行政經(jīng)理崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的行政經(jīng)理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)1
職業(yè)概要: 行政經(jīng)理:計(jì)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺(tái)接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。
多數(shù)企業(yè)管理部門(mén)和最高行政主管的職位由經(jīng)驗(yàn)豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補(bǔ),行政經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數(shù)擁有文科本科學(xué)位,心理學(xué)、外語(yǔ)的課程也是對(duì)這一職位的很好的準(zhǔn)備。需要較強(qiáng)文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡(luò)也對(duì)本職位有所助益。
工作任務(wù)
確保設(shè)備的安全并對(duì)其安全操作,維護(hù)良好。
指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門(mén)、代理或者組織。
計(jì)劃,管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)。
為部門(mén)設(shè)定目標(biāo)和期限。
準(zhǔn)備并評(píng)論操作報(bào)告和時(shí)間表以保證準(zhǔn)確和效率。
監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進(jìn)效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標(biāo)準(zhǔn),遵守政府的法規(guī)。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監(jiān)督機(jī)器,設(shè)備以及電子和機(jī)械系統(tǒng)的維護(hù)維修。
分析內(nèi)部過(guò)程,建議和貫徹過(guò)程或者政策改革以改進(jìn)經(jīng)營(yíng),如供應(yīng)的變化或記錄的處理。
獲取,分配并且儲(chǔ)存供給。
處理或者協(xié)助處理公司危機(jī)事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等
組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
管理公司對(duì)外行政事務(wù),比如重要接待等等
組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)
職業(yè)要求
行政管理、中文、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力;思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊(cè)、保密制度、勞動(dòng)合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;
2.依據(jù)公司營(yíng)運(yùn)規(guī)劃,籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展;
3.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營(yíng)銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和年度營(yíng)銷預(yù)案等,并根據(jù)營(yíng)銷員,做季、月、年度營(yíng)銷報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)各部門(mén)所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門(mén)物資材料的使用。
職位要求
1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大;虼髮R陨蠈W(xué)歷
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.英語(yǔ)四級(jí)以上,具有很強(qiáng)的文字功底,寫(xiě)作能力;有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運(yùn)用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛(ài)企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
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負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)采購(gòu),包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購(gòu)流程;
對(duì)各部門(mén)的辦公用品需求進(jìn)行定期采購(gòu)和領(lǐng)取以及費(fèi)用結(jié)算;
維護(hù)外部關(guān)系,建立良好的供應(yīng)商關(guān)系和廣泛的客戶資源;
繳納公司各項(xiàng)辦公費(fèi)用,定期與各供應(yīng)商結(jié)賬。
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職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、建立、健全、監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理政策、流程、制度;
2、擬定公司行政管理的整體規(guī)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、帶領(lǐng)本部門(mén)人員做好文書(shū)、檔案、重要資質(zhì)、固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)施、會(huì)議、辦公環(huán)境、安全、車輛、宿舍等方面的行政工作,為公司和各部門(mén)提供高效的行政管理和服務(wù)支持;
4、擬定、執(zhí)行公司行政費(fèi)用預(yù)算,合理控制行政成本;
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬限制);
2、掌握企業(yè)全面行政管理理論知識(shí)體系,精通行政體系建設(shè)和事務(wù)處理方面的實(shí)
操;
3、優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通和文字寫(xiě)作能力,善于解決團(tuán)隊(duì)成員之間沖突并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作目標(biāo);
4、很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和工作責(zé)任心,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5、熟練使用辦公軟件;
薪資福利:
1、底薪6500+全勤績(jī)效+獎(jiǎng)金+多項(xiàng)福利補(bǔ)貼(交補(bǔ)、房補(bǔ)、餐補(bǔ))+五險(xiǎn)一金+朝九晚六+周末雙休;
2、工作時(shí)間9:00-18:00;
3、每年多次員工活動(dòng)(年度旅游、拓展活動(dòng)等);
4、公司將定期、不定期組織一些體育、文化、聚餐活動(dòng);
5、快速晉升空間,有效地競(jìng)聘晉升制度;
6、保障薪獎(jiǎng): 入職報(bào)到享受優(yōu)質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制高底薪+豐厚提成
7、每季度員工聚會(huì)+員工生日會(huì)+節(jié)日禮物;
8、每年享受國(guó)家規(guī)定的帶薪年假、法定節(jié)假日等福利;
9、根據(jù)工作需要,公司安排晉升培訓(xùn)(都是帶薪并且提高薪資的)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
行政經(jīng)理崗位職責(zé)5
1、組織制定公司行政管理規(guī)章制度及督促制度的貫徹執(zhí)行,建立與完善行政管理體系。
2、公司日常會(huì)議、接待活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
3、組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設(shè)、檢查與員工進(jìn)出的管理。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理;
6、負(fù)責(zé)餐廳的管理工作,做好公司車輛的日常調(diào)度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
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1、人事管理:根據(jù)人事管理權(quán)限組織開(kāi)展員工招聘工作;進(jìn)行人事異動(dòng)管理;開(kāi)展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競(jìng)聘、末位淘汰工作;進(jìn)行人事調(diào)研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負(fù)責(zé)組織員工各類社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作;負(fù)責(zé)人事檔案的管理的監(jiān)督工作。
2、績(jī)效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開(kāi)展績(jī)效考核管理;參與制定績(jī)效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核。
3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展薪資評(píng)定。
4、培訓(xùn)管理:組織開(kāi)展員工培訓(xùn)(新員工培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、后備人才培養(yǎng)等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓(xùn)方案;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)本公司人力資源既定方案推進(jìn)與落實(shí);落實(shí)執(zhí)行公司的.培養(yǎng)計(jì)劃并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
5、大學(xué)生培養(yǎng):落實(shí)執(zhí)行應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案;應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)的推進(jìn)、跟蹤、考核。
6、職稱管理:負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定及資質(zhì)建設(shè);隨時(shí)了解與掌握政府部門(mén)的報(bào)考信息,及時(shí)組織職稱評(píng)審與資質(zhì)報(bào)考;對(duì)各項(xiàng)目公司上報(bào)的職稱材料進(jìn)行審核,組織報(bào)送;職稱、資質(zhì)證書(shū)的統(tǒng)一管理。
