采購員崗位職責(zé)(集錦15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的采購員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員崗位職責(zé)1
1按要求完成各自工作范圍內(nèi)采購任務(wù),按時(shí)按質(zhì)按量控制各部所需各種材料,確保項(xiàng)目能順利進(jìn)行;
2每月資料匯編采購資料,協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算;
3建立材料采購供應(yīng)渠道以及可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商;
4材料問題的及時(shí)協(xié)商以及處理;
5嚴(yán)格按照采購流程采購;
6遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
采購員崗位職責(zé)2
第一條遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條采購員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢價(jià)、報(bào)告、采購”的程序,進(jìn)行各項(xiàng)目材料(設(shè)備)的采購。計(jì)劃:公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的材料或設(shè)備采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司采購員執(zhí)行。詢價(jià):采購員向三家以上的材料(設(shè)備)經(jīng)銷商詢價(jià),作實(shí)物對(duì)比,對(duì)材料(設(shè)備)的性價(jià)比進(jìn)行充分考察。報(bào)告:采購員將詢價(jià)情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購。采購:采購計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,采購員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購。
第三條對(duì)于需簽訂加工制作合同的貨物,有關(guān)技術(shù)人員必須共同談判,并按公司關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理。
第四條采購員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,一周內(nèi)必須采購到位,以保證項(xiàng)目的正常施工需要。
第五條采購的材料(設(shè)備)運(yùn)到指定地點(diǎn)后,采購員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗(yàn)收入庫,對(duì)于直接運(yùn)放在項(xiàng)目工地現(xiàn)場的材料,應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目現(xiàn)場管理要求進(jìn)行堆放。
第六條采購員應(yīng)隨時(shí)掌握材料(設(shè)備)庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓。
第七條材料(設(shè)備)采購員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對(duì)所采購的材料(設(shè)備)應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。否則,按造成損失金額的10%進(jìn)行賠償。
第八條采購員應(yīng)多收集項(xiàng)目有關(guān)材料(設(shè)備)的市場信息,熟悉材料(設(shè)備)的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解材料(設(shè)備)的即時(shí)行情,為項(xiàng)目的采購工作作好充分準(zhǔn)備。
第九條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)
采購員崗位職責(zé)3
1、按流程執(zhí)行采購任務(wù),包括:詢價(jià)、比價(jià)、考察、采購合同的談判等;
2、采購訂單開單,交貨完成情況的跟進(jìn)和相關(guān)資料的匯總、分析、存檔;
3、開展市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
4、合作供應(yīng)商關(guān)系開拓、維護(hù)、管理。
采購員崗位職責(zé)4
1。協(xié)助開展采購工作,協(xié)助上級(jí)或者領(lǐng)導(dǎo)開展采購工作,采購的詢價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選,對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物。
2。采購合同管理,負(fù)責(zé)各類采購合同管理,打印,保管,錄入登記等,對(duì)采購合同進(jìn)行校對(duì)、請(qǐng)款等工作,每月對(duì)采購合同按規(guī)定進(jìn)行分類歸檔。
3。報(bào)表制作,負(fù)責(zé)制作各類采購報(bào)表的;
4。供應(yīng)商信息管理,負(fù)責(zé)管理公司采購供應(yīng)商信息,管理類各供應(yīng)商名冊(cè)和聯(lián)系方式等,做電子檔和紙檔保管工作。
5。每月與財(cái)務(wù)對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行一次對(duì)帳工作,包括付款申請(qǐng)或票據(jù)回收等工作,這些都需要每個(gè)月完成的哦。協(xié)助采購與財(cái)務(wù)部進(jìn)行采購款項(xiàng)對(duì)賬工作。
6。跟蹤貨物入庫,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)跟蹤貨物入庫情況,包括貨物在運(yùn)輔過程中出現(xiàn)的問題解決等。保證采購貨物的及時(shí)性。
