行政人事文員工作職責（精選10篇）
在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的行政人事文員工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政人事文員工作職責 篇1
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關(guān)部門負責人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1到5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5到25日。
12、每月初1到15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：xxxx瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。
行政人事文員工作職責 篇2
人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，履行以下職責：
一、負責做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
行政人事文員工作職責 篇3
1、認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負責行政人事部的全面管理。
2、負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3、負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4、負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5、負責公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6、負責公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。
7、負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8、負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。
9、負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10、負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11、負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12、負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13、負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14、負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15、負責員工檔案及合同的保管與維護。
16、負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的`收集與保管。
17、負責公司全體員工考勤管理。
18、負責員工社會保險的辦理。
19、負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20、了解政府部門相關(guān)人事政策。
21、負責各相關(guān)報表的統(tǒng)計。
22、負責員工電腦檔案的建立與更新。
23、負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24、負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25、協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26、按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。
27、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28、按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負責草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
29、負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
30、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
31、按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事文員工作職責 篇4
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調(diào)查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負責新進員工進行廠級培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；
6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；
7、負責新進員工的入職培訓(xùn)，定期開展季度生日會等文化活動；
8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；
9、負責提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負責人審批后存檔；
10、負責集團公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；
11、負責集團公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的管理登記；
12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；
13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜；
行政人事文員工作職責 篇5
1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)�、保潔、保安的工作，并及時反饋。
行政人事文員工作職責 篇6
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政人事文員工作職責 篇7
1、負責公司前臺接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);
2、負責管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作;
3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4、負責維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境;
5、負責管理辦公室行政資產(chǎn);
6、協(xié)助維護辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;
7、負責會議支持工作;
8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政人事文員工作職責 篇8
1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2、酒店、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4、負責來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5、負責簽證資料的整理與辦理;
6、負責安排名片印制;
7、負責會議室的管理;
8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協(xié)助采購工作;
10、其他上級主管臨時交辦事項。
行政人事文員工作職責 篇9
1、負責公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛(wèi)生管理，負責訂水、快遞收發(fā)等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會議紀要的編制;
5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對外對接政府部門等;
7、負責協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
行政人事文員工作職責 篇10
1、負責員工招聘管理，負責招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待；
2、負責人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理；
3、負責人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算；
4、負責員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進；
5、負責員工活動管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認同感；
6、關(guān)懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理；
8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；
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