7、合同管理:負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理及勞動(dòng)關(guān)系的維護(hù);根據(jù)國(guó)家政策及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)合同;負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及變更。
8、員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的維護(hù)和勞動(dòng)糾紛的處理工作;員工隊(duì)伍穩(wěn)定建設(shè)及員工滿意度調(diào)研工作。 "
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職責(zé)描述:
1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計(jì)劃指標(biāo)、組織實(shí)施審批后的年度指標(biāo)計(jì)劃,并檢查監(jiān)督計(jì)劃的完成情況;
2.制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,組織開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)工作、公司內(nèi)部績(jī)效考評(píng)工作;
3. 負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理;
4.組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù);
5. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作,負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開(kāi)支;
6. 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的歸口管理,含律師事務(wù)所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對(duì)外合同的法律審核;
7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建相關(guān)政府部門(mén)的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
任職要求:
1、有房地產(chǎn)公司項(xiàng)目辦公室運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團(tuán)隊(duì)組建工作;
3、熟悉項(xiàng)目前期證件的辦理工作流程,協(xié)助開(kāi)展報(bào)建工作;
4、能接受區(qū)域調(diào)動(dòng)
行政經(jīng)理崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部日常財(cái)務(wù)管理工作;指導(dǎo)和安排部門(mén)員工展開(kāi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作;
2、 建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況;檢查本部門(mén)各崗位的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量;
3、 編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、有效地使用資金;審核公司的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支;
4、 加強(qiáng)成本核算管理,經(jīng)常檢查產(chǎn)品成本情況,為降低產(chǎn)品成本、提高公司效益提出建議和辦法;
5、建設(shè)與完善行政制度流程體系,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
6、建立與完善行政后勤服務(wù)體系,提供完善的行政與后勤服務(wù),更有效的服務(wù)企業(yè)、服務(wù)員工;
7、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織和實(shí)施,以及對(duì)外事務(wù)接待,有效維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系;
8、公司資產(chǎn)管理(含有型資產(chǎn)和無(wú)型資產(chǎn))、資質(zhì)檔案管理與文件控制;
9、企業(yè)內(nèi)部裝修
10、消防安全管理等
任職要求:
1、良好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與公關(guān)能力,高效的執(zhí)行力。
2、熟悉勞動(dòng)合同法及國(guó)家相關(guān)政策。
3、五官端正,形象氣質(zhì)佳,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,具備較強(qiáng)的抗壓能力 。
4、具有行政、財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)訪接待,包括餐飲接待、茶會(huì)接待,對(duì)外維護(hù)良好關(guān)系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤事務(wù),維護(hù)辦公室良好的安保秩序及衛(wèi)生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度和流程,確保公司制度有效執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司車隊(duì)安排與管理;
5、統(tǒng)籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團(tuán)建活動(dòng)安排,開(kāi)展公司文化建設(shè)及宣傳工作;
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政經(jīng)理崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
1、制定景區(qū)會(huì)所組織架構(gòu)與編制預(yù)算,確保符合管理公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求;
2、搭建服務(wù)團(tuán)隊(duì),重點(diǎn)保障招聘及時(shí)性與錄用人員質(zhì)量;
3、根據(jù)集團(tuán)要求制定各部門(mén)的績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲激勵(lì)方案,;
4、負(fù)責(zé)員工晉升、調(diào)動(dòng)及定期考核評(píng)估的組織和審核工作;
5、組織實(shí)施景區(qū)會(huì)所的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化以及文化建設(shè)活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力;
6、貫徹落實(shí)人力資源管理體系各項(xiàng)政策制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
7、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、具備5年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)歷,3年以上星級(jí)酒店行業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、具備運(yùn)營(yíng)測(cè)算經(jīng)驗(yàn)以及良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,可以協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén);
5、高度的責(zé)任感,使命必達(dá);
6、堅(jiān)定的執(zhí)行力以及較強(qiáng)的原則性。
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工作職責(zé):
1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;
2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購(gòu)及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會(huì)議及活動(dòng);
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險(xiǎn)類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
4、崗位經(jīng)驗(yàn):3-5年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識(shí),精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部負(fù)責(zé)人崗位
行政經(jīng)理崗位職責(zé)12
1、組織制定部門(mén)工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建及各類活動(dòng)或會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置和供應(yīng)商管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、對(duì)公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行本地化調(diào)整、頒布、落實(shí);
2、對(duì)公司人力行政體系建設(shè)與改進(jìn)提出合理化建議;
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃安排和督促按時(shí)完成;
4、協(xié)助指導(dǎo)人力行政各模塊工作;
5、協(xié)助指導(dǎo)績(jī)效考核工作及實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)管理。
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崗位職責(zé):
1、制定、組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)日常行政人事各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);
5、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
6、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有金融、支付公司經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、性別不限,2年以上人力行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
4、很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)15
1、公司相關(guān)文案處理;
2、中支日常費(fèi)用報(bào)銷處理、采購(gòu)等工作
3、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
4、組織公司日;顒(dòng)組織;
5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
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