采購員崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助搭建采購管理體系;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與管理;
3、負(fù)責(zé)采購合同管理及合同糾紛防范;
4、負(fù)責(zé)材料采購成本管理;
5、負(fù)責(zé)材料安全庫存資料管理;
6、協(xié)助本部門與其他部門同事的銜接工作暢通。
任職要求:
1、年齡在35-45歲之間,建筑行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型集團(tuán)公司采購工作經(jīng)驗(yàn)者更佳;
2、土建、機(jī)電、環(huán)境工程等相關(guān)專業(yè);
3、了解市場行情及材料性能,熟悉供應(yīng)商分布情況;
4、具有一定的招標(biāo)采購、合約管理的法律知識(shí);
5、具有較強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力和商務(wù)談判技巧;
6、具備及遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。
采購員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制采購計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)物料的采購工作、完成采購物料入庫結(jié)算手續(xù)、負(fù)責(zé)計(jì)劃內(nèi)的物料調(diào)節(jié)工作;處理物料的退貨、索賠事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)完成物料信息采集工作:采購物料的合同等相關(guān)資料、供應(yīng)商資料的整理與歸檔;負(fù)責(zé)采購物料質(zhì)量信息、價(jià)格信息、供應(yīng)動(dòng)態(tài)信息的采集工作;做好采購物料的市場調(diào)研工作,掌握物料信息;
4、負(fù)責(zé)物料的托運(yùn)和結(jié)算工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助、配合6S工作的實(shí)施與整改;
6、嚴(yán)格遵守公司、各部門管理制度及流程等工作;
7、遵守保密法規(guī)制度,履行崗位保密職責(zé);
8、完成公司臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)7
一、采購部組織結(jié)構(gòu):
編制4人
二、采購部職責(zé):
根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)將開發(fā)項(xiàng)目所需的材料(設(shè)備)等及時(shí)到位,滿足工程項(xiàng)目的需求。具體工作職責(zé)如下:
1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行;制定并完善公司常用材料的統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)場驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,了解市場行情,掌握建材價(jià)格;
4、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立、管理供應(yīng)商目錄和檔案;
5、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定材料(設(shè)備)采購計(jì)劃;
6、參與材料(設(shè)備)等采購合同的制定;
7、參與大型設(shè)備的選型、定性審核;
8、協(xié)助工程部開展采購材料(設(shè)備)的質(zhì)量檢驗(yàn)工作;
9、審核材料設(shè)備價(jià)格,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
10、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的采購管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作;
11、做好材料(設(shè)備)資料的收集、整理;
12、及時(shí)將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交檔案室存檔。
三、各崗位員工崗位職責(zé):
。ㄒ唬┎少彶拷(jīng)理/主管崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及圖紙要求,組織編寫采購計(jì)劃;
2、組織采購工作:選擇合適的供應(yīng)商,組織采購、商務(wù)談判,確定合作方;
3、負(fù)責(zé)市場定價(jià):組織市場調(diào)研工作,對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析和處理,最終封樣定價(jià);
4、負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備的進(jìn)場驗(yàn)收及移交工作;
5、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備款的支付審核;
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)、選擇,編制合格供應(yīng)商名錄;
7、對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、技術(shù)發(fā)展水平、供貨情況、售后服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià),及時(shí)整理修改動(dòng)態(tài)的合格供應(yīng)商名錄;
8、搜集并了解與公司相關(guān)的新材料,開拓新材料的供貨渠道和新產(chǎn)品的信息資料收集;
9、搜集并熟悉市場價(jià)格動(dòng)向,為成本預(yù)算提供市場參考價(jià)格;
