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董事會秘書崗位職責(zé)

時間:2024-05-24 15:50:08 煒亮 崗位職責(zé) 我要投稿

董事會秘書崗位職責(zé)(通用14篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的董事會秘書崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

董事會秘書崗位職責(zé)(通用14篇)

  董事會秘書崗位職責(zé) 1

  1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

  3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo),輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

  4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);

  5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

  7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;

  8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的'協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

  9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);

  11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;

  12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作,并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;

  13.幫助董事長整理相關(guān)文件,并確保保密性;

  14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施;

  15.董事長指定的其他工作。

  董事會秘書崗位職責(zé) 2

  職責(zé)描述:

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)建立適合公司經(jīng)營管理需要的財務(wù)管理和資本運營體系,保持公司財務(wù)運作的順暢;

  2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司預(yù)算會議;

  3、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況;

  4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作;

  5、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況;

  6、向股東會提供年度決算報表、財務(wù)年度分析、股東會和董事會需要的其他資料。

  7、負(fù)責(zé)新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調(diào)及配合,組織召開股東會、董事會及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會議,會議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會議通知、會議記錄及存檔等相關(guān)事宜;

  8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會計師事務(wù)所、各中介機構(gòu)和政府相關(guān)部門等新三板掛牌或上市服務(wù)機構(gòu)合作關(guān)系;

  9、負(fù)責(zé)公司董事會工作、投資者管理工作、融資工作等;

  10、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會會議和股東大會出具的報告和文件;

  11、依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;

  12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會和證券交易所要求履行的其他職責(zé);

  13、負(fù)責(zé)公司日常投資和融資相關(guān)工作;

  14、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、財務(wù)、會計、金融、投資等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,擁有中級以上會計師職稱,具有注冊會計師資格證書者優(yōu)先考慮;

  2、具備良好的財務(wù)管理意識,熟知先進的財務(wù)管理方式。十年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗,其中五年以上財務(wù)管理職位工作經(jīng)驗;

  3、精通財會專業(yè)知識,通曉會計業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理模式,熟悉經(jīng)濟法律法規(guī)、商業(yè)財務(wù)知識;

  4、具備出色的財務(wù)管理經(jīng)驗及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺,熟悉財務(wù)計劃、成本分析、預(yù)算、成本核算等高級財務(wù)管理流程;

  5、具有良好的.職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)守公司機密。

  6、熟悉董事會操作流程,熟悉公司營運機制,精通資本市場運作;

  7、熟練掌握有關(guān)資本運作的法律、財務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識及技能。善于溝通,協(xié)調(diào)項目管控;

  8、熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī);

  9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗,精通國內(nèi)資本市場運作模式,了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規(guī);

  10、持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮,或有上市公司/新三板公司董事會秘書、企業(yè)董事會專員、證券事務(wù)、股權(quán)事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  董事會秘書崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

  10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;

  12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

  13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

  16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;

  18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

  20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

  22、負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;

  23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

  24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的`定期審查和整理工作;

  25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

  26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  29、負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

  董事會秘書崗位職責(zé) 4

  1、隨同董事長進行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的`起草;

  3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

  5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

  6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

  董事會秘書崗位職責(zé) 5

  1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;

  2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;

  3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

  5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的.組織策劃;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。

  董事會秘書崗位職責(zé) 6

  1、根據(jù)董事長要求,進行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

  2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進行與客戶的'談判、溝通;

  3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

  4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;

  5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作;

  6、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

  董事會秘書崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的`各項指示安排,并跟進具體實施情況。

  3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

  5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

  6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

  7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

  8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

  董事會秘書崗位職責(zé) 8

  1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;

  3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議記錄;

  4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的.落實情況,及時報告董事長;

  6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;

  7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;

  8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報告董事長;

  9、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排;

  10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項接待工作;

  11、完成董事長交代的其他工作;

  董事會秘書崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀(jì)要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。

  2、負(fù)責(zé)傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

  3、負(fù)責(zé)處理各類上報文件。

  4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

  5、協(xié)助董事長日程工做的`正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會議的組織工作。

  6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。

  7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

  8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

  董事會秘書崗位職責(zé) 10

  1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結(jié)、方案;

  2、督促落實會議形成的決定、決議;

  3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;

  5、負(fù)責(zé)做好各項事務(wù)的`審查推進工作,及時反饋各部門工作動態(tài);

  6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  董事會秘書崗位職責(zé) 11

  1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的'工作;

  3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

  4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;

  5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

  6、接待訪問董事長的重要來賓;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

  董事會秘書崗位職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的.文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  董事會秘書崗位職責(zé) 13

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;

  3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

  任職要求

  1、為人靈活,語言表達好,文字功底好;

  2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

  董事會秘書崗位職責(zé) 14

  1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào),及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況。

  2、根據(jù)董事長的指示,協(xié)助董事長調(diào)研了解公司經(jīng)營管理情況并提出相關(guān)意見和建議,供董事長做決策參考。

  3、負(fù)責(zé)公司高層會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議記要,以及會議資料的發(fā)放和收集。會后根據(jù)董事長的要求,對議題及時跟進。

  4、為董事長接聽好辦公電話、收發(fā)傳真,處理好董事長的來函、來信、做好來訪接待工作。

  5、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作,根據(jù)董事長的需要,起草各階段的工作總結(jié)和相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  6、根據(jù)董事長的指示,與總經(jīng)辦配合,進行公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。

  7、協(xié)助董事長對公司各職能部門進行日常管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及日常事務(wù)的`處理。

  8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

  9、負(fù)責(zé)董事長日常茶水服務(wù),訂餐通知等工作。

  10、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間衛(wèi)生:毛巾每周清洗一次,馬桶隨時清洗,地面隨時拖,洗手盆保持干凈。

  11、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類鑰匙的分配、使用及管理,隨身保管,嚴(yán)禁外借。

  12、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

  13、根據(jù)董事長的工作需要,完成董事長交辦的其他各項工作。

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