內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)客戶資料整理、保管;
2.負(fù)責(zé)質(zhì)押物品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同完善及面簽工作;
4.負(fù)責(zé)合同檔案的入庫審核工作;
5.負(fù)責(zé)合同檔案的出入庫管理工作;
6.協(xié)助主管完成其他臨時(shí)性工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)2
職責(zé):
1、受理業(yè)主服務(wù)需求,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)主問題并給到正確和滿意的回復(fù);
2、與業(yè)主建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求;
3、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識(shí)跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、溝通能力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、善于對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化,不斷追求提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;
4、具備較強(qiáng)的親和力;
5、具有客服工作經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、確保所分配保單的及時(shí)收費(fèi);
2、輔導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)在職保單的收費(fèi)與保單服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)所分配保單的復(fù)效服務(wù)工作;
4、完成各項(xiàng)續(xù)收任務(wù),達(dá)到續(xù)期相關(guān)考核指標(biāo);
5、根據(jù)客戶需要和公司安排上門為客戶服務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)4
一、崗位職責(zé):
1.執(zhí)行公司的安排,完成日常收派件工作;
2.確?蛻艨旒皇軗p失并做好客戶快件的包裝工作;
3.協(xié)助財(cái)務(wù)部派送賬單和發(fā)票等事宜。
二、崗位要求:
1.年齡20-40周歲,C1本以上,1年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),駕駛技術(shù)嫻熟;
2.無不良駕駛記錄,無重大事故及交通違章,具有較強(qiáng)的安全意識(shí);
3.為人踏實(shí)、老實(shí)忠厚,保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)責(zé)任感;
4.操作內(nèi)勤。
三、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)貨物出、入庫的裝卸工作;
2.負(fù)責(zé)入庫貨物的擺放,做到合理、整齊;
3.收貨,錄單,查貨,找單,打板。
四、工作流程:
1.收貨:將客戶交過來的快件進(jìn)行測(cè)量、稱重,信息入機(jī);
2.分揀:根據(jù)客戶的要求將快件分類到不同的國(guó)際快遞渠道;
3.查貨:檢查快件里有無藏匿違禁品,客戶是否如實(shí)申報(bào);
4.對(duì)單:檢查貨物單據(jù)是否齊全(隨貨清單、發(fā)票、運(yùn)單等);
5.其它:協(xié)助處理工作遇到的其它問題,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
五、工作職責(zé):
1.按照公司程序合理高效地分揀貨物;
2.按照要求支持GSA工作,以確保高效操作和高質(zhì)量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
3.檢查貨物的尺寸重量并按照流程要求執(zhí)行RPP系統(tǒng)操作;
4.檢查包裹所需文件和標(biāo)簽,加貼需要的標(biāo)簽。例如:預(yù)分揀標(biāo)簽、各類操作標(biāo)簽;
5.檢查包裹的包裝,確保貨物在分揀和運(yùn)輸過程中完好無損;
6.根據(jù)公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及危險(xiǎn)品防范政策及流程,對(duì)貨物安全性合法性進(jìn)行檢查,對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的貨物進(jìn)行查扣;
7.按照公司流程對(duì)進(jìn)出口貨物進(jìn)行正確掃描;
8.在工作中正確使用必要的輔助設(shè)備。例如:叉車等;
9.處理問題貨物和錯(cuò)誤路線包裹,并提出解決方法及時(shí)匯報(bào)給操作組長(zhǎng)或主管;
10.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和安全政策, .積極參加公司活動(dòng);
11.遵守公司的社會(huì)責(zé)任;
12.指派的其他工作任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)5
一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的順利開展。
三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會(huì)議并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門經(jīng)理。
四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護(hù)。
五、負(fù)責(zé)零售部來訪客人的初步接待。
六、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
七、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
八、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶檔案。
九、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記,做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
內(nèi)勤崗位職責(zé)6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)廠家和集團(tuán)需要的售后數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地匯總和上報(bào),
2、負(fù)責(zé)售后部月度數(shù)據(jù)整理并完成月度總結(jié),更新售后看板,
3、負(fù)責(zé)售后業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理以及簡(jiǎn)單分析,
4、負(fù)責(zé)售后部會(huì)議紀(jì)要整理和發(fā)送,
5、負(fù)責(zé)維修工單和客戶檔案的管理,確保相關(guān)資料信息的安全性、準(zhǔn)確性、完整性,
6、整編部門的各類文件并做好歸檔,
7、協(xié)助售后人員完善請(qǐng)假、調(diào)休,出差等流程,
8、負(fù)責(zé)售后部門的物品領(lǐng)用和發(fā)放管理,