10、協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場檢查供應(yīng)商的售后服務(wù);
11、負(fù)責(zé)部門的管理、部門員工的工作分工及培訓(xùn)工作。
(二)采購專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)采購程序,組織詢價(jià);
2、根據(jù)工程部編制工程采購需求計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)采購;
3、根據(jù)施工總體計(jì)劃編制工程總體采購計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)采購計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目零星采購,負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià);
5、參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收及移交。
6、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行采購管理工作,通過采購管理,保障公司采購物品的質(zhì)量過關(guān)、價(jià)格可控。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司藥品的采購工作,屬招標(biāo)采購品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2.規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為,把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量優(yōu)質(zhì),價(jià)格合理;
3.了解藥品信息及價(jià)格,正確執(zhí)行藥品價(jià)格政策,保證藥品價(jià)格的.準(zhǔn)確性;
4.負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù),保證其準(zhǔn)確性。維護(hù)計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài);
5.負(fù)責(zé)藥品入庫、出庫、調(diào)價(jià)、報(bào)損、盤點(diǎn)等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理工作;
6.協(xié)助庫管人員管理藥品,做到帳物相符;
7.為財(cái)務(wù)、審計(jì)提供各種報(bào)表及其他藥品報(bào)表工作;
8.完成其他與采購相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。
采購員崗位職責(zé)9
具體職責(zé):
1、熟悉藥品相關(guān)知識(shí)及藥品采購流程;
2、廠家談判,了解藥品最新信息、市場行情、國家政策等相關(guān)信息;
3、嚴(yán)格遵守GSP規(guī)定,規(guī)范藥品采購工作。
任職資格:
1、有藥品采購崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1~3年;
2、藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、男女不限;
4、年齡25~35周歲;
采購員崗位職責(zé)10
、必(fù)責(zé)公司物資的采購工作;
、舶垂鞠逻_(dá)的物資計(jì)劃,核對(duì)倉庫庫存,擬訂采購方案,及時(shí)采購所需物資;
、巢少徫镔Y時(shí),根據(jù)市場行情波動(dòng),做好購價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;
、崔k理物資入庫手續(xù),在保證數(shù)量相符的情況下,持產(chǎn)品的合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗(yàn)收;
⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情,與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;
、妒煜ふ莆崭黝愇镔Y的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途和生產(chǎn)產(chǎn)地,及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn);
⒎加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),樹立法制觀念,自覺抵制不良之風(fēng);
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)11
1、以服從食堂工作需要為目的,根據(jù)采購單進(jìn)行采購,確保食堂的各類食品、用品、物品及時(shí)到位。
2、廉潔自律、忠于職守,實(shí)事求是,不謀私利。所購物品應(yīng)票據(jù)正確、手續(xù)完備、貨真價(jià)實(shí)、質(zhì)鮮味美。
3、物品采購根據(jù)請(qǐng)購單進(jìn)行,購回后按規(guī)定辦理入庫手續(xù),并將請(qǐng)購單交到監(jiān)理出備查。所購物品必須質(zhì)量可靠、不霉變、不過期,防止購入假冒偽劣商品。
4、及時(shí)整理賬單,做到日清日結(jié),并留有充足的備用金。月終結(jié)賬后應(yīng)將報(bào)表報(bào)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)理各一份。
5、對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向供貨方交涉。對(duì)于會(huì)影響供應(yīng)的物品有應(yīng)急措施。
6、除完成食堂任務(wù)外,還須積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。對(duì)于其它部門要采購的物品應(yīng)經(jīng)總務(wù)處同意才可購進(jìn)。
