學院書畫協(xié)會部門職責

　　組織部職責

　　1.活動前做活動策劃案，準備活動需要的物品。

　　2.活動期間布置場地，協(xié)助其他部門工作。

　　3.培訓課聯(lián)系老師，安排上課時間、地點。

　　4.活動后要做出總結。

　　5.負責協(xié)會用品的管理與發(fā)放。

　　6.協(xié)助新學期的納新事宜。

　　7.監(jiān)督協(xié)會制度的執(zhí)行，并監(jiān)督各部門工作。

　　外聯(lián)部職責

　　1.為協(xié)會籌備舉辦活動的贊助，使活動順利開展，保證我們活動能夠高質量的舉行。

　　2.代表協(xié)會與內外社團保持交流溝通。

　　3.加強與其它部門的聯(lián)系，共同搞好本協(xié)會工作，同時協(xié)調好與其它各系部的關系。

　　4.與宣傳部等協(xié)會其它相關部門合作，為贊助商家宣傳品牌拉動銷售額。

　　5.外聯(lián)部的工作應該是長期的持續(xù)的，平時應多注意校園周圍的商家與學生生活相關的商家，并與其保持密切聯(lián)系。

　　6.與其它部門協(xié)作，發(fā)揮積極的作用。

　　培訓部職責

　　1.培訓部人員負責協(xié)會培訓課的開展。

　　2.負責準備培訓課資料，安排培訓課程。

　　3.展覽部人員負責協(xié)會展覽活動布展、撤展的相關工作。

　　4.協(xié)會舉行活動時協(xié)助其他部門工作。

　　干事部職責

　　1.活動前協(xié)調各部門工作。

　　2.活動時協(xié)助各部門工作。

　　3.活動后及時總結活動不足。

　　4.直接對主席團負責，參與協(xié)會各項事務。

　　辦公室職責

　　1.負責協(xié)會飛信。安排會議時間、地點，并飛信通知參會人員；飛信通知會員協(xié)會活動的時間、地點。

　　2.準備活動需要的資料、文件，會議流程，并整理存檔。

　　3.活動后期整理照片，文字資料，并存檔。

　　4.審核活動經(jīng)費，并報予會長批準。

　　5.負責會議、活動考勤事宜。嚴格執(zhí)行考勤、活動、請假制度。

　　6.活動期間安排部門值班表。

　　7.在活動期間協(xié)助其他部門工作。

　　8.負責制定，修改協(xié)會的規(guī)章制度。

　　9.參與協(xié)會的相關人事調動。

　　宣傳部職責

　　1.為各項活動制作、張貼海報，擴大活動的宣傳力度。

　　2.與外聯(lián)部合作共同為贊助商宣傳，保證活動順利進行。

　　3.負責活動的攝影，為活動保留圖像資料。

　　4.活動期間協(xié)助其它部門工作。

　　編輯部職責

　　1.活動前向嘉賓發(fā)送邀請函。

　　2.為活動準備新聞稿，作為文字資料保留。

　　3.起草協(xié)會各類文件、申請。

　　4.撰寫活動總結。

　　網(wǎng)絡部職責

　　1.活動后上傳活動的文字、圖像材料。

　　2.協(xié)助其他部門工作。

　　3.管理、維護社團網(wǎng)站。

　　4.充分利用網(wǎng)絡資源獲得書畫咨詢，擴大視野。

　　文藝部職責

　　1.負責協(xié)會活動的接待工作。

　　2.負責晚會征集節(jié)目、并參與畫展征集作品的工作。

　　3.活動時協(xié)助其他部門工作。

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