房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)1
1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作
2、負責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。
4、負責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的`任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作及負責(zé)公司的接待工作、能有效地節(jié)省費用。
9、負責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。
11、負責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;
12、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
13、負責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)2
一、崗位職責(zé):
(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。
(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責(zé)公司后勤保障工作,做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。
(六)、負責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件,負責(zé)文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的.情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查,總結(jié)本周工作和安排下周工作。
(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示,辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司大事記。
(七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。
(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
(十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)3
1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。
2、負責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。
4、負責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
8、有關(guān)法律事務(wù)的.接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
11、負責(zé)公司的接待工作。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)4
一、辦公室工作內(nèi)容
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1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責(zé)員工工資的管理工作;
6、負責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;
8、負責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。
9、根據(jù)工作需要,負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作。
10、負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
2、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
3、根據(jù)董事會批準的`行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴格控制行政費用的支出。
4、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
5、負責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)5
1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據(jù)計劃指標,負責(zé)制定相應(yīng)的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。
3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負責(zé)編制公司各項工作的.操作程序、工作標準,并負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。
6、負責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;
7、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
8、負責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
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崗位職責(zé):
負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。負責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。負責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。
負責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式,方便您的復(fù)制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓(xùn)計劃的`擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。負責(zé)公司的接待工作。
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1、負責(zé)公司項目的技術(shù)管理工作;
2、對公司負責(zé),向公司提供可行性建議,根據(jù)公司實際情況參與制定工程年度計劃;
3、參加規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、小區(qū)市政管線設(shè)計,園林綠化設(shè)計,施工圖紙審查等方面的招標,議標及委托合同的簽訂,應(yīng)對上述各項內(nèi)容的關(guān)鍵點提出建議,根據(jù)需要若進行委托時應(yīng)編制委托書;
4、根據(jù)公司年度計劃做好如下工作:
。1)規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(含人防、消防、節(jié)能等)報建手續(xù)的準備工作;
。2)會同營銷中心并配合設(shè)計部門對建筑方案進行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對整個小區(qū)所處的.環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化,以效果圖為依據(jù)呈報總經(jīng)理;
5、在工程項目的建設(shè)中對施工方及設(shè)計方出具的設(shè)計文件(含技術(shù)核定單,技術(shù)變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔,負責(zé)收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料;
6、施工過程中的質(zhì)量控制:
。1)施工前應(yīng)約請設(shè)計部門配合施工方做好技術(shù)交底工作,同時向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報有關(guān)手續(xù);
。2)施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門進行驗收(相關(guān)部門為地質(zhì)勘察,設(shè)計部門,質(zhì)量監(jiān)督站等),總工辦應(yīng)抽查施工過程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料(查手續(xù)是否齊全),如遇技術(shù)難點時應(yīng)結(jié)合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術(shù)要求通知單,真正起到預(yù)防控制在先的作用;
。3)對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應(yīng)及時研究方案并予以書面回復(fù);
。4)為加快施工進度需進行穿插施工時,應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作;
。5)施工結(jié)束時應(yīng)會同監(jiān)理,工程部門做好預(yù)驗收工作,最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗收工作;
7、每周召開一次工作例會,總結(jié)落實工作完成情況及進度,并對下周工作作出計劃,根據(jù)計劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論;
8、參加工程部現(xiàn)場例會,隨時了解工程進展狀況;
9、及時掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學(xué)習(xí)。
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總體工作職責(zé)
1、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責(zé)公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責(zé)公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準備工作。
5、負責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責(zé)公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責(zé)公司印信的使用和管理工作。
9、負責(zé)公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。
12、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。
16、負責(zé)公司行政費用的審核管理。
17、負責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。
18、負責(zé)通訊工具管理及總機話務(wù)的管理。
19、負責(zé)公司接待管理工作。
20、負責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實施。
22、負責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。
23、負責(zé)制訂和完善績效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。
24、負責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
25、負責(zé)完善薪酬體系,對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖,負責(zé)組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。
28、準備總經(jīng)理會議議題,根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設(shè)置安排
一、檔案管理員
1、負責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執(zhí)行公司保密制度,負責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。
3、負責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的'管理。
4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。
3、負責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負責(zé)擬定各項接待活動的工作計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
5、根據(jù)需要落實住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。
7、負責(zé)接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責(zé)公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責(zé)公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排,負責(zé)有關(guān)秘書工作。
13、負責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報,草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。
14、負責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。
15、負責(zé)公司的保密管理工作。
16、負責(zé)各類信息的采集匯編。
17、負責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。
18、負責(zé)總機設(shè)備的日常維護工作。
19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。
20、負責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。
21、負責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。
22、負責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責(zé)公司及各部門文件的打印工作。
26、負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。
27、負責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。
29、負責(zé)公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。
30、負責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。
33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、事務(wù)處
1、負責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過夜。
3、負責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責(zé)處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。
5、負責(zé)公司日常采購工作。
6、負責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。
7、負責(zé)檢查記錄飲水機、空調(diào)、電話機、電器等辦公設(shè)備運行情況。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開”。
2、負責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。
3、負責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。
6、負責(zé)車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。
7、了解車輛機械性能,能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務(wù)后,負責(zé)清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。
9、熱情服務(wù),廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴格保密。
12、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。
3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。
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