采購員崗位職責(zé)12
一、市場調(diào)查
1、調(diào)查方式:全面采取詢問法、報(bào)價(jià)法、咨詢法。
2、商家調(diào)查:
①鮮活商家主要調(diào)查商家實(shí)力背景、商家貨源(供應(yīng)商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實(shí)力、經(jīng)營年限等;
②佐料干雜商家調(diào)查,除以上幾種情況需調(diào)查外,還需調(diào)查其是否有長期一級(jí)供應(yīng)商。
3、產(chǎn)品調(diào)查:根據(jù)本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調(diào)查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產(chǎn)品的供應(yīng)商,產(chǎn)品本身的季節(jié)應(yīng)對(duì)價(jià)格和貨源的影響。
4、價(jià)格調(diào)查:主要是供應(yīng)商以外的價(jià)格調(diào)查,以評(píng)估供應(yīng)商價(jià)格高低。
5、區(qū)域市場調(diào)查:各大市場和周邊市場貨源和價(jià)格調(diào)查,以便對(duì)采購訂價(jià)做參考。
6、調(diào)查報(bào)告:
、賰r(jià)格調(diào)查(價(jià)格變動(dòng)表)至少每三天出具一次;
、谏碳艺{(diào)查、產(chǎn)品調(diào)查、區(qū)域市場調(diào)查每年(或季度)出具一次;
、勰稠(xiàng)商品(原材料)因季節(jié)不等,控制因素影響價(jià)格波動(dòng)較大應(yīng)及時(shí)做出價(jià)格變動(dòng)報(bào)告。
二、采購價(jià)格組成
1、商家報(bào)價(jià):商家每月報(bào)價(jià)一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節(jié)影響較大的原材料商家應(yīng)每十天報(bào)一次價(jià)。
2、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、等相關(guān)人員組成價(jià)格調(diào)查小組,不定期的組織市場調(diào)查,包括市場價(jià)格調(diào)查,商家調(diào)查等
3、采購要隨時(shí)對(duì)市場進(jìn)行調(diào)查,每周至少要進(jìn)行一次全面的商品價(jià)格調(diào)查。
4、商家報(bào)價(jià)與市場價(jià)格小組詢價(jià)相比由此確定供應(yīng)商和供應(yīng)商價(jià)格。
5、平時(shí),商家供應(yīng)價(jià)(入庫價(jià))要與采購市場調(diào)查價(jià)相比,發(fā)現(xiàn)問題,即時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商,調(diào)整當(dāng)期和后期商品價(jià)格,差距較大的,應(yīng)查明原因,如是供應(yīng)商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協(xié)議追回經(jīng)濟(jì)損失。
6、平時(shí),市場價(jià)格調(diào)查小組的市場詢價(jià)要采購的采購價(jià)和供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)相比較。如有差距,應(yīng)查明原因,并即時(shí)處理,針對(duì)不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調(diào)整價(jià)格(2)追究采購責(zé)任。
7、所有價(jià)格比較要在商品同等同級(jí)的情況下進(jìn)行。同時(shí)考慮影響價(jià)格的幾個(gè)主要因素(采購時(shí)段、季節(jié)因素等)。
三、供應(yīng)商確定
1、根據(jù)以上調(diào)查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調(diào)查報(bào)告(商家)經(jīng)執(zhí)總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個(gè)供應(yīng)商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質(zhì)檢部門需對(duì)供應(yīng)商加以調(diào)查和確認(rèn),并做出確認(rèn)書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執(zhí)行。所有和供應(yīng)商均須與公司簽訂業(yè)務(wù)承諾書后才能簽訂供應(yīng)合同。在供應(yīng)合同中要有有關(guān)于因質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)效等問題給我方造成損失或負(fù)面影響時(shí),商家應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償內(nèi)容。
6、所有供應(yīng)商原則上采取送貨上門,月終結(jié)算方式。
7、每半年對(duì)供應(yīng)商調(diào)查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續(xù)簽訂合同。
四、物資采購
1、根據(jù)合同法的申購單,咨詢?nèi)覉?bào)價(jià),選擇價(jià)低廠家采購,自行購買也需先咨詢價(jià)格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應(yīng)和質(zhì)檢、保管及驗(yàn)收相關(guān)人員一起,對(duì)其商品價(jià)格、數(shù)量作驗(yàn)收,價(jià)格、數(shù)量不符者要提出退貨或補(bǔ)貨。
3、相關(guān)部門驗(yàn)收合格后,采購應(yīng)在驗(yàn)收入庫單上簽字,必須認(rèn)真核對(duì)貨物的價(jià)格和數(shù)量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時(shí)采購要擬定采購計(jì)劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實(shí)保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行,如影響營業(yè),造成損失的,采購部承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、平時(shí)應(yīng)主動(dòng)了解商品庫存量及部門需求,當(dāng)經(jīng)營用原材料達(dá)到最低儲(chǔ)備量時(shí)(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應(yīng)提醒相關(guān)部門辦理相關(guān)申購手續(xù)。
6、供應(yīng)商因送貨時(shí)間過長影響到營業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格與市場價(jià)不符者,采購應(yīng)按合同有關(guān)合同規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或?qū)で蠼鉀Q辦法。
7、如因質(zhì)量問題與其他驗(yàn)收人員意見不一致的,應(yīng)已不影響營業(yè)為前提,口頭匯報(bào)執(zhí)總或相關(guān)部門經(jīng)理,尋求解決方式,事后可書面呈報(bào)總經(jīng)理。
8、采購對(duì)購進(jìn)物資的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應(yīng)商,如采購和其他驗(yàn)收人員認(rèn)定物資品質(zhì)等級(jí)有問題的,應(yīng)按實(shí)物等級(jí)入庫和計(jì)算金額。
10、采購的要求:
。1)準(zhǔn)確性;數(shù)量和價(jià)格不得超過或低于申購數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)浮動(dòng)比率。在驗(yàn)收時(shí),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(基地負(fù)責(zé)人、門店負(fù)責(zé)人、庫管等)要嚴(yán)格把關(guān),不得隨意入庫或接收貨物。
。2)質(zhì)量等因素要嚴(yán)格執(zhí)行采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。誤差不得超過標(biāo)準(zhǔn)誤差率。誤差太大要立即退貨。質(zhì)檢等相關(guān)部門要嚴(yán)格把關(guān),如因質(zhì)量等問題造成損失的要追究相關(guān)部門的責(zé)任。
。3)及時(shí)性:采購過程中,不能出現(xiàn)缺貨,供應(yīng)時(shí)間要及時(shí),如因采購不及時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失由采購和供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
。4)采購的準(zhǔn)確性和及時(shí)性做考核采的一個(gè)參考。
五、采購結(jié)算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結(jié)算一次根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)賬周期。
4、采購結(jié)賬時(shí)應(yīng)憑合法的單據(jù)結(jié)賬。
①入庫單有以下人員簽字:質(zhì)檢、倉庫管理員、部門負(fù)責(zé)人;
、诎l(fā)票或收據(jù)包括內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、執(zhí)總、總經(jīng)理、董事長。
5、結(jié)算時(shí),本酒樓出納應(yīng)核對(duì)其單據(jù)和現(xiàn)金是否足額。
6、每月末應(yīng)協(xié)助供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù),對(duì)手續(xù)不全的,應(yīng)提醒或協(xié)助其辦理。每次結(jié)算時(shí)應(yīng)核對(duì)當(dāng)次所供應(yīng)的商品有無價(jià)格質(zhì)量等問題,如有應(yīng)先處理問題,再按規(guī)定的手續(xù)結(jié)賬。
六、采購計(jì)劃成本制定
1、每月末應(yīng)清理、整理當(dāng)月價(jià)格變動(dòng)表,填寫價(jià)格變動(dòng)報(bào)告。
2、根據(jù)區(qū)域市場調(diào)查,產(chǎn)品調(diào)查預(yù)測下月價(jià)格變動(dòng)趨勢。
3、財(cái)務(wù)部、品檢部、采購部每月末負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃成本,計(jì)劃成本分為兩部分,一部分為價(jià)格變動(dòng)不大的,制定平均價(jià),一部分變化大的,制定基準(zhǔn)價(jià)格,同時(shí)制定浮動(dòng)率或浮動(dòng)額。
4、每月初根據(jù)財(cái)務(wù)室出具上月采購差異單超支和節(jié)約對(duì)差異進(jìn)行分析,書面呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人,最后傳遞財(cái)務(wù)室歸檔。
七、供應(yīng)商洽談
1、根據(jù)調(diào)查價(jià)格差異,與供應(yīng)商協(xié)商解決。
2、季節(jié)性,熱銷產(chǎn)品的增加和減少應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商我方需求量,以便供應(yīng)商做好準(zhǔn)備。
