

  8、保證前臺崗位不空崗、不閑聊,隨時保證良好的工作狀態(tài)。

  9、對收到的報刊、雜志、信件包裹及時簽收,并詳細記錄《信件收發(fā)登記本》,并做好發(fā)放工作。

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