9、其他臨時(shí)性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,1年以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文員工作經(jīng)驗(yàn);
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;
4、有4S店經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、執(zhí)行公司的業(yè)務(wù),實(shí)施貿(mào)易規(guī)程;
2、負(fù)責(zé)與駐外業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)對(duì)接,合同制定;
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程跟蹤
4、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算等工作;
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào)。
8、制作業(yè)務(wù)合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺(tái)賬
9、單據(jù)收集、整理與核對(duì)
10、做好發(fā)貨、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
11、整理貨票,換取增值稅發(fā)票,相關(guān)發(fā)票掃描、復(fù)印存檔,做好鐵路大票統(tǒng)計(jì)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單
12、整船貨發(fā)完后,完成虧噸表、貨物核對(duì)表、整船費(fèi)用明細(xì)表
13、做好業(yè)務(wù)部門相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)
內(nèi)勤崗位職責(zé)8
一、 負(fù)責(zé)全國(guó)投標(biāo)工作
隨著國(guó)家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng),規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會(huì)醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)的原則,全國(guó)各地區(qū)采用多個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過藥品集中招標(biāo)采購組織,以招投標(biāo)的形式購進(jìn)所需藥品的采購方式。
1、 全國(guó)投標(biāo)工作招標(biāo)信息的采集:
由銷售內(nèi)勤收集全國(guó)醫(yī)藥行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站公布招標(biāo)信息
2、 投標(biāo)確認(rèn)工作
正式投標(biāo)前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對(duì)本次投標(biāo)的招標(biāo)主體、投標(biāo)品種、規(guī)格、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量(如招標(biāo)機(jī)構(gòu)明確范圍的`)、投標(biāo)產(chǎn)品預(yù)估投標(biāo)價(jià)、投標(biāo)主體、配送商等進(jìn)行確認(rèn)。
3、 投標(biāo)書的制作
由銷售內(nèi)勤根據(jù)標(biāo)書要求,提供所需的資料,對(duì)標(biāo)書進(jìn)行制作。
二、 負(fù)責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標(biāo)公司的錄入及更新工作
由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標(biāo)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行錄入,負(fù)責(zé)保存產(chǎn)品在全國(guó)各招標(biāo)機(jī)構(gòu)產(chǎn)品代碼;負(fù)責(zé)保存每次投標(biāo)的用戶名及密碼;負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)及網(wǎng)上開標(biāo)工作;負(fù)責(zé)及時(shí)更新公司新品信息及變更信息。 三、 負(fù)責(zé)投標(biāo)費(fèi)用的管理
1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)標(biāo)書全部費(fèi)用的借款、平帳工作。
2、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)在招標(biāo)周期結(jié)束后,及時(shí)聯(lián)絡(luò)招標(biāo)機(jī)構(gòu)退回保證金。
3、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)已過招標(biāo)周期未退回保證金進(jìn)行跟蹤,確保公司資金安全。
4、 標(biāo)書借款簽字流程。
三、負(fù)責(zé)公司合同的管理及制作
1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價(jià)格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對(duì)代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)中標(biāo)合同的制作,根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求范本合同,制作中標(biāo)合同,確認(rèn)中標(biāo)信息后,完成合同。
3、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負(fù)責(zé)代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作
1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)確認(rèn)代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對(duì)每次授權(quán)書內(nèi)容進(jìn)行記錄,避免重復(fù)授權(quán)。
2、 授權(quán)書簽章流程。
五、 負(fù)責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的工作
1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評(píng)結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價(jià)說明、公司產(chǎn)品對(duì)外報(bào)價(jià)表、各種申請(qǐng)表等。
2、 公司資質(zhì)簽章流程。
六、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作,并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對(duì)外傳送進(jìn)行申請(qǐng)及記錄。 公司資質(zhì)電子版對(duì)外傳送流程
七、 負(fù)責(zé)客戶電詢工作