3、在合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)意見分歧,應(yīng)做好供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,確保企業(yè)損失降低最低,協(xié)調(diào)不力而影響營業(yè)的,造成的可量化損失由采購部承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、每半年應(yīng)做出供應(yīng)商合作評(píng)價(jià)書,對(duì)半年來供應(yīng)商價(jià)格、服務(wù)供貨服務(wù)等做出綜合評(píng)價(jià),上呈執(zhí)總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應(yīng)商,應(yīng)做好各部門與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助其辦理結(jié)算手續(xù)主要指售后服務(wù)。
采購員崗位職責(zé)13
一、職位概述
負(fù)責(zé)公司采購工作,包括:詢價(jià)、比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購成本有效的控制,為采購管理提供即時(shí)的市場行情,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。
二、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
2、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)證、管理及考核。
3、實(shí)施采購活動(dòng),包括:詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下訂單、跟單、催貨、結(jié)算等;
4、負(fù)責(zé)做好采購成本費(fèi)用核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。
5、積極開拓貨源市場,做到貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)先,發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品,調(diào)整進(jìn)貨價(jià)格,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
7、負(fù)責(zé)審核各部門的采購申請(qǐng)單,與倉庫聯(lián)絡(luò),確保不出現(xiàn)重復(fù)采購。
8、負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
9、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
10、完成綜合部部長臨時(shí)分配的任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)水果等產(chǎn)品的采購,建立和優(yōu)化供應(yīng)商體系;
2、根據(jù)商品市場定位和商品銷售情況,及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)
3、隨時(shí)掌握市場情況,并進(jìn)行貨源渠道挖掘;
4、周期性進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查,并形成價(jià)格趨勢分析,以便進(jìn)行價(jià)格調(diào)整;
5、參與促銷活動(dòng)的擬定和執(zhí)行,以及活動(dòng)結(jié)果的分析評(píng)估;
6、對(duì)公司銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
7、搭建、管理和培養(yǎng)優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì),
8、根據(jù)公司下達(dá)的水果采購任務(wù)及市場需求,制定肉類產(chǎn)品采購計(jì)劃,并組織實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)水果售后處理。
任職資格:
1、對(duì)各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系;
2、與驗(yàn)收聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天商品的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān);
3、不定時(shí)對(duì)周邊市場進(jìn)行調(diào)查,確保商品定價(jià)的合理性與多樣性;
4、具體負(fù)責(zé)生鮮品采購中的質(zhì)量、詢價(jià)及開發(fā)新供應(yīng)商等工作;
5、觀察生鮮品的銷售情況,與門店溝通協(xié)助追蹤貨源及下架到季及質(zhì)量較差產(chǎn)品;
6、負(fù)責(zé)生鮮品市場定位,分析生鮮品銷售情況,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
7、制訂遠(yuǎn)期商品計(jì)劃,負(fù)責(zé)商品訂貨及追蹤工作
8、隨時(shí)掌握生鮮市場情況并進(jìn)行貨源渠道的挖掘。
9、負(fù)責(zé)庫存與損耗的控制。
10、跟蹤其他工作事務(wù)。
采購員崗位職責(zé)15
1、按照公司規(guī)定的采購流程,根據(jù)訂貨計(jì)劃要求,進(jìn)行合理采購操作;
2、優(yōu)化供貨渠道,做好詢價(jià)、議價(jià),供應(yīng)商開發(fā)、維護(hù)和調(diào)整工作;
3、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料過程中產(chǎn)生的供貨問題;
4、負(fù)責(zé)采購流程中到貨結(jié)算、特殊情況處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)等工作;
5、滿足公司銷售要求,保證公司產(chǎn)品的供應(yīng)和合理庫存;
6、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
7、處理日常采購其他相關(guān)事務(wù)。
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