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工程文員崗位職責

時間:2021-12-01 08:33:16 崗位職責 我要投稿

工程文員崗位職責(精選8篇)

  在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的工程文員崗位職責(精選8篇),希望對大家有所幫助。

工程文員崗位職責(精選8篇)

  工程文員崗位職責1

  1.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作

  2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

  3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

  4.負責本部門文件的起草及打印工作

  5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作

  6.負責向本部其它員工傳達經理發(fā)出的工作指令

  7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函

  8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾

  9.負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作

  10.負責本部本所需物品的申購及報銷

  工程文員崗位職責2

  1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

  2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

  4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

  6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

  工程文員崗位職責3

  1.在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;

  2.制定、貫徹、執(zhí)行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;

  3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃;

  4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;

  5.全面負責工程方面的節(jié)能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;

  6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;

  7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;

  8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;

  9.負責建立全部門各崗位責任;

  10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術和技能;

  11.制定緊急情況的處理方案;

  12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進行;

  13.確?蛻粲嘘P維修投訴得到及時解決;

  14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;

  15.完成項目經理委派的其它各項任務。

  工程文員崗位職責4

  一、負責工程部辦公室管理

  1、在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。

  2、幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。

  3、提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。

  4、填報有關報表,經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。

  5、負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

  6、負責工程部人員的`考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。

  7、負責現金報領和支票的辦理。

  8、負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。

  9、負責工程部投訴電話登記工作。

  10、工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

  11、負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

  二、兼管工程部倉庫保管與采購

  1、負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續(xù)。

  2、登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

  3、負責工程部工具采購與材料采購工作,根據各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù),待工程部經理批準報送總經理審批,總經理審批后,在工程部經理的指導下聯系采購。

  4、采購的工具或材料要有驗收手續(xù),驗收合格后才能入庫。

  5、工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。

  6、把好采購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。

  工程文員崗位職責5

  1、負責參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。

  2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務及分包合同的擬定。

  3、負責綠化養(yǎng)護、消殺服務、清潔服務費核定及申報。

  4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監(jiān)督實施。

  5、負責巡查分包服務的質量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據分包合同及相關規(guī)定對分包方嚴重不合格項進行處罰。

  6、及時發(fā)現綠化養(yǎng)護隱患,提出整改并跟進落實。

  7、負責防白蟻巡查。

  8、負責垃圾中轉站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉站,確保垃圾日產日消,不影響區(qū)域內環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,嚴重不合格項進行處罰。

  9、負責綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務的定期考評工作。

  10、負責綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務臨時突發(fā)事件及相關客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

  11、負責對綠化、清潔、消殺質量記錄及相關文件的填寫、歸檔工作。

  12、對大廈配套設施進行檢查。

  13、負責參與客服部后勤工作服務與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執(zhí)行;并根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

  14、負責倉庫賬物進、銷、存管理工作。

  15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執(zhí)行。

  16、按工作流程進行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

  17、根據庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。

  18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。

  19、負責部門各項費用的申請及報銷。

  20、負責管理處各部門每月的考勤管理。

  21、每月盤點工作的具體執(zhí)行。

  22、負責完成上級交辦的其它工作。

  工程文員崗位職責6

  1、主要負責公司自有物業(yè)出租,招租管理;

  2、統籌租戶日常租金、水電等費用繳納,跟進客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;

  3、負責入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;

  4、維護客戶關系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協調相關部門配合解決問題;

  5、完成公司對內對外的人際交流及各種賬務問題;

  6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的報銷處理;

  7、完成上級交辦的其他工作。

  工程文員崗位職責7

  1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)、

  2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄

  3、做好各類帳務的報銷,相關票據的保管、報銷工作

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作

  5、協助部門主管核算員工薪資、

  6、協助部門經理招標工作、

  7、根據每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對

  8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關閉

  9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作

  10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務、

  11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位

  工程文員崗位職責8

  1、工程部文員受部門經理直接領導,負責部門內日程內務工作;

  2、努力完成部門經理交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

  3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

  4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;

  5、說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員;

  6、傳達工程部經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報;

  7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;

  8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

  9、每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案數;

  10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。

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