負(fù)責(zé)代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對(duì)于代理商投訴及時(shí)通知技術(shù)支持,及時(shí)解決客戶問題。對(duì)于產(chǎn)品注冊(cè)證及公司資質(zhì)的疑問,及時(shí)給予客戶解答;對(duì)于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶,及時(shí)為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶電話,及時(shí)聯(lián)系銷售經(jīng)理,保證新客戶在第一時(shí)間了解公司產(chǎn)品。
內(nèi)勤崗位職責(zé)9
職責(zé):
1、生產(chǎn)內(nèi)勤對(duì)生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)、獨(dú)立完成整個(gè)生產(chǎn)部門的單據(jù)及數(shù)據(jù)管理;
2、對(duì)每單貨品的訂單數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、庫存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每日更新并上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理;
3、每月生產(chǎn)報(bào)表編制、生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn),協(xié)調(diào)部門內(nèi)部事宜等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、做事認(rèn)真踏實(shí),有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通能力,善于與團(tuán)隊(duì)合作完成工作任務(wù);
3、具有一定的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能力;
4、熟練操作word、excel等辦公軟件;
5、有制造行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;
2、負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理;
4、對(duì)所采購的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
5、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;
6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;
7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款手續(xù);
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
9、參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門主管提供采購報(bào)告;
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)11
工作內(nèi)容與職責(zé):
1、客戶、車輛數(shù)據(jù)錄入,進(jìn)銷存報(bào)表編制。
2、數(shù)據(jù)整理分析,為部門經(jīng)理提供決策依據(jù)。
3、處理集團(tuán)、廠家的郵件,進(jìn)行任務(wù)安排。
4、管理銷售合同章,審核銷售訂單及銷售合同。
5、銷售部日常行政內(nèi)勤工作。
要求:
1、大專以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀者可放寬,
2、思維清晰,邏輯能力較強(qiáng),
3、熟練運(yùn)用辦公軟件,尤其是EXCEL,熟練EXCEL常用函數(shù),
4、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致。
內(nèi)勤崗位職責(zé)12
崗位要求:
1、學(xué)歷大專及以上,專業(yè)不限,財(cái)務(wù)、物流、電子、機(jī)械等優(yōu)先,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、掌握一定的生產(chǎn)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉采購工作流程;
3、要求較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作能力,具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、要求細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有高度的保密意識(shí).
崗位職責(zé):
1、根據(jù)采購員提供的供方資料建立供方檔案,組織評(píng)審及合格供方年度評(píng)審;
2、協(xié)助采購部經(jīng)理、采購員跟催交貨;
3、根據(jù)要求對(duì)采購員的采購價(jià)格進(jìn)行內(nèi)務(wù)審核;
4、原材料的送檢、入庫、退貨工作;辦理讓步接收、緊急采購的申請(qǐng);
5、有效文件整理及外協(xié)加工圖紙的發(fā)放、回收;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)賬,發(fā)票的整理、核銷;
7、采購員和供應(yīng)商考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
8、相關(guān)質(zhì)量記錄、采購合同的定期整理、存檔;
內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1、認(rèn)真熟悉圖紙和設(shè)計(jì)引用的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)(配)件圖,技術(shù)員設(shè)計(jì)的工藝技術(shù)方案和技術(shù)資料,下發(fā)有關(guān)人員組織實(shí)施,并做好收發(fā)記錄。
2、工藝技術(shù)文件及圖紙相關(guān)資料,要保持正確、完整、統(tǒng)一、清晰。報(bào)廢的圖紙和資料必須統(tǒng)一管理。
3、做好技術(shù)資料的保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,私人不得借閱文件資料。
4、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)和辦公用品的需求,將信息及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并配合倉庫人員做好各類產(chǎn)品的采購、入庫、出庫等一系列工作。
5、每月底做好技術(shù)內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
6、完成技術(shù)部其他后勤工作。
。C(jī)械、電氣、材料類專業(yè)的XX優(yōu)先)
內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點(diǎn));
4、收集、整理、填寫試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會(huì)議安排等)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營(yíng